Ostrzeżenie ID 24334 „Błąd księgowania listy płac. Nie można zaksięgować listy płac posiadającej otwarte wypłaty”

Komunikat pojawia się przy próbie zaksięgowania listy płac, jeżeli lista płac jest w buforze lub jest zamknięta ale posiada otwarte wypłaty. Należy zamknąć wszystkie wypłaty – najszybszym sposobem jest seryjne zamknięcie wypłat lub zamknięcie listy płac, wybierając przycisk na dole okna:  'Zmiana statusu listy płac’, w oknie w wypłatami 'Seryjne zamykanie/otwieranie wypłaty’ lub odpowiednią opcję pod prawym przyciskiem myszy.



Ostrzeżenie ID 24023 „Nie można skasować listy płac z wypłatami”

Aby usunąć listę płac należy wcześniej usunąć naliczone na niej wypłaty.



Pytanie ID 24021 „Na liście są naliczone wypłaty – data wypłaty i miesiąc deklaracji dla nich nie będą zmienione. Czy zmienić datę dla nowych wypłat naliczanych do tej listy?”

Komunikat pojawia się przy próbie zapisania listy płac na której były wcześniej naliczone wynagrodzenia i została zmieniona data wypłaty (bez usunięcia wcześniejszych wypłat). Zatwierdzenie spowoduje zmianę daty tylko dla nowych wypłat naliczanych na tej liście.



Ostrzeżenie ID 24144 „Nie można wykonać tej operacji na zaksięgowanej liście płac”

Ostrzeżenie pojawia się w momencie próby modyfikacji zapisów na liście płac, która została wcześniej zaksięgowana. W celu dokonania zmian na takiej liście płac, należy wcześniej cofnąć księgowania. Księgowania mogą zostać cofnięte z poziomu okna ‘Listy płac’ – pod prawym przyciskiem myszy na zaksięgowanej liście płac można użyć funkcji ‘Usuń zapisy księgowe’.



Ostrzeżenie ID 24191 „Nie można dodać umowy cywilnoprawnej właścicielowi lub osobie współpracującej.”

Ostrzeżenie występuje w podczas próby dodania właścicielowi lub osobie współpracującej umowy cywilnoprawnej. Wypłaty naliczane dla osób zarejestrowanych na liście ‘Właściciele’ służą wyłącznie wyliczeniu dla nich składek ZUS i zapisaniu informacji o przerwach w opłacaniu składek, na potrzeby wykazania ich na deklaracjach rozliczeniowych ZUS. Nie są do takich wypłat generowane płatności w Preliminarzu w Kasie/Banku. Dlatego nie można zawierać i wypłacać z właścicielem umów cywilnoprawnych. Aby wprowadzić właścicielowi lub osobie współpracującej umowę cywilnoprawną, należy dodać taką osobę na liście pracowników i z tego poziomu przypisać umowę. Następnie należy naliczyć wypłatę na standardowej liście płac dla umów.



Komunikat ID 24367 „Suma spłat zaliczki/pożyczki/korekty netto jest większa od wartości zaliczki/pożyczki/korekty netto pozostałej do spłacenia.”

Należy usunąć z listy elementów wypłaty dodaną ręcznie spłatę zaliczki/pożyczki/korekty netto i zapisać wypłatę. Następnie trzeba ponownie podnieść wypłatę do edycji i dodać spłatę w prawidłowej wysokości, nie przekraczającej kwoty pozostającej do spłaty. Program kontroluje, by dodana ręcznie w wypłacie spłata zaliczki (odpowiednio: spłata pożyczki bądź korekty netto wypłaty) nie była większa iż kwota pozostająca do spłacenia z danej zaliczki/pożyczki/korekty netto.

Uwaga
Na liście płac nie może być dodana zsumowana w jednym składniku wartość kilku zaliczek/ pożyczek/ korekt. Dla każdej wypłaty zaliczki/pożyczki/ korekty należy dodać spłatę jako oddzielny element wypłaty. W celu dodania spłat należy zapisać wypłatę z dodaną pierwszą spłatą, wejść do niej ponownie i dodać kolejną spłatę za pomocą ikony zielonego plusa. Czynność tą należy powtórzyć dla wszystkich spłat.



Komunikat ID 24032 „Nie można skasować wypłaconego elementu wynagrodzenia”

Dodatek/akord wypłacony pracownikowi przynajmniej na jednej liście płac, nie może zostać usunięty z listy stałych dodatków/akordów. Aby dodatek nie był naliczany w kolejnych wypłatach, na formularzu dodatku należy podać/zawęzić odpowiednio datę w polu 'Wypłacaj do’.