Definiowanie umowy cywilnoprawnej
- Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat przyciskiem
otwieramy formularz nowego typu wypłat, - podajemy nazwę i akronim dodawanej umowy cywilnoprawnej. Nazwa musi się różnić od nazw istniejących już w programie umów,
- w polu Rodzaj wybieramy Umowa,
- wybieramy jeden z dostępnych algorytmów: 1, 4, 6, 12 lub 14 (algorytm 12 dostępny tylko w module Płace i Kadry Plus),
- na zakładce [Podatki/Nieobecności] wybieramy właściwą deklarację i pozycję, określamy w jaki sposób ma być naliczana zaliczka podatku (czy % czy wg progów), określamy sposób naliczania kosztów uzyskania przychodów,
- określamy, czy składki ZUS mają być naliczane,
- na zakładce [Podatki/Nieobecności], jeśli jest taka konieczność ustawiamy, czy umowa ma być uwzględniania w podstawie do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego,
- na zakładce [Szczegółowe] decydujemy o pozostałych parametrach, z uwzględnieniem pól: wliczany do GUS, pozycja na ERP-7,
- tak zdefiniowaną umowę zapisujemy,
- przechodzimy do kadr na listę pracowników lub wyświetlamy okno wypłat pracowników. Jeśli dane kadrowe osoby są wprowadzone to zaznaczamy wybraną osobę, naciskamy ikonę
Lista umów pracownika, - po wyświetleniu okna Lista umów cywilnoprawnych ikoną lub <INS> dodajemy nową umowę. Uzupełniamy kolejno pola, w polu rodzaj umowy należy odszukać umowę uprzednio zdefiniowaną,
- na zakładce [Ubezpieczenie] – jeśli osoba z tytułu tej umowy podlega składkom, wypełniamy kod tytułu ubezpieczeń i zaznaczamy właściwe pola,
- zapisujemy formularz umowy,
- następnie na listach płac definiujemy listę płac o rodzaju Umowa, zapisujemy,
- w oknie wypłaty pracowników <CTRL>+<L> wybieramy pod przyciskiem Lista płac zdefiniowaną umowę i ikoną naliczamy wypłatę.
Definiujemy premię procentową
Cel ćwiczenia: Modyfikacja istniejącego elementu wynagrodzenia.
- W konfiguracji (Firma/ Płace/ Typy wypłat) otwieramy ikona lupy formularz definicji wypłaty o nazwie Premia procentowa.
- Na zakładce Ogólne:
- Algorytm 2 – procent wynagrodzenia
- Procent – wpisujemy 10,00%
- Zasadnicze – zmieniamy na zasadnicze nominalne (stawka wpisana w Kadrach)
- Automatyczne korygowanie wynagrodzenia (kwoty dodatku) zaznaczamy w przypadku urlopu i nieobecności płatnej oraz zwolnienia lekarskiego, pozostawiając proporcjonalne pomniejszenie za zwolnienie lekarskie. Nie wypełniamy pól „składnik związany” ani „Tylko za okres zwolnienia”.
- Zakładka Podatki/Nieobecności:
- Pozycja na deklaracji PIT: pozostawiamy jako PIT-4.1a czyli Wynagrodzenia ze stosunku pracy…
- Zaliczka podatku będziemy naliczać wg progów (zgodnie z obowiązującą skalą podatkową)
- Koszty uzyskania przychodu standardowe – co oznacza, że od tego elementu wypłaty potencjalnie mogą być odliczone koszty, gdyby wypłata nastąpiła na osobnej liście płac wypłacanej w pierwszej kolejności.
- Pozycja na deklaracji ZUS (RSA) nie dotyczy – premia nie jest świadczeniem ani przerwą w opłacaniu składek
- Od dodatku będziemy naliczać zarówno składki na ubezpieczenia społeczne, jak i na ubezpieczenie zdrowotne
- Okres wypłaty, czyli częstotliwość, z jaką będzie wypłacany dodatek ustawiamy: co 1 miesiąc
- Do podstawy zasiłków chorobowych kwotę wypłacanego dodatku będziemy Dopełniać wg dni, dodatek jest zależny od czasu pracy, jego kwota jest pomniejszana za czas zwolnienia lekarskiego.
