Uruchomienie Usługi Comarch OCR

W jaki sposób skonfigurować program Comarch ERP Optima do współpracy z usługą Comarch OCR?

Przed rozpoczęciem korzystania z usługi Comarch OCR należy ustalić miejsce zapisu skanów. W tym celu należy przejść do Start/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ OCR/ Parametry i dla parametru Wskaż miejsce przechowywania skanów dokumentów należy wybrać jedną z trzech opcji:
  • zapisz w bazie (domyślnie zaznaczona opcja),
  • zapisz w IBARD (po zaznaczeniu tej opcji staje się aktywne pole Folder dla plików na IBARD),
  • zapisz na dysku (po zaznaczeniu tej opcji pojawia się możliwość określenia domyślnego folderu dla wszystkich stanowisk oraz ewentualnie dodatkowo dedykowanego folderu dla tego stanowiska).
W przypadku wyboru opcji zapisz w IBARD lub zapisz na dysku, we wskazanym folderze tworzą się podkatalogi z nazwami firm.

W jaki sposób uruchomić usługę Comarch OCR?

Uruchomienie usługi Comarch OCR jest możliwe z poziomu rejestru VAT, listy faktur zakupu, przyjęć zewnętrznych oraz rezerwacji odbiorcy w menu Handel. Aby uruchomić usługę Comarch OCR należy na jednej z wyżej wymienionych list nacisnąć przycisk  i wskazać dokument z dysku lub Obiegu Dokumentów. Po naciśnięciu przycisku pojawia się komunikat: Aby korzystać z usługi Comarch OCR konieczna jest akceptacja regulaminu i umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Czy chcesz przejść do strony regulaminu i aktywować usługę? Po zaakceptowaniu komunikatu należy zapoznać się z regulaminem, uzupełnić dane i potwierdzić zgodę klikając „Prześlij”.

Jakie są wymagania techniczne w celu skorzystania z usługi Comarch OCR?

W celu skorzystania z usługi Comarch OCR Użytkownik musi posiadać sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu o minimalnej przepustowości łącza internetowego 10 Mbit/s. Obsługa protokołu TLS w wersji co najmniej 1.2 w celu zapewnienia bezpiecznej komunikacji z usługą.

Czy dodatek Comarch OCR należy zainstalować na każdym komputerze?

Od wersji 2020.5.1. Comarch ERP Optima nie jest wymagana instalacja dodatku.

Jaka wersja programu Comarch ERP Optima współpracuje z usługą Comarch OCR?

Z usługą Comarch OCR współpracuje program Comarch ERP Optima od wersji 2019.2.1 w rejestrach VAT oraz od wersji 2022.0.1 w fakturach zakupu w sekcji Handel , jednak zalecamy, aby pracować na aktualnej wersji programu Comarch ERP Optima.

W jaki sposób udostępniane są nowe wersje usługi Comarch OCR?

W przypadku programu Comarch ERP Optima w chmurze Comarch  oraz Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej od 2020.5.1 aktualizacje wykonywane są cyklicznie i automatycznie.