{"id":11671,"date":"2018-03-07T14:44:31","date_gmt":"2018-03-07T14:44:31","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=11671"},"modified":"2025-06-17T12:09:12","modified_gmt":"2025-06-17T12:09:12","slug":"jak-przygotowac-deklaracje-rozliczeniowa-zus-dra","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/jak-przygotowac-deklaracje-rozliczeniowa-zus-dra\/","title":{"rendered":"Jak przygotowa\u0107 deklaracj\u0119 rozliczeniow\u0105 ZUS DRA?"},"content":{"rendered":"

Zanim przejdziesz do naliczenia deklaracji ZUS rozliczeniowej DRA wprowad\u017a Indywidualny numer rachunku sk\u0142adkowego ZUS (tutaj znajdziesz szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce wprowadzania samego rachunku: W jaki spos\u00f3b nale\u017cy wprowadzi\u0107 Indywidualny numer rachunku sk\u0142adkowego ZUS (NRS)?<\/a> ).<\/p>\n

Przed przygotowaniem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA nale\u017cy tak\u017ce naliczy\u0107 wszystkie wyp\u0142aty, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 wyp\u0142acane w\u00a0danym miesi\u0105cu deklaracji. Zobacz teraz jak przygotow\u0107 deklaracj\u0119 ZUS DRA w programie.<\/p>\n

    \n
  1. Z poziomu modu\u0142u P\u0142ace i\u00a0Kadry<\/em> wybierz Deklaracje ZUS rozliczeniowe<\/em>.<\/li>\n
  2. Dodaj now\u0105 Deklaracj\u0119 ZUS DRA<\/strong><\/a> za pomoc\u0105 ikony \"\".<\/li>\n
  3. Wybierz przycisk KEDU<\/strong> i wyszukaj wcze\u015bniej dodany plik KEDU lub ikon\u0105\u00a0\"\" dodaj nowy plik. Nast\u0119pnie zatwierd\u017a \u00a0\"\" .<\/li>\n
  4. Nie wype\u0142niaj pola W\u0142a\u015bciciel<\/strong> (poni\u017cej b\u0119dzie widoczny wyszarzony napis Pracownicy<\/strong> co oznacza, \u017ce wyliczasz deklaracj\u0119 rozliczeniow\u0105 dotycz\u0105c\u0105 pracownik\u00f3w razem z W\u0142a\u015bcicielem)<\/li>\n
  5. Deklaracja za miesi\u0105c<\/strong> \u2013 ustalasz miesi\u0105c, za kt\u00f3ry ma by\u0107 obliczona deklaracja ZUS DRA.<\/li>\n
  6. Za pomoc\u0105 ikony \"\"\u00a0nalicz deklaracj\u0119 i zapisz\u00a0\"\".<\/li>\n
  7. Po naliczeniu deklaracji, poprzez rozwini\u0119cie z menu dost\u0119pnych opcji przycisku Eksport deklaracji<\/strong>\u00a0\"\" mo\u017cesz j\u0105 wyeksportowa\u0107 do programu P\u0142atnik lub przes\u0142a\u0107 bezpo\u015brednio\u00a0 do ZUS.<\/li>\n<\/ol>\n

    Eksport do programu P\u0142atnik<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. W celu wyeksportowania deklaracji\u00a0 do programu P\u0142atnik<\/strong> wchodzisz do deklaracji ponownie za pomoc\u0105 ikony \"\" i wybierasz opcj\u0119 Eksportuj do programu P\u0142atnik<\/em> z rozwijanego menu przy przycisku\u00a0\"\"\u00a0 \"\".<\/li>\n
    2. Wpisz \u015bcie\u017ck\u0119 docelow\u0105 pliku *.xml. W\u00a0polu Nazwa pliku<\/strong> musi widnie\u0107 nazwa pliku wraz z\u00a0rozszerzeniem, w\u00a0przeciwnym wypadku Program P\u0142atnik nie rozpozna pliku (np. C:\\DRA12.xml<\/strong>).<\/li>\n
    3. Po wpisaniu \u015bcie\u017cki naci\u015bnij \"\". Je\u017celi zosta\u0142 zaznaczony parametr Otw\u00f3rz program P\u0142atnik po wyeksportowaniu <\/strong>uruchomiony zostanie Program P\u0142atnik i z poziomu tego programu nale\u017cy zapisany plik zaimportowa\u0107.<\/li>\n
    4. W Programie P\u0142atnik<\/strong> dokonujesz importu dokument\u00f3w \u2013 wskazuj\u0105c zapisany plik o\u00a0rozszerzeniu *.xml.<\/li>\n
    5. Po zweryfikowaniu poprawno\u015bci raport\u00f3w ZUS mo\u017cesz zamkn\u0105\u0107 deklaracj\u0119 \u2013 w\u00a0tym celu wr\u00f3\u0107 do formularza deklaracji ZUS i\u00a0zaznacz pole Zablokowana<\/strong>.<\/li>\n
    6. Zapisz formularz deklaracji \"\".<\/li>\n<\/ol>\n

