{"id":12124,"date":"2018-04-13T09:21:19","date_gmt":"2018-04-13T09:21:19","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=12124"},"modified":"2018-04-30T09:47:22","modified_gmt":"2018-04-30T09:47:22","slug":"ogolne-i-kasa-bank-2018-5-1","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/ogolne-i-kasa-bank-2018-5-1\/","title":{"rendered":"Og\u00f3lne i Kasa\/Bank"},"content":{"rendered":"

\n

<\/span>Spis tre\u015bci<\/div>

\n

Og\u00f3lne<\/a><\/h4>\n
\n
Nowo\u015bci<\/a><\/li>\n
Zmiany <\/a><\/li>\n
Poprawiono<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
Modu\u0142 Kasa\/Bank<\/a><\/h4>\n
\n
Poprawiono<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n
<\/a><\/p>\n
Og\u00f3lne<\/strong><\/h1>\n<\/a><\/p>\n
Nowo\u015bci<\/strong><\/h3>\n
\n
Rejestry danych osobowych. <\/strong>W programie Comarch ERP Optima dodano funkcje u\u0142atwiaj\u0105ce zarz\u0105dzanie danymi osobowymi podlegaj\u0105cymi przetwarzaniu w systemie oraz umo\u017cliwiono prowadzenie ewidencji wszelkich czynno\u015bci zwi\u0105zanych z przetwarzaniem tych danych. Ma to na celu u\u0142atwienie U\u017cytkownikom programu dostosowanie si\u0119 do wymaga\u0144 RODO (Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych Osobowych).
\nW menu Og\u00f3lne<\/em> w sekcji Dane<\/em> osobowe <\/em>dodane zosta\u0142y pozycje $\"\"$ \u00a0Rejestry<\/em> oraz $\"\"$ \u00a0S\u0142owniki<\/em>.
\nOpcja Rejestry<\/strong> zawiera nast\u0119puj\u0105ce pozycje:\u00a0
\n
\n
<\/i> Administrator danych osobowych<\/li>\n
<\/i> Rejestr czynno\u015bci przetwarzania<\/li>\n
<\/i> Rejestr narusze\u0144<\/li>\n
<\/i> Rejestr upowa\u017cnie\u0144<\/li>\n
<\/i> Rejestr zg\u00f3d<\/li>\n<\/ul>\n
S\u0142owniki<\/strong> sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 z nast\u0119puj\u0105cych pozycji:<\/p>\n
\n
<\/i> Tre\u015bci zg\u00f3d<\/li>\n
<\/i> \u0179r\u00f3d\u0142a pozyskania\/wycofania zgody\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Zmiany w konfiguracji zwi\u0105zane z dost\u0119pem do Rejestr\u00f3w danych osobowych
\n<\/strong>Na karcie operatora (w Konfiguracji Programu\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em>), na zak\u0142adce [Parametry cd]<\/strong> w\u00a0sekcji Dane osobowe<\/em> dodane zosta\u0142y nowe parametry. Pierwszy z nich to Prawo dost\u0119pu do rejestr\u00f3w. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony dla istniej\u0105cych w systemie operator\u00f3w z uprawnieniami administratora. Jego zaznaczenie umo\u017cliwia operatorowi dost\u0119p do rejestr\u00f3w czynno\u015bci przetwarzania, narusze\u0144, upowa\u017cnie\u0144 i\u00a0zg\u00f3d. Drugi parametr Dodawanie \/ modyfikacja zg\u00f3d podmiotu, w przypadku jego zaznaczenia, umo\u017cliwia operatorowi rejestrowanie i edytowanie zg\u00f3d bezpo\u015brednio na formularzu podmiotu.<\/p>\n
Administrator danych osobowych<\/strong>
\nFunkcja dost\u0119pna w menu Og\u00f3lne\/ Rejestry<\/em> umo\u017cliwiaj\u0105ca wskazanie os\u00f3b odpowiedzialnych za prowadzenie rejestr\u00f3w danych osobowych. Okno sk\u0142ada si\u0119 z dw\u00f3ch zak\u0142adek: [Og\u00f3lne]<\/strong> oraz [Adres GIODO]<\/strong>. Na pierwszej z nich istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania kolejno administratora<\/strong>, wsp\u00f3\u0142administratora<\/strong>, przedstawiciela <\/strong>oraz inspektora danych osobowych:<\/strong><\/p>\n
$\"\"$ Na ka\u017cdym ze stanowisk mo\u017cna wybra\u0107 pracownika, w\u0142a\u015bciciela b\u0105d\u017a kontrahenta (domy\u015blnie podpowiada si\u0119 typ: Pracownik). W przypadku wyboru kontrahenta w polu Imi\u0119 i nazwisko<\/em> nale\u017cy wskaza\u0107 przypisanego do tego kontrahenta przedstawiciela. Pozosta\u0142e pola (Adres<\/em>, Telefon<\/em> oraz E-Mail<\/em>) s\u0105 nieedytowalne i\u00a0zaczytywane z formularza wybranego podmiotu.<\/p>\n
Je\u017celi dany podmiot zosta\u0142 wskazany na li\u015bcie administrator\u00f3w danych osobowych, nie ma mo\u017cliwo\u015bci jego usuni\u0119cia b\u0105d\u017a oznaczenia jako nieaktywnego\/archiwalnego. Przed tak\u0105 operacj\u0105 nale\u017cy najpierw usun\u0105\u0107 go z listy administrator\u00f3w danych osobowych.<\/p>\n
