Jak wystawić fakturę na Jednostkę budżetową?

Krok 1: Konfiguracja karty kontrahenta

Zanim wystawisz fakturę, przygotuj dane w kartotece jednostki podległej (np. szkoły).

  1. Na formularzu kontrahenta przejdź do zakładki [Ogólne].
  2. W sekcji Centralizacja jednostek budżetowych wskaż jednostkę nadrzędną (np. Gminę).
  3. Jeśli szkoła posiada własny identyfikator, wpisz go w polu IDWew jednostki podrzędnej.

Krok 2: Wystawienie faktury

Po wybraniu kontrahenta (jednostki podległej) na fakturze, przejdź na zakładkę [Kontrahent]:

  • Dane nabywcy: Program automatycznie wskaże dane Jednostki Samorządowej (Gminy). Do KSeF zostaną one wysłane z oznaczeniem Podmiot2.
  • Dane odbiorcy: Tu znajdą się dane jednostki podległej (Szkoły). Do KSeF zostaną wysłane z oznaczeniem Podmiot3 i rolą JST – Odbiorca.
  • Znacznik JST: System automatycznie prześle znacznik JST=1, informujący, że faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego.
  • Pobieranie danych: Pozostałe dane nabywcy oraz odbiorcy (NIP, adres) zostaną pobrane z odpowiednich kartotek kontrahentów.

Krok 3: Weryfikacja danych KSeF

Przejdź na zakładkę [KSeF] -> podzakładka [Dodatkowe Dane]:

  • Program automatycznie przypisze rolę: JST – Odbiorca.
  • Jeśli na karcie kontrahenta uzupełniłeś pole IDWew, zostanie ono przeniesione do pola Dane identyfikacyjne. W przeciwnym razie w tym polu pojawi się numer NIP.

Ważne: Prawidłowe powiązanie jednostki podrzędnej z nadrzędną na karcie kontrahenta gwarantuje, że dane na fakturze będą zgodne z wymogami centralizacji VAT w JST.