Komunikat ID 24367 „Suma spłat zaliczki/pożyczki/korekty netto jest większa od wartości zaliczki/pożyczki/korekty netto pozostałej do spłacenia.”

Należy usunąć z listy elementów wypłaty dodaną ręcznie spłatę zaliczki/pożyczki/korekty netto i zapisać wypłatę. Następnie trzeba ponownie podnieść wypłatę do edycji i dodać spłatę w prawidłowej wysokości, nie przekraczającej kwoty pozostającej do spłaty. Program kontroluje, by dodana ręcznie w wypłacie spłata zaliczki (odpowiednio: spłata pożyczki bądź korekty netto wypłaty) nie była większa iż kwota pozostająca do spłacenia z danej zaliczki/pożyczki/korekty netto.

Uwaga

Na liście płac nie może być dodana zsumowana w jednym składniku wartość kilku zaliczek/ pożyczek/ korekt. Dla każdej wypłaty zaliczki/pożyczki/ korekty należy dodać spłatę jako oddzielny element wypłaty. W celu dodania spłat należy zapisać wypłatę z dodaną pierwszą spłatą, wejść do niej ponownie i dodać kolejną spłatę za pomocą ikony zielonego plusa. Czynność tą należy powtórzyć dla wszystkich spłat.

Ostrzeżenie ID 24017 „Wystąpiła próba zapisania daty wyrejestrowania bez kodu”.

Komunikat występuje przy próbie zapisania formularza danych kadrowych pracownika po uzupełnieniu dat wyrejestrowania z ubezpieczeń pracownika, bez wskazania kodu przyczyny wyrejestrowania.

Pytanie ID 24021 „Na liście są naliczone wypłaty – data wypłaty i miesiąc deklaracji dla nich nie będą zmienione. Czy zmienić datę dla nowych wypłat naliczanych do tej listy?”

Komunikat pojawia się przy próbie zapisania listy płac na której były wcześniej naliczone wynagrodzenia i została zmieniona data wypłaty (bez usunięcia wcześniejszych wypłat). Zatwierdzenie spowoduje zmianę daty tylko dla nowych wypłat naliczanych na tej liście.

Ostrzeżenie ID 31783 „Pierwsza deklaracja w okresie nie może być korektą. Proszę poprawnie ustawić cel złożenia deklaracji i spróbować ponownie”

Ostrzeżenie pojawia się w momencie próby zapisu deklaracji, którą oznaczono jako korektę, podczas gdy nie istnieje deklaracja, do której powinna być złożona korekta. W takim przypadku zapis nie będzie możliwy dopóki Użytkownik nie oznaczy celu jako ‘Złożenie deklaracji’.

W przypadku konieczności wysłania deklaracji z oznaczeniem jako korekta należy najpierw wygenerować i zapisać w programie deklarację z oznaczeniem ‘Złożenie deklaracji’, a następnie generować deklarację z oznaczeniem ‘Korekta deklaracji’.

Informacja ID 24148 „Wybrano naliczanie/usuwanie wypłaty na zamkniętej liście płac. Kontynuować?”

Pojawia się przy naliczaniu lub próbie usunięcia wypłaty do zamkniętej listy płac. Aby naliczyć wypłatę należy zaakceptować komunikat, natomiast chcąc usunąć wypłatę – należy wcześniej zmienić jej status na 'otwarta’. Pomimo iż lista płac będzie zamknięta istnieje możliwość naliczenia nowej / usunięcia już istniejącej wypłaty.

Komunikat ID 24032 „Nie można skasować wypłaconego elementu wynagrodzenia”

Dodatek/akord wypłacony pracownikowi przynajmniej na jednej liście płac, nie może zostać usunięty z listy stałych dodatków/akordów. Aby dodatek nie był naliczany w kolejnych wypłatach, na formularzu dodatku należy podać/zawęzić odpowiednio datę w polu 'Wypłacaj do’.

Ostrzeżenie ID 24022 „Nie można skasować zamkniętej listy płac”

Ostrzeżenie pojawia się przy próbie usunięcia zamkniętej (zablokowanej przed zmianami) listy płac, która widnieje na liście w kolorze czarnym. Można usuwać tylko listy płac w buforze, wyświetlane na zielono, na których nie ma policzonej żadnej wypłaty. Aby usunąć listę płac, najpierw należy zmienić jej status, czyli cofnąć do bufora za pomocą operacji „Zmień status listy płac” – „Otwórz listę płac” i jeśli są naliczone na niej wypłaty, to je usunąć.