Zak\u0142adka [Adres GIODO]<\/strong> zawiera pola umo\u017cliwiaj\u0105ce okre\u015blenie adresu Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Miasto, Wojew\u00f3dztwo, Poczta, Kod pocztowy, Ulica, Numer domu i Numer lokalu:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Rejestr czynno\u015bci przetwarzania danych osobowych<\/strong>
\nKolejna funkcja dost\u0119pna w menu Og\u00f3lne\/ Rejestry<\/em>. Umo\u017cliwia ewidencjonowanie w programie w jakich procesach w organizacji s\u0105 przetwarzane dane osobowe, w jakim celu i kogo dotycz\u0105 oraz jak s\u0105 zabezpieczane.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Na li\u015bcie wy\u015bwietlane s\u0105 kolumny: Kategorie os\u00f3b, Kategorie danych osobowych, Kategorie odbiorc\u00f3w danych, Pa\u0144stwa trzecie \u2013 przekazywanie danych oraz Planowany termin usuni\u0119cia danych.<\/p>\n
Dost\u0119pne na li\u015bcie ikony umo\u017cliwiaj\u0105 przegl\u0105danie czynno\u015bci $\"\"$ \u00a0oraz ich usuwanie $\"\"$ .<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert><\/strong> powoduje otwarcie formularza nowej czynno\u015bci:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Na formularzu dost\u0119pne s\u0105 pola umo\u017cliwiaj\u0105ce okre\u015blenie kategorii os\u00f3b<\/strong>, kategorii danych osobowych<\/strong>, kategorii odbiorc\u00f3w danych<\/strong> oraz planowanego terminu usuni\u0119cia danych<\/strong>. W przypadku przekazywania danych pa\u0144stwom trzecim<\/strong> istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich wskazania wraz z uzasadnieniem. Wszystkie pola na formularzu s\u0105 opcjonalne (niewymagane).<\/p>\n
Rejestr narusze\u0144<\/strong>
\nDost\u0119pny w menu Og\u00f3lne\/ Rejestry<\/em> \u00a0Rejestr narusze\u0144<\/strong> umo\u017cliwia ewidencjonowanie przypadk\u00f3w naruszenia ochrony danych osobowych. Administrator ma obowi\u0105zek udokumentowa\u0107 wszelkie naruszenia ochrony danych osobowych – w tym okoliczno\u015bci naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podj\u0119te dzia\u0142ania zaradcze.
\n $\"\"$ <\/p>\n
Na li\u015bcie rejestru narusze\u0144 dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce informacje: numer kolejny, charakter naruszenia ochrony danych, liczba rekord\u00f3w, kategoria i liczba os\u00f3b, czy naruszenie zosta\u0142o zg\u0142oszone, data zg\u0142oszenia oraz imi\u0119 i nazwisko inspektora.
\nDost\u0119pne na li\u015bcie ikony umo\u017cliwiaj\u0105 przegl\u0105danie czynno\u015bci $\"\"$ \u00a0oraz ich usuwanie $\"\"$ .<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert><\/strong> powoduje otwarcie formularza nowego naruszenia:
\n $\"\"$ <\/p>\n
Na formularzu zg\u0142oszenia na zak\u0142adce [Og\u00f3lne] <\/strong>nale\u017cy wskaza\u0107 podmiot b\u0119d\u0105cy inspektorem<\/strong> (pracownika, wsp\u00f3lnika b\u0105d\u017a kontrahenta). W przypadku wybrania kontrahenta w polu Imi\u0119 i nazwisko<\/strong> nale\u017cy wybra\u0107 przypisanego do kontrahenta przedstawiciela. Poni\u017cej nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 naruszenia<\/strong> oraz miejsce naruszenia<\/strong> (w tym polu podpowiada si\u0119 miasto z piecz\u0105tki firmy), jak r\u00f3wnie\u017c liczb\u0119 rekord\u00f3w, kt\u00f3rych dotyczy naruszenie<\/strong>. W przypadku op\u00f3\u017anienia zg\u0142oszenia<\/strong> mo\u017cliwe jest okre\u015blenie jego przyczyny. Po zaznaczeniu parametru Naruszenie zg\u0142oszone<\/strong> aktywne staj\u0105 si\u0119 pola Data zg\u0142oszenia<\/strong> oraz Miejsce zg\u0142oszenia<\/strong>.<\/p>\n
Na formularzu dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c pola tekstowe: Charakter naruszenia ochrony danych<\/strong>, Kategoria i\u00a0przybli\u017cona liczba os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105<\/strong>, Mo\u017cliwe konsekwencje naruszenia ochrony<\/strong> oraz Podj\u0119te \/ proponowane \u015brodki w celu zaradzenia naruszeniu lub minimalizacji skutk\u00f3w<\/strong>.<\/p>\n
