W przypadku włączonej funkcji autonumeracji akronimów pracowników program Comarch ERP Optima nadaje automatycznie kolejny numer w ramach schematu numeracji. W przypadku, gdy pula zostanie wyczerpana należy nadać nowozatrudnionemu akronim ręcznie lub zmienić schemat numeracji (dostępne w zakładce Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Parametry).
Informacja pojawia się, jeżeli Użytkownik podczas konfiguracji typu wypłaty, zaznaczy parametr ‘Przychód PPK dla umów cywilnoprawnych’. Zgodnie z treścią komunikatu należy wskazać w konfiguracji umowy cywilnoprawnej na zakładce [1.Ogólne] w polu Przychód PPK typ wypłaty, który został oznaczony jako Przychód PPK dla umów cywilnoprawnych. Wskazanie odpowiedniego elementu wypłaty we wspomnianym polu określi sposób naliczenia przychodu z tytułu PPK dla danego rodzaju umowy.
Ostrzeżenie zostaje wyświetlone w przypadku wprowadzania limitu nieobecności „Urlop dodatkowy (niepełnosp.)” pracownikowi, który nie spełnił wymagań dotyczących stażu pracy lub nie odnotowano mu informacji o przysługującym dodatkowym limicie. Pracownik nabywa prawo do dodatkowego urlopu dla osób niepełnosprawnych w momencie osiągnięcia rocznego stażu pracy. Informację o przysługującym dodatkowym limicie dla osób niepełnosprawnych odnotowuje się na formularzu danych kadrowych pracownika, na zakładce „3.Etat”, w polu „Liczba dni dodatkowego limitu urlopowego”.
Komunikat występuje w przypadku próby dodania limitu ‘Urlop wypoczynkowy (młodociany)’ pracownikowi, który nie jest pracownikiem młodocianym czyli ma ustawiony rodzaj zatrudnienia inny niż:
Wspomniane ustawienie znajduje się na formularzu danych kadrowych na zakładce [3.Etat].
Informacja pojawia się w momencie konfigurowania typu wypłaty (Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat) w przypadku zaznaczenia parametru „Wliczaj do limitu zwolnienia z opodatkowania ZFŚS”, który znajduje się na zakładce „2. Podatki/Nieobecności”. Po przekroczeniu limitu zwolnienia, podatek powinien zostać naliczony. Sposób jego naliczania oraz pozycja na deklaracji PIT powinna być wskazana w konfiguracji typu wypłaty na zakładce „2. Podatki/Nieobecności” w polach „Pozycja na deklaracji PIT” oraz „Sposób naliczania zaliczki podatku”.
Informacja pojawia się w momencie wygenerowania wydruku za pomocą opcji Wydruk danych/Wyślij – PDF z hasłem. Hasło dla wydruków PDF jest generowane przez użytkownika pojedynczo (zakładka „1.Ogólne”, sekcja „Hasło plików PDF” na formularzu danych kadrowych) lub seryjnie (po zaznaczeniu pracowników > Inne > Generowanie hasła dla plików PDF). Jeżeli hasło nie zostało wygenerowane to przyjmuje się, że jest nim numer PESEL lub data urodzenia pracownika. Jeżeli pracownik nie ma uzupełnionego nr PESEL lub daty urodzenia na swojej kartotece, Użytkownik zostanie poproszony o nadanie jednorazowego hasła do wydruku.
Pracownik nie posiada zdefiniowanego limitu nieobecności dla tej konkretnej nieobecności, która jest obecnie odnotowywana. Wybierając opcję NIE – nieobecność nie zostanie zapisana, wybierając TAK- nieobecność zostanie odnotowana choć pracownik nie posiada limitu tej nieobecności. W celu wprowadzenia limitu należy przejść do limitów nieobecności pracownika dostępnych z poziomu menu 