Program umożliwia wprowadzenie listy tras przejazdów, dla których można określić trasę przejazdu, jej długość i cel wyjazdu. Określenie listy typowych tras przejazdu znacznie przyspiesza wprowadzanie pozycji do ewidencji przebiegu pojazdu. Lista tras jest otwierana z Księgowość/ Samochody/ Trasy lub przez naciśnięcie przycisku Lista tras na Ewidencji samochodów. Na liście widoczne są następujące informacje: Kod trasy, Cel wyjazdu, Trasa oraz Odległość.
Dodanie nowej trasy
W tym miejscu zostaną opisane przyciski i pola charakterystyczne dla tego formularza.
Po naciśnięciu przycisku Dodaj lub klawisza <INSERT> na liście tras otwiera się formatka dla dodania nowej trasy. Na formatce wprowadzamy następujące informacje:
Kod – unikalny identyfikator dla danej trasy,
Cel – pole opisujące cel wyjazdu,
Trasa – opis trasy przejazdu. W polu można wprowadzić maksymalnie 1 000 znaków,
Długość trasy – długość pokonanej trasy w kilometrach,
Przejazd objęty limitem jazd miejskich – oznacza przejazd w granicach miasta. Parametr ten jest brany pod uwagę jedynie w przypadku rozliczania samochodu wykorzystywanego w celach służbowych, a będącego własnością pracownika,
Wprowadził, zmodyfikował – kod operatora, który wprowadził i zmodyfikował zapis oraz daty tych operacji.