Na zak\u0142adce [Dokumenty]<\/strong> mo\u017cna wskaza\u0107 dokument z Biblioteki dokument\u00f3w w przypadku posiadania licencji na modu\u0142 Obieg Dokument\u00f3w <\/em>(OBD).<\/p>\n
Rejestr upowa\u017cnie\u0144 do przetwarzania danych<\/strong><\/p>\n
W tym rejestrze zapisywane s\u0105 upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych dla m. in.:\u00a0
\n
\n
<\/i> pracownik\u00f3w firmy do przetwarzania danych osobowych klient\u00f3w lub pracownik\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> zarejestrowanej jako kontrahent zewn\u0119trznej ksi\u0119gowej maj\u0105cej dost\u0119p do danych osobowych,<\/li>\n
<\/i> Partnera Comarch pomagaj\u0105cego we wdro\u017ceniu Comarch ERP Optima w Biurze rachunkowym.\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0 $\"\"$ <\/strong><\/p>\n
Na li\u015bcie rejestru upowa\u017cnie\u0144 dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce informacje: numer kolejny, rodzaj podmiotu i jego akronim, imi\u0119 i nazwisko, data nadania upowa\u017cnienia, data ustania oraz opis. Lista mo\u017ce by\u0107 filtrowana w\u00a0oparciu o rodzaj podmiotu oraz wed\u0142ug obowi\u0105zywania na wskazany dzie\u0144.<\/p>\n
Na li\u015bcie upowa\u017cnie\u0144 dost\u0119pne s\u0105 operacje seryjne\u00a0 $\"\"$ \u00a0\u00a0zawieraj\u0105ce nast\u0119puj\u0105ce funkcje:\u00a0<\/strong>
\n
\n
<\/i> Dodaj pracownik\u00f3w z dat\u0105 bie\u017c\u0105c\u0105 \u2013 wywo\u0142ywana jest lista pracownik\u00f3w z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 zaznaczenia wybranych pracownik\u00f3w; po ich zaznaczeniu i zatwierdzeniu wyboru dodane zostaj\u0105 dla nich upowa\u017cnienia z dat\u0105 nadania ustawion\u0105 jako data bie\u017c\u0105ca,<\/li>\n
<\/i> Zmie\u0144 dat\u0119 nadania dla zaznaczonych \u2013 dla zaznaczonych upowa\u017cnie\u0144 (b\u0105d\u017a dla pod\u015bwietlonego upowa\u017cnienia w przypadku braku zaznaczenia na li\u015bcie) ustawiana jest data nadania upowa\u017cnienia na okre\u015blon\u0105 na oknie operacji seryjnej,<\/li>\n
<\/i> Zmie\u0144 dat\u0119 ustania dla zaznaczonych \u2013 dla zaznaczonych upowa\u017cnie\u0144 (b\u0105d\u017a dla pod\u015bwietlonego upowa\u017cnienia w przypadku braku zaznaczenia na li\u015bcie) ustawiana jest data ustania upowa\u017cnienia na okre\u015blon\u0105 na oknie operacji seryjnej.\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Dost\u0119pne na li\u015bcie ikony umo\u017cliwiaj\u0105 przegl\u0105danie upowa\u017cnie\u0144 $\"\"$ \u00a0oraz ich usuwanie\u00a0 $\"\"$ .<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert><\/strong> powoduje otwarcie formularza nowego upowa\u017cnienia:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Na formularzu upowa\u017cnienia na zak\u0142adce [Og\u00f3lne] <\/strong>nale\u017cy wskaza\u0107 upowa\u017cniany<\/strong> podmiot<\/strong> (pracownika, wsp\u00f3lnika b\u0105d\u017a kontrahenta). W przypadku wyboru kontrahenta w polu Imi\u0119 i nazwisko<\/strong> nale\u017cy wybra\u0107 przypisanego do kontrahenta przedstawiciela. Poni\u017cej nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 nadania<\/strong> upowa\u017cnienia oraz ewentualnie dat\u0119 ustania<\/strong>. Na formularzu dost\u0119pne jest r\u00f3wnie\u017c pole tekstowe Opis<\/strong>.<\/p>\n
Na zak\u0142adce [Dokumenty]<\/strong> mo\u017cna wskaza\u0107 dokument z Biblioteki dokument\u00f3w w przypadku posiadania licencji na modu\u0142 Obieg Dokument\u00f3w <\/em>(OBD).<\/p>\n
Program kontroluje, czy okre\u015blony podmiot w danym okresie ma tylko jedno upowa\u017cnienie, nie pozwalaj\u0105c na zapisanie dw\u00f3ch upowa\u017cnie\u0144 dla podmiotu z nak\u0142adaj\u0105cymi si\u0119 na siebie okresami upowa\u017cnienia (oznaczonych poprzez daty nadania i ustania upowa\u017cnienia).<\/p>\n
Rejestr zg\u00f3d na przetwarzanie danych osobowych<\/strong><\/p>\n
Ostatni rejestr dotycz\u0105cy danych osobowych zawiera informacje na temat zg\u00f3d, jakie klienci oraz pracownicy z\u0142o\u017cyli na przetwarzanie swoich danych osobowych.<\/p>\n
Definiowanie tre\u015bci zg\u00f3d<\/strong>
