﻿{"id":1124,"date":"2017-08-02T07:27:38","date_gmt":"2017-08-02T07:27:38","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=1124"},"modified":"2024-10-17T10:51:34","modified_gmt":"2024-10-17T10:51:34","slug":"definicja-nowego-dokumentu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/definicja-nowego-dokumentu\/","title":{"rendered":"Definicja dokumentu klasy"},"content":{"rendered":"<p>Definiuj\u0105c nowy typ dokumentu w\u00a0obr\u0119bie wskazanej klasy nale\u017cy dla niego okre\u015bli\u0107:<\/p>\n<p><strong>Symbol<\/strong> \u2013 maksymalnie 5 znak\u00f3w okre\u015blaj\u0105cych dokument. Symbol dokumentu jest wykorzystywany w\u00a0numeracji dokument\u00f3w. Symbole musz\u0105 jednoznacznie okre\u015bla\u0107 dokument \u2013 a\u00a0to oznacza, \u017ce nie mog\u0105 si\u0119 powtarza\u0107 nawet w\u00a0obr\u0119bie r\u00f3\u017cnych klas. Symbol powinien si\u0119 sk\u0142ada\u0107 wy\u0142\u0105cznie z\u00a0liter lub cyfr. W\u00a0szczeg\u00f3lno\u015bci nie mo\u017ce zawiera\u0107 znak\u00f3w \u201e\/\u201d oraz \u201e@\u201d<\/p>\n<p><strong>Nazw\u0119<\/strong> \u2013 jest d\u0142u\u017cszym (20 znak\u00f3w) opisem dokumentu<\/p>\n<p><strong>Schemat numeracji<\/strong> \u2013 ka\u017cdy typ dokumentu mo\u017ce mie\u0107 okre\u015blony sw\u00f3j w\u0142asny schemat numeracji. Poszczeg\u00f3lne sekcje \u2013 cz\u0142ony numeru mog\u0105 tworzy\u0107: sekcja pusta, symbol dokumentu, rejestr (zwany inaczej seri\u0105), numer z\u00a0zerami, numer bez zer, miesi\u0105c, rok kalendarzowy, rok obrachunkowy, magazyn (dost\u0119pny tylko dla dokument\u00f3w magazynowych i\u00a0handlowych).<\/p>\n<figure id=\"attachment_45885\" aria-describedby=\"caption-attachment-45885\" style=\"width: 448px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-45885 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Definicja_FS.png\" alt=\"\" width=\"448\" height=\"402\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Definicja_FS.png 448w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Definicja_FS-300x269.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Definicja_FS-50x45.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Definicja_FS-320x287.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 448px) 100vw, 448px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-45885\" class=\"wp-caption-text\">Schemat numeracji<\/figcaption><\/figure>\n<p>Dla ka\u017cdego cz\u0142onu numeru mo\u017cemy wybra\u0107 jedn\u0105 z\u00a0pozycji powy\u017cszej listy. Definiuj\u0105c zawarto\u015b\u0107 kolejnych cz\u0142on\u00f3w numeru na ekranie pojawia si\u0119 <strong>przyk\u0142adowy numer dokumentu<\/strong>.<\/p>\n<p>Poni\u017cej znajduje si\u0119 informacja o\u00a0kierunku przep\u0142ywu pieni\u0119dzy, zwi\u0105zanym z\u00a0dan\u0105 klas\u0105 dokument\u00f3w. Kierunek przep\u0142ywu jest tylko informacj\u0105, kt\u00f3ra nie podlega edycji.<\/p>\n<p>Dodatkowe informacje widoczne w\u00a0oknie to kod operatora, kt\u00f3ry wprowadzi\u0142 definicj\u0119 i\u00a0data jej wprowadzenia oraz kod operatora, kt\u00f3ry dokona\u0142 ostatniej modyfikacji i\u00a0data jej wykonania.<\/p>\n<p><strong>Kierunek przep\u0142ywu pieni\u0119dzy<\/strong> \u2013 okre\u015bla, czy dany typ dokumentu wygeneruje przych\u00f3d czy rozch\u00f3d pieni\u0119dzy. Dla niekt\u00f3rych typ\u00f3w dokument\u00f3w przep\u0142yw nie b\u0119dzie generowany (<em>Brak<\/em>) \u2013 np. <em>Faktura Pro Forma<\/em><em>, Ponaglenie zap\u0142aty, Bilans otwarcia<\/em>. Kierunek przep\u0142ywu jest informacj\u0105, kt\u00f3ra nie podlega edycji.