ZUS wdraża nową odsłonę portalu. W zależności od tego, która wersja interfejsu jest dostępna na Twoim koncie ustawienie raportów cyklicznych przebiega w jeden z poniższych sposobów:

Jeśli po zalogowaniu widzisz dotychczasowy wygląd portalu:

Aby automatycznie pobierać e-zwolnienia dla pracowników należy ustawić tworzenie raportów cyklicznych na stronie ZUS. Sprawdź czy raporty cykliczne są ustawione, a jeśli nie, ustaw zgodnie z poniższą instrukcją.

Sprawdzenie, czy raporty cykliczne są już skonfigurowane

1. Zaloguj się do eZUS na konto płatnika.
2. Przejdź do zakładki „Panel Płatnika” → „Zaświadczenia lekarskie”.
3. Sprawdź, czy istnieje aktywny harmonogram raportów.
4. Jeśli harmonogram nie jest skonfigurowany, wykonaj poniższe kroki, aby go utworzyć.

Konfiguracja harmonogramu raportów cyklicznych

1. Po zalogowaniu na konto płatnika w eZUS wybierz zakładkę „Panel Płatnika”, a następnie „Zaświadczenia lekarskie”.
2. .W dolnej części strony, w sekcji „Harmonogram dla raportów cyklicznych”, wybierz opcję „Ustaw adres e-mail i hasło”.
3. Wprowadź adres e-mail, który będzie używany jako login do autoryzacji w usłudze pobierania raportów zbiorczych e-ZLA. Następnie wprowadź hasło i zapisz zmiany.
4. Po zapisaniu zmian wybierz opcję „Modyfikuj harmonogram”.
   • • Ustaw status harmonogramu na „Aktywny”.
     • Określ cykliczność generowania raportu (do wyboru: Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc).
     • Ustaw datę pierwszego raportu w przypadku wybrania raportów codziennych lub miesięcznych, a dla raportów tygodniowych dzień tygodnia.
     • Wprowadź hasło do pliku ZIP, który będzie zawierał raport. Hasło do pliku ZIP musi być takie samo dla wszystkich raportów cyklicznych i jednorazowych generowanych w eZUS.
     • Opcja „Dołącz dokumenty ZLA – egzemplarz dla pracodawcy w formie plików XML” może pozostać niezaznaczona, ponieważ do importu e-zwolnień wystarczy sam raport.
     • Zapisz ustawienia.

Jeśli korzystasz z nowego interfejsu w kolorze niebieskim:
Sprawdzenie, czy raporty cykliczne są już skonfigurowane
1. Zaloguj się do eZUS na konto płatnika.
2. W menu bocznym wybierz opcję e-ZLA i przejdź na zakładkę Raporty.
3. Sprawdź, czy istnieje aktywny harmonogram raportów.
4. Jeśli harmonogram nie jest skonfigurowany, wykonaj poniższe kroki, aby go utworzyć.

Konfiguracja harmonogramu raportów cyklicznych:

1. Z poziomu zakładki Raporty kliknij Zamów raport cykliczny.
2. Określ cykliczność generowania raportu.
3. Ustaw datę pierwszego raportu.
4. Opcja Dołącz dokumenty ZLA w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy) oraz Dołącz dokumenty ZLA/K w formie plików XML (egzemplarz dla pracodawcy) może pozostać niezaznaczona, ponieważ do importu e-zwolnień wystarczy sam raport.
5. Wprowadź adres e-mail, który będzie używany jako login do autoryzacji w usłudze pobierania raportów zbiorczych e-ZLA.
6. Wprowadź hasło do pliku ZIP, który będzie zawierał raport. Hasło do pliku ZIP musi być takie samo dla wszystkich raportów cyklicznych i jednorazowych generowanych w eZUS.
7. Zapisz ustawienia.