\nTre\u015bci zg\u00f3d<\/strong> w sekcji S\u0142owniki<\/em> zawiera list\u0119 utworzonych przez U\u017cytkownika tre\u015bci zg\u00f3d. Lista pogrupowana jest po tytule tre\u015bci zgody i zawiera takie kolumny jak: Tytu\u0142, Wersja, Obowi\u0105zuje od, Tre\u015b\u0107 oraz Kategoria.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Dost\u0119pne na li\u015bcie ikony umo\u017cliwiaj\u0105 podejrzenie\/edycj\u0119 zgody $\"\"$ \u00a0lub jej usuni\u0119cie $\"\"$ . Je\u017celi zgoda nie zosta\u0142a wybrana na \u017cadnym podmiocie, mo\u017ce zosta\u0107 zmieniona b\u0105d\u017a usuni\u0119ta (na u\u017cytej ju\u017c w\u00a0programie zgodzie mo\u017cna jedynie zaznaczy\u0107 parametr Nieaktywna<\/strong>).<\/p>\n
Lista mo\u017ce by\u0107 filtrowana wed\u0142ug kategorii. Parametr Nieaktywne<\/strong> umo\u017cliwia wy\u015bwietlanie na li\u015bcie r\u00f3wnie\u017c tre\u015bci zg\u00f3d oznaczonych jako archiwalne.<\/p>\n
Po klikni\u0119ciu ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119ciu klawisza <Insert> mo\u017cliwe jest dodanie nowej tre\u015bci zgody:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Na formularzu nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 tytu\u0142<\/strong>, tre\u015b\u0107<\/strong> oraz dat\u0119 obowi\u0105zywania<\/strong>. Nale\u017cy wybra\u0107 r\u00f3wnie\u017c kategori\u0119 zgody. Dost\u0119pne s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce kategorie<\/strong> zg\u00f3d:
\n
\n
<\/i> REGULAMIN<\/li>\n
<\/i> MARKETING<\/li>\n
<\/i> PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH<\/li>\n
<\/i> PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO SERWIS\u00d3W ZEWN\u0118TRZNYCH<\/li>\n
<\/i> PROFILOWANIE<\/li>\n
<\/i> INNE\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
W przypadku wybrania kategorii MARKETING dodatkowo na formularzu zgody mo\u017cliwe jest wskazanie form kontaktu<\/strong>, kt\u00f3rych dana tre\u015b\u0107 zgody dotyczy:\u00a0
\n
\n
<\/i> e-mail<\/li>\n
<\/i> SMS<\/li>\n
<\/i> telefon<\/li>\n
<\/i> list\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Nowa zgoda ma zawsze numer wersji oznaczony jako 1.<\/p>\n
Parametr Nieaktywna<\/strong> umo\u017cliwia oznaczenie tre\u015bci zgody jako nieaktywnej.<\/p>\n
Na zak\u0142adce [Dokumenty]<\/strong> mo\u017cna wskaza\u0107 powi\u0105zane ze zgod\u0105 dokumenty z Biblioteki dokument\u00f3w w\u00a0przypadku posiadania licencji na modu\u0142 Obieg Dokument\u00f3w <\/em>(OBD).<\/p>\n
Mo\u017cliwe jest dodanie nowej wersji dotychczasowej tre\u015bci zgody (zar\u00f3wno tej u\u017cytej ju\u017c w programie jak i\u00a0jeszcze nie wykorzystanej) poprzez rozwini\u0119cie ikony plusa i wybranie opcji Aktualizuj zgod\u0119<\/strong>. Funkcja dost\u0119pna jest r\u00f3wnie\u017c za pomoc\u0105 skr\u00f3tu <Ctrl>+<Insert><\/strong> lub w menu kontekstowym.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Podczas aktualizacji zgody pola Tytu\u0142<\/em> oraz Kategoria<\/em> s\u0105 nieaktywne (warto\u015bci w tych polach s\u0105 przenoszone ze zgody w wersji 1). Mo\u017cna zmieni\u0107 jedynie tre\u015b\u0107 oraz dat\u0119 obowi\u0105zywania. Numer wersji zmieniany jest automatycznie jako numer kolejny. Przy zapisywaniu nowej wersji zgody wy\u015bwietlane jest pytanie czy ustawi\u0107 poprzednie wersje jako archiwalne (Nieaktywne).<\/p>\n
\u0179r\u00f3d\u0142a pozyskania \/ wycofania zgody<\/strong> to druga pozycja w sekcji S\u0142owniki<\/em>. S\u0142ownik ten jest wykorzystywany\u00a0 podczas rejestrowania zgody konkretnego podmiotu (kontrahenta, przedstawiciela, pracownika oraz wsp\u00f3lnika) lub podczas oznaczania zgody jako wycofanej, gdzie wskazywane jest \u017ar\u00f3d\u0142o pozyskania\/wycofania.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Dost\u0119pne na li\u015bcie ikony umo\u017cliwiaj\u0105 podejrzenie \u017ar\u00f3d\u0142a $\"\"$ \u00a0lub jego usuni\u0119cie $\"\"$ . Nie jest mo\u017cliwe usuni\u0119cie lub zmodyfikowanie nazwy \u017ar\u00f3d\u0142a, kt\u00f3re zosta\u0142o u\u017cyte (wskazane na karcie podmiotu).<\/p>\n
