Nowości i zmiany w wersji 2026.2.1

Handel z magazynem

Handel

Nowości

  1. Integracja z KSeF - tryby szczególne wystawiania faktur. Wprowadzono możliwość wystawienia faktur w trybach szczególnych KSeF: offline, offline24, awaria KSeF oraz awaria całkowita. Funkcjonalność umożliwia wystawianie dokumentów w sytuacjach wyjątkowych, takich jak brak dostępu do Internetu lub niedostępność KSeF.
  2. Integracja z KSeF – warunki transakcji. Wprowadzono obsługę dodatkowych pól fakultatywnych przekazywanych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dotyczących warunków transakcji. Zmiana rozszerza zakres możliwych do odwzorowania scenariuszy biznesowych, umożliwiając przesyłanie szerszego zestawu danych zgodnych ze strukturą faktury FA(3).
  3. Integracja z KSeF – nowe środki transportu. Wprowadzono możliwość przekazywania do KSeF danych dotyczących nowych środków transportu. Zgodnie z wytycznymi KSeF, dane dotyczące nowych środków transportu należy wykazywać w elemencie <NoweSrodkiTransportu>. Informacje te mają zastosowanie wyłącznie do transakcji wewnątrzwspólnotowych.
  4. Integracja z KSeF – dodatkowy opis. Umożliwiono przekazywanie do KSeF dodatkowych informacji w węźle <DodatkowyOpis> w strukturze "Klucz-Wartość" . Pozwoli to na bardziej elastyczne przekazywanie danych, dla których nie zostały przewidziane dedykowane pola w strukturze FA(3) KSeF.
  5. Integracja z KSeF – identyfikator wewnętrzny odbiorcy. Dodano możliwość przesyłania do KSeF informacji pozwalających na identyfikację podmiotów działających w ramach jednego numeru NIP. Funkcja ta pozwoli obsłużyć sytuacje, w których firma posiada kilka oddziałów, a na fakturze jako odbiorca wskazany jest oddział posługujący się tym samym numerem NIP co nabywca.
  6. Dodano nowe wydruki:
  • Dla formularza przyjęcia zewnętrznego:
    • Przyjęcie zewnętrzne (sPrint)
  • Dla formularza korekty ilości PZ:
    • Korekta ilości (sPrint)
  • Dla formularza korekty wartości PZ:
    • Korekta wartości (sPrint)
  • Dla formularza korekty stawki VAT PZ:
    • Korekta VAT (sPrint)
  • Dla formularza korekty kursu waluty PZ:
    • Korekta kursu waluty (sPrint)
  • Dla formularza korekty stawki VAT WZ:
    • VAT rate correction (sPrint)
  • Dla formularza korekty wartości WZ:
    • Value correction (sPrint))
  • Dla formularza wydania zewnętrznego:
    • Sales Order Release (sPrint)

Zmiany

  1. KSeF Identyfikator wewnętrzny JST. Na karcie kontrahenta na zakładce [Ogólne] w sekcji Centralizacja jednostek budżetowych dotychczasowa nazwa Identyfikator wewnętrzny została zmieniona na IDWew jednostki podrzędnej.
  2. Integracja aplikacji Comarch Mobile z KSeF. W ustawieniach konfiguracji stanowiska mobilnego Start/Konfiguracja/Firma/Urządzenia mobilne/Stanowiska na karcie stanowiska został dodany parametr Wyślij do KSeF. Po zaznaczeniu parametru faktury wystawiane z tego stanowiska będą automatycznie wysyłane do KSeF. Domyślnie parametr nie jest zaznaczony.

Poprawiono

  1. Zatwierdzenie faktury sprzedaży. Przy aktywnej wymianie z KSeF w środowisku demo, jeśli na fakturze sprzedaży znajdowały się atrybuty o tym samym kodzie, podczas zatwierdzania faktury mógł pojawiać się komunikat uniemożliwiający zatwierdzenie dokumentu. Mechanizm poprawiono.
  2. Faktura sprzedaży dla kontrahentów z Grecji. Poprawiono działanie programu w zakresie wystawiania faktur dla kontrahentów z Grecji (NIP z przedrostkiem EL) przy aktywnej wymianie z KSeF. Podczas zatwierdzania faktury mógł pojawiać się komunikat uniemożliwiający jej prawidłowy zapis.
 

