Jak wystawić fakturę, gdy jestem jednostką podległą – JST w roli wystawcy?

Krok 1: Konfiguracja danych jednostki nadrzędnej (Gminy)

Zanim zaczniesz wystawiać faktury, musisz wprowadzić dane podmiotu nadrzędnego do konfiguracji programu.

  1. Wejdź w menu: Start / Konfiguracja / Firma / Pieczątka Firmy – jednostka samorządowa.
  2. Uzupełnij dane jednostki nadrzędnej (np. Urzędu Gminy) – możesz zrobić to ręcznie lub skorzystać z przycisku pobierania danych z bazy REGON.

Krok 2: Proces wystawiania faktury

Podczas wystawiania dokumentu program automatycznie rozdzieli role podmiotów zgodnie ze strukturą JST:

  • Sprzedawca (Gmina): Jako główny sprzedawca na fakturze wskazana zostanie jednostka nadrzędna. Do KSeF dane te zostaną wysłane z oznaczeniem Podmiot1.
  • Twoja Jednostka (Szkoła/Ośrodek): Dane z Twojej „Pieczątki firmy” zostaną przeniesione na dokument do zakładki [KSeF] -> podzakładka [Dodatkowe Dane]. Dane twojej jednostki zostaną wysłane do KSeF z oznaczeniemPodmiot3oraz przypisaną roląJST – wystawca.

Krok 3: Uprawnienia w systemie KSeF

Pamiętaj, że sama konfiguracja w programie to nie wszystko:

Aby skutecznie wysłać fakturę, Twoja jednostka musi posiadać uprawnienia nadane w portalu KSeF przez jednostkę nadrzędną. Jest to niezbędne, by system przyjął dokument wysłany w imieniu Gminy.