Parametr Poka\u017c nieaktywne<\/strong> umo\u017cliwia wy\u015bwietlanie na li\u015bcie r\u00f3wnie\u017c \u017ar\u00f3de\u0142 pozyskania oznaczonych jako nieaktywne.<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert><\/strong> umo\u017cliwia dodanie nowego \u017ar\u00f3d\u0142a:
\n $\"\"$ <\/p>\n
Na formularzu \u017ar\u00f3d\u0142a nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 jego nazw\u0119.<\/p>\n
Parametr Nieaktywne<\/strong> umo\u017cliwia oznaczenie \u017ar\u00f3d\u0142a jako nieaktywnego. Skutkuje to tym, \u017ce dane \u017ar\u00f3d\u0142o nie podpowiada si\u0119 do wyboru na nowych zgodach podmiotu.<\/p>\n
Wprowadzenie zg\u00f3d kontrahenta, przedstawiciela, pracownika i wsp\u00f3lnika<\/strong>
\nNa formularzu kontrahenta, przedstawiciela, pracownika oraz wsp\u00f3lnika zosta\u0142a dodana zak\u0142adka [Zgody]:
\n $\"\"$
\n<\/strong><\/p>\n
Operatorzy z zaznaczonym na swojej karcie parametrem Dodawanie \/ modyfikacja zg\u00f3d podmiotu<\/strong> maj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 modyfikacji danych na tej zak\u0142adce (dodawania, edycji oraz usuwania zg\u00f3d).<\/p>\n
Na zak\u0142adce widoczna jest lista zg\u00f3d wyra\u017conych przez okre\u015blony podmiot. Na li\u015bcie domy\u015blnie widoczne s\u0105 kolumny: Tytu\u0142 zgody, Kategoria, Wersja, Data wyra\u017cenia oraz Data wycofania. Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru na li\u015bcie r\u00f3wnie\u017c kolumn domy\u015blnie ukrytych: \u0179r\u00f3d\u0142o pozyskania,\u00a0 \u0179r\u00f3d\u0142o wycofania, Tre\u015b\u0107 zgody, E-mail, SMS, Telefon oraz List.<\/p>\n
Na tej zak\u0142adce mo\u017cliwe jest przypisywanie nowych zg\u00f3d dla podmiotu, ich przegl\u0105danie oraz edycj\u0119 (np. wycofanie udzielonej zgody) za pomoc\u0105 ikony lupy $\"\"$ \u00a0oraz usuwanie za pomoc\u0105 ikony kosza $\"\"$ .<\/p>\n
Klikni\u0119cie ikony plusa $\"\"$ \u00a0b\u0105d\u017a naci\u015bni\u0119cie klawisza <Insert> powoduje otwarcie formularza nowej zgody podmiotu:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Nale\u017cy na nim wybra\u0107 tytu\u0142 zgody<\/strong>, dat\u0119 wyra\u017cenia zgody<\/strong> oraz \u017ar\u00f3d\u0142o jej pozyskania<\/strong>. Pole Ip wyra\u017cenia<\/strong> uzupe\u0142niane jest automatycznie o adres IP komputera na kt\u00f3rym uzupe\u0142niono formularz.<\/p>\n
Przy ponownej edycji zgody aktywne staj\u0105 si\u0119 pola dotycz\u0105ce wycofania zgody \u2013 Data wycofania<\/strong>, \u0179r\u00f3d\u0142o wycofania<\/strong> oraz Pow\u00f3d wycofania<\/strong>. Pole Ip wycofania<\/strong> uzupe\u0142niane jest automatycznie o adres IP komputera na kt\u00f3rym uzupe\u0142niono formularz.<\/p>\n
Operator maj\u0105cy zaznaczony na swojej karcie parametr Prawo dost\u0119pu do rejestr\u00f3w<\/strong> mo\u017ce z poziomu menu Og\u00f3lne\/ Rejestry<\/em> przegl\u0105da\u0107 zgody wyra\u017cone przez poszczeg\u00f3lne podmioty na li\u015bcie Rejestr zg\u00f3d:<\/strong><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Widoczna jest na niej lista zg\u00f3d wyra\u017conych przez wszystkie podmioty (kontrahent\u00f3w, przedstawicieli, pracownik\u00f3w oraz wsp\u00f3lnik\u00f3w). Na li\u015bcie widoczne s\u0105 kolumny: Kategoria, Podmiot, Akronim, Imi\u0119 i\u00a0nazwisko, Tytu\u0142 zgody, Data wyra\u017cenia, Data wycofania, \u0179r\u00f3d\u0142o pozyskania, Tre\u015b\u0107 zgody, Wersja oraz \u0179r\u00f3d\u0142o wycofania.\u00a0Dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3wnie\u017c ukryte kolumny: E-mail, List, SMS oraz Telefon. Lista mo\u017ce by\u0107 filtrowana wed\u0142ug kategorii, podmiotu oraz obowi\u0105zywania na wskazany dzie\u0144.<\/p>\n
Ikona lupy $\"\"$ \u00a0umo\u017cliwia podejrzenie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w pod\u015bwietlonej zgody.
\n<\/strong><\/li>\n
Anonimizacja danych.<\/strong> Wprowadzono funkcj\u0119 anonimizacji danych osobowych kontrahenta i\u00a0przedstawiciela powoduj\u0105c\u0105 nieodwracalne uniemo\u017cliwienie identyfikacji danej osoby. Funkcja dotyczy kart kontrahent\u00f3w, przedstawicieli oraz dokument\u00f3w z nimi powi\u0105zanych.