Księgowość

Nowości

1.  Księgowość. Deklaracje. Umożliwiono naliczenie deklaracji rocznych na nowych formularzach obowiązujących za rok 2025 wraz z ich wydrukami, wysyłką do systemu e-Deklaracje:
  • CIT-8(34) wraz z załącznikami CIT-8/O(20), CIT-8/S(7),
  • IFT-2/IFT-2R(12),
  • PIT-28(27) wraz z załącznikiem PIT-28/O(30)
Uwaga
W przypadku Comarch ERP Optima w Chmurze Standard, możliwość generowania deklaracji PIT-28 w wersji 27, zostanie udostępniona w późniejszym czasie.
Podczas dodawania deklaracji CIT-8(34), IFT-2/IFT-2R(12) oraz PIT-28(27) domyślnie ustawiany jest rok 2025. Użytkownik ma możliwość jego zmiany na rok późniejszy. Jeżeli wybrany zostanie rok 2024 lub wcześniejszy to pojawia się ostrzeżenie informujące o tym, że formularz służy do rozliczenia dochodów za rok 2025. Deklaracja CIT8(34).
  • Na formularzu deklaracji CIT-8(34) dodano nowe pole 51a. Informacja o załącznikach CIT/WOT
  • Na formularzu załącznika CIT-8/O(20) dodano nowe pole 174 Kwota odliczenia, o którym mowa w art. 18eg ustawy.
  • Na formularzu załącznika CIT-8S(7) w sekcji E dodano dwie nowe pozycje: 35 Podatek należny od dochodu wynikającego z cofniętego zezwolenia albo od dochodu wynikającego z uchylonej decyzji o wsparciu, zgodnie z art. 17 ust. 6 pkt 1 lit. a ustawy i 37 Podatek należny od dochodu wynikającego z cofniętego(-tych) zezwolenia(-ń) albo od dochodu wynikającego z uchylonej(-nych) decyzji o wsparciu, w wysokości stanowiącej maksymalną dopuszczalną pomoc publiczną, zgodnie z art. 17 ust. 6 pkt 2 ustawy.
W przypadku, gdy deklaracja CIT-8(34) jest wygenerowana i poprawnie skonfigurowane jest połączenie IWD z Klientem Biura, podczas zatwierdzania deklaracji w Comarch ERP Optima generowany jest dokument w Bibliotece dokumentów zawierający wydruk deklaracji rocznej CIT-8 w wersji 34. Deklaracja IFT-2/IFT-2R(12). Na formularzu deklaracji IFT-2/IFT-2R(12) w sekcji D dodano pozycję 99 Przychód określony zgodnie z art. 21 ustawy,  z wyłączeniem odsetek oraz należności licencyjnych ujętych w częściach L oraz M, a także powiązane z nią nowe pola 66-68. W nowej sekcji O. Przychód określony zgodnie z art. 21 ustawy, z wyłączeniem odsetek oraz należności licencyjnych ujętych w częściach L oraz M. dotyczącej części D, należy wprowadzić odpowiednie kwoty. Wartości uzupełnione w sekcji O są automatycznie przenoszone do sekcji D. Deklaracja PIT-28(27) Formularz deklaracji PIT-28(27) dostępny jest z poziomu Księgowość/ Zaliczki na PIT-28 – rozwijając ikonę plusa należy wybrać Deklaracje roczne/ Deklaracja roczna PIT-28 wersja 27. W wersji formularza PIT-28(27), obowiązującej za rok podatkowy 2025, zmieniono numerację pola informacyjnego na początku formularza oraz dodano nową sekcję S. Przychody z odpłatnego zbycia składników majątku. W poz. 252, znajdującej się w tej sekcji, należy wykazać objęte ryczałtem przychody, które zostały ujęte w części D. Pole te podlega edycji na formularzu deklaracji. Do deklaracji rocznej PIT-28(27) dodano załącznik PIT/O(30), który umożliwia odliczenie ulg. 2.  Nowe kody JPK. Na liście kodów JPK dodano nowe kody, potrzebne do opisania dokumentów wystawionych w trybie awaryjnym:
