Faktura Zakupu – edytowalna tabela VAT

Cel ćwiczenia: edycja tabeli VAT na dokumentach zakupu

  • Wprowadzamy Fakturę Zakupu zgodnie z podanymi informacjami:
    • numer obcy: 333/2013
    • kontrahent: MARKUS
    • forma płatności: PRZELEW
    • faktura liczona od: netto
    • towary: PIŁA_SPALINOWA 2 szt. w cenie 800 zł
  • Program wylicza wartość faktur: netto 1600.00 zł, VAT 368.00 zł, brutto 1968.00 zł.
  • Załóżmy jednak, że na fakturze, którą otrzymaliśmy od dostawcy wyliczona wartość VAT to 01 zł, a wartość brutto to 1968.01 zł.
  • Do programu powinniśmy wprowadzić Fakturę Zakupu zgodnie z dokumentem otrzymanym od dostawcy:
    • tabela VAT znajduje się na zakładce [Płatności];
    • w tabeli znajdują się wyliczone przez program wartości;
    • kwota netto nie jest edytowalna (faktura była wystawiana w cenach netto i na tej podstawie została wyliczona wartość netto). Edytowalne są kwoty VAT i brutto;
    • edytujemy pozycję dotyczącą stawki 23% i w pole VAT wpisujemy wartość 368.01;
    • program automatycznie wylicza kwotę brutto 1968.01.
  • Zatwierdzamy fakturę (z dokumentem PZ).
  • W Kasie/Banku powstała planowana płatność na kwotę 1968.01 (uwzględnia zmiany w tabeli VAT)
  • Zaksięgujmy fakturę do Rejestru VAT (rejestr ZAKUP). Zaksięgowane wartości uwzględniają zmiany wprowadzone w tabeli VAT.




Wprowadzenie listy banków

Cel ćwiczenia: wprowadzenie informacji o bankach do programu

  • Otwieramy menu Ogólne/ Inne/ Banki.
  • Dodajemy nowy formularz. Uzupełniamy dane (zakładka [Ogólne]):
    • akronim: BPH I O./KRAKÓW
    • Numer Rozliczeniowy Banku: 10601376
    • nazwa: BPH I O. w Krakowie
    • adres: ul. Józefińska 18, 30-955 Kraków
  • Uzupełniamy format elektronicznej wymiany danych z bankiem (zakładka [Dodatkowe]): Eliksir-0 BPH
  • Zatwierdzamy formularz. Bank pojawił się na liście.

Import danych o bankach z bazy DEMO:

  • Otwieramy menu Narzędzia/Importy/Z innej bazy danych.
  • Uzupełniamy informacje niezbędne dla przeprowadzenia importu:
    • nazwa firmy: DEMO
    • importowana lista: zaznaczamy BANKI
  • Wciśnięcie przycisku pioruna spowoduje zaimportowanie listy banków do bazy NOVA

Po zakończeniu importu pojawia się okno z informacją, ile pozycji zostało dopisanych do bazy danych. Należy je zamknąć. (Jeżeli okno automatycznie się zamknie tzn., że w menu Start/Konfiguracja/ Program/ Użytkowe/ Operatorzy, na karcie Operatora na zakładce [Ogólne] zaznaczone jest przy Logowaniu operacji seryjnych: Podsumowanie automatyczne (brak błędów lub ostrzeżeń podczas importu spowoduje automatyczne zamknięcie okna) żeby okno nie zamykało się należy zaznaczyć Podsumowanie zawsze).




Atrybut zależny od kontrahenta

Załóżmy, że na Fakturach Sprzedaży muszą być umieszczone dodatkowo kody towarowe, jakie obowiązują u nabywcy towaru. Równocześnie w firmie nie jest prowadzona żadna analiza danych wg „obcych” kodów towarów. W związku z tym wystarczy, by taki kod był przez program umieszczany w polu opisowym pozycji.