\nZmiany w <\/strong>konfiguracji dotycz\u0105ce Anonimizacji danych osobowych<\/strong>
\nNa karcie operatora (w Konfiguracji Programu\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em>), na zak\u0142adce [Parametry cd]<\/strong> w\u00a0sekcji Dane osobowe<\/em> dodany zosta\u0142 parametr Prawo do anonimizacji danych osobowych<\/strong>. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony dla istniej\u0105cych operator\u00f3w z uprawnieniami administratora (nowo dodawany administrator nie b\u0119dzie mia\u0142 tego parametru domy\u015blnie zaznaczonego).Dodatkowo w Konfiguracji\/ Firmy\/ Og\u00f3lne<\/em> dodana zosta\u0142a ga\u0142\u0105\u017a Dane osobowe<\/strong>. Widoczna jest wy\u0142\u0105cznie dla operator\u00f3w maj\u0105cych zaznaczony parametr Prawo do anonimizacji danych osobowych<\/strong>. Mo\u017cna na niej wskaza\u0107 okres za jaki maj\u0105 by\u0107 sprawdzane dokumenty przed wykonaniem anonimizacji danych. Parametr Zablokuj mo\u017cliwo\u015b\u0107 anonimizacji, je\u015bli wyst\u0119puj\u0105 dokumenty wystawione w ci\u0105gu ostatnich<\/strong>: domy\u015blnie przyjmuje warto\u015b\u0107 5 lat<\/strong>. Wynika to z faktu, \u017ce okres minimalnego przechowywania dokument\u00f3w prawno -podatkowych w Polsce wynosi 5 lat. W zwi\u0105zku z tym dokumenty wystawione do 5 lat wstecz nie powinny by\u0107 anonimizowane. Warto\u015b\u0107 parametru mo\u017ce zosta\u0107 zmieniona przez operatora. Przy pr\u00f3bie jego zmiany pojawia si\u0119 informacja dla U\u017cytkownika dotycz\u0105ca powy\u017cej opisanych wymaga\u0144. Warto\u015b\u0107 parametru podawana jest w latach i odnosi si\u0119 do daty dokumentu rozumianej jako wcze\u015bniejsza ni\u017c 1 stycznia roku sprzed podanej w parametrze ilo\u015bci lat w stosunku do daty bie\u017c\u0105cej ustawionej w\u00a0systemie. Przyk\u0142adowo dla standardowego okresu 5 lat w przypadku anonimizacji wykonanej w 2018 roku, procesowi temu mo\u017ce zosta\u0107 poddany dokument z datami wcze\u015bniejszymi ni\u017c 1 stycznia 2013 roku.
\nJak dzia\u0142a funkcja anonimizacji?<\/strong>
\nPodczas wykonywania anonimizacji danych, ka\u017cdorazowo sprawdzana jest ilo\u015b\u0107 lat ustawiona w tym parametrze w Konfiguracji i w zale\u017cno\u015bci od wpisanej tam warto\u015bci za ten okres czasu s\u0105 sprawdzane dokumenty. Dopiero po wykonaniu takiej weryfikacji je\u017celi nie b\u0119dzie dokument\u00f3w blokuj\u0105cych anonimizacj\u0119 (a wi\u0119c \u017caden dokument nie b\u0119dzie zawiera\u0142 si\u0119 w okresie kr\u00f3tszym ni\u017c podana ilo\u015b\u0107 lat), b\u0119dzie mo\u017cliwe wykonanie operacji anonimizacji danych. Je\u017celi dokument zawiera kilka dat, sprawdzana jest najp\u00f3\u017aniejsza z nich. Przyk\u0142adowo dla standardowego okresu 5 lat w przypadku anonimizacji wykonanej w 2018 roku, faktura zakupu z dat\u0105 wystawienia i zakupu 2012-12-28, a dat\u0105 wp\u0142ywu 2013-01-02 b\u0119dzie blokowa\u0142a proces anonimizacji z racji tego, \u017ce najp\u00f3\u017aniejsza z dat (w tym przypadku data wp\u0142ywu) jest p\u00f3\u017aniejsza ni\u017c wskazany w Konfiguracji okres. W przypadku ustawienia dla parametru warto\u015bci 0 lat, \u017cadne dokumenty nie b\u0119d\u0105 weryfikowane, w\u00a0zwi\u0105zku z czym nie b\u0119d\u0105 blokowa\u0142y mo\u017cliwo\u015bci wykonania anonimizacji danych. Dokumenty wa\u017cne dla cel\u00f3w podatkowych, dla kt\u00f3rych sprawdzany jest okres zgodnie z ustawieniami w\u00a0Konfiguracji (kt\u00f3re zgodnie z\u00a0przepisami powinny by\u0107 przechowywane 5 lat) to:\u00a0
\n
\n
<\/i> Faktury Sprzeda\u017cy i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury zaliczkowa i korekty<\/li>\n
<\/i> Paragony i korekty<\/li>\n
<\/i> Tax Free<\/li>\n
<\/i> Faktury zakupu i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury RR i korekty<\/li>\n
<\/i> Wydania zewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Przyj\u0119cia zewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Rozchody wewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Przychody wewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty PKA i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty WKA i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty wewn\u0119trzne \u2013 Faktura wewn\u0119trzna sprzeda\u017cy<\/li>\n