<\/p>\n<p><strong>Pobieraj seri\u0119 domy\u015bln\u0105 dla operatora<\/strong> \u2013 w\u0142\u0105czenie tego parametru powoduje, \u017ce w\u00a0przypadku zastosowania w\u00a0schemacie numeracji cz\u0142onu <em>REJESTR,<\/em> do numeru dokumentu jako seria zostanie pobrana seria ustalona na karcie operatora (<em>Konfiguracja programu \/U\u017cytkowe \/Operatorzy<\/em>). W\u00a0przeciwnym przypadku (parametr nie zaznaczony), program proponuje serie ustalone w\u00a0konfiguracji dla danego typu dokumentu. Parametr ten nie wyst\u0119puje w\u00a0przypadku niekt\u00f3rych definicji dokument\u00f3w kasowych\/bankowych: <em>Wp\u0142ata<\/em><em>, Wyp\u0142ata, R\u00f3\u017cnica Kursowa, Raport.<\/em> Dodatkowo parametr jest blokowany w\u00a0ka\u017cdym przypadku, je\u015bli dany schemat numeracji zosta\u0142 chocia\u017c jeden raz wykorzystany w\u00a0programie (zosta\u0142 wygenerowany w\u00a0oparciu o\u00a0niego jaki\u015b dokument).<\/p>\n<h4><strong>Numeracja dokument\u00f3w<\/strong><\/h4>\n<p>Ka\u017cdy typ dokumentu w\u00a0systemie <strong>Comarch ERP Optima<\/strong> mo\u017ce mie\u0107 zdefiniowany sw\u00f3j w\u0142asny spos\u00f3b numeracji. Maksymalnie numer mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z\u00a0pi\u0119ciu sekcji. Zawarto\u015b\u0107 sekcji mog\u0105 stanowi\u0107:<\/p>\n<p><strong>Sekcja pusta <\/strong>(&#8212;) \u2013 mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 tylko jako pierwsza lub ostatnia.<\/p>\n<p><strong>Symbol dokumentu<\/strong> \u2013 opisane powy\u017cej maksymalnie 5-znakowe oznaczenie dokumentu. Symbol musi obowi\u0105zkowo wyst\u0119powa\u0107 w\u00a0schemacie numeracji dokumentu. Symbole dokument\u00f3w nie mog\u0105 si\u0119 powtarza\u0107 w\u00a0obr\u0119bie ca\u0142ego systemu (nie wystarczy w\u00a0obr\u0119bie klasy) \u2013 dzi\u0119ki temu nigdy nie pojawi\u0105 si\u0119 dwa dokumenty r\u00f3\u017cnych typ\u00f3w o\u00a0takim samym numerze. Powinny zawiera\u0107 wy\u0142\u0105cznie litery lub cyfry (w szczeg\u00f3lno\u015bci nie mog\u0105 zawiera\u0107 znak\u00f3w \u201e\/\u201d oraz \u201e@\u201d).<\/p>\n<p><strong>Rejestr <\/strong>(dla faktur nazywany cz\u0119sto <a href=\"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/index.php\/knowledge-base\/serie-dokumentow\/\"><strong>SERIA<\/strong><\/a>) \u2013 tu, w\u00a0zale\u017cno\u015bci od klasy dokument\u00f3w, mo\u017cna wykorzysta\u0107 skojarzon\u0105 z\u00a0nim np. nazw\u0119 rejestru bankowego lub kasowego, albo seri\u0119 wystawianego dokumentu rozchodu czy przychodu. Maksymalna d\u0142ugo\u015b\u0107 sekcji to 5 znak\u00f3w (liter lub cyfr). Sekcja jest powi\u0105zana z\u00a0parametrem <strong>Pobieraj seri\u0119 domy\u015bln\u0105 dla operatora<\/strong>.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Dla raport\u00f3w i\u00a0zapis\u00f3w kasowych\/bankowych REJESTR powinien by\u0107 obowi\u0105zkowym cz\u0142onem numeru. Tylko wtedy uzyskamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 odr\u0119bnej numeracji raport\u00f3w i\u00a0zapis\u00f3w w\u00a0obr\u0119bie poszczeg\u00f3lnych rejestr\u00f3w.