Od 1 stycznia 2018r. wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do przesłania Urzędowi Skarbowemu danych o zakupach i sprzedażach, które wynikają z rejestrów VAT. Jak zatem w programie zaewidencjonować taki zakup lub sprzedaż? Przede wszystkim musisz dodać dokumenty do odpowiedniego rejestru.
Od 1 października 2020 w miejsce plików JPK_VAT zaczną obowiązywać pliki JPK_V7 opisane w osobnym biuletynie.
Spójrz jak to wygląda na konkretnych przykładach.
Jak dodać fakturę sprzedaży?
- Otwórz Rejestry VAT/Rejestry VAT i wybierz pionową zakładkę 2 Rejestr spr. oraz poziomą 1 Rejestr VAT
- W filtrze aktywnym pod listą ustaw podrejestr oraz wskaż miesiąc
- Naciśnij ikonę
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/plus.png)
- Pamiętaj, aby na fakturze wybrać kontrahenta, wpisać numer dokumentu oraz sprawdzić czy dokument posiada odpowiednie daty
- Za pomocą ikony
uzupełnij pozycje na liście
- Po wprowadzeniu danych zatwierdź zmiany przyciskiem
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/zapisz.png)
Jak dodać fakturę zakupu : wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru?
Umiesz już stworzyć fakturę sprzedaży, w podobny sposób możesz dodać fakturę zakupu. Nie wiesz jednak jak sprawić, aby faktura pojawiła się w konkretnym miejscu na deklaracji VAT i VAT-UE? Poniżej zostaniesz poinstruowany jak dodać fakturę obejmującą wewnątrzwspólnotowe nabycie towaru.
- Otwórz Rejestry VAT/Rejestry VAT i wybierz pionową zakładkę 1 Rejestr zak. oraz poziomą 1 Rejestr VAT
- W filtrze aktywnym pod listą ustaw podrejestr oraz wskaż miesiąc
- Naciśnij ikonę
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/plus.png)
- Pamiętaj, aby na fakturze wybrać kontrahenta, wpisać numer dokumentu oraz sprawdzić czy dokument posiada odpowiednie daty
- Przejdź na zakładkę Waluta i zmień walutę na EUR
- Wróć na zakładkę Ogólne i wprowadź pozycję ze stawką NP oraz rodzajem Towary lub Środki transportu
- Przejdź na zakładkę Kontrahent i wybierz rodzaj transakcji : Nabycie wewnątrzunijne lub Nabycie wewnątrzunijne trójstronne oraz zaznacz parametr Rozliczać w VAT-UE
- Po zapisaniu zmian ikoną
pojawi się okno Generowania dowodu wewnętrznego zarówno sprzedaży jak i zakupu. Musisz wybrać rejestry do których trafią poszczególne dokumenty oraz wpisać ich numer.
- Możesz wygenerować oba dokumenty jednocześnie, bądź tylko Dokument wewnętrzny sprzedaży. Po uzupełnieniu danych zatwierdź ikoną
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/wybierz.png)
- Aby dokumenty pojawiły się musisz je teraz tylko zapisać ikoną
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/zapisz.png)
Jak dodać deklarację VAT-7?
Jako przedsiębiorca jesteś zobligowany do wysyłania comiesięcznej deklaracji VAT-7, ale nie wiesz jak dokonać tego w programie? Z poziomu deklaracji VAT-7 program pozwala na eksport deklaracji drogą elektroniczną do systemu e-Deklaracje (podpisem kwalifikowanym i podpisem niekwalifikowanym) oraz na odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Spójrz jak szybko i w łatwy sposób możesz sporządzić w programie deklarację VAT-7.
- Wejdź z poziomu Start/Konfiguracja/Firma/Dane firmy/Deklaracje i uzupełnij Urząd Skarbowy oraz zapisz zmiany ikoną
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/zapisz.png)
- Przejdź na zakładkę Rejestry VAT/Deklaracje VAT-7
- Na liście deklaracji VAT-7 dodaj deklarację za pomocą
.
- Wybierz miesiąc i rok za jaki deklaracja ma się przeliczyć oraz naciśnij ikonę
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/piorun.png)
- Aby zablokować deklarację przed zmianami należy zaznaczyć parametr na zakładce 1C: Zablokuj deklarację przed zmianami. Odblokowanie deklaracji jest możliwe z poziomu listy deklaracji po kliknięciu prawym klawiszem myszy na daną deklarację i wybraniu opcji Odblokuj deklarację.
- Po wykonaniu powyższych kroków zapisz zmiany naciskając ikonę
![](https://pomoc.comarch.pl/optima/pl/2023_5/wp-content/uploads/2018/02/zapisz.png)