<\/i> Dokumenty wewn\u0119trzne \u2013 Faktura wewn\u0119trzna zakupu<\/li>\n
<\/i> Rejestr VAT sprzeda\u017cy \u0142\u0105cznie z dokumentami wewn\u0119trznymi<\/li>\n
<\/i> Rejestr VAT zakupu \u0142\u0105cznie z dokumentami wewn\u0119trznymi<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa przychod\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa koszt\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Zapisy ksi\u0119gowe w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej i KPiR<\/li>\n
<\/i> Bilans otwarcia w ksi\u0119gowo\u015bci kontowej<\/li>\n
<\/i> Noty odsetkowe (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Potwierdzenia salda (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Ponaglenia zap\u0142aty (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Dokumenty kompensat<\/li>\n<\/ul>\n
Dokumenty anulowane nie blokuj\u0105 procesu anonimizacji.<\/p>\n
Niezrealizowane procesy blokuj\u0105ce anonimizacj\u0119 niezale\u017cnie od okresu wprowadzonego w Konfiguracji:<\/p>\n
\n
<\/i> Kontakty, zadania (tylko w buforze)<\/li>\n
<\/i> Rezerwacje odbiorcy (zar\u00f3wno niezrealizowane jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Zam\u00f3wienia dostawcy (zar\u00f3wno niezrealizowane jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Zlecenia serwisowe (zar\u00f3wno otwarte jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Oferty handlowe (tylko w buforze)<\/li>\n
<\/i> Proces w Obiegu dokument\u00f3w (musi zosta\u0107 zako\u0144czony)\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Dla powy\u017cszych dokument\u00f3w nie jest weryfikowane ustawienie parametru dotycz\u0105cego dat, tylko blokuj\u0105 one zawsze proces anonimizacji danych. U\u017cytkownik powinien przed przeprowadzeniem anonimizacji uporz\u0105dkowa\u0107 dokumenty w bazie tak, aby proces z nimi zwi\u0105zany zosta\u0142 zako\u0144czony. Oznacza to ich usuni\u0119cie, zamkni\u0119cie, zrealizowanie b\u0105d\u017a anulowanie.<\/p>\n
Fakt wyst\u0119powania nierozliczonych p\u0142atno\u015bci\/zapis\u00f3w w module Kasa\/Bank<\/em> b\u0105d\u017a nierozrachowanych rozrachunk\u00f3w w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej dla danego kontrahenta uniemo\u017cliwia przeprowadzenie jego anonimizacji niezale\u017cnie od daty takiej p\u0142atno\u015bci\/zapisu\/rozrachunku. Istnieje jednak mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaznaczenia parametru Anonimizuj pomimo nierozliczonych p\u0142atno\u015bci\/ rozrachunk\u00f3w<\/strong>, co pozwala na anonimizacj\u0119 danych r\u00f3wnie\u017c w takim przypadku. W\u00f3wczas nierozliczone p\u0142atno\u015bci\/zapisy\/rozrachunki wy\u015bwietlane s\u0105 jako dokumenty na kt\u00f3rych zostan\u0105 usuni\u0119te dane osobowe. Je\u017celi ten parametr jest niezaznaczony, w\u00f3wczas blokowana jest anonimizacja w sytuacji gdy w bazie znajduj\u0105 si\u0119 nierozliczone p\u0142atno\u015bci\/zapisy\/rozrachunki dla okre\u015blonego podmiotu. Ka\u017cda taka p\u0142atno\u015b\u0107\/zapis\/rozrachunek wy\u015bwietlana jest jako dokument blokuj\u0105cy wykonanie anonimizacji.<\/p>\n
Z racji tego \u017ce przy pe\u0142nej ksi\u0119gowo\u015bci mog\u0105 mie\u0107 miejsce zar\u00f3wno rozliczenia w module Kasa\/Bank<\/em>, jak i\u00a0rozrachunki na kontach ksi\u0119gowych, dodany zosta\u0142 parametr: w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej nierozliczone p\u0142atno\u015bci sprawdzaj wg modu\u0142u<\/strong> z mo\u017cliwymi do zaznaczenia opcjami: KH<\/strong> (domy\u015blnie zaznaczona opcja) lub Kasa\/Bank<\/strong>.<\/p>\n
Przy zaznaczonej opcji Kasa\/Bank<\/strong> \u2013 sprawdzane jest czy istniej\u0105 jakie\u015b nierozliczone lub cz\u0119\u015bciowo rozliczone p\u0142atno\u015bci w preliminarzu i zapisy kasowe\/bankowe dla kontrahenta.<\/p>\n
Przy zaznaczonej opcji KH<\/strong> sprawdzane jest czy istniej\u0105 jakie\u015b nierozrachowane lub cz\u0119\u015bciowo rozrachowane rozrachunki na kontach okre\u015blonego kontrahenta (nie s\u0105 weryfikowane p\u0142atno\u015bci\/zapisy w\u00a0module Kasa\/Bank<\/em>).<\/p>\n
