W jaki sposób są rozpoznawane faktury na których widnieje kilka pozycji w tej samej stawce?
Podsumowane są wartości dla poszczególnych stawek VAT.
Czy podczas przetwarzania faktur ma miejsce kontrola duplikacji?
Usługa Comarch OCR&KSeF nie pozwala na wprowadzenie kilka razy tego samego dokumentu. Przy rozpoznawaniu dokumentów następuje kontrola duplikacji, która sprawdza, czy w bazie danych znajduje się już dokument o takich samych danych:
- numer dokumentu,
- numer NIP,
- kwota netto,
- data wystawienia.
Czy podczas przetwarzania dokumentów za pomocą usługi Comarch OCR do programu Comarch ERP Optima dodawany jest również kontrahent?
Kontrahent dodawany jest na listę Ogólne/ Kontrahenci w przypadku, kiedy w programie Comarch ERP Optima nie ma jeszcze kontrahenta o numerze NIP widocznym na fakturze. Jako akronim kontrahenta ustawiany jest jego numer NIP.
Jeżeli w Start/Konfiguracja/ Firma/ Ogólne/ Parametry zostanie zaznaczony parametr Autonumeracja akronimów kontrahentów przy dodawaniu wówczas Kod na formularzu kontrahenta wypełniany jest zgodnie z ustawieniami parametrów autonumeracji.
W celu uniknięcia zakładania nowych kart kontrahentów w przypadku, gdy kontrahent o danym numerze NIP istnieje już w bazie danych, należy w Konfiguracji Firmy/Ogólne/Parametry dla parametru Sprawdzanie wyst. podobnych kontrahentów wybrać opcję Blokuj. Jeżeli na liście kontrahentów jest już kontrahent o numerze NIP widocznym na fakturze to jest on podstawiany na dokument.
Jeżeli na dokumencie widnieje numer rachunku bankowego i zakładana jest karta kontrahenta to na kartę zapisywany jest również ten rozpoznany numer rachunku bankowego i wczytywane są pozostałe rachunki z Białej listy.
Czy istnieje możliwość kopiowania dokumentów dodanych za pomocą usługi Comarch OCR?
Tak, istnieje możliwość kopiowania dokumentów przetworzonych za pomocą usługi Comarch OCR.
Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury korygujące?
Tak, za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury korygujące.
Zaczytanie faktur korygujących do programu Comarch ERP Optima jest możliwe z poziomu rejestru VAT sprzedaży i rejestru VAT zakupu.
Czy w przypadku faktur korygujących za pomocą usługi Comarch OCRna dokumencie w rejestrze VAT zaznaczany jest parametr „Korekta”?
Tak, w przypadku faktur korygujących na dokumencie w rejestrze VAT zaznaczany jest parametr Korekta oraz uzupełniany jest numer dokumentu korygowanego.
Czy istnieje możliwość generowania dokumentów wewnętrznych do dokumentów dodanych za pomocą usługi Comarch OCR?
Tak, istnieje możliwość generowania dokumentów wewnętrznych do dokumentów przetworzonych za pomocą usługi Comarch OCR.
W jaki sposób udostępniane są nowe wersje usługi Comarch OCR?
W przypadku programu Comarch ERP Optima w chmurze Comarch oraz Comarch ERP Optima w wersji stacjonarnej od 2020.5.1 aktualizacje wykonywane są cyklicznie i automatycznie.
W jaki sposób skonfigurować program Comarch ERP Optima do współpracy z usługą Comarch OCR?
Przed rozpoczęciem korzystania z usługi Comarch OCR należy ustalić miejsce zapisu skanów. W tym celu należy przejść do Start/ Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ OCR/ Parametry i dla parametru Wskaż miejsce przechowywania skanów dokumentów należy wybrać jedną z trzech opcji:
- zapisz w bazie (domyślnie zaznaczona opcja),
- zapisz w IBARD (po zaznaczeniu tej opcji staje się aktywne pole Folder dla plików na IBARD),
- zapisz na dysku (po zaznaczeniu tej opcji pojawia się możliwość określenia domyślnego folderu dla wszystkich stanowisk oraz ewentualnie dodatkowo dedykowanego folderu dla tego stanowiska).
W przypadku wyboru opcji zapisz w IBARD lub zapisz na dysku, we wskazanym folderze tworzą się podkatalogi z nazwami firm.
Czy dodatek Comarch OCR należy zainstalować na każdym komputerze?
Od wersji 2020.5.1. Comarch ERP Optima nie jest wymagana instalacja dodatku.