  • OFF – faktura, o której mowa w art. 106nf ust. 1 ustawy, która na dzień złożenia ewidencji nie posiada numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur,
  • DI – dowód inny niż faktura,
  • BFK – faktura elektroniczna lub w postaci papierowej.
Kody dostępne są z poziomu Rejestru VAT sprzedaży/zakupu, na formularzu faktury w zakładce Handel oraz z poziomu Ogólne/Kategorie. Na dokumencie w Rejestrze VAT lub na kategorii można wskazać tylko jeden z kodów. Przy zastosowaniu metody zwykłej rozliczania VAT kody JPK_V7 są widoczne dla dokumentów ujętych w Rejestrze VAT po ustawieniu okresu deklaracji na 2026/02 lub późniejszy. W przypadku stosowania metody kasowej kody JPK_V7 są wyświetlane zależnie od daty bieżącej w programie. Jeżeli jest to data 2026-02-01 lub późniejsza, dostępne są nowe kody. W przypadku, gdy zostanie wskazanych więcej niż jeden kod ( np. jeden na kategorii, a drugi na formularzu w Rejestrze VAT) pojawia się komunikat: Zaznaczono zbyt wiele kodów dla oznaczenia występowania w KSeF. Wybierz jeden kod opisujący oznaczenie w KSeF. Kody można dodawać i usuwać za pomocą operacji seryjnych dostępnych na liście dokumentów w Rejestrze VAT. Można wskazać tylko jeden kod tego typu. Jeśli zostanie wybranych więcej niż jeden, pojawia się komunikat: Zaznaczono zbyt wiele kodów dla oznaczenia występowania w KSeF. Wybierz jeden kod opisujący oznaczenie w KSeF. Podczas przenoszenia dokumentu z modułu Handlu do Rejestru VAT, kody JPK są przenoszone automatycznie. 3. Rejestr VAT. KSeF.W Rejestrze VAT zakupu oraz sprzedaży dodano nową zakładkę KSeF, umożliwiającą wskazanie numeru KSeF, daty przyjęcia oraz przypisanie dodatkowego podmiotu. Dane te są automatycznie przenoszone z faktur wystawionych w module Handel, o ile zostały tam wcześniej uzupełnione. Istnieje również możliwość ręcznego wprowadzenia tych informacji bezpośrednio w rejestrze. W zakładce KSeF role podmiotu trzeciego wskazane w polu Rola oznaczają: 1Faktor – w przypadku, gdy na fakturze występują dane faktora, 2 – Odbiorca – w przypadku, gdy na fakturze występują dane jednostek wewnętrznych, oddziałów, wyodrębnionych w ramach nabywcy, które same nie stanowią nabywcy w rozumieniu ustawy, 3 – Podmiot pierwotny – w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu będącego w stosunku do podatnika podmiotem przejętym lub przekształconym, który dokonywał dostawy lub świadczył usługę (z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 106j ust. 2 pkt 3 ustawy, gdy dane te wykazywane są w części Podmiot1K), 4 – Dodatkowy nabywca – w przypadku, gdy na fakturze występują dane kolejnych (innych niż wymieniony w części Podmiot2 nabywców), 5 – Wystawca faktury – w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu wystawiającego fakturę w imieniu podatnika (nie dotyczy przypadku, gdy wystawcą faktury jest nabywca), 6 – Dokonujący płatności – w przypadku, gdy na fakturze występują dane podmiotu regulującego zobowiązanie w miejsce nabywcy, 7 – Jednostka samorządu terytorialnego – wystawca, 8 – Jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca, 9 – Członek grupy VAT – wystawca, 10 – Członek grupy VAT – odbiorca, 11- Pracownik