W przypadku innych rodzaj\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci (Ewidencja rycza\u0142towa oraz Ksi\u0119ga podatkowa) zawsze weryfikowany jest stan p\u0142atno\u015bci\/zapis\u00f3w w module Kasa\/Bank.<\/em><\/p>\n
Uruchomienie funkcji anonimizacji
\n<\/strong>Funkcja anonimizacja danych osobowych <\/strong>dost\u0119pna jest (dla operatora z zaznaczonym parametrem Prawo do anonimizacji danych osobowych) <\/strong>z poziomu menu Og\u00f3lne<\/em> w sekcji Dane osobowe\u00a0<\/em>\u00a0 $\"\"$ . Mo\u017cliwe jest wykonanie operacji zamazywania danych osobowych zar\u00f3wno kontrahenta jak i\u00a0przedstawiciela. Po wybraniu opcji Anonimizacja kontrahenta <\/strong>otwierane jest okno, gdzie nale\u017cy wskaza\u0107 odpowiedniego kontrahenta:
\n $\"\"$
\nW przypadku opcji Anonimizacja przedstawiciela<\/strong> otwierane jest okno, na kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107 najpierw kontrahenta, a nast\u0119pnie przypisanego do niego przedstawiciela:
\n $\"\"$
\nIkona lupy $\"\"$ \u00a0umo\u017cliwia podejrzenie karty wybranego przedstawiciela.<\/p>\n
Nie mo\u017cna wykona\u0107 anonimizacji w przypadku, gdy zostanie wskazany kontrahent lub przedstawiciel wybrany jako Administrator Danych Osobowych. Nie mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c zamazywa\u0107 danych kontrahenta oznaczonego jako komornik.
\n
Uwaga<\/div>
Przed wykonaniem funkcji anonimizacji danych nale\u017cy wykona\u0107 synchronizacj\u0119 z Comarch e-Sklep\/ Wszystko.pl\/ Detal\/ Mobile.<\/div><\/div><\/section>\nPo wybraniu kontrahenta (przedstawiciela) wy\u015bwietlane s\u0105 dokumenty z nim powi\u0105zane. W przypadku kontrahent\u00f3w scalonych, na li\u015bcie dokument\u00f3w wy\u015bwietlane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c dokumenty powi\u0105zanych kontrahent\u00f3w. Nast\u0119puje weryfikacja dokument\u00f3w pod wzgl\u0119dem parametr\u00f3w okre\u015blonych w Konfiguracji Firmy\/ Og\u00f3lne\/ Dane osobowe<\/em>. Je\u017celi istniej\u0105 jakiekolwiek dokumenty blokuj\u0105ce wykonanie anonimizacji, w\u00f3wczas zostaj\u0105 one wy\u015bwietlone:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Wy\u015bwietlon\u0105 list\u0119 dokument\u00f3w mo\u017cna wyeksportowa\u0107 do pliku lub wydrukowa\u0107. Lista zawiera takie informacje, jak typ dokumentu, numer dokumentu, data dokumentu oraz opis. Lista pogrupowana jest po typie dokumentu\/s\u0142ownika.<\/p>\n
Przycisk s\u0142u\u017c\u0105cy do anonimizacji jest w takim przypadku nieaktywny.<\/p>\n
U\u017cytkownik chc\u0105c wykona\u0107 anonimizacj\u0119 powinien zweryfikowa\u0107 wy\u015bwietlone dokumenty, zamkn\u0105\u0107 rezerwacje, zam\u00f3wienia, wyci\u0105gn\u0105\u0107 oferty z bufora.<\/p>\n
Je\u017celi nie ma \u017cadnego dokumentu blokuj\u0105cego anonimizacj\u0119 w\u00f3wczas wy\u015bwietlane s\u0105 wszystkie dokumenty powi\u0105zane z anonimizowanym podmiotem:<\/p>\n
$\"\"$
\nPo klikni\u0119ciu przycisku Anonimizuj<\/strong> pojawia si\u0119 ostrze\u017cenie dla U\u017cytkownika:<\/p>\n
Po wykonaniu funkcji anonimizacji danych, dane osobowe wybranego kontrahenta\/przedstawiciela zostan\u0105 nieodwracalnie usuni\u0119te ze wszystkich dokument\u00f3w wystawionych dla niego. Karta kontrahenta\/przedstawiciela zostanie oznaczona jako nieaktywna. Nie b\u0119dzie mo\u017cliwo\u015bci wystawiania dokument\u00f3w i korekt do dokument\u00f3w, realizacji zam\u00f3wie\u0144, p\u0142atno\u015bci. Nie b\u0119dzie mo\u017cliwo\u015bci wy\u015bwietlania historii kontrahenta. Czy wykona\u0107 funkcj\u0119 anonimizacji danych?<\/em><\/p>\n
Wyb\u00f3r opcji Tak<\/strong> powoduje wykonanie funkcji anonimizacji danych kontrahenta.<\/p>\n
Po wybraniu opcji Nie<\/strong> nast\u0119puje powr\u00f3t do okna Anonimizacja danych osobowych<\/em>.<\/p>\n
Przycisk $\"\"$ \u00a0Zamknij<\/em> zamyka okno anonimizacji danych osobowych.<\/p>\n
Co jest anonimizowane?<\/strong>
\nPo wykonaniu anonimizacji danych, karta kontrahenta<\/strong> jest