- Do podstawy wynagrodzenia za urlop kwotę wypłacanego dodatku będziemy wliczać po przeliczeniu wg aktualnej stawki zaszeregowania, co oznacza że kwota wypłaconego składnika będzie przeliczana w przypadku zmiany stawki nominalnej pracownika w okresie wykorzystywania urlopu.
- Do podstawy ekwiwalentu za urlop będziemy wliczać po przeliczeniu i dopełnieniu dodatku, czyli oprócz przeliczania na nową wartość będzie on dopełniany o ewentualne nieobecności pracownika.
- Zakładka Szczegółowe:
- Pozostawiamy zaokrąglenie z dokładnością do 0.01 zł,
- Dodatek będzie przyrównywany do najniższego wynagrodzenia
- Wpływa na kwotę do wypłaty
- Nie będzie uwzględniany przy liczeniu dopłat za nadgodziny
- Zapisujemy zmiany w formularzu Premii procentowej.
Pożyczka ZFŚS z harmonogramem spłat
Uwaga
Dostępność w wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.
- W Konfiguracji/ Firma/ Płace/ Typy wypłat, dodajemy nowy typ wypłaty – np. Pożyczka ZFŚS (nazwa i skrót). W polu Rodzaj wybieramy Pożyczka. Na zakładce [Szczegółowe] w polu PKZP wybieramy Pożyczka. Zapisujemy definicję
. W ten sposób powstała definicja pożyczki nieopodatkowanej, nieoskładkowanej. - Z menu głównego Płace i Kadry wybieramy opcję Kasy zapomogowo – pożyczkowe.
- Wyświetlamy Lista – Wszyscy. Ustawiamy kursor na danym nazwisku i naciskamy Lista pożyczek PKZP
. - Ikoną dodajemy pracownikowi pożyczkę.
- Na Formularzu pożyczki wybieramy Typ pożyczki – Pożyczka ZFŚS, wpisujemy datę przyznania (podpowiada się data bieżąca programu) i kwotę. Pozostałe pola nie są wymagane.
- Jeśli chcemy zdefiniować Harmonogram spłat do tej pożyczki naciskamy
, a następnie . - Wypełniamy Formularz harmonogramu spłaty pożyczki i naciskamy
. Szczegóły dotyczące wypełniania Harmonogramu znajdują się Harmonogram spłat - Po obliczeniu harmonogramu sprawdzamy zakładkę Harmonogram, czy zgadza się z naszymi założeniami i zatwierdzamy .
Definiujemy potrącenie netto
Cel ćwiczenia: Dodanie nowego elementu wypłaty typu potrącenie.
Wskaźniki:
- W konfiguracji (Firma/ Płace/ Wskaźniki) ustawiamy miesiąc styczeń bieżącego roku (aby dopisywany wskaźnik miał datę obowiązywania od dnia 1 stycznia b.r.)
- Dodajemy nową stałą okresową o nazwie Składka PZU z wartością 35.00.
- W konfiguracji (Firma/ Płace/ Typy wypłat) dodajemy nowy Formularz definicji wypłaty.
- Na zakładce Ogólne:
- Podajemy nazwę: Składka PZU oraz skrót: Skł.PZU
- Wybieramy Algorytm 1 – kwota
- Jako Stałą okresową wybieramy wskaźnik firmy Składka PZU
- Zaznaczamy parametr „Potrącenie”
- Automatyczne korygowanie wynagrodzenia za czas nieobecności – jest wyłączone
- Zakładka Podatki/Nieobecności:
- Po zaznaczeniu opcji „Potrącenie” wszystkie pozycji naliczania zostały ustawione w trybie „Nie dotyczy/ Nie naliczać/ Nie wliczać”
- Okres wypłaty potrącenia: co 1 miesiąc
- Zakładka Szczegółowe:
- Pozostawiamy zaokrąglenie z dokładnością do 0.01 zł,
- Potrącenie nie będzie przyrównywane do najniższego wynagrodzenia
- Wpływa na kwotę do wypłaty
- Nie będzie uwzględniane przy liczeniu dopłat za nadgodziny
- Akceptujemy formularz – na liście typów wypłat jest widoczna zdefiniowana przez nas Składka PZU.