Zmiany

1. Dotychczasowa zakładka KSeF/JPK została rozdzielona na dwie odrębne zakładki:
  • zakładkę 4 – JPK,
  • zakładkę 7 – KSeF.
2. Adres zamieszkania w PIT-28 oraz PIT-36. Przy wyliczaniu deklaracji rocznych PIT-28(27) oraz PIT-36(32) za 2025 rok, adres zamieszkania pobierany jest z zapisu historycznego bieżącego roku (na dzień wyliczania deklaracji), zamiast jak dotychczas – z dnia 31 grudnia roku, za który składana jest deklaracja. 3. Rejestr VAT. KSeF. Jeżeli do rejestru VAT zostanie przeniesiona z listy faktur KSeF faktura sprzedaży, dla której data wystawienia różni się od daty przyjęcia w KSeF, do rejestru VAT przenoszona jest data wystawienia, jako faktyczna data wynikająca z dokumentu.

Płace i Kadry

Nowości

1.  Wskaźniki. Konfiguracja/Program/Płace/Wynagrodzenia
Wartości obowiązujące od 01.01.2026
  • Wskaźnik waloryzacji 97,87%
  • Współczynnik ekwiwalentu 20,92
  • Dochód deklarowany (skł. społeczne) 5 652,00 zł
  • Maksymalna podstawa składki chorobowej dobrowolnej 23 550,00 zł
  • Minimalna podstawa składek ZUS dla oddelegowanych 9 420,00 zł
  • Przeciętne wynagrodzenie 8 771,70 zł
  • Minimalne wynagrodzenie ucznia I klasa 701,74 zł
  • Minimalne wynagrodzenie ucznia II klasa 789,45 zł
  • Minimalne wynagrodzenie ucznia III klasa 877,17 zł
  • Minimalne wynagrodzenie młodocianego 614,02 zł
Konfiguracja/Program/Płace/Zasiłki
  • Podstawa składek emerytalno-rentowych dla zasiłków wychowawczych 5 652.00 zł
Konfiguracja/Program/Płace/Podstawa składek ZUS
  • Roczna podstawa składek ZUS 282 600,00 zł

Zmiany

1.  Zaświadczenia ZUS Z-3b. Dostosowano Zaświadczenie płatnika składek Z-3b do nowego wzoru obowiązującego od 01.01.2026 r. Na formularzu dodano pole dotyczące marynarzy. 2. Dodano nowe kody ZUS:
  • Kod tytułu ubezpieczenia:
    • 24 00 – marynarz,
    • 24 01 – marynarz opłacający na swój wniosek składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za wybrane miesiące w okresie od dnia 1 stycznia 2021 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.,
  • Kod wyrejestrowania 750 – zawieszenie statusu marynarza.
3. Płatności. Umożliwiono zmianę terminu płatności w naliczonych wypłatach w przypadku zmiany daty wypłaty na liście płac. W przypadku zmiany daty wypłaty na liście płac, dla której naliczono już wypłaty, system wyświetla pytanie o aktualizację terminów płatności z dwoma opcjami:
  • Tak – zmieniany jest termin płatności w niezrealizowanych płatnościach.
  • Nie – termin płatności w naliczonych wypłat nie zostanie zmieniony.
4. Import e-zwolnień. Zmodyfikowano sposób zapisu informacji o dacie ostatniego pobrania raportu z nieobecnościami z eZUS. Po zmianie zapisywana będzie data pobranego raportu, a nie data kiedy sprawdzono czy raport został wygenerowany na PUE ZUS. 5. ZUS RPA. Zmieniono sposób wykazywania danych o okresach pracy nauczycielskiej w sekcjach III.F oraz III.G na formularzu ZUS RPA. Na formularzu pracownika dotychczasowe parametry Nauczyciel i Karta Nauczyciela zostały zastąpione nowymi parametrami:
  • Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F)
  • Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G)
Podczas aktualizacji programu do wersji 2026.2 system automatycznie przeniesie dotychczasowe ustawienia pracowników:
  • Jeśli u pracownika był zaznaczony parametr Nauczyciel – po aktualizacji zaznaczony będzie nowy parametr: Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F).
  • Jeśli u pracownika były zaznaczone oba parametry: Nauczyciel oraz Karta Nauczyciela – po aktualizacji zaznaczony będzie nowy parametr: Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G).
Nowe parametry działają niezależnie i wpływają na wykazanie danych o pracy nauczycielskiej na deklaracji ZUS RPA. Wybranie opcji Nauczyciel (ZUS RPA – sekcja III.F) skutkuje wykazaniem danych w bloku III.F, a opcji Nauczyciel – Karta Nauczyciela (ZUS RPA – sekcja III.G) skutkuje wykazaniem danych w bloku III.G. W przypadku zaznaczenia obu dane zostaną wykazane w sekcji III.F i III.G. 6. Wydruki sPrint. Dodano wydruki: UPO dla PIT-4R i PIT-8AR, ZUS IMIR, Raport zaliczek brutto, Raport zaliczek netto, Pracownicy z bankami, Opis analityczny list płac, Opis analityczny wypłat, Opis analityczny wypłat (szczeg. Skł.zus), Pracownicy z 50% kosztami uzyskania przychodu w wypłatach, Podstawa składek ZUS dla umów cywilnoprawnych, Lista pracowników wg kwalifikacji.

