Pozostałe informacje

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można zaczytywać wyciągi bankowe?

W wersji 2025.1 programu Comarch ERP Optima umożliwiono odczytanie zdjęć, skanów i plików PDF zawierających wyciągi bankowe. Import i automatyczne rozliczenie wyciągów bankowych dostępny jest z poziomu listy zapisów bankowych. Funkcjonalność została szczegółowo opisana w artykule Usługa OCR w Comarch ERP Optima.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać paragony?

Usługa Comarch OCR pozwala na zaczytywanie paragonów do rejestru VAT.

Co należy zrobić, aby wczytać Fakturę Zakupu w walucie obcej za pomocą usługi Comarch OCR?

Mechanizm OCR pozwala na wczytywanie na listę Faktur Zakupu dokumentów walutowych, na których waluta obca to EUR, GBP lub USD. Waluty te muszą być zdefiniowane w Start/Konfiguracja/ Program/ Ogólne/ Waluty. Podczas wczytywania faktur, na których kwoty wyrażone są w jednej z tych trzech walut, istotne jest ustawienie parametrów znajdujących się w Start/Konfiguracja/ Firma/ Handel/ Parametry, w sekcji Waluty:
  • Zezwalaj na zmianę waluty dokumentu — wczytanie faktury walutowej na listę Faktur Zakupu będzie możliwe tylko, jeśli zaznaczony został ten parametr. Jeśli nie jest on zaznaczony, to podczas wczytywania dokumentu wyświetlone zostanie pytanie, czy zaznaczyć ten parametr w konfiguracji. Po wybraniu odpowiedzi „Tak” parametr zostanie zaznaczony, a faktura zostanie wczytana. Po wybraniu odpowiedzi „Nie” wczytywanie zostanie przerwane.
  • VAT na fakturach w walucie — jeśli na wczytywanej fakturze został naliczony VAT, a parametr jest niezaznaczony, to podczas wczytywania dokumentu wyświetlone zostanie pytanie, czy zaznaczyć ten parametr w konfiguracji. Po wybraniu odpowiedzi „Tak” parametr zostanie zaznaczony, a faktura zostanie wczytana. Po wybraniu odpowiedzi „Nie” wczytywanie zostanie przerwane.
  • Płatność VAT w PLN na fakturach krajowych w walucie — jeśli parametr jest niezaznaczony, to płatność za całą fakturę zostanie określona w walucie obcej, bez względu na to, w jakiej walucie została wyrażona płatność za VAT na fakturze wczytywanej.
Jeśli parametr jest zaznaczony, a VAT na wczytywanej fakturze został określony w PLN, to na formularzu faktury zostanie zaznaczony parametr Płatność VAT w PLN, a wartość VAT zostanie przeliczona na PLN.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury zagraniczne?

Usługa Comarch OCR we współpracy w Comarch ERP Optima rozpoznaje dokumenty w języku polskim, angielskim i niemieckim.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury w układzie poziomym?

Tak, usługa Comarch OCR umożliwia rozpoznawanie faktur w układzie poziomym.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury zaliczkowe?

Tak, usługa Comarch OCR umożliwia rozpoznawanie faktur zaliczkowych.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury odwrócone w pionie?

Tak, usługa Comarch OCR umożliwia rozpoznawanie faktur odwróconych w pionie.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać rachunki?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości rozpoznania rachunków.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury w module Faktury na liście Faktury zakupu/ Faktury sprzedaży?

Od wersji Comarch ERP Optima 2022.0.1 istnieje możliwość rozpoznawania faktur zakupu w sekcji Handel. Faktury sprzedaży w sekcji Handel na chwilę obecną nie są rozpoznawane.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury wypisywane odręcznie?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości rozpoznania faktur wypisywanych odręcznie.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać faktury walutowe?

Na dzień dzisiejszy istnieje możliwość rozpoznania faktur w walucie PLN, EUR, USD, GBP.

Czy podczas zaczytywania duplikatów faktur odczytana zostanie data wystawienia duplikatu?

Na dzień dzisiejszy podczas zaczytywania duplikatu faktury jako data wystawienia ustawiana jest data wystawienia faktury, a nie data wystawienia duplikatu. Umożliwienie odczytu daty wystawienia duplikatu jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR&KSeF.

