W jaki sposób ustawiana jest data wpływu na dokumencie dodanym za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR data wpływu jest ustawiana taka jak data wystawienia.



W jaki sposób są rozpoznawane faktury na których widnieje kilka pozycji w tej samej stawce?

Podsumowane są wartości dla poszczególnych stawek VAT.



Czy podczas przetwarzania faktur ma miejsce kontrola duplikacji?

Usługa Comarch OCR&KSeF nie pozwala na wprowadzenie kilka razy tego samego dokumentu. Przy rozpoznawaniu dokumentów następuje kontrola duplikacji, która sprawdza, czy w bazie danych znajduje się już dokument o takich samych danych:

  • numer dokumentu,
  • numer NIP,
  • kwota netto,
  • data wystawienia.



Czy istnieje możliwość kopiowania dokumentów dodanych za pomocą usługi Comarch OCR?

Tak, istnieje możliwość kopiowania dokumentów przetworzonych za pomocą usługi Comarch OCR.



Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury korygujące?

Tak, za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury korygujące.

Zaczytanie faktur korygujących do programu Comarch ERP Optima jest możliwe z poziomu rejestru VAT sprzedaży i rejestru VAT zakupu.

 



Czy w przypadku faktur korygujących za pomocą usługi Comarch OCRna dokumencie w rejestrze VAT zaznaczany jest parametr „Korekta”?

Tak, w przypadku faktur korygujących na dokumencie w rejestrze VAT zaznaczany jest parametr Korekta oraz uzupełniany jest numer dokumentu korygowanego.



Czy istnieje możliwość generowania dokumentów wewnętrznych do dokumentów dodanych za pomocą usługi Comarch OCR?

Tak, istnieje możliwość generowania dokumentów wewnętrznych do dokumentów przetworzonych za pomocą usługi Comarch OCR.



Jaka wersja programu Comarch ERP Optima współpracuje z usługą Comarch OCR?

Z usługą Comarch OCR współpracuje program Comarch ERP Optima od wersji 2019.2.1 w rejestrach VAT oraz od wersji 2022.0.1 w fakturach zakupu w sekcji Handel , jednak zalecamy, aby pracować na aktualnej wersji programu Comarch ERP Optima.



W jaki sposób skonfigurować program Comarch ERP Optima do współpracy z usługą Comarch OCR?

Przed rozpoczęciem korzystania z usługi Comarch OCR należy ustalić miejsce zapisu skanów. W tym celu należy przejść do Start/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ OCR/ Parametry i dla parametru Wskaż miejsce przechowywania skanów dokumentów należy wybrać jedną z trzech opcji:

  • zapisz w bazie (domyślnie zaznaczona opcja),
  • zapisz w IBARD (po zaznaczeniu tej opcji staje się aktywne pole Folder dla plików na IBARD),
  • zapisz na dysku (po zaznaczeniu tej opcji pojawia się możliwość określenia domyślnego folderu dla wszystkich stanowisk oraz ewentualnie dodatkowo dedykowanego folderu dla tego stanowiska).

W przypadku wyboru opcji zapisz w IBARD lub zapisz na dysku, we wskazanym folderze tworzą się podkatalogi z nazwami firm.



Czy dodatek Comarch OCR należy zainstalować na każdym komputerze?

Od wersji 2020.5.1. Comarch ERP Optima nie jest wymagana instalacja dodatku.