Automatyczna możliwość wyliczania kaucji opiera się o utworzone schematy opakowań kaucjonowanych, które następnie są przypisywane do poszczególnych towarów. Po wpisaniu towarów na dokument handlowy (PA/ FS) program przelicza, w oparciu o przypisane im schematy, ile opakowań powinno być równocześnie wydane. Proponowane ilości są widoczne na odrębnej zakładce na dokumencie.

W chwili wydania towaru, kiedy do faktury sprzedaży/ paragonu tworzony jest dokument WZ, równocześnie wydawane są opakowania kaucjonowane. Dla kaucji tworzony jest odrębny dokument WKA/ PKA, czyli wydanie kaucji/ przyjęcie kaucji.

Formularz opakowania kaucjonowanego

Opakowania kaucjonowane muszą być wprowadzone jako odrębne pozycje na liście zasobów. Podczas wprowadzania karty magazynowej dostępny jest parametr Opakowanie/ kaucja.  Po jego zaznaczeniu wprowadzana pozycja będzie traktowana przez program jako opakowanie kaucjonowane, czyli m.in. będzie możliwość wykorzystania go w schematach opakowań czy też wpisywania na dokumenty kaucyjne. Parametr Opakowanie/ kaucja może być zaznaczony niezależnie od typu zakładanej karty (towar/ usługa, prosty/ złożony – poza usługami złożonymi z zaznaczonym parametrem Pobieranie składników na FS/PA).

Możliwość odznaczenia parametru jest blokowana w chwili wystawienia pierwszego dokumentu z danym opakowaniem.

Zaznaczenie parametru Opakowanie/Kaucja powoduje również uaktywnienie do edycji parametru System Kaucyjny pozwalającego na określenie czy opakowanie podlega pod system kaucyjny.

Po oznaczeniu opakowania jako objętego systemem kaucyjnym na kartotece dostępne jest pole Rodzaj kaucji, które umożliwia przypisanie jednego z trzech rodzajów zdefiniowanych w programie zgodnie z obowiązującymi przepisami:

Dla opakowań w systemie kaucyjnym tabela Ceny nie jest dostępna do edycji. Wartości w tabeli uzupełniane są automatycznie zgodnie z ceną ustawioną w polu Kwota kaucji i wyrażone w walucie PLN.