Jak udzielić pracownikowi zaliczki na poczet przyszłych poborów?

Pokażemy teraz w kilku krokach, jak udzielić pracownikowi zaliczki na poczet przyszłych poborów.

1. Z poziomu modułu Płace i Kadry wybierz Wypłaty pracowników.
2. Za pomocą  dodaj listę płac o rodzaju Zaliczka netto/Zaliczka brutto. Data wypłaty tej zaliczki powinna być wcześniejsza od daty wypłaty listy etatowej, na której nastąpi potrącenie zaliczki.
3. Zapisz zdefiniowana listę , a następnie wybierz ją z listy.
4. Po wybraniu listy płac wrócisz do okna Wypłaty pracowników i ustaw się na wybranym pracowniku.
5. Nalicz wypłatę za pomocą ikony  lub naciskając na klawiaturze klawisz <Insert>.
6. Na Formularzu wypłaty, na zakładce [2 Elementy wypłaty], za pomocą ikony   dodaj nowy element Zaliczka netto/ Zaliczka brutto i wpisz Wartość.
7. Zapisz Formularz zaliczki oraz całej wypłaty za pomocą ikony .

Wypłaty zaliczki netto dokonuje się, jeśli miesiąc deklaracji wypłaty samej zaliczki jest spójny z miesiącem deklaracji wypłaty etatowej, z której ta zaliczka jest udzielana (np. wypłata za luty 2026 r. wypłacana jest na koniec miesiąca, tj. 27.02.2026, zaliczki na poczet wypłaty lutowej udzielono 19.02.2026). W przypadku, kiedy zaliczka wypłacana jest w innym miesiącu deklaracji niż wynagrodzenie, z którego udzielono zaliczki, należy skorzystać z listy Zaliczka brutto (ZB) – np. wypłata za luty 2026 r. wypłacana jest na początku kolejnego miesiąca, tj. 2.03.2026, samej zaliczki z wynagrodzenia lutowego udzielono jeszcze w lutym (19.02.2026). Wykorzystanie listy Zaliczka brutto (ZB) pozwala na właściwe wykazanie kwot w deklaracjach podatkowych i ZUS zgodnie z datami poszczególnych wypłat.

Zapoznaj się z filmem instruktażowym pokazującym jak zrealizować wypłatę zaliczki do wynagrodzenia: