System kaucyjny

Do wyboru dostępne są trzy rodzaje kaucji:

• Butelka plastik
• Puszka metal
• Butelka szkło

Po wyborze rodzaju kaucji program automatycznie uzupełni pole Kwota kaucji, uwzględniając aktualne przepisy:

• Butelka plastik – 0,50 zł
• Puszka metal – 0,50 zł
• Butelka szkło – 1 zł

  Dla opakowań w systemie kaucyjnym tabela Ceny nie jest dostępna do edycji. Wartości w tabeli uzupełniane będą automatycznie zgodnie z ceną ustawioną w polu Kwota kaucji i wyrażone w walucie PLN.

Wskazówka

Podczas definiowania opakowań warto zastanowić się, czy w programie ma być rejestrowany ich stan magazynowy. W przypadku butelek plastikowych i puszek- opakowanie, po wypiciu napoju, stanowi odpad opakowaniowy. Jeżeli zatem nie ma potrzeby rejestrowania i kontroli stanów magazynowych dla takich opakowań, to podczas ich definiowania warto ustawić Typ: Usługa prosta.

Krok trzeci – utworzenie schematów opakowań w systemie kaucyjnym Po utworzeniu kart opakowań należy zdefiniować schematy opakowań, które będą je zawierały. W tym celu należy przejść do menu  Ogólne/Inne/Schematy opakowań. Przy pomocy przycisku zielonego plusa , należy utworzyć formularz nowego schematu opakowania. Na formularzu nowego schematu, należy wskazać odpowiednie opakowanie objęte systemem kaucyjnym.

Informacja

Na jednym schemacie opakowań może znajdować się zarówno opakowanie objęte systemem kaucyjnym jak i nie objęte tym systemem. Nie można natomiast przypisać dwóch opakowań z systemu kaucyjnego.

Krok czwarty – utworzenie karty produktu w opakowaniu objętym systemem kaucyjnym W celu utworzenia nowej kartoteki towarowej, należy przejść do menu Ogólne/Cennik. Następnie przy pomocy przycisku zielonego plusa znajdującego się w prawym dolnym rogu okna należy dodać nową kartę cennikową. Aby powiązać produkt z opakowaniem objętym systemem kaucyjnym, należy na jego karcie w sekcji Jednostka miary, opakowania w polu Schemat opak.: przypisać wcześniej zdefiniowany schemat zawierający właściwe opakowanie. Krok piąty – zakup towarów objętych systemem kaucyjnym W celu zarejestrowania w programie zakupu produktów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym należy wystawić fakturę zakupu. Po dodaniu produktu na fakturę,  na formularzu dokumentu, na zakładce [Kaucje] pojawią się informacje o przypisanych opakowaniach i naliczonych płatnościach. Kaucje na dokumentach handlowych są zawsze wyliczane w cenach brutto, niezależnie od algorytmu ustawionego dla dokumentu. Po zatwierdzeniu faktury wygenerowane zostaną dwie odrębne płatności:

• jedna na wartość napojów
• druga na wartość kaucji

Dokument PKA Zatwierdzenie dokumentu z zaznaczonym parametrem PZ/PKA powoduje automatyczne utworzenie dwóch dokumentów:

• dokumentu przyjęcia zewnętrznego
• dokumentu przyjęcia kaucji, na którym umieszczone są opakowania kaucjonowane.

  Jeśli na fakturze zakupu znajdował się produkt w opakowaniu objętym systemem kaucyjnym wówczas dokument PKA utworzony zostanie z zaznaczonym parametrem System kaucyjny znajdującym się w prawym górnym rogu. W przypadku, gdy na fakturze zostały naliczone kaucje zarówno dla towarów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym, jak i nieobjętych tym systemem, program utworzy dwa odrębne dokumenty PKA:

• jeden dla opakowań z systemem kaucyjnym,
• drugi dla pozostałych opakowań (bez zaznaczonego parametru System kaucyjny).

  Tak wygenerowane dokumenty PKA są zapisywane w systemie na trwałe. Wygenerowanie dokumentu PKA do faktury zakupu powoduje ukrycie na fakturze zakładki [Kaucje].

Informacja

Puste opakowania kaucjonowane przyjmowane od Klientów zalecamy rejestrować z wykorzystaniem dokumentów PKA z zaznaczonym parametrem System kaucyjny.

Krok szósty – sprzedaż towarów objętych systemem kaucyjnym W celu zarejestrowania w programie sprzedaży napojów objętych systemem kaucyjnym oraz naliczenia kaucji za opakowania należy wystawić paragon lub fakturę sprzedaży. Po dodaniu produktu na dokument, na zakładce [Kaucje] pojawią się informacje o przypisanych opakowaniach i naliczonych płatnościach. Kaucje na dokumentach handlowych są zawsze wyliczane w cenach brutto, niezależnie od algorytmu ustawionego dla dokumentu. Po zatwierdzeniu dokumentu powstaną dwie płatności:

• jedna na wartość napojów,
• druga na wartość kaucji.

Informacja

Na paragonie fiskalnym kaucje będą widoczne pod warunkiem, że w menu Start/ Konfiguracja/ Stanowisko/ Ogólne/ Drukarka fiskalna w sekcji Dane na wydruku fiskalnym zaznaczono parametr Opakowania kaucjonowane.

Na wydruku faktury sprzedaży Faktura VAT (sPrint)  umieszony jest wykaz opakowań w systemie kaucyjnym dla pozycji znajdujących się na fakturze oraz informacja o naliczonych płatnościach. Dokument WKA Zatwierdzenie dokumentu z zaznaczonym parametrem WZ/WKA spowoduje automatyczne utworzenie dwóch dokumentów:

• dokumentu wydania zewnętrznego
• dokumentu wydania kaucji, na którym umieszczone są opakowania kaucjonowane

  Jeśli na fakturze sprzedaży/paragonie znajdował się produkt w opakowaniu objętym systemem kaucyjnym wówczas dokument WKA utworzony zostanie z zaznaczonym parametrem System kaucyjny znajdującym się w prawym górnym rogu. W przypadku, gdy na fakturze/paragonie zostały naliczone kaucje zarówno dla towarów w opakowaniach objętych systemem kaucyjnym, jak i nieobjętych systemem, program utworzy dwa, odrębne dokumenty WKA:

• jeden dla opakowań z systemem kaucyjnym,
• drugi dla pozostałych opakowań (bez zaznaczonego parametru System kaucyjny).

  Tak wygenerowane dokumenty WKA są zapisywane w systemie na trwałe. Wygenerowanie dokumentu WKA do dokumentu handlowego powoduje ukrycie na dokumencie zakładki [Kaucje] Dokumenty WZ/PZ, a opakowania kaucjonowane Na dokumentach magazynowych zakładka [Kaucje] nie jest dostępna. Kaucje za opakowania w systemie kaucyjnym zostaną naliczone automatycznie po przekształceniu dokumentu magazynowego do faktury zakupu/sprzedaży lub paragonu. Na przekształconych dokumentach handlowych dostępna będzie zakładka [Kaucje], a po ich zatwierdzeniu powstaną odpowiednio dokumenty WKA/PKA na opakowania w systemie kaucyjnym.