Tak, wydruk jest możliwy do wykonania z poziomu [Płace i Kadry/Podgląd wydruku lub Wydruk danych/ Wydruki do GUS/ Z – 03 – Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu].

W sprawozdaniu są wykazywane następujące dane dotyczące przedsiębiorstwa:

• Przeciętna liczba zatrudnionych,
• Pracujący w głównym miejscu pracy w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego,
• Czas faktycznie przepracowany,
• Kwota wynagrodzenia brutto,
• Kwoty wypłat z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bilansowej w spółdzielni,
• Kwota dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• Kwota składek społecznych finansowanych przez pracowników.

Raport jest możliwy do wykonania za okres od początku wskazanego przez Użytkownika roku do końca pierwszego, drugiego lub trzeciego kwartału.

W opisie analitycznym wypłat została dodana informacja o kwotach poszczególnych składek ZUS finansowanych przez pracownika i pracodawcę, czyli składce emerytalnej, rentowej, chorobowej, wypadkowej, FGŚP, FP, FEP. Nowe dane są zapisywane w wypłatach naliczonych w wersji 2022.0.1

Dodatkowo dodano w programie nowy wydruk ‘Opis analityczny wypłat (szczeg. skł. ZUS), w którym wykazane są informacje o kwotach poszczególnych składek ZUS. Wydruk dostępny jest z poziomu otwartego formularza listy płac Wydruk danych/Podgląd wydruku/ Opis analityczny/ Opis analityczny wypłat (szczeg. skł. ZUS).

W wersji programu Comarch ERP Optima 2022.0.1 wprowadzono zmianę w sposobie pomniejszania wynagrodzenia zasadniczego określonego w stawce miesięcznej w okresie wyczekiwania na prawo do wypłaty świadczenia chorobowego.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z 21 października 2011 r. w sprawie wynagrodzenia za część miesiąca, w którym pracownik był niezdolny do pracy, ale za ten okres nie nabył prawa do wynagrodzenia należy pomniejszyć wynagrodzenie miesięczne proporcjonalnie, czyli miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy.

W konfiguracji firmy dodano parametr Licz pomniejszenie proporcjonalne za okres zwolnienia chorobowego przypadającego w okresie wyczekiwania (domyślnie zaznaczony). Przy zaznaczonym parametrze w przypadku wystąpienia u pracownika okresu wyczekiwania na prawo do wypłaty świadczenia chorobowego wynagrodzenie zasadnicze miesięczne jest pomniejszane proporcjonalnie, Gdy parametr jest odznaczony wynagrodzenie zasadnicze miesięczne jest pomniejszone tak jak dotychczas, czyli o 1/30 za każdy dzień nieobecności.

Komunikat pojawia się w momencie, gdy z poziomu aplikacji Comarch HRM zostaną dodane dokumenty do e-Teczki pracowników. Po kliknięciu opcji „Kliknij tutaj, aby przypisać je do odpowiedniej części” wyświetlona zostanie e-Teczka z wyfiltrowaną listą dokumentów do zatwierdzenia przez użytkownika programu Optima. Dokumenty należy przypisać do odpowiedniej części e-Teczki, nadać odpowiedni schemat numeracji oraz podpisać.

Ostrzeżenie zostaje wyświetlone w momencie próby usunięcia pozycji słownikowej, która aktualnie pozostaje w użyciu. Pozycje słownikowe dostępne są do podglądu z poziomu zakładki Płace i Kadry/Słowniki. Usunięcie wybranej pozycji jest możliwe tylko w przypadku, gdy nie jest ona używana.

Informacja pojawia się w momencie konfigurowania typu wypłaty (System/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat) w przypadku zaznaczenia parametru „Wliczaj do limitu zwolnienia z opodatkowania ZFŚS”, który znajduje się na zakładce „2. Podatki/Nieobecności”. Po przekroczeniu limitu zwolnienia, podatek powinien zostać naliczony. Sposób jego naliczania oraz pozycja na deklaracji PIT powinna być wskazana w konfiguracji typu wypłaty na zakładce „2. Podatki/Nieobecności” w polach „Pozycja na deklaracji PIT” oraz „Sposób naliczania zaliczki podatku”.