\u00a0<\/div><\/div><\/section>\n<p><strong>Numer z\u00a0zerami <\/strong>\u2013 to zmienna cz\u0119\u015b\u0107 pe\u0142nego numeru dokumentu. Dla ka\u017cdego kolejno wystawianego dokumentu danego typu program sekcj\u0119 z\u00a0numerem b\u0119dzie zwi\u0119ksza\u0142 o\u00a0jeden. Maksymalny numer (a wi\u0119c maksymalna ilo\u015b\u0107 dokument\u00f3w wystawiona w\u00a0danym ci\u0105gu numer\u00f3w) mo\u017ce sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z\u00a0sze\u015bciu cyfr (999 999). Cz\u0142on oznaczony jako <em>numer z\u00a0zerami<\/em> zawsze wy\u015bwietla numer z\u00a0zerami wiod\u0105cymi, np. numer 1234 b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 w\u00a0tym przypadku 001\u00a0234.<\/p>\n<p><strong>Numer bez zer<\/strong> \u2013 posiada cechy identyczne jak sekcja opisana powy\u017cej. Jedyna r\u00f3\u017cnica le\u017cy w\u00a0sposobie wy\u015bwietlania i\u00a0drukowania numeru: w\u00a0tym przypadku numer nie b\u0119dzie zawiera\u0142 zer wiod\u0105cych (np. 1 234 , 3 210).<\/p>\n<p><strong>Miesi\u0105c <\/strong>\u2013 dwa znaki (cyfry) okre\u015blaj\u0105ce miesi\u0105c. Je\u015bli w\u00a0numerze dokumentu umie\u015bcimy miesi\u0105c \u2013 wraz ze zmian\u0105 miesi\u0105ca numeracja rozpoczyna si\u0119 od 1.<\/p>\n<p><strong>Rok kalendarzowy <\/strong>\u2013 czterocyfrowy rok kalendarzowy pobierany z\u00a0daty systemowej komputera.<\/p>\n<p><strong>Rok obrachunkowy<\/strong> \u2013 czterocyfrowe oznaczenie roku obrachunkowego. Rok obrachunkowy mo\u017ce by\u0107 r\u00f3\u017cny od\u00a0roku kalendarzowego. Jego d\u0142ugo\u015b\u0107 oraz dat\u0119 rozpocz\u0119cia mo\u017cna okre\u015bli\u0107 w\u00a0konfiguracji programu.<\/p>\n<p><strong>Magazyn<\/strong> \u2013 symbol magazynu, w kt\u00f3rym wystawiane s\u0105 dokumenty. Sekcja jest dost\u0119pna tylko dla dokument\u00f3w handlowych i magazynowych (np. FS, PZ, WZ ).<\/p>\n<p><strong>Wydzia\u0142<\/strong> \u2013 symbol wydzia\u0142u wpisywany na formularzu wydzia\u0142u (dost\u0119pny tylko w\u00a0module <em>P\u0142ace i\u00a0Kadry Plus<\/em>). Sekcja jest dost\u0119pna tylko dla dokument\u00f3w typu lista p\u0142ac.<\/p>\n<p><strong>Katalog <\/strong>\u2013 symbol katalogu, w\u00a0kt\u00f3rym zapisywane s\u0105 dokumenty w\u00a0Bibliotece. Ten segment mo\u017ce by\u0107 wykorzystywany tylko w\u00a0module <em>Obieg dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n<p><strong>Zasady definiowania schematu numeracji dokumentu: <\/strong><div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Zawarto\u015b\u0107 sekcji nie mo\u017ce si\u0119 powtarza\u0107.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> W numerze musz\u0105 wyst\u0119powa\u0107: symbol dokumentu oraz numer dokumentu. Aby zapobiec duplikacji numer\u00f3w dokument\u00f3w powinien wyst\u0119powa\u0107 r\u00f3wnie\u017c rok kalendarzowy lub obrachunkowy.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u017celi planowane jest u\u017cycie w\u00a0obr\u0119bie roku\/miesi\u0105ca wi\u0119cej ni\u017c jednej listy p\u0142ac o\u00a0danym rodzaju, aby\u00a0zapobiec duplikacji numer\u00f3w dokument\u00f3w, konieczne jest wybranie w\u00a0schemacie numeracji odwo\u0142anie do serii lub miesi\u0105ca.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rejestr nie jest wymagany przez program, ale powinien wyst\u0119powa\u0107 w\u00a0numeracji dokument\u00f3w w\u00a0module <em>Kasa\/Bank.<\/em><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rok kalendarzowy i\u00a0rok obrachunkowy nie mog\u0105 wyst\u0119powa\u0107 w\u00a0numerze dokumentu r\u00f3wnocze\u015bnie.