Jak utworzyć i zaczytać do PUE ZUS/eZUS zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3a oraz Z-3b?

Zaświadczenie ZUS Z-3a i Z-3b można utworzyć po podświetleniu odpowiednio zleceniobiorcy z poziomu Listy pracowników lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą/osoby współpracującej z Listy Właścicieli, a następnie wybraniu opcji Deklaracje ZUS dostępnej przy przycisku   . Na oknie należy wskazać jakie zaświadczenie chcemy wygenerować – Z-3a lub Z-3b.

Po naciśnięciu    otworzy się okno, w którym należy ustawić parametry, na podstawie których zostaną wykazane dane.

W przypadku zaświadczenia ZUS Z-3a należy podać:

  • Pole Podaj datę nieobecności, dla której chcesz wykonać ZUS Z-3a – wpisujemy datę nieobecności, dla której generowane jest zaświadczenie,
  • pola data od – data do – podajemy okres z jakiego ma być uwzględniony przychód, który będzie wykazany w zaświadczeniu w części: Informacje o przychodzie,
  • pole Podstawa składek wykazana jako przychód – określamy, która podstawa składek ma być wykazana jako przychód: podstawa składek na ubezpieczenie chorobowe czy na ubezpieczenie wypadkowe.
  • W przypadku zaświadczenia ZUS Z-3a podajemy datę nieobecności, dla której chcemy wykonać deklaracje ZUS oraz dla deklaracji ZUS Z-3b możemy określić czy dane płatnika mają zostać pobrane z konfiguracji firmy czy z formularza właściciela.

    Po ustawieniu parametrów zaświadczenia  i wybraniu opcji  otworzy się formularz zaświadczeń płatnika składek ZUS Z-3a lub ZUS Z-3b  z danymi pobranymi z Comarch ERP Optima.

    Na zaświadczeniu domyślnie wykazany jest adres zamieszkania zleceniobiorcy/osoby prowadzącej działalność/osoby współpracującej, a jeśli nie ma go wprowadzonego w danych kadrowych to adres zameldowania. Jeśli ubezpieczeni mają podany rachunek bankowy to zostanie on podany na zaświadczeniu i na niego ZUS przekaże zasiłek.

    Dane wykazane na formularzu zaświadczenia podlegają edycji/ usunięciu. Jeżeli nie uzupełniono wszystkich wymaganych pól podczas próby zapisania formularza wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Z poziomu formularza jest możliwość podglądu wydruku i wydruku zaświadczenia za pomocą przycisków   .

    Po zapisaniu dokumentu zaświadczenie będzie dostępne na liście deklaracji ZUS zleceniobiorcy/ osoby prowadzącej działalność/ osoby współpracującej. Po ustawieniu się na danym zaświadczeniu można je wyeksportować do pliku xml za pomocą przycisku Eksport do PUE ZUS .