Ostrzeżenie zostaje wyświetlone w przypadku wprowadzania limitu nieobecności „Urlop dodatkowy (niepełnosp.)” pracownikowi, który nie spełnił wymagań dotyczących stażu pracy lub nie odnotowano mu informacji o przysługującym dodatkowym limicie. Pracownik nabywa prawo do dodatkowego urlopu dla osób niepełnosprawnych w momencie osiągnięcia rocznego stażu pracy. Informację o przysługującym dodatkowym limicie dla osób niepełnosprawnych odnotowuje się na formularzu danych kadrowych pracownika, na zakładce „3.Etat”, w polu „Liczba dni dodatkowego limitu urlopowego”.

Ostrzeżenie pojawia się przy próbie wprowadzenia limitu nieobecności „Urlop dodatkowy (niepełnosp.)” pracownikowi, który w bieżącym roku nie ma odnotowanego umiarkowanego (2) lub znacznego (3) stopnia niepełnosprawności. Stopień niepełnosprawności powinien być wprowadzony na formularzu pracownika na zakładce „5.Ubezpieczenie cd”.

Typ limitu Urlop dodatkowy (niepełnosp.) jest naliczany dla pracownika, który przepracował co najmniej rok po odnotowaniu umiarkowanego lub znacznego stopnia niepełnosprawności lub w zapisie historycznym dotyczącym roku naliczania urlopu ma odnotowaną informację o liczbie dni dodatkowego urlopu na formularzu pracownika na zakładce [3.Etat] w polu ‘Liczba dni dodatkowego limitu urlopowego’.

Limit Urlop dodatkowy (niepełnosp.) jest dodawany automatycznie podczas dodawania limitu urlopu wypoczynkowego. Użytkownik może dodać go także samodzielnie.

Przejdźmy do naliczenia pracownikowi, który przepracował już 2 lata po uzyskaniu znacznego stopnia niepełnosprawności limitu Urlop dodatkowy (niepełnosp.).

1. Z poziomu modułu Płace i Kadry wybierz Kadry.
2. Ustaw się na wybranym pracowniku a następnie przy ikonie Kalendarz   rozwiń menu dostępnych opcji i wybierz Limity nieobecności.
3. Jeśli pracownik nie ma jeszcze naliczonego za dany rok limitu urlopu wypoczynkowego za pomocą ikony   dodaj limit nieobecności i jako typ wybierz Urlop wypoczynkowy. Program automatycznie doda także limit Urlop dodatkowy (niepełnosp.).

4. Jeśli pracownik ma już naliczony limit urlopu wypoczynkowego limit Urlop dodatkowy (niepełnosp.) dodasz za pomocą ikony ,  Na formularzu limitu wskaż jako typ Urlop dodatkowy (niepełnosp.).
5. Zapisz Formularz limitu nieobecności oraz uzupełnioną Listę limitów nieobecności.

Słownik czynników szkodliwych jest dostępny z poziomu Płace i Kadry/Słowniki. W oknie Lista czynników niebezpiecznych, szkodliwych, uciążliwych Użytkownik może dodawać, edytować oraz usuwać czynniki. Dodając pozycję do słownika należy podać nazwę czynnika szkodliwego oraz określić typ poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji: fizyczny, pył, chemiczny, biologiczny, inny (w tym niebezpieczny).

Na formularzu stanowiska znajduje się sekcja Czynniki niebezpieczne, szkodliwe, uciążliwe, w której można przypisać czynniki szkodliwe występujące na danym stanowisku. Po wybraniu przycisku zielonego plusa otworzy się słownik ze zdefiniowanymi wcześniej czynnikami, z którego można wybrać i przypisać do stanowiska odpowiednie czynniki. Jeśli w słowniku czynników szkodliwych brakuje odpowiedniego z poziomu formularza stanowiska także można go dodać.

Podczas generowania wydruku Skierowanie na badanie lekarskie po zaznaczeniu parametru Wykaż czynniki szkodliwe przypisane do stanowiska pracownika w sekcjach dotyczących czynników szkodliwych zostaną wykazane czynniki powiązane ze stanowiskiem, odpowiednio przyporządkowane do grupy w zależności od typu czynnika.