Poprawiono

1.  Wynagrodzenia:
  • Poprawiono naliczanie wypłaty etatowej na liście płac z opcją mies.wstecz, dla pracowników zgłoszonych do PPK posiadających dodatkowo umowę zlecenie. W sytuacji gdy w wypłacie umowy przychód z tytułu PPK/U był modyfikowany ręcznie (usuwany i dodawany ponownie), wypłata etatowa nie naliczała się. Działanie poprawiono.
  • W przypadku rozliczania zwolnienia z poprzedniego miesiąca, na przełomie którego nastąpiła zmiana z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek, system nie generował pomniejszenia za okres zasiłku. Działanie poprawiono.
  • W sytuacji gdy urlop na część dnia przypadał na dzień z pracą w kilku strefach, pomniejszenie za urlop wypoczynkowy było naliczane w wynagrodzeniu zasadniczym dla ostatniej strefy zaplanowanej w czasie pracy zamiast w planie pracy. Działanie poprawiono.
  • W sytuacji gdy zleceniobiorca nie był zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego i uległ wypadkowi w pracy, zasiłek chorobowy naliczany był w wartości zerowej. Działanie poprawiono.
  • Jeżeli pracownik rozliczany wg zestawienia miał dodane zestawienie za okres przypadający na dzień wolny, w wypłacie nadmiarowo generowane było wynagrodzenie poniżej normy. Działanie poprawiono.
  • W sytuacji gdy pracownik został zatrudniony w ostatnim dniu miesiąca, a w kolejnym korzystał z urlopu lub otrzymał ekwiwalent za niewykorzystany urlop, przy włączonej opcji wyliczania średniej według daty wypłaty, miesiąc zatrudnienia nie był uwzględniany w podstawie. Działanie poprawiono.
  • W przypadku gdy dodatek odwoływał się do wzorca płacowego sumującego koszty ZUS i składki PPK pracownika, zwracana kwota była zwiększona o składkę PPK pracodawcy. Działanie poprawiono.
  • Poprawiono wykazywanie kodu ZUS 3000 w wypłatach naliczanych po wyrejestrowaniu pracownika, który posiadał kilka zapisów historycznych w ostatnim miesiącu zatrudnienia. Obecnie system automatycznie stosuje kod 3000 dla całej wypłaty, bez konieczności uzupełniania daty wyrejestrowania w każdym zapisie historycznym z tego okresu.
  • Przywrócono możliwość poprawnego naliczania wypłat z dodatkiem okresowym (algorytm 2), wyliczanym jako procent wynagrodzenia zasadniczego nominalnego.
  • Poprawiono naliczanie dodatków (z okresem wypłaty co 1 miesiąc) dla zleceniobiorców posiadających zapisy historyczne w trakcie miesiąca. W określonych konfiguracjach parametrów dotyczących korygowania wynagrodzenia dodatek mógł być naliczany w wypłacie podwójnie.
  • Poprawiono ustalanie kwoty wolnej od potrąceń z innych tytułów obowiązującej w 2026 roku.
2. Listy płac. Poprawiono tworzenie listy płac oraz wydruk, gdy forma płatności 'gotówka’ była zablokowana lub była powiązana z nieaktywnym rejestrem. 3. Wydruki sPrint.
  • Na wydruku Lista pracowników wykazywana była stawka zaszeregowania w zaokrągleniu do pełnych złotych w sytuacji gdy pracownik miał stawkę zaszeregowania z groszami. Działanie poprawiono.
  • Na wydruku Lista płac szczegółowa wyświetlana była kwota tylko jednej umowy cywilnoprawnej pomimo rozliczenia większej ilości umów na jednej liście płac. Działanie poprawiono.
  • Na wydruku Raport zaliczek netto/Raport zaliczek brutto wykazywana była tylko jedna zaliczka w przypadku gdy naliczonych zostało kilka list płac zaliczkowych z tą samą datą wypłaty. Działanie poprawiono.
4. E-Teczka. Dla opcji skanuj dokument dostępne były do zapisu formaty TIFF, JPG, PNG, których nie da się podpisać elektronicznie. Obecnie dostępny jest format PDF umożliwiający podpisanie pliku.

Ogólne

Ogólne

Nowości

1.  Model subskrypcyjny. Wersja stacjonarna Comarch ERP Optima została dostosowana do nowego sposobu licencjonowania – modelu subskrypcyjnego. Oznacza to, że po zakupie programu Klient co miesiąc opłaca dostęp do niego – aż do momentu wypowiedzenia subskrypcji. Po wygaśnięciu subskrypcji korzystanie z programu nie będzie możliwe (Użytkownik nie będzie mógł się zalogować). W modelu subskrypcyjnym dostępne są moduły podstawowe i moduły dodatkowe. Moduły podstawowe to pakiety umożliwiające obsługę procesów handlowych, księgowych oraz kadrowo-płacowych:
  • Podstawowy – wystawianie faktur, uproszczona księgowość oraz obsługa kadrowo-płacowa.
  • Finanse Basic / Finanse Pro – obsługa księgowa (wariant Pro rozszerza funkcjonalność, m.in. o pełną księgowość oraz ewidencję środków trwałych).
  • Logistyka Basic / Logistyka Pro – obsługa handlowo-magazynowa (wariant Pro rozszerza m.in. o obsługę zleceń serwisowych).
  • Retail Basic / Retail Pro – obsługa handlowo-magazynowa oraz sprzedaż detaliczna.
  • HR Basic / HR Pro – obsługa kadrowo-płacowa oraz dostęp do aplikacji Comarch HRM i Comarch PPK.
Oprócz modułów podstawowych istnieje możliwość zakupu dostępu do modułów dodatkowych takich jak Faktury, Księga handlowa, Obieg dokumentów i CRM. Okno logowania zostało dostosowane do modelu subskrypcyjnego i zmienia się w zależności od sposobu licencjonowania. Podczas logowania system weryfikuje, czy Użytkownik może korzystać z programu – na podstawie liczby licencji oraz okresu ich obowiązywania, a w zależności od modułu także limitów dokumentów i/lub pracowników. Zasady weryfikacji:
  • Moduł Podstawowy
    • limit liczby dokumentów sprzedażowych w okresie rozliczeniowym (miesiącu): 20 × liczba licencji na moduł Podstawowy. W przypadku licencji dla biur rachunkowych możliwość wystawiania faktur jest jedynie w firmie będącą biurem rachunkowym.
    • limit liczby pracowników wynoszący 50 osób. Jako pracownika traktujemy osobę zatrudnioną w dniu logowania do programu na podstawie umowy o pracę oraz osobę wykonującą pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz B2B.Po przekroczeniu limitu nie będzie możliwe zalogowanie lub zapis nowego dokumentu/pracownika.
  • HR Basic / HR Pro
    • weryfikowany jest limit obsługiwanych pracowników (etat, umowy cywilnoprawne, B2B) zgodnie z posiadaną licencją HR. Po przekroczeniu limitu dodanie pracownika oraz logowanie nie będzie możliwe.
  • Pozostałe moduły stanowiskowe i moduły dodatkowe (np. Finanse, Logistyka, Retail)
    • weryfikowana jest liczba jednoczesnych użytkowników. Po przekroczeniu limitu posiadanych licencji logowanie nie będzie możliwe.
Formularz operatora Zmiany związane z modelem subskrypcyjnym zostały również uwzględnione na formularzu operatora. Administrator może ustawić, z jakich funkcjonalności w ramach określonego modułu korzysta dany operator (np. w module Podstawowym można zablokować obsługę kadrowo-płacową). Moduły Finanse Pro, Logistyka Pro i Retail Pro działają jako rozszerzenia – przy logowaniu wymagają zaznaczenia odpowiadającego im modułu Basic. W przypadku HR użytkownik wybiera jeden wariant: HR Basic albo HR Pro. Te ustawienia wpływają na proces logowania. Na oknie logowania automatycznie zaznaczone będą moduły przypisane do Użytkownika na karcie operatora. Dostępne funkcjonalności w tych modułach są dodatkowo ograniczone tylko do tych, do których użytkownik ma uprawnienia. Comarch HRM W modelu subskrypcyjnym Comarch HRM nie jest sprzedawany jako osobna aplikacja – jest elementem pakietów HR Basic i HR Pro.
  • W ramach HR Basic dostępne są funkcje związane z samoobsługą pracowniczą.
  • W ramach HR Pro dodatkowo dostępne są m.in. funkcje zarządzania czasem pracy oraz rozwoju pracownika.
Pozostałe zmiany Na oknie Pomoc/ O programie wyświetlany jest status subskrypcji wraz z informacją do kiedy ona obowiązuje.

