Ostrzeżenie ID 24023 „Nie można skasować listy płac z wypłatami”
Aby usunąć listę płac należy wcześniej usunąć naliczone na niej wypłaty.
Aby usunąć listę płac należy wcześniej usunąć naliczone na niej wypłaty.
Komunikat pojawia się przy próbie zaksięgowania listy płac, jeżeli lista płac jest w buforze lub jest zamknięta ale posiada otwarte wypłaty. Należy zamknąć wszystkie wypłaty – najszybszym sposobem jest seryjne zamknięcie wypłat lub zamknięcie listy płac, wybierając przycisk na dole okna: 'Zmiana statusu listy płac’, w oknie w wypłatami 'Seryjne zamykanie/otwieranie wypłaty’ lub odpowiednią opcję pod prawym przyciskiem myszy.
Komunikat pojawia się przy próbie zapisania listy płac na której były wcześniej naliczone wynagrodzenia i została zmieniona data wypłaty (bez usunięcia wcześniejszych wypłat). Zatwierdzenie spowoduje zmianę daty tylko dla nowych wypłat naliczanych na tej liście.
Ostrzeżenie występuje w podczas próby dodania właścicielowi lub osobie współpracującej umowy cywilnoprawnej. Wypłaty naliczane dla osób zarejestrowanych na liście ‘Właściciele’ służą wyłącznie wyliczeniu dla nich składek ZUS i zapisaniu informacji o przerwach w opłacaniu składek, na potrzeby wykazania ich na deklaracjach rozliczeniowych ZUS. Nie są do takich wypłat generowane płatności w Preliminarzu w Kasie/Banku. Dlatego nie można zawierać i wypłacać z właścicielem umów cywilnoprawnych. Aby wprowadzić właścicielowi lub osobie współpracującej umowę cywilnoprawną, należy dodać taką osobę na liście pracowników i z tego poziomu przypisać umowę. Następnie należy naliczyć wypłatę na standardowej liście płac dla umów.
Ostrzeżenie pojawia się w momencie próby modyfikacji zapisów na liście płac, która została wcześniej zaksięgowana. W celu dokonania zmian na takiej liście płac, należy wcześniej cofnąć księgowania. Księgowania mogą zostać cofnięte z poziomu okna ‘Listy płac’ – pod prawym przyciskiem myszy na zaksięgowanej liście płac można użyć funkcji ‘Usuń zapisy księgowe’.
Należy usunąć z listy elementów wypłaty dodaną ręcznie spłatę zaliczki/pożyczki/korekty netto i zapisać wypłatę. Następnie trzeba ponownie podnieść wypłatę do edycji i dodać spłatę w prawidłowej wysokości, nie przekraczającej kwoty pozostającej do spłaty. Program kontroluje, by dodana ręcznie w wypłacie spłata zaliczki (odpowiednio: spłata pożyczki bądź korekty netto wypłaty) nie była większa iż kwota pozostająca do spłacenia z danej zaliczki/pożyczki/korekty netto.
Ostrzeżenie pojawia się przy próbie usunięcia wydziału, który jest już powiązany z pracownikiem lub listą płac. Przykładowo wydział może być wykorzystywany w opisie analitycznym, może widnieć na formularzu danych kadrowych lub może istnieć powiązanie z listą płac (wydziałową). W celu usunięcia wydziału należy zlikwidować wszystkie powiązania.