Do czego można wykorzystać Comarch ChatERP? - Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima Do czego można wykorzystać Comarch ChatERP? - Baza Wiedzy programu Comarch ERP Optima

Do czego można wykorzystać Comarch ChatERP?

Comarch ChatERP wspiera Użytkowników programu Comarch ERP Optima w 3 obszarach:

  • informowanie o funkcjach programu,
  • informowanie o danych zgromadzonych w programie,
  • wykonywanie wybranych czynności w programie.

 

Inteligentny asystent Comarch, korzystając z informacji znajdujących się w dokumentacji programu, ułatwia pracę wyjaśniając jak działają funkcje programu i jak wykonać określone operacje. Przykładowe pytania które mogą zostać zadane to:

  • Jak mogę dodać nowego kontrahenta?
  • Jak wystawić fakturę?
  • Jak wygenerować potwierdzenie salda?
  • Jak zaznaczyć pracownikowi nieobecność?

 

Comarch ChatERP umożliwia szybkie uzyskanie informacji o danych zgromadzonych w systemie. Dzięki temu inteligentny asystent wspiera Użytkownika w podejmowaniu trafnych decyzji, oszczędzając czas oraz przyspieszając realizację procesów biznesowych. Przykładowe pytania jakie mogą zostać zadane to:

  • Ile jest na stanie towaru Sekator?
  • Wyświetl 5 ostatnich faktur na których znajduję się towar Grabie ogrodnicze
  • Wyświetl listę faktur sprzedaży dla kontrahentów z Krakowa
  • Podaj trzech kontrahentów z najwyższą sumą zaległości
  • Wyświetl listę nierozliczonych faktur dla kontrahenta ADM
  • Podaj dane kontaktowe kontrahenta Aloza
  • Wyświetl produkty z kodem CN: 07099990
  • Wyświetl 3 kontrahentów dla których była największa sprzedaż w roku 2023
  • Czy plik JPK_V7 za grudzień 2023 został już wysłany?
  • Ile wynosi podatek vat z pliku JPK_V7 za 12/2023 do zapłaty?
  • Czy odpis dla Maszyna ogrodnicza za 12/2023 został już wygenerowany?
  • Którzy pracownicy mają uprawnienie do obsługi koparki?
  • Pokaż pracowników bez wybranego urzędu skarbowego
  • Pokaż kto jest dzisiaj nieobecny

 

Comarch ChatERP wspomaga również Użytkownika w wykonywaniu codziennych, powtarzalnych operacji w programie, przyczyniając się do zwiększenia efektywności wykonywanej pracy. Inteligentny asystent wykona wybrane czynności zlecone przez Użytkownika. Wykonywane przez Comarch ChatERP operacje mogą dotyczyć zarówno danych słownikowych, jak i dokumentów. Przykłady takich poleceń skutkujących wykonaniem określonych czynności w programie to:

  • Ustaw limit kredytu 15000 PLN na kontrahencie Aloza
  • Ustaw formę płatności kredyt dla kontrahenta ADM
  • Zablokuj wystawianie dokumentów sprzedaży dla kontrahenta ADM
  • Ustaw minimalną ilość 100 szt zamówienia dla towaru Sekator
  • Wystaw zamówienie na towar Grabie do liści na dodatkowe 200 sztuk
  • Dodaj fakturę sprzedaży na towar Sekator 300 sztuk dla kontrahenta ADM
  • Zatwierdź fakturę o numerze FA/6/2024
  • Dodaj urlop wypoczynkowy pracownikowi Nowak na dzień 2024-02-02
  • Wpisz pracę zdalną pracownikowi Kowalski na dzień 2024-01-31
  • Dodaj pracownikowi Kowalski dodatek Ubezpieczenie grupowe od dnia 2024-01-01
  • Dodaj pracownikowi Nowak atrybut Wirtualna dieta
  • Zmień pracownikowi Kowalski wydział na Magazyn od dnia 2024-01-15
  • Dodaj pracownikowi Nowak datę przystąpienia do PPK od dnia 2024-02-01
  • Dodaj dekret księgowy z generowaniem płatności z numerem PK/1/2024, kontem Wn 429, kontem Ma 202-2-1-ADM i kwotą 500
  • Zmień na fakturze FA/14/2024 rejestr na SPRZEDAŻ z aktualizacją identyfikatora księgowego
  • Dodaj fakturę do rejestru ZAKUP na kontrahenta Aloza, z numerem FZ/10/2024 z pozycją 23% i kwotą 1000 płatną gotówką, aby się od razu rozliczyła
  • Dodaj i zablokuj deklarację VAT-UE za miesiąc 1 roku 2024

 

Jak widać na powyższych przykładach, Comarch ChatERP to nie tylko szybkie wyświetlanie wyników zadanych pytań – np. wyświetlenie listy firm będących dłużnikami, ale również możliwość szybkiego wykonywania zadań w systemie – np. zablokowania transakcji z największymi dłużnikami. Inteligentny asystent będzie nadal rozwijany i jego możliwości wspierania Użytkowników w korzystaniu z Comarch ERP Optima będą stale rosły.