  • Zakładamy atrybut dla towaru (z poziomu menu Ogólne/ Atrybuty):
    • Kod i nazwa: KOD KONTRAHENTA
    • format: tekst
    • zależny od kontrahenta: tak
    • dokleić do opisu elementu: tak
    • przenosić na transakcję: nie (atrybut nie będzie wykorzystywany podczas analizy danych, więc wystarczy, by był drukowany jako opis towaru)
  • Przypisujemy atrybut na kartę towaru (zakładka [Atrybuty]):
    • towar: IGLAKI_CYPRYS
    • dodajemy atrybut KOD KONTRAHENTA
    • wybieramy poszczególnych kontrahentów i przypisujemy kody, które u nich obowiązują:
    • podmiot: LAS, wartość: IGL123
    • podmiot: MARKUS, wartość: IG/555
    • dodatkowo zaznaczamy opcję: kod atrybutu przed wartością (dzięki temu na opis będzie kopiowany tekst: KOD KONTRAHENTA, a dopiero potem wartość)

Podczas wystawiania dokumentów dla kontrahenta LAS program będzie w pole opis kopiował wartość IGL123, a dla kontrahenta MARKUS: wartość IG/555.




Powiązanie towaru ze schematem opakowań

Aby program w chwili sprzedaży towaru automatycznie naliczał towarzyszące opakowania zwrotne należy powiązać towar handlowy ze schematem. Jeden schemat może być wykorzystany dla wielu towarów handlowych.

  • Dodajemy towar handlowy skojarzony z opakowaniami kaucjonowanymi:
    • kod: NAWÓZ
    • nazwa: Nawóz w butelkach
    • stawka VAT zakupu/ sprzedaży: 23%
    • podstawowa: szt.
    • cena zakupu: 8.00 PLN
    • ceny sprzedaży odpowiednio: 8.80 PLN, 9.60 PLN, 10.00 PLN i cena detaliczna: 12.79 PLN
  • Przypisujemy do towaru schemat opakowań kaucjonowanych:
    • wciskamy przycisk Schemat opakowań
    • z listy wybieramy schemat SO1
    • zatwierdzamy kartę




Współpraca z księgowością – księgowanie do rejestrów VAT

Cel ćwiczenia: przeniesienie wystawionych dokumentów sprzedaży do Rejestrów VAT

  • Otwieramy menu Handel/ Faktury.
  • Księgujemy faktury:
    • faktury, które mają zostać przeniesione do rejestru VAT zaznaczmy na liście. Zaznaczmy wszystkie faktury.
    • wciskamy przycisk VAT.
    • księgowanie faktur do rejestru VAT – wybieramy rejestr SPRZEDAŻ.
    • wciśnięcie ikony pioruna rozpoczyna księgowanie.
    • po zakończeniu księgowania wyświetlane jest okno z informacją, które faktury zostały przeniesione – należy je zamknąć.
  • Faktury na liście otrzymują status V (przeniesione do rejestru VAT). Ponowne przeniesienie nie będzie możliwe.
  • Otwieramy menu Rejestry VAT: Rejestry VAT. Wybieramy:
    • zakładka pionową [Rejestry sprzedaży]
    • rejestr: SPRZEDAŻ
    • miesiąc: bieżący
    • na liście pojawiają się wszystkie zaksięgowane faktury
  • Wyedytujmy fakturę dla kontrahenta TERRA, gdzie pozycje posiadały różne kategorie:
    • IGLAKI_CYPRYS maja kategorię SPRZED.TOWARÓW
    • PROJ_ZIELENI ma kategorię SPRZED.USŁUG
  • Na zapisie w rejestrze VAT widać, że chociaż sprzedaż dotyczyła jednej stawki VAT (23%) to została dodatkowo rozbita na kategorie::
    • w kategorii SPRZED.TOWARÓW: 240 zł (wartość netto IGALKI_CYPRYS)
    • w kategorii SPRZED.USŁUG: 250 zł (wartość netto PROJ_ZIELENI)




Sprzedaż towaru z towarzyszącymi opakowaniami zwrotnymi

Faktura Sprzedaży 1

  • Wystawiamy Fakturę Sprzedaży:
    • kontrahent: TERRA
    • forma płatności: przelew
    • towar: NAWÓZ w ilości 100 szt. i cenie 10.00 PLN
    • wartość brutto FA: 1 230.00 PLN
  • Ustalamy opakowania zwrotne towarzyszące transakcji:
    • przechodzimy na zakładkę [Kaucje]
    • wciskamy ikonę pioruna
    • program wylicza opakowania: 100 butelek i 5 skrzynek
  • Kontrahent płaci kaucję za pobrane opakowania:
    • zaznaczamy parametr płatności
    • w tabeli powstaje płatność w kwocie 153.90 PLN
    • ustalamy termin zwrotu opakowań za 5 dni.
  • Zatwierdzamy FA z zaznaczonym parametrem WZ. Tworzone są dwa odrębne dokumenty:
    • WZ na towar NAWÓZ
    • WKA na opakowania kaucjonowane
  • W Preliminarzu powstają dwie odrębne płatności:
    • związaną z FA na kwotę 1 230.00 PLN
    • związaną z WKA na kwotę 153.90 PLN

Faktura Sprzedaży 2

  • Wystawiamy Fakturę Sprzedaży:
    • kontrahent: TERRA
    • forma płatności: przelew
    • towar: NAWÓZ w ilości 50 szt. i cenie 10.00 PLN
    • wartość brutto FA: 615.00 PLN
  • Ustalamy opakowania zwrotne towarzyszące transakcji:
    • przechodzimy na zakładkę [Kaucje]
    • wciskamy ikonę pioruna
    • program wylicza opakowania: 50 butelek i 2 skrzynki
    • załóżmy, że kontrahent rezygnuje ze skrzynek i 20 butelek przynosi „na wymianę”:
      • w pozycji BUTELKA zmieniamy ilość na 30 szt. (różnica pomiędzy wydawanymi a przyjętymi)
      • pozycję SKRZYNKA usuwamy
      • wartość opakowań wydanych kontrahentowi to 23.10
  • Kontrahent nie płaci kaucji za pobrane opakowania:
    • parametr Płatności pozostaje niezaznaczony
    • ustalamy termin zwrotu opakowań za 5 dni.
  • Zatwierdzamy FA z zaznaczonym parametrem WZ. Tworzone są dwa odrębne dokumenty:
    • WZ na towar NAWÓZ
    • WKA na opakowania kaucjonowane
  • W Preliminarzu powstaje tylko jedna płatność związaną z FA na kwotę 615.00 PLN




Wprowadzanie opakowań kaucjonowanych

Cel ćwiczenia: wprowadzenie informacji o opakowaniach kaucjonowanych w programie

Uwaga
Aby w programie dostępne były opcje związane z obsługą opakowań zwrotnych należy w Start/Konfiguracja/ Firma/ Magazyn/ Kaucje zaznaczyć parametr Obsługa opakowań kaucjonowanych.

  • Zakładamy kartę (Ogólne/ Cennik/ Karta towaru) dla opakowania Butelka:
    • kod: butelka
    • nazwa: butelka zwrotna
    • stawka VAT zakupu/ sprzedaży: 23%
    • opakowanie/kaucja: parametr zaznaczony
    • jednostka podstawowa: szt.
    • ceny zakupu i sprzedaży: netto: 0.50 PLN, brutto: 0.62 PLN
    • zatwierdzamy kartę
  • Zakładamy kartę ewidencyjną dla opakowania Skrzynka
    • kod: skrzynka20
    • nazwa: skrzynka zwrotna (20 butelek)
    • stawka VAT zakupu/ sprzedaży: 23%
    • opakowanie/ kaucja: parametr zaznaczony
    • jednostka podstawowa: szt.
    • ceny zakupu i sprzedaży: netto: 10.00 PLN, brutto: 12.30 PLN
    • zatwierdzamy kartę