Wydruk Oświadczenie o przychodach emeryta/rencisty zawiera informacje o przychodach osiągniętych przez pracownika będącego emerytem/rencistą we wskazanym okresie. Aby na wydruku pojawiły się dane, pracownik musi mieć naliczone wypłaty z kodem tytułu ubezpieczenia wskazującym na to, że jest to pracownik mający prawo do renty bądź emerytury. Wydruk jest dostępny z poziomu formularza danych kadrowych pracownika. Po otwarciu formularza pracownika należy wybrać z menu Wydruk danych (lub Podgląd wydruku) / Wydruki płacowe / Oświadczenie o przychodach emeryta/rencisty.

Przed utworzeniem deklaracji IFT-1 należy uzupełnić na formularzu danych kadrowych pracownika, w zapisie aktualnym na ostatni dzień roku, za który generowana jest deklaracja, dane identyfikacyjne oraz adres zamieszkania wraz ze wskazaniem kodu kraju zamieszkania wymagane na deklaracji. Dodatkowo na zakładce [Nr ident./podatki] należy zaznaczyć parametr Ograniczony obowiązek podatkowy (nierezydent) oraz wskazać Rodzaj numeru identyfikacyjnego i Zagraniczny rodzaj nr identyfikacyjny podatnika. Deklarację IFT-1 tworzy się z poziomu Listy pracowników w Kadrach po ustawieniu się na danym pracowniku i wybraniu opcji Deklaracje PIT dostępnej przy przycisku Deklaracje pracownika. Na liście deklaracji pracownika wskazujemy rodzaj deklaracji (IFT-1/IFT-1R) oraz okres, za który chcemy ją utworzyć. Za pomocą dodajemy formularz deklaracji i ją przeliczamy. Deklarację IFT-1 można także utworzyć seryjnie dla zaznaczonych pracowników za pomocą przycisku Deklaracje seryjne.

Z poziomu modułu Comarch ERP Optima Operacje wielofirmowe można seryjnie wstawić święta we wskazanych firmach. Po zaznaczeniu firm w Operacjach seryjnych w części Płace i Kadry należy wybrać opcję Wstawianie świąt. Użytkownik może zdecydować, czy święta mają być wstawione do wszystkich kalendarzy, czy tylko do kalendarza Standard.

Deklarację ZUS IWA można utworzyć z poziomu Płace i Kadry / Deklaracje roczne IWA. Po naciśnięciu otworzy się formularz Deklaracja ZUS IWA, na którym należy: 

Deklarację wyliczamy przyciskiem . Po zapisaniu deklaracji na liście jest widoczny jej identyfikator. Dla kolejnej deklaracji za ten sam rok nadawany jest identyfikator wyższy o 1 od poprzedniego (kolejno: 02/2025, 03/2025 itd.). W przypadku składania korekty, można dopisać na formularzu IWA znak i numer decyzji pokontrolnej. Aby deklaracja została utworzona, w każdym miesiącu wskazanego roku musi być co najmniej jeden ubezpieczony zgłoszony do ubezpieczenia wypadkowego z naliczoną wypłatą.

Jeśli dany wydruk seryjny generuje oddzielne pliki dla każdego dokumentu (np. seryjny wydruk PIT – 11) istnieje możliwość utworzenia na jego podstawie własnego wydruku, tak aby wszystkie dokumenty zostały wygenerowane do jednego pliku. Operację tą powinien wykonać Operator posiadający uprawnienia Administratora.

Aby dodać własny wydruk deklaracji PIT-11 od wersji 28, który będzie zapisywany do jednego pliku PDF należy:

1. Z lokalizacji, z której wykonujemy wydruk (np. menu Płace i kadry/Deklaracje PIT pracowników) otwieramy Konfigurację wydruków poprzez naciśnięcie kombinacji klawiszy <Ctrl+F2>

2. Odszukujemy wydruk, który chcemy zmienić

3. Kopiujemy wydruk poprzez naciśnięcie <Ctrl+Insert>

4. Zaznaczymy parametr Pliki PDF łącz w jeden dokument oraz zmieniamy proponowaną nazwę wydruku na własną np. „PIT-11 – jeden plik”

5. Zapisujemy nasz nowy wydruk ikoną dyskietki

Po wykonaniu powyższych kroków, w menu wydruków z danej lokalizacji, pojawi się dodatkowa gałąź oraz stworzony przez nas wydruk do jednego pliku.

W programie jest dostępny raport pomocniczy do deklaracji ZUS IWA zawierający informację o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego z naliczonymi wypłatami w poszczególnych miesiącach wskazanego roku oraz o średniej miesięcznej liczbie ubezpieczonych. Wydruk jest dostępny z poziomu Listy pracowników w Kadrach po wybraniu z menu Wydruk danych (lub Podgląd wydruku) / Wydruki kadrowe / Raport pomocniczy – IWA.

W Comarch ERP Optima dla osób poniżej 26 roku życia korzystających ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podatek naliczany jest proporcjonalnie w miesiącu przekroczenia progu 85 528 zł.

Na deklaracji PIT-11 w części G informacja o przychodach zwolnionych (pola 109,110, 111 i 112) zostanie wykazany przychód tylko do limitu 85 528,00, natomiast nadwyżka ponad limit zostanie automatycznie ujęta w części E wiersz 2 lub 7 lub 11 w zależności od rodzaju przychodu pracownika.

Na deklaracji PIT-11 w polu 97 wykazane są składki naliczane od wynagrodzenia, od którego nie pobrano podatku – wykazanego w pozycji 110, 111, 112. W polu 96 wykazuje się składki od wynagrodzenia opodatkowanego, czyli ujętego w wierszach 2, 7, 11.