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> W przypadku tworzenia schematu numeracji maj\u0105cego mniej ni\u017c 5 cz\u0142on\u00f3w, sekcja pusta mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 tylko na pocz\u0105tku lub na ko\u0144cu. Przy tworzeniu dwucz\u0142onowego schematu numeracji, pierwsza sekcja powinna pozosta\u0107 pusta.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Kolejno\u015b\u0107 sekcji mo\u017ce by\u0107 dowolna.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Schemat numeracji mo\u017cna zmienia\u0107 dop\u00f3ki w\u00a0bazie danych nie zosta\u0142y wprowadzone \u017cadne dokumenty typu, kt\u00f3rego ten schemat dotyczy.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Maksymalna d\u0142ugo\u015b\u0107 numeru, wraz ze znakami oddzielaj\u0105cymi poszczeg\u00f3lne sekcje \u201e\/\u201d mo\u017ce wynosi\u0107 26\u00a0znak\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017cliwe jest ponowne wykorzystanie symbolu nieaktywnego schematu numeracji dokument\u00f3w.<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u017celi dodajemy aktywny schemat numeracji z\u00a0istniej\u0105cym ju\u017c symbolem (w aktywnym schemacie), w\u00a0obr\u0119bie tej samej klasy jak schemat dodawany, wy\u015bwietla si\u0119 pytanie: <em>\u201eIstnieje ju\u017c aktywny schemat o\u00a0symbolu [symbol]. Czy chcesz mimo to zapisa\u0107 nowy schemat i\u00a0oznaczy\u0107 istniej\u0105cy ju\u017c schemat [symbol] jako nieaktywny?<\/em>\u201d Potwierdzenie komunikatu spowoduje dezaktywacj\u0119 poprzedniego schematu i\u00a0dodanie nowego.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Je\u017celi duplikowany schemat nale\u017cy do innej klasy, wy\u015bwietla si\u0119 komunikat: <em>Istnieje ju\u017c aktywny schemat o\u00a0symbolu [symbol]. Jest on jednak przypisany do innego typu dokumentu. Aby zapisa\u0107 schemat zmie\u0144 jego symbol<\/em>. <\/div><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Definiuj\u0105c nowy typ dokumentu w\u00a0obr\u0119bie wskazanej klasy nale\u017cy dla niego okre\u015bli\u0107: Symbol \u2013 maksymalnie 5 znak\u00f3w okre\u015blaj\u0105cych dokument. Symbol dokumentu jest wykorzystywany w\u00a0numeracji dokument\u00f3w. Symbole musz\u0105 jednoznacznie okre\u015bla\u0107 dokument \u2013 a\u00a0to oznacza, \u017ce nie mog\u0105 si\u0119 powtarza\u0107 nawet w\u00a0obr\u0119bie r\u00f3\u017cnych klas. Symbol powinien si\u0119 sk\u0142ada\u0107 wy\u0142\u0105cznie z\u00a0liter lub cyfr. W\u00a0szczeg\u00f3lno\u015bci nie mo\u017ce zawiera\u0107 znak\u00f3w \u201e\/\u201d [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":2,"_ht_kb_post_views_count":3433,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":6,"footnotes":""},"ht_kb_category":[65],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-1124","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-definicje-dokumentow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1124"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1124\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45886,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1124\/revisions\/45886"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1124"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=1124"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=1124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}