Ostrzeżenie pojawia się w przypadku, gdy program nie wykrywa elementów wypłaty, które mogą być naliczone na wybranej liście płac. Najczęściej przyczyną komunikatu jest wcześniejsze naliczenie przez Użytkownika wypłaty etatowej/wynikającej z umowy cywilnoprawnej na innej liście płac za ten sam okres. Komunikat zostaje wyświetlony także w przypadku, gdy na formularzu umowy cywilnoprawnej wskazano konkretny symbol listy płac, na której ma odbywać się naliczenie, a Użytkownik próbuje naliczać wypłatę na innym symbolu listy płac.

Ostrzeżenie występuje w przypadku próby dodania pracownikowi z ustawionym statusem pracownika tymczasowego (na formularzu danych kadrowych na zakładce ‘Etat’), limitu urlopu wypoczynkowego dedykowanego dla zwykłych pracowników.

Pytanie pojawia się w momencie próby przeprowadzenia renumeracji wypłat znajdujących się na wybranej liście płac z poziomu okna ‘Listy płac’, po wybraniu funkcji ‘Renumeruj wypłaty’, która dostępna jest pod prawym przyciskiem myszy. Odpowiedź ‘Tak’ spowoduje ponowne ustawienie numerów dokumentów zgodnie ze schematem, który jest ustawiony jako domyślny [Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Dokumenty]. Odpowiedź ‘Nie’ oznacza rezygnację z przeprowadzenia renumeracji.

Pytanie pojawia się w momencie próby przeprowadzenia renumeracji list płac z poziomu okna ‘Listy płac’. Odpowiedź ‘Tak’ spowoduje ponowne ustawienie numerów dokumentów zgodnie ze schematem, który jest ustawiony jako domyślny [Start/Konfiguracja/Firma/Płace/Dokumenty]. Odpowiedź ‘Nie’ oznacza rezygnację z przeprowadzenia renumeracji.

Ostrzeżenie pojawia się przy próbie usunięcia wypłaty, z którą istnieją powiązania z innymi wypłatami – spłaty zaliczek/pożyczek/korekt netto wypłaty. W celu usunięcia wypłaty należy wcześniej usunąć wypłaty, w których rozliczyły się spłaty.

Informacja pojawia się w sytuacji, gdy wpisany czas pracy w akordzie jest mniejszy od czasu pracy wynikającego z planu pracy pracownika. Należy skorygować czas pracy wprowadzony w akordzie na tożsamy z czasem pracy wynikającym z planu pracy pracownika.

Ostrzeżenie pojawia się przy próbie modyfikacji listy płac, która wcześniej została wyeksportowana do drugiej bazy danych za pomocą mechanizmu pracy rozproszonej. W celu odblokowania dokonywania zmian na takiej liście płac należy przejść kolejno do Start/Konfiguracja/Program/Użytkowe/Operatorzy, następnie otworzyć wybraną kartę Operatora, przejść na zakładkę ‘Parametry’ i zaznaczyć parametr ‘Zmiana dokumentów wyeksportowanych’ w sekcji ‘Praca rozproszona’.

Ostrzeżenie pojawia się przy próbie wprowadzenia na listę płac elementu, który stanowi spłatę (rata kapitałowa) lub zaniechanie pożyczki bez wskazania właściwej pożyczki, do której wywołany element się odnosi. Pożyczkę należy wskazać przy dodawaniu spłaty/zaniechania w polu ‘Lista pożyczek’.

Pomniejszenie wysokości limitu urlopu wypoczynkowego reguluje Kodeks Pracy art. 155² §1 i §2. Program automatycznie, proporcjonalnie pomniejsza wysokość limitu urlopu dla pracowników przebywających na urlopach bezpłatnych lub urlopach wychowawczych.

Gdy pracownik po co najmniej miesięcznej nieobecności typu: nieobecność nieusprawiedliwiona (152), służba wojskowa (350), urlop bezpłatny (111)-wniosek pracownika, urlop bezpłatny (112)-wniosek pracownika, wraca do pracy w ciągu roku kalendarzowego, program pomniejsza wysokość limitu urlopu wypoczynkowego.

W przypadku, gdy nieobecność typu ‘Urlop bezpłatny’ lub ‘Urlop wychowawczy’:

W przypadku firm, w których wypłaty realizowane są z przesunięciem, np. za okres 05.2024 z datą wypłaty 10.06.2024, nieobecności z kodem 1XX (np. urlop bezpłatny, urlop wychowawczy, nieobecność usprawiedliwiona, nieobecność nieusprawiedliwiona) będą wykazywane na ZUS RSA na deklaracji za miesiąc, w którym wystąpiły.

W przypadku wypłat realizowanych z przesunięciem, a nie na koniec miesiąca, kluczowa jest kolejność. Jako pierwsza powinna zostać naliczona wypłata za dany okres z rozliczoną nieobecnością, a w kolejnym kroku należy naliczyć deklarację DRA za miesiąc zgodny z występowaniem rozliczonej nieobecności.