Jak przesłać do KSeF dodatkowe informacje?

 

Tak. Do systemu KSeF można wysyłać dodatkowe informacje dotyczące zarówno całego dokumentu, jak i poszczególnych pozycji.

W programie istnieje możliwość przekazywania do KSeF dodatkowych informacji w węźle <DodatkowyOpis>.  Dzięki tej funkcji można ręcznie zdefiniować dowolne informacje, dla których nie przewidziano dedykowanych pól w standardowej strukturze faktury ustrukturyzowanej. Dane te wprowadza się jako parę: Klucz (nazwa pola) oraz Wartość (treść).

Przykład

Klucz: Numer_Projektu | Wartość: PL-2026-X1

Klucz: Nr_Rejestracyjny | Wartość: WA12345

Klucz: Miejsce_Dostawy | Wartość: Rampa_Nr_4

Formularz faktury sprzedaży

Aby dodać dodatkowe informacje, które będą odnosiły się do całej faktury, należy przejść do zakładki [KSeF] , a następnie w podzakładce [Dodatkowe dane], w sekcji Informacje dodatkowe wybrać ikonę zielonego plusa .

Następnie z rozwiniętej listy należy wybrać opcję Dodaj opis. W sekcji zostanie dodany wiersz dodatkowego opisu, który należy wypełnić uzupełniając klucz oraz wartość.

Klucz – nazwa dodatkowej informacji dla odbiorcy dokumentu (np. Numer projektu, Kod sklepu, ID dostawcy).

Wartość – konkretna treść tej informacji.

Dane na liście Dodatkowy opis na zakładce [KSeF] faktury odnoszą się do całego dokument. Podczas generowania faktury ustrukturyzowanej XML trafiają do sekcji <Fa>/<DodatkowyOpis> bez znacznika <NrWiersza>.

Podobna możliwość dostępna jest na formularzu pozycji, na zakładce [KSeF].

Zasady obsługi tej listy są analogiczne jak w przypadku nagłówka dokumentu.
W tej sytuacji do pliku XML przekazywany jest dodatkowo numer wiersza faktury, którego dotyczy opis.

Dodatkowo do KSeF przesyłany jest Opis faktury zdefiniowany na formularzu faktury, na zakładce [Płatności] w polu Opis/Atrybuty. Opis ten przenoszony jest do KSeF do pola Dodatkowy opis znajdującego się w sekcji Szczegóły.

Opis pozycji faktury znajdujący się na formularzu pozycji dokumentu w polu Opis/Atrybuty będzie również widoczny w KSeF w polu Dodatkowy opis znajdującym się w sekcji Szczegóły.