Pytanie (25301) „Wartość dokumentu jest ujemna. Czy kontynuować zapis?”

Ostrzeżenie w postaci komunikatu występuje przy częściowym fakturowaniu zaliczki, jeśli wartość zaliczek pobranych na dokument przekracza wartość pozycji na dokumencie.

Wartość zaliczek, które chcemy rozliczyć z danym dokumentem, można ustalić na zakładce [Płatności], gdzie znajduje się tabela Faktury zaliczkowe.

Modyfikowanie wartości zaliczek.

Można zmniejszyć wartość zaliczki, jaką rozliczamy z fakturą sprzedaży (wartość ustalamy w kolumnie Kwota

Można też zrezygnować z rozliczania wybranych zaliczek (możemy ustawić wartość w kolumnie Użyj na NIE).

Domyślnie tabela z fakturami zaliczkowymi ma ustawienia pól:

Użyj – TAK,

Stawka – VAT zaliczki,

Kwota – wypełniona ma wartość równą wartości z pola „Kwota maks.”.

Po wprowadzeniu zmian w tabeli Faktury zaliczkowe, automatycznie przeliczane są wartości w tabeli VAT. Kwoty z zaliczek pojawiają się w tabeli VAT na minus. Jeśli zaliczki wystawione są na różne stawki VAT, wówczas w tabeli VAT oraz w tabeli Faktury zaliczkowe kwoty zaliczek widnieją w rozbiciu na stawki VAT.

Przykład

Wystawiamy fakturę Proforma na 2 sztuki towaru w cenie 10zł. Zostaje dodana zaliczka na całą wartość. Następnie przekształcamy fakturę do faktury końcowej i na niej zmieniamy ilość towaru na 1. Wartość faktury jest wtedy niższa niż skojarzona z nią zaliczka. W takim przypadku na zakładce Płatności trzeba zmniejszyć kwotę zaliczki użytej do rozliczenia tej faktury.