Biura rachunkowe pracujące na programie Comarch ERP Optima i prowadzące bazy dla swoich Klientów w programie mają możliwość pobierania dokumentów z KSeF w imieniu swoich Klientów.
Aby była taka możliwość biuro musi odpowiednio skonfigurować program oraz posiadać odpowiednie uprawnienia żeby móc współpracować z KSeF w imieniu Klienta.
Szczeółowe informacje na temat konfiguracji KSeF w programie Comarch ERP Optima znajdują się artykule Ustawienia konfiguracyjne w KSeF.
Informacje na temat potrzebnych uprawnień dostępne są na stronie Ministerstwa Finansów.
Aby uruchomić współpracę z KSeF w bazie Klienta niezbędne jest posiadanie certyfikatu KSeF , tokenu lub podpisu kwalifikowanego/pieczęci elektronicznej. Biuro rachunkowe można uzyskać token lub certyfikat KSeF na dwa sposoby:
- od Klienta, jeśli Klient sam wygenerował token bezpośrednio na stronie KSeF, skopiował i przesłał go do biura,
- biuro może samodzielnie wygenerować token tego Klienta bezpośrednio na stronie KSeF, jeśli Klient nada odpowiednie uprawnienia dla biura w Krajowym Systemie e-Faktur.
Biuro rachunkowe może autoryzować się w KSeF korzystając ze swojego podpisu kwalifikowanego lub pieczęci elektronicznej, pod warunkiem że dla NIP/PESEL na który wystawiony jest podpis zostały nadane przez Klienta odpowiednie uprawnienia w Aplikacji Podatnika KSeF.
To w jaki sposób biuro będzie uwierzytelniało się w bazie Klienta odbywa się za pomocą dostępnej w menu KSeF opcji Zmień sposób uwierzytelnienia.
