Pytanie pojawia się w momencie wykonywania funkcji dostępnej z poziomu Narzędzia > Korekty danych > Korekta składki zdrowotnej. Wykonanie funkcji poprawia wypłaty z błędnie rozrzuconą składką zdrowotną. Sytuacja taka, może mieć miejsce, gdy pracownik miał wypłaconą umowę/etat z tym samym kodem ubezpieczenia i z wyliczeń wynikało, że składka zdrowotna liczona odrębnie od każdej z wypłat była różna od składki zdrowotnej obliczonej od sumy podstaw. Grosz wynikający z zaokrągleń zapisywał się na ostatnim elemencie wypłaty, nawet gdy był to element nie podlegający ubezpieczeniu zdrowotnemu. Uruchomienie funkcji koryguje takie obliczenia, różnica wynikająca z zaokrąglenia pojawia się wyłącznie na elementach wypłaty, od których składka zdrowotna jest naliczana.

Pytanie pojawia się w momencie próby zamknięcia wypłaty. Wybranie opcji TAK spowoduje zamknięcie wypłaty, co uniemożliwi jej edycję. Operacja zamknięcia jest wymagana do wykonania jeżeli Użytkownik chce ją potem zaksięgować w programie.

Wybierając opcję ‘Tak’ wybrana wypłata zostanie otwarta (w kolorze zielonym). Wybierając ‘Nie’ wypłata pozostanie zamknięta (w kolorze czarnym).

Uwaga pojawia się w momencie przeliczenia deklaracji ZUS w momencie, gdy w konfiguracji (Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Zobowiązania wobec ZUS/PFRON) nie uzupełniono rodzaju działalności wg PKD. Zaakceptowanie komunikatu spowoduje przejście do konfiguracji celem uzupełnienia numeru.

Informacja pojawia się w momencie dodawania opisu analitycznego do pracownika, w którym nie ustalono wartości procentów dających sumę 100. Program wykona automatyczną korektę wartości procentów.

Ostrzeżenie pojawia się w momencie próby dodania wydziału o takim samym akronimie i nazwie. Akronim i nazwa każdego z wydziałów powinny być unikalne.

Ostrzeżenie pojawia się w momencie, gdy na formularzu wypłaty zaznaczono parametr „Korekta podatku i ubezpieczeń”, a następnie zmodyfikowano/dodano/usunięto element wypłaty. W związku z zaznaczeniem parametru wartość podatku i składek nie zostanie automatycznie przeliczona. Modyfikacje elementów wypłaty powinny być wykonywane bez włączonego parametru dot. korekty. W celu zapisania wypłaty należy odznaczyć wspomniany parametr lub odrzucić modyfikacje i ponownie naliczyć wypłatę.

Komunikat pojawia się w momencie próby wprowadzenia nieobecności typu „Urlop ojcowski”, który zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy nie przysługuje już pracownikowi. Zaakceptowanie spowoduje zignorowanie ostrzeżenia i zapis nieobecności.

Informacja pojawia się w momencie wygenerowania wydruku za pomocą opcji Wydruk danych/Wyślij – PDF z hasłem. Hasło dla wydruków PDF jest generowane przez użytkownika pojedynczo (zakładka „1.Ogólne”, sekcja „Hasło plików PDF” na formularzu danych kadrowych) lub seryjnie (po zaznaczeniu pracowników > Inne > Generowanie hasła dla plików PDF). Jeżeli hasło nie zostało wygenerowane to przyjmuje się, że jest nim numer PESEL lub data urodzenia pracownika. Jeżeli pracownik nie ma uzupełnionego nr PESEL lub daty urodzenia na swojej kartotece, Użytkownik zostanie poproszony o nadanie jednorazowego hasła do wydruku.

Informacja pojawia się w momencie seryjnego generowania haseł dla plików PDF dla pracowników w przypadku braku zaznaczenia parametru w konfiguracji „Automatyczne generowanie haseł plików PDF nowo zatrudnionym pracownikom” (Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Parametry).

Przy wyborze TAK – w konfiguracji firmy zostanie automatycznie zaznaczony parametr „Automatyczne generowanie haseł plików PDF nowo zatrudnionym pracownikom”.

Przy wyborze NIE – przy zapisie nowego formularza pracownika nie zostanie ustawione hasło dla wydruków. Pracownik, aby otworzyć plik PDF będzie wykorzystywał swój numer PESEL lub datę urodzenia (w przypadku braku nr PESEL).