Aktualizacja znaczników JPK
W przypadku, gdy Użytkownik posiada już zdefiniowany plan kont, lecz chce uzupełnić znaczniki na poszczególnych kontach, należy przeprowadzić eksport numerów kont do arkusza kalkulacyjnego. Po wyeksportowaniu danych należy uzupełnić odpowiednie kolumny w arkuszu, wpisując nazwy znaczników. Istotne jest, aby numery kont zostały umieszczone w kolumnie Numer, natomiast znaczniki należy wprowadzić w kolejnych kolumnach: S_12_1, S_12_2 oraz S_12_3 – zgodnie z wymaganym zakresem i strukturą danych.
Następnie należy ponownie zaimportować uzupełniony arkusz z poziomu Księgowość/Plan kont/ rozwijając strzałkę obok przycisku / Aktualizacja znaczników JPK_KR_PD.
Po wybraniu opcji Aktualizacja znaczników JPK_KR_PD pojawi się okno Importu znaczników JPK_KR_PD z pliku. W tym miejscu należy wskazać przygotowany plik – arkusz kalkulacyjny .xls lub .xlsx, zawierający znaczniki JPK_KR_PD.
W importowanym pliku, w kolumnach zawierających znaczniki JPK_KR_PD, istotne jest zachowanie odpowiedniej wielkości liter. Każdy znacznik musi być zgodny z obowiązującym Zbiorem Oznaczeń i Symboli (ZOiS). W sytuacji, gdy znacznik jest niepoprawny pojawia się ostrzeżenie np.: Znacznik S_12_1 nie istnieje lub jest niezgodny ze znacznikami dla wybranego typu ZOiS. Wartość nie zostanie wypełniona. Należy zweryfikować wartość w kolumnie S_12_1.
Użytkownik ma dostępne 2 Opcje importu znaczników:
- Tylko dopisanie nowych – w przypadku, gdy dany znacznik został już wcześniej przypisany do konta, nie zostanie on nadpisany. System pominie istniejące wpisy i wyświetli komunikat: Znacznik S_12_1 nie został zaimportowany. Taki zapis już istnieje. Znacznik nie został dodany.
- Dopisanie nowych i aktualizacja istniejących – w przypadku jeżeli dla konta został już przypisany znacznik, zostanie on zaktualizowany na podstawie danych z pliku importu. Po zakończonej operacji system wyświetli komunikat potwierdzający, np.: 011-1. Znaczniki JPK_KR_PD zostały dodane.