Jak wygląda proces podpisywania e-Sprawozdania Finansowego przez zarząd?

Od wersji aplikacji Comarch e-Sprawozdania Finansowe 2019.2 istnieje możliwość składania podpisów elektronicznych pod przygotowany plik XML. Dodanie podpisu odbywa się z poziomu zakładki Podpisy.

Dodanie osoby, która będzie podpisywać e-Sprawozdanie Finansowe następuje przez naciśnięcie przycisku Dodaj osobę podpisującą znajdującego się w górnej części programu. Ikona staje się aktywna, kiedy sprawozdanie posiada status Bufor, Zatwierdzone lub Podpisywane. Po naciśnięciu tej ikony w tabelce pojawi się pusty wiersz, w którym należy uzupełnić dane osoby (imię i nazwisko) podpisującej.

Aby złożyć podpis elektroniczny należy nacisnąć przycisk Złóż podpis . Ikona Złóż podpis jest aktywna tylko wtedy, gdy sprawozdanie posiada status Zatwierdzone. Po kliknięciu w ikonę pojawia się okno w wyborem sposobu podpisania sprawozdania. W programie jest możliwość wyboru czy plik ma zostać podpisany podpisem kwalifikowanym czy poprzez profil zaufany ePUAP.

Uwaga
Zgodnie z informacją przekazaną przez KRS, możliwe jest załączenie do systemu pliku podpisanego jednocześnie profilem zaufanym ePUAP oraz podpisem kwalifikowanym. W przypadku korzystania z podpisu kwalifikowanego oraz Profilu Zaufanego ePUAP: w pierwszej kolejności rekomendowane jest podpisanie dokumentu Profilem Zaufanym ePUAP, a następnie podpisanie dokumentu podpisem kwalifikowanym.

Podpis złożony jest wyświetlany na liście w kolorze zielonym, a brak podpisu w kolorze czarnym.

W sytuacji gdy, została dodana omyłkowo osoba podpisująca, która nie będzie podpisywać sprawozdania to jest możliwość jej usunięcia z listy za pomocą przycisku Usuń osobę podpisującą .

Podpis profilem zaufanym

Po wyborze opcji podpisania pliku profilem zaufanym ePUAP wyświetla się okno z Instrukcją złożenia podpisu. Należy postępować zgodnie z instrukcją zawartą w tym oknie, aby prawidłowo złożyć podpis.

W przypadku podpisywania profilem zaufanym zachęcamy do zapoznania się z artykułami:

  1. Jak podpisać e-Sprawozdanie Finansowe profilem zaufanym z ePUAP?
  2. Jak podpisać jeden dokument przez więcej niż jedną osobę profilem zaufanym ePUAP?

Podpis kwalifikowany

Po wyborze sposobu podpisu jako podpis kwalifikowany wyświetli się komunikat: Czy chcesz dodać podpis dla [Imię i Nazwisko]? Po jego zatwierdzeniu pokaże się okno Windows z listą certyfikatów osobistych  zainstalowanych na danym stanowisku. Po wskazaniu certyfikatu z listy następuje standardowe przekierowanie do okienka sterownika podpisu kwalifikowanego.

 




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia wydruk sprawozdania?

Aplikacja Comarch e-Sprawozdania od 2019.1 umożliwia wydrukowanie informacji znajdujących się w e-Sprawozdaniu finansowym. Przycisk Wydrukuj sprawozdanie dostępny jest w górnym pasku przycisków.

Po jego wciśnięciu zostanie otwarty podgląd wydruku. Z tego poziomu sprawozdanie można wydrukować za pomocą przycisku Drukuj .




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia sporządzenie Sprawozdania Zarządu?

Nie, Sprawozdanie Zarządu jest sporządzane w dotychczasowej formie niezależnie od aplikacji Comarch e-Sprawozdania.




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia sporządzanie sprawozdań dla spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK)?

Na dzień dzisiejszy w aplikacji Comarch e-Sprawozdania nie ma możliwości sporządzenia sprawozdań dla spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych (SKOK).




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia tworzenie skonsolidowanych sprawozdań finansowych?

Od wersji 2019.4 jest możliwość tworzenia skonsolidowanych sprawozdań finansowych.




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia sporządzanie sprawozdań dla domów maklerskich (tym przypadku sprawozdania finansowe są sporządzane na podstawie rozporządzenia MF z 28.12.2009 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości domów maklerskich)?

Od wersji 2019.4 jest możliwość tworzenia sprawozdań dla emitentów papierów wartościowych.




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia sporządzanie sprawozdań dla organizacji pozarządowych według załącznika nr 6 do Ustawy o rachunkowości?

Aplikacja Comarch e-Sprawozdania od wersji 2019.2 umożliwia sporządzanie sprawozdań dla organizacji pozarządowych według załącznika nr 6 do Ustawy o rachunkowości.




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia sporządzanie sprawozdań dla jednostek mikro według załącznika nr 4 do Ustawy o rachunkowości?

Aplikacja Comarch e-Sprawozdania od wersji 2019.1 umożliwia sporządzanie sprawozdań dla jednostek mikro według załącznika nr 4 do Ustawy o rachunkowości.




Czy aplikacja Comarch e-Sprawozdania może być wykorzystywana do tworzenia sprawozdań kwartalnych na potrzeby jednostki?

Tak, aplikacja Comarch e-Sprawozdania umożliwia tworzenie e-Sprawozdań Finansowych za inne okresy sprawozdawcze (również na potrzeby jednostki), nie tylko kwartalne, ale również np. miesięczne lub na kilka miesięcy. Podczas tworzenia sprawozdania należy w polu Sprawozdanie za okres od: do: wskazać odpowiednie daty.




Czy istnieje możliwość pracy kilku osób na jednym pliku xml (np. jedna osoba uzupełnia aktywa, inna pasywa a jeszcze inna noty)?

Nie, ponieważ jeżeli kilka osób pracuje na jednym pliku xml to plik jest nadpisywany.