Zmiany

  1. Zmiana wersji środowiska KSeF. W związku ze zmianą wersji środowiska produkcyjnego KSeF z 1.0 na 2.0, od 01.02.2026 lista Faktury z KSeF wyświetlać będzie listę dokumentów pobranych ze środowiska KSeF 2.0. Podobnie wysyłka faktur do KSeF od 1 lutego będzie odbywała się na środowisko 2.0.

Poprawiono

  1. Import z KSeF. Umożliwiono import faktur w schemie FA(2) ze środowiska KSeF 2.0.
  2. Import z KSeF. Podczas importu faktur z KSeF mógł pojawiać się komunikat: String or binary data would be truncated. The statement has been terminated. Działanie poprawiono.
  3. Faktury z KSeF. Podczas próby przeniesienia dokumentu z KSeF do Rejestru VAT mógł pojawiać się komunikat: Właściwość [[Kwota w walucie systemowej] na płatności] jest wymagana i musi zostać wypełniona. Działanie poprawiono.
  4. Pliki JPK_V7. Podczas generowania plików JPK_V7 o znacznej wielości mógł pojawiać się komunikat: OutOfMemoryException: Insufficient memory to continue the execution of the program. Działanie poprawiono.
  5. Pliki JPK_V7. Podczas zatwierdzania pliku JPK_V7 zawierającego dokument o znacznej kwocie mógł pojawiać się komunikat: Wartość jest za duża albo za mała dla wartości typu Int32. Działanie poprawiono.

Instalacja i reinstalacja systemu

Uwaga
Comarch ERP Optima nie jest wspierana na systemach operacyjnych Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 i starszych.

Uwaga
Comarch ERP Optima w wersji 2026.2.1 wymaga wykupionej gwarancji na dzień 03.11.2025. W przypadku kończącego się wcześniej terminu gwarancji, praca na tej wersji programu nie będzie możliwa.

Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w Instrukcji instalacji.

Zmiany wymagań sprzętowych i systemowych

  • Procesor firmy Intel lub AMD min. 2 GHz
  • 2 GB pamięci RAM
  • Dysk: 5 GB wolnej przestrzeni
  • System operacyjny Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 w wersji 64bit
  • Microsoft .NET Framework w wersji minimum 4.7.2
  • Drukarka pracująca w systemie Microsoft Windows
 

W instalacjach wielostanowiskowych zalecamy wykorzystanie dedykowanego serwera bazy danych. W sprawie konfiguracji sprzętowej dla takich instalacji prosimy o kontakt z Autoryzowanym Partnerem Comarch.

