Ogólne

Nowości

1. KSeF – wsadowe pobieranie faktur. Wprowadzony został mechanizm wsadowego wczytywania faktur z KSeF, czyli pobierania ich w paczkach, wraz ze szczegółami dokumentów. Proces ich pobierania jest uruchamiany w tle i nie wymaga działań ze strony użytkownika. Pobierane są dokumenty przesłane do Krajowego Systemu e-Faktur od początku ubiegłego miesiąca w stosunku do daty bieżącej.
   Po wejściu na listę Faktury z KSeF od razu widoczne są już pobrane w całości dokumenty. Nie jest uruchamiany import dokumentów po otwarciu tej listy, jak miało to miejsce we wcześniejszych wersjach programu. W nagłówku okna znajduje się informacja o tym, na jaką datę i godzinę lista jest aktualna.Bezpośrednio po skonfigurowaniu współpracy z Krajowym Systemem e-Faktur dokumenty nie są jeszcze zsynchronizowane, o czym informuje nagłówek okna Faktury z KSeF:
   Po uruchomieniu automatycznej synchronizacji pojawia się informacja o czasie jej rozpoczęcia:
   Proces pierwszego pobierania dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur może zająć do kilkunastu minut, w zależności od liczby faktur i wydajności serwera KSeF. Kolejne procesy zaczytywania faktur powinny trwać znacznie krócej.Trwający proces pobierania faktur jest przerywany w przypadku zmiany bieżącej firmy w programie. Jeżeli podczas synchronizacji zostanie wybrana opcja zmiany firmy bądź logowania, wyświetlany jest komunikat:

   Trwa synchronizacja faktur z KSeF. Zmiana firmy zatrzyma ten proces. W dowolnym momencie możesz pobrać faktury z poziomu listy „Faktury z KSeF” z opcji „Pobierz faktury” dostępnej z menu głównego. Czy na pewno chcesz zmienić firmę i przerwać pobieranie?

   Wybór opcji Tak przerywa proces pobierania faktur z KSeF i umożliwia zmianę bieżącej firmy. Po wybraniu opcji Nie, użytkownik pozostaje w bieżącej firmie, a proces synchronizacji danych z KSeF jest kontynuowany.

   Po zakończonej synchronizacji dokumentów w nagłówku okna widoczna jest informacja o dacie ostatniej aktualizacji:
   

   Jeżeli użytkownik potrzebuje pobrać najnowsze przesłane do KSeF dokumenty, nie czekając na ich pobranie przez automatyczny mechanizm działający w tle, może skorzystać z opcji Pobierz faktury  i dla wskazanego zakresu dat pobrać paczkę niezaimportowanych jeszcze do programu dokumentów.

   Podczas konwersji bazy z wcześniejszej wersji, jeżeli dla części pobranych z KSeF faktur brakowało ich szczegółów, są one automatycznie pobierane.

2. Faktury z KSeF – Identyfikator wewnętrzny i Podmiot 3. Na liście Faktury z KSeF udostępniono kolumny Identyfikator wewnętrzny (IDWew) oraz NIP Podmiotu 3. Nowo dodane kolumny są domyślnie ukryte.W kolumnach tych prezentowane są dane wszystkich występujących na dokumencie Podmiotów 3, oddzielone przecinkami.Dzięki dodanym kolumnom, jednostka nadrzędna lub centrala może w łatwy sposób po wyfiltrowaniu dokumentów pobranych z KSeF, przypisać je do właściwych jednostek budżetowych lub oddziałów.
3. Rachunek bankowy kontrahenta wysyłany do KSeF. Na formularzu rachunku bankowego, znajdującym się na zakładce [Płatności] formularza kontrahenta, wprowadzono nowy parametr Wysyłka do KSeF. Umożliwia on wskazanie rachunku bankowego, który ma być przekazywany do systemu KSeF. Użytkownik może zaznaczyć tylko jeden rachunek bankowy dla każdej waluty jako rachunek przeznaczony do wysyłki do KSeF. Po konwersji z wcześniejszej wersji programu żaden rachunek kontrahenta nie jest oznaczony jako wysyłany do KSeF.Na liście rachunków bankowych na zakładce  [Płatności] formularza kontrahenta dodano nową kolumnę Wysyłka do KSeF, w której prezentowane są wartości:
   • Tak – dla rachunków z zaznaczonym parametrem Wysyłka do KSeF,
   • Nie – dla rachunków, w których parametr Wysyłka do KSeF nie został zaznaczony.

   Wskazany w ten sposób rachunek bankowy jest przekazywany w fakturze sprzedaży wysyłanej do KSeF, jeżeli w Konfiguracji Firmy/ Dane firmy/ KSeF na zakładce [Wysyłanie faktur] w polu Rachunek bankowy wskazana została opcja Rachunek dedykowany. Szczegóły dotyczące konfiguracji wysyłanych do KSeF danych zostały opisane w części handlowej ulotki.

Zmiany

1. Dokument z KSeF – zmiana formy płatności. Zmiana formy płatności na oknie Dokument z KSeF nie powoduje aktualizacji terminu płatności w stosunku do tego zaczytanego z dokumentu.