Czy jeżeli na fakturze widnieje adnotacja „Metoda kasowa” to na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR automatycznie zaznaczony zostanie parametr Metoda kasowa?

Na dzień dzisiejszy parametr Metoda kasowa nie jest automatycznie zaznaczany. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.

Czy istnieje możliwość połączenia skanera bezpośrednio z usługą Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości połączenia skanera bezpośrednio z usługą Comarch OCR. Dokumenty należy zeskanować przed naciśnięciem przycisku w rejestrze VAT Wprowadzenie możliwości uruchamiania skanera po naciśnięciu przycisku jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można rozpoznać dokumenty SAD?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości rozpoznania dokumentów SAD.

Czy można określić domyślne formy płatności, jakie mają zostać ustawione na dokumencie przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy przetworzony dokument zostanie zapisany w rejestrze VAT z formą płatności gotówka lub przelew.

Czy istnieje możliwość ograniczenia zakresu dat dokumentów podczas przetwarzania dokumentów za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości ograniczenia zakresu dat dokumentów podczas przetwarzania dokumentów. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.

Czy istnieje możliwość automatycznego rozliczenia dokumentu po rozpoznaniu za pomocą usługi Comarch OCR&KSeF?

Rozliczenie możliwe jest jeśli: w Konfiguracja/Firma/Kasa/Bank/Parametry zaznaczono parametr: Automatyczna generacja kasy dla rejestrów VAT i na wczytywanym dokumencie rozpoznano formę płatności o typie gotówka. oraz w Konfiguracja/Firma/Kasa/Bank/Parametry zaznaczono parametr: Automatycznie generuj dokumenty zapłaty kartą kredytową i na wczytywanym dokumencie rozpoznano formę płatności o typie karta. Jeżeli nie ma otwartego raportu na datę z jaką ma powstać zapis rozliczający to zostanie on automatycznie otwarty na datę tego zapisu. W przypadku kiedy raport nie może zostać otwarty na odpowiednią datę faktura utworzy się jako nierozliczona. Automatyczne rozliczenie dokumentów jest także możliwe w przypadku importowania wyciągów za pomocą usługi Comarch OCR. Jeżeli w momencie importu przelewów ma nastąpić ich automatyczne rozliczanie, w oknie Import przelewów należy zaznaczyć parametr Rozliczaj przy imporcie. Po jego zaznaczeniu pojawią się następujące opcje do wyboru:
  • wg identyfikatora
  • wg identyfikatora oraz kolejno wg podmiotu i kwoty
  • wg identyfikatora oraz kolejno wg kwoty i opisu
  • wg identyfikatora oraz kolejno według podmiotu i opisu
  • wg identyfikatora oraz kolejno chronologicznie wg podmiotu
Szczegółowe objaśnienie powyższych kryteriów zostało opisane w biuletynie Elektroniczna wymiana danych z bankiem

Czy za pomocą usługi Comarch OCR można zaczytywać dokumenty do ewidencji dodatkowej?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości zaczytania dokumentów do ewidencji dodatkowej.

Czy istnieje możliwość automatycznego przypisania atrybutów uzupełnionych na karcie kontrahenta na dokument przetworzonym za pomocą usługi Comarch OCR?

Na dzień dzisiejszy nie ma możliwości automatycznego przypisania atrybutów uzupełnionych na karcie kontrahenta na dokument przetworzony za pomocą usługi Comarch OCR.

Czy w module Handel można zaczytać dokumenty korygujące przez usługę Comarch OCR?

W programie Comarch ERP Optima w module Handel nie ma możliwości zaczytania dokumentów korygujących do faktur zakupu poprzez usługę Comarch OCR.

Czy jeżeli na fakturze widnieje dodatkowa pozycja dotycząca odsetek za nieterminową płatność to ta pozycja zostanie rozpoznana za pomocą usługi Comarch OCR?

Jeżeli na fakturze widnieje dodatkowa pozycja dotycząca odsetek za nieterminową płatność to ta pozycja nie zostanie rozpoznana. Wprowadzenie tej funkcjonalności jest planowane w kolejnych wersjach Comarch OCR.