Reinstalacja programu

Reinstalacja z poprzedniej wersji

W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch ERP Optima uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj/ Zainstaluj Comarch ERP Optima). Reinstalację programu Comarch ERP Optima można uruchomić również z jednoplikowych instalatorów, które dostępne są do pobrania po zalogowaniu na stronach indywidualnych dla Klientów www.comarch.pl/erp/dla-klientow. Reinstalacja spowoduje wykonanie konwersji baz danych.

Od wersji Comarch ERP Optima 2019.5.1 wymagana jest na komputerze obecność pakietu Microsoft .NET Framework 4.7.2. W przypadku jego braku zostanie on doinstalowany przez instalator Comarch ERP Optima.

Reinstalacja przebiega w podobny sposób, jak instalacja programu i jest dokładnie opisana w Instrukcji instalacji.

Reinstalacja musi być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch ERP Optima w wersji wcześniejszej niż 2026.2.1. Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji.

Uwaga
Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie.

Reinstalacja do najnowszej wersji 2026.2.1 jest możliwa z wersji 2021. W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 2021, a dopiero następnie wersję 2026.2.1.

Współpraca z Microsoft SQL Server

Od wersji 2025.0.1 system Comarch ERP Optima nie współpracuje z silnikiem bazy danych w wersji wcześniejszej niż SQL Server 2016. Przed instalacją Comarch ERP Optima zalecamy wykonanie kopii bezpieczeństwa dla bazy konfiguracyjnej oraz wszystkich baz firmowych. W przypadku posiadania baz z MS SQL 2014, 2012, 2008, 2008 R2, 2005 lub 2000, aby móc pracować na Comarch ERP Optima 2026.2.1 należy zainstalować nowszą wersję silnika bazy danych i przenieść na niego bazy danych. Można do tego wykorzystać narzędzie Migrator baz danych, które znajduje się na Indywidualnych Stronach Klientów w obszarze aktualnych wersji (http://www.erp.comarch.pl/klienci/default.aspx?site=2248). W przypadku próby połączenia się użytkownika z silnikiem bazy danych MS SQL w wersji 2000 pojawi się komunikat: Wybrany serwer SQL jest w wersji 2000, ta wersja nie jest obsługiwana. Skonfiguruj połączenie z serwerem SQL w nowszej wersji.

Uwaga
Wersja Comarch ERP Optima 2026.2.1 nie współpracuje z silnikiem bazy danych Microsoft SQL Server 2014, 2012, 2008 R2, 2008, 2005 oraz 2000.

Uwaga
Jeżeli w wersji programu 2016.0.1 do ewidencji ryczałtowej wprowadzono zapis w stawce 2% i dowolnej innej stawce, podczas konwersji bazy danych pojawia się komunikat: Na zapisach ewidencji przychodów występują na jednym dokumencie różne stawki ryczałtowe, w tym stawka 2%. Przed konwersją należy podzielić te zapisy tak aby stawka 2% była w osobnym dokumencie.

Szczegółowe informacje dotyczące współpracy z Microsoft SQL Server znajdują się w Instrukcji instalacji.

Współpraca z innymi aplikacjami

Comarch ERP Optima 2026.2.1 współpracuje z następującymi aplikacjami:

AplikacjaWersjaUwagi
Comarch e-SklepNajnowsza
Comarch e-SaleNajnowsza
Comarch ERP Optima Pulpit Menadżera6.1.2
Comarch HRM2026.1 lub wyższy
Comarch PPK2024.2 lub wyższy
Comarch Mobile Zarządzanie2026.0.0
Comarch ERP Mobile Sprzedaż2026.0.1
Comarch ERP Mobile BINajnowsza wersja dostępna w Google Play (aktualnie 3.0)https://play.google.com/store/apps/details?id=com.comarch.mobile.bi
Comarch ERP XL2025.0 lub wyższa
Comarch ERP Altum2024.5
Comarch IBARDNajnowsza
Comarch e-Sprawozdania2025.0.2
Comarch BMP2025.2, 2026.0

Uwaga
Aplikacja Comarch ERP Mobile Sprzedaż nie jest wspierana na Windows Mobile.