W celu wygenerowania oraz wysłania haseł do wydruków dla pracowników należy:

1. Nadać operatorowi uprawienia do generowania haseł.

Na formularzu danego operatora z poziomu zakładki Start/ Konfiguracja/Program/Użytkowe/Operatorzy/Parametry , na podzakładce [1 Wspólne], w sekcji odnoszącej się do parametrów wspólnych, należy zaznaczyć parametr Prawo do generowania i podglądu haseł dla plików PDF. Operator z zaznaczonym parametrem ma możliwość generowania haseł pojedynczo/seryjnie dla pracowników oraz właścicieli.

2. Wygenerować hasła dla pracowników.

Z poziomu Płace i kadry/ Kadry należy zaznaczyć pracowników, a następnie na pasku pod przyciskiem Inne wybrać opcję Generowanie hasła dla plików PDF. Opcje dotyczące generowania / wysyłania / eksportu haseł – są widoczne jedynie dla operatora z nadanym uprawnieniem do generowania haseł.

Hasła zostaną utworzone oraz zapisane na formularzu pracownika.

W celu automatycznego nadawania haseł dla nowo zatrudnionych pracowników należy zaznaczyć parametr Automatyczne generowanie haseł plików PDF nowo zatrudnionym pracownikom (dostępny z poziomu Start/Konfiguracja /Firma / Place / Parametry/ Dane kadrowe i deklaracje).

W sytuacji braku zaznaczenia w konfiguracji parametru Automatyczne generowanie haseł plików PDF nowo zatrudnionym pracownikom po uruchomieniu opcji Generowanie hasła dla plików PDF dodatkowo wyświetlany jest komunikat Istnieje możliwość automatycznego generowania haseł dla plików PDF przy zapisie formularza nowego pracownika. Czy chcesz, aby dla nowo zatrudnionych pracowników hasła były generowane automatycznie?
Przy wyborze ‘TAK’ – w konfiguracji firmy zostanie automatycznie zaznaczony parametr Automatyczne generowanie haseł plików PDF nowo zatrudnionym pracownikom.

3. Wysłać hasło SMS / wyeksportować hasła do pliku MS Excel

‘Wyślij hasło – SMS’ powoduje wysyłkę haseł do zaznaczonych pracowników na numer telefonu podany jako Telefon SMS w kartotece pracownika.

‘Eksport hasła do pliku MS Excel’ powoduje utworzenie pliku w MS Excel z hasłami dla zaznaczonych pracowników.

4. Udostępnić pracownikowi wydruk zabezpieczony hasłem.
Podczas generowania wydruku z hasłem program sprawdza czy pracownik, dla którego wysyłany jest wydruk, posiada uzupełnione pole hasło na formularzu pracownika/właściciela. Jeżeli tak, to pracownik będzie mógł otworzyć plik PDF tylko po podaniu tego hasła. Jeśli hasło nie będzie uzupełnione to hasłem dla wydruku będzie PESEL lub data urodzenia pracownika.

W programie jest dostępna nieobecność Urlop bezpłatny (111) /służba wojskowa służącą do odnotowania urlopu bezpłatnego na okres służby wykonywanej przez pracownika powołanego do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie (art. 305 ust. 1 ustawy o obronie ojczyzny).
Nieobecność:

Okres urlopu bezpłatnego związanego ze służbą wojskową jest wykazywany w świadectwie pracy w punkcie 6 podpunkt 2 dot. urlopu bezpłatnego oraz w punkcie 6 podpunkt 10 dot. służby wojskowej.

W celu wykazania w deklaracji PIT-11 kwoty opłaconych składek, na formularzu typu wypłaty, dostępnym z poziomu Start / Konfiguracja / Firma / Płace / Typy wypłat, na zakładce [Szczegółowe] należy zaznaczyć parametr Składka członkowska na rzecz związków zawodowych.

Elementy, w których ustawiono parametr na deklaracji PIT-11 w wersji 29, zostaną wykazane w polu 123 „Składki członkowskie na rzecz związków zawodowych pobrane przez płatnika, podlegające odliczeniu od dochodu, o których mowa w art.. 26 ust. 1 pkt 2c ustawy”. Składki członkowskie zostaną wykazywane w PIT-11 wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 840 zł.

Listy płac zaksięgowanej (kolor niebieski) nie można kasować.

Komunikat występuje w przypadku zaakceptowania skopiowania opisu analitycznego pracownika z poziomu Formularza danych pracownika.

Jeśli dodatek (umowa, akord) zawiera opis domyślny Firma 100%, a pracownik ma już zdefiniowany nowy opis dostosowany do potrzeb użytkownika , to poprzez wybranie opcji ‘Tak’ do dodatku zostanie skopiowany opis analityczny pracownika.

Komunikat pojawia się po wywołaniu opcji ‘Przypisz aktualny wydział do wszystkich pozycji opisu’ z poziomu Opisu analitycznego na Formularzu danych pracownika– opcja ‘Tak’ powoduje automatyczne przypisanie aktualnego wydziału, do którego przynależy pracownik do wszystkich pozycji opisu analitycznego. Opcja ‘Nie’ spowoduje,  że nie zostanie przypisany aktualny wydział do wszystkich pozycji opisu analitycznego.

Komunikat pojawia się podczas próby przepisania opisu analitycznego z poprzedniego zapisu historycznego pracownika-jeśli pracownik posiada jeden zapis historyczny nie ma możliwości przepisania opisu.

Aby dodać zapis historyczny należy przejść z poziomu Płace i kadry/Kadry podświetlić danego pracownika i użyć ikony  aktualizacja zapisu.

Z poziomu formularza danych pracownika pod przyciskiem ‘Opis analityczny’ Użytkownik ma możliwość przepisania opisu analitycznego z poprzedniego zapisu historycznego. Wybierając opcję ‘Tak’ opis analityczny dziedziczony jest z ostatniego zapisu historycznego pracownika. Wybierając ‘Nie’ opis analityczny nie skopiuje się z ostatniego zapisu historycznego pracownika.

Pracownik nie ma przypisanego domyślnego opisu analitycznego. Zaznaczając ‘Tak’ program wygeneruje opis analityczny, zgodnie z wydziałem, do którego przynależy pracownik. Zaznaczając ‘Nie’ program nie wygeneruje opisu analitycznego, zgodnego z wydziałem, do którego należy pracownik.