Jak odnotować pracownikowi nieobecność usprawiedliwioną z powodu powodzi i wypłacić odpowiednie wynagrodzenie?

W pierwszym kroku należy zdefiniować nowy typ wypłaty.

1. Dodajemy ‘plusem’  nowy element rozliczający nieobecność w Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy wypłat.

2. Na formularzu typu wypłaty podajemy:

• Nazwa np. Wynagr. za nieobec. z powodu powodzi
• Skrót np. wynagr.powódź
• Rodzaj: dodatek
• Waluta w wypłacie: systemowa
• Algorytm: 12

3. Określamy definicję algorytmu. Po wybraniu opcji Definicja algorytmu ustawiamy opcję Zaawansowana. We wzorze algorytmu podajemy: Zaokr((Wylicz1h(Historia.Etat.StawkaMinimalna(Okres.Period.MonthYear, false))),2,0)*Nieobec(OkresBiezacy, Const.Nazwa,"Nieobecność z powodu powodzi", Const.Godz)

4. Określamy na zakładce Podatki/Nieobecności sposób 'opodatkowania i oskładkowania:

•  Pozycja na deklaracji PIT: PIT-4 1. Wynagrodzenia ze stosunku: pracy, służbowego, spółdzielczego i z pracy nakładczej…
•  Sposób naliczania zaliczki podatku: naliczać wg progów
•  Zawsze naliczaj ulgę podatkową: zaznaczamy
•  Sposób naliczania kosztów uzyskania: standardowe
•  Pozycja na deklaracji ZUS: nie dotyczy
•  Sposób naliczania składek ZUS i zdrowotnej: naliczać
•  Okres wypłaty: co 1 miesiąc
•  Wliczanie do podstawy zasiłków chorobowych: wliczać
• Wliczanie do podstawy wynagrodzenie za urlop i ekwiwalentu: nie wliczać

5. Na zakładce Szczegółowe zaznaczamy parametry: Wpływa na kwotę do wypłaty, Stanowi koszt pracodawcy, Wliczaj do wynagrodzenia na deklaracji PFRON.

Przechodzimy do zdefiniowania nowej nieobecności.
1. Dodajemy ‘plusem’ nową nieobecność w Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Typy nieobecności.
2. Na formularzu nieobecności podajemy:

•  Nazwa: Nieobecność z powodu powodzi
•  Skrót: nieobec.powódź
•  Typ nieobecności: usprawiedliwiona
•  Pozycja na deklaracji ZUS: nie dotyczy
•  Dodatkowy kod RCA: brak
•  Rozliczać w dniach: pracy
•  Nieobecność rozliczać jak: wybrany składnik
•  Rozliczenie nieobecności: Wynagr. za nieobec. z powodu powodzi
•  Opis na wydruku karty pracy: nieobecności inne
•  Według limitu: brak
•  Sekcja nieobecność pomniejsza: zaznaczamy parametry Wynagrodzenie za czas pracy i Czas pracy.

W celu odnotowania pracownikowi nieobecności w związku z powodzią należy w kalendarzu (Nie) obecności wprowadzić dodaną nową nieobecność Nieobecność z powodu powodzi. W wypłacie automatycznie zostanie naliczone wynagrodzenie za czas tej nieobecności jako element Wynagr. za nieobec. z powodu powodzi.

Instrukcja została przygotowana dla użytkowników modułu Płace i Kadry Plus programu Comarch ERP Optima.W przypadku modułu Płace i Kadry bez Plusa wynagrodzenie za nieobecność z powodu powodzi można zdefiniować w oparciu o algorytm 1 i samodzielnie wprowadzić jego wartość. Dodatku zdefiniowanego za pomocą algorytmu 1 nie można powiązać z nieobecnością, należy go dodać ręcznie w wypłacie pracownika.