Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury zaliczkowe?

Tak, usługa Comarch OCR umożliwia rozpoznawanie faktur zaliczkowych.




Czy podczas zaczytywania duplikatów faktur odczytana zostanie data wystawienia duplikatu?

Na dzień dzisiejszy podczas zaczytywania duplikatu faktury jako data wystawienia ustawiana jest data wystawienia faktury, a nie data wystawienia duplikatu. Umożliwienie odczytu daty wystawienia duplikatu jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR&KSeF.




Czy jeżeli na fakturze widnieje dodatkowa pozycja dotycząca odsetek za nieterminową płatność to ta pozycja zostanie rozpoznana za pomocą usługi Comarch OCR?

Jeżeli na fakturze widnieje dodatkowa pozycja dotycząca odsetek za nieterminową płatność to ta pozycja nie zostanie rozpoznana. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.




Czy za pomocą usługi Comarch OCR można zaczytywać dokumenty do ewidencji dodatkowej?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zaczytania dokumentów do ewidencji dodatkowej.




Czy za pomocą usługi Comarch OCR można zaczytywać wyciągi bankowe?

W wersji 2025.1 programu Comarch ERP Optima umożliwiono odczytanie zdjęć, skanów i plików PDF zawierających wyciągi bankowe. Import i automatyczne rozliczenie wyciągów bankowych dostępny jest z poziomu listy zapisów bankowych. Funkcjonalność została szczegółowo opisana w artykule Usługa OCR w Comarch ERP Optima.




Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury w module Faktury na liście Faktury zakupu/ Faktury sprzedaży?

Od wersji Comarch ERP Optima 2022.0.1 istnieje możliwość rozpoznawania faktur zakupu w sekcji Handel.
Faktury sprzedaży w sekcji Handel na chwilę obecną nie są rozpoznawane.




Czy istnieje możliwość automatycznego rozliczenia dokumentu po rozpoznaniu za pomocą usługi Comarch OCR&KSeF?

Rozliczenie możliwe jest jeśli:
w Konfiguracja/Firma/Kasa/Bank/Parametry zaznaczono parametr: Automatyczna generacja kasy dla rejestrów VAT i na wczytywanym dokumencie rozpoznano formę płatności o typie gotówka.
oraz
w Konfiguracja/Firma/Kasa/Bank/Parametry zaznaczono parametr: Automatycznie generuj dokumenty zapłaty kartą kredytową i na wczytywanym dokumencie rozpoznano formę płatności o typie karta.

Jeżeli nie ma otwartego raportu na datę z jaką ma powstać zapis rozliczający to zostanie on automatycznie otwarty na datę tego zapisu.
W przypadku kiedy raport nie może zostać otwarty na odpowiednią datę faktura utworzy się jako nierozliczona.

Automatyczne rozliczenie dokumentów jest także możliwe w przypadku importowania wyciągów za pomocą usługi Comarch OCR.

Jeżeli w momencie importu przelewów ma nastąpić ich automatyczne rozliczanie, w oknie Import przelewów należy zaznaczyć parametr Rozliczaj przy imporcie. Po jego zaznaczeniu pojawią się następujące opcje do wyboru:

  • wg identyfikatora
  • wg identyfikatora oraz kolejno wg podmiotu i kwoty
  • wg identyfikatora oraz kolejno wg kwoty i opisu
  • wg identyfikatora oraz kolejno według podmiotu i opisu
  • wg identyfikatora oraz kolejno chronologicznie wg podmiotu

Szczegółowe objaśnienie powyższych kryteriów zostało opisane w biuletynie Elektroniczna wymiana danych z bankiem




Czy można wskazać rejestr, do jakiego mają trafić dokumenty przetworzone za pomocą usługi Comarch OCR?

Użytkownik ma możliwość wskazania, do jakiego rejestru VAT zakupu/sprzedaży mają trafić dokumenty przetworzone za pomocą usługi Comarch OCR. Dokumenty zostaną dodane do rejestru wybranego na liście dokumentów w polu Rejestr.

Nie jest możliwe dodanie dokumentów za pomocą usługi Comarch OCR jeżeli w polu Rejestr wybrano opcję – wszystkie-. W takim przypadku po naciśnięciu przycisku   pojawia się komunikat: Nie można rozpocząć przetwarzania dokumentów. Nie ustawiono bieżącego rejestru, do którego mają zostać dodane. Proszę wskazać na oknie rejestru VAT konkretny rejestr.

Podczas pierwszego uruchomienia usługi Comarch OCR pojawia się komunikat: Po wskazaniu plików ze skanami dokumentów zostaną one dodane do bieżącego rejestru wybranego na liście rejestru VAT zakupów/sprzedaży w polu Rejestr. Czy kontynuować? Zaznaczenie opcji Zapamiętaj odpowiedź i nie pokazuj więcej powoduje, że przy kolejnym rozpoznawaniu faktur komunikat nie pojawi się dla danego operatora. W celu przewrócenia tego i innych komunikatów należy przejść do zakładki Widok/Reset/Reset komunikatów




Czy można określić domyślne formy płatności, jakie mają zostać ustawione na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy przetworzony dokument zostanie zapisany w rejestrze VAT z formą płatności gotówka lub przelew.




Czy istnieje możliwość ograniczenia zakresu dat dokumentów podczas przetwarzania dokumentów za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości ograniczenia zakresu dat dokumentów podczas przetwarzania dokumentów. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.