      Wysy\u0142ka\u00a0bezpo\u015brednio do ZUS<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. W celu wyeksportowania deklaracji\u00a0 bezpo\u015brednio do ZUS wchodzisz do deklaracji ponownie za pomoc\u0105 ikony \"\" i rozwijasz menu obok przycisku Eksport deklaracji<\/strong>\u00a0\"\" i wybierasz opcj\u0119 Wy\u015blij bezpo\u015brednio do ZUS. <\/strong>Wybranie tej opcji rozpocznie proces wysy\u0142ki deklaracji. W pierwszym kroku zostan\u0105 przygotowane dane. Po ich przygotowaniu U\u017cytkownik zostanie poinformowany o mo\u017cliwo\u015bci ich weryfikacji: Czy chcesz zweryfikowa\u0107 deklaracje przed wys\u0142aniem ich do ZUS?<\/em><\/li>\n
      2. Je\u017celi wybierzesz opcj\u0119 NIE<\/strong>, zostaniesz przekierowany do kolejnych krok\u00f3w wysy\u0142ki.<\/li>\n
      3. Je\u015bli wybierzesz opcj\u0119 TAK<\/strong>, w\u00f3wczas na formularzu deklaracji automatycznie otwiera si\u0119 zak\u0142adka [4 Dokumenty]<\/strong>, w kt\u00f3rej dost\u0119pne s\u0105 formularze naliczonych deklaracji. Z tego poziomu mo\u017cliwy jest podgl\u0105d, edycja i usuni\u0119cie deklaracji utworzonych na podstawie danych w programie. Wybieraj\u0105c opcj\u0119 Dodaj<\/strong> \"\"mo\u017cliwe jest dodanie innych za\u0142\u0105cznik\u00f3w do danej deklaracji. Dokumenty otwieraj\u0105 si\u0119 w aplikacji Comarch Deklaracje Podatkowe. Dane wykazane w formularzu aplikacji podlegaj\u0105 edycji.<\/li>\n
      4. Po sprawdzeniu deklaracji, mo\u017cesz j\u0105 przes\u0142a\u0107 do ZUS wybieraj\u0105c ponownie opcj\u0119\u00a0Wy\u015blij bezpo\u015brednio do ZUS.<\/strong><\/li>\n
      5. Zostaniesz poproszony o wskazanie certyfikatu, kt\u00f3ry pos\u0142u\u017cy do podpisywania deklaracji.<\/li>\n
      6. Po wskazaniu certyfikatu i podaniu numeru PIN, wy\u015bwietli si\u0119 log z przebiegu eksportu, kt\u00f3ry kolejno b\u0119dzie wskazywa\u0142 jakie czynno\u015bci s\u0105 wykonywane: przygotowanie, walidacja, podpisywanie. Podczas walidacji sprawdzane jest czy wszystkie wymagane pola na deklaracji s\u0105 uzupe\u0142nione. Przy braku wymaganych danych pojawia si\u0119 odpowiedni komunikat informuj\u0105cy, kt\u00f3re pole nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107. Deklaracjom przes\u0142anym do ZUS zostanie nadany identyfikator. Identyfikator udost\u0119pniany jest po zako\u0144czeniu transmisji dokument\u00f3w do ZUS. Otrzymanie identyfikatora oznacza, \u017ce plik z dokumentami dotar\u0142 do ZUS, lecz nie nast\u0105pi\u0142a jeszcze deszyfracja, weryfikacja wa\u017cno\u015bci podpisu cyfrowego oraz sprawdzenie poprawno\u015bci dokument\u00f3w ubezpieczeniowych. W takiej sytuacji wy\u015bwietlany jest komunikat: Nie uda\u0142o si\u0119 pobra\u0107 danych o przesy\u0142ce. Spr\u00f3buj ponownie p\u00f3\u017aniej.<\/em><\/li>\n
      7. Przetworzenie nades\u0142anych dokument\u00f3w w ZUS powoduje wygenerowanie potwierdzenia, kt\u00f3re zawiera informacje o przyj\u0119ciu dokument\u00f3w lub przyczynie ich odrzucenia. Aby sprawdzi\u0107 status przes\u0142anych deklaracji nale\u017cy odebra\u0107 potwierdzenie wysy\u0142ki wybieraj\u0105c w menu Eksport deklaracji<\/em> opcj\u0119\u00a0Odbierz potwierdzenie wysy\u0142ki.<\/strong> Po poprawnym przetworzeniu deklaracji przez ZUS i odebraniu potwierdzenia zostanie wy\u015bwietlony komunikat: Przetwarzanie dokumentu zako\u0144czone poprawnie, pobrano potwierdzenie<\/em>.<\/li>\n
      8. Po zako\u0144czeniu wysy\u0142ki, na formularzu deklaracji pojawi si\u0119 zak\u0142adka\u00a0[5 e-ZUS],<\/strong>\u00a0w kt\u00f3rej wy\u015bwietlane s\u0105 informacje o: statusie deklaracji, numerze referencyjnym, operatorze wysy\u0142aj\u0105cym i odbieraj\u0105cym, dacie wys\u0142ania i odebrania.<\/li>\n
      9. Pliki z wys\u0142an\u0105 deklaracj\u0105 do ZUS oraz pobranym potwierdzeniem odbioru s\u0105 zapisywane w lokalizacji wskazanej w konfiguracji stanowiska (Start\/ Konfiguracja\/ Stanowisko\/ P\u0142ace\/ Parametry<\/em>), w polu\u00a0Deklaracje ZUS<\/strong> \u2013 katalog dla plik\u00f3w xml w przypadku korzystania z programu w wersji stacjonarnej lub w folderze Moje dokumenty.<\/li>\n<\/ol>\n
        \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n <\/path>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n<\/svg><\/div>
        Uwaga<\/div>
        Po wys\u0142aniu deklaracji ZUS DRA bezpo\u015brednio z programu do ZUS nale\u017cy niezw\u0142ocznie pobra\u0107 potwierdzenie wysy\u0142ki. Zak\u0142ad Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych udost\u0119pnia mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobrania potwierdzenia tylko przez 30 dni od dnia wysy\u0142ki deklaracji. Po tym czasie pobranie potwierdzenia nie b\u0119dzie mo\u017cliwe.<\/div><\/div><\/section>\n

        Zapoznaj si\u0119 z filmem instrukta\u017cowym pokazuj\u0105cym jak naliczy\u0107 deklaracj\u0119 DRA:<\/strong><\/p>\n