Dlaczego na ZUS RSA nie wykazywane są osoby z kodem świadczenia przerwy zaczynającym się od wartości 1XX?

W przypadku firm, w których wypłaty realizowane są z przesunięciem, np. za okres 05.2024 z datą wypłaty 10.06.2024, nieobecności z kodem 1XX (np. urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, nieobecność usprawiedliwiona, nieobecność nieusprawiedliwiona) będą wykazywane na ZUS RSA na deklaracji za miesiąc, w którym wystąpiły.

W przypadku wypłat realizowanych z przesunięciem, a nie na koniec miesiąca, kluczowa jest kolejność. Jako pierwsza powinna zostać naliczona wypłata za dany okres z rozliczoną nieobecnością, a w kolejnym kroku należy naliczyć deklarację DRA za miesiąc zgodny z występowaniem rozliczonej nieobecności.

Przykład

Firma realizuje wypłaty z przesunięciem za 05.2024 z datą wypłaty 10.06.2024. Pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym od 01-15.05.2024. Rozliczenie tej nieobecności występuje w miesiącu 06.2024. Taka nieobecność nie będzie wykazana na ZUS RSA za miesiąc 06.2024. Informacja o urlopie bezpłatnym pojawi się na deklaracji za miesiąc 05.2024, czyli deklaracji za miesiąc w którym wystąpiła nieobecność. Aby informacja o urlopie bezpłatnym pojawiła się na deklaracji za miesiąc 05.2024 muszą zostać naliczone wypłaty za 05.2022 z datą wypłaty 10.06.2024.