Czy Comarch ERP Optima może pracować bez uprawnień administratora w systemie Windows?
Tak, można pracować z programem Comarch ERP Optima z prawami zwykłego użytkownika. Oczywiście instalacja programu wymaga uprawnień administratora systemu.
Co należy rozumieć pod pojęciem „Wersja uproszczona programu?”
Wersja uproszczona powstała z myślą o początkujących Użytkownikach programu Comarch ERP Optima, którzy będą go wykorzystywać głównie do fakturowania świadczonych przez siebie usług. Zwykle nie potrzebują oni zaawansowanych funkcji, a program wykorzystują do prostej obsługi sprzedaży. W wersji uproszczonej ukryto część funkcji. W programie pozostała tylko podstawowa funkcjonalność związana ze sprzedażą i rozliczeniami.
Podczas instalacji programu Użytkownik ma do wyboru dwie opcje:
- instalację uproszczonej wersji programu do fakturowania i rozliczeń,
- instalację pełnej wersji programu.
W przypadku, gdy wybierze wersję uproszczoną domyślnie aktywne są zawsze tylko moduły Faktury, Handel i Kasa/Bank. Po zainstalowaniu programu zawsze tworzone są dwie bazy: DEMO z wygenerowanymi przykładowymi dokumentami oraz nowa, pusta baza, której nazwę podaje Użytkownik.
Przy pierwszym uruchomieniu nowej bazy pojawia się uproszczona wersja kreatora bazy, gdzie Użytkownik może podać podstawowe dane dotyczące firmy.
W stosunku do standardowej bazy danych kreowanej w pełnej wersji programu istnieją pewne różnice:
- tworzona jest tylko jedna cena sprzedaży (detaliczna),
- zakładana jest automatycznie karta usługi, z której Użytkownik może od razu korzystać podczas wystawiania faktur (bez konieczności dopisywania nowej pozycji do cennika).
Po zainstalowaniu programu w wersji uproszczonej, w konfiguracji Programu> Użytkowe> Operatorzy, na karcie operatora zaznaczany jest automatycznie parametr: Wersja uproszczona programu (w sekcji „Operator używa modułów”).
W takim przypadku operator może pracować tylko z modułami Faktury, Handel i Kasa/Bank. Jeśli okaże się, że podczas pracy potrzebne są funkcje, które zostały ukryte, Użytkownik może odznaczyć ten parametr i zaznaczyć dodatkowe moduły. Zacznie wtedy pracować w pełnej wersji programu.
W wersji uproszczonej dostępne są tylko podstawowe funkcje dotyczące sprzedaży oraz rozliczeń z kontrahentami. W związku z tym główna zmiana polega na ukryciu opcji (lista dokumentów oraz list słownikowych), które nie są bezpośrednio związane z fakturowaniem. Użytkownik może wystawiać tylko Faktury Sprzedaży i Paragony dla podmiotów typu kontrahent oraz prowadzić z nimi rozliczenia.
Co zrobić, gdy Okno Informacji o firmie jest puste?
Przyczyną może być nieprawidłowa konfiguracja parametrów serwera SQL. W celu przywrócenia Okna Informacji o firmie należy wykonać funkcję Aktualizacji nazw serwerów. Polecenie to dostępne jest w Comarch ERP Optima z poziomu menu: Narzędzia / Serwer bazy danych / Aktualizacja nazw serwerów . Po jej wykonaniu należy zrestartować serwer SQL
Jaka wersja serwera SQL instalowana jest przez instalator Comarch ERP Optima
Od wersji 2023.5.1 instalator Comarch ERP Optima instaluje SQL Server 2022 Express. Wymagania minimalne dla tej wersji SQL’a to Windows 10 TH1 1507 i Windows Server 2016 w wersjach 64 bitowych.
Jak uruchomić Serwis Operacji Automatycznych?
Usługa Comarch ERP Optima Serwis Operacji Automatycznych po pierwszej instalacji Optimy jest domyślnie wyłączona. W celu uruchomienia należy ją skonfigurować z poziomu Konfiguracja > Stanowisko > Serwis Operacji Automatycznych > Parametry.
Aby możliwe było automatyczne realizowanie zdefiniowanych zadań należy:
- w sekcji Konto Windows dla usługi podać nazwę i hasło użytkownika systemu operacyjnego dla usługi Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych. Hasło należy podać każdorazowo przed ustawieniem tego konta dla usługi. Przy definiowaniu konta należy podać nazwę domeny\nazwę użytkownika (jeżeli komputer należy do domeny) lub nazwę komputera\nazwę użytkownika (jeżeli komputer nie należy do domeny). Przed konfiguracją należy nadać hasło użytkownikowi Windows, który jest tu wskazywany, jeżeli do tej pory użytkownik ten nie miał nadanego hasła.
- kliknąć Uruchom usługę Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych – po ustawieniu konta dla usługi Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych należy usługę uruchomić.
Dopiero po skonfigurowaniu i uruchomieniu Serwisu Operacji Automatycznych wykonywane będą zadania automatyczne określone w programie (windykacyjne, fakturowanie cykliczne, synchronizacja z e-Sklepem itp).
Czym jest Serwis Operacji Automatycznych?
Funkcjonalność „Comarch ERP Serwis Operacji Automatycznych” jest odpowiedzialna za automatyczne wykonywanie zadań cyklicznych zdefiniowanych w programie:
- zadań windykacyjnych,
- fakturowania cyklicznego,
- zleceń cyklicznych,
- przypomnień o zadaniach,
- wysyłkę faktur do kontrahentów,
- wysyłkę do/z Biura Rachunkowego dokumentów za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów (IWD),
- synchronizacji z Comarch e-Sklep/e-Sale,
- synchronizacji z Comarch ERP Optima Detal,
- synchronizacja z Comarch ERP Mobile Sprzedaż,
- synchronizacja z Comarch ERP XL,
- synchronizacji z Comarch HRM,
- synchronizacji z Comarch Apfino,
- synchronizacji z wszystko.pl.
Usługa jest instalowana razem z programem Comarch ERP Optima oraz jest dostępna tylko dla wersji stacjonarnej programu.
Możliwe są następujące opisy stanu działania usługi:
- Usługa nie jest skonfigurowana – Serwis Operacji Automatycznych nie został skonfigurowany ani uruchomiony na żadnym stanowisku,
- Usługa skonfigurowana na stanowisku NAZWA_STANOWISKA jest aktualnie zatrzymana- SOA został skonfigurowany na wskazanym stanowisku, ale nie jest obecnie uruchomiony,
- Usługa jest uruchomiona na stanowisku NAZWA_STANOWISKA- SOA został skonfigurowany i działa na wskazanym stanowisku, następujący opis pojawia się kiedy konfiguracja jest sprawdzana na tym samym stanowisku,
- Usługa jest uruchomiona na stanowisku NAZWA_STANOWISKA. Możesz ją zatrzymać tylko na tym stanowisku- SOA został skonfigurowany i działa na wskazanym stanowisku, następujący opis pojawia się kiedy konfiguracja jest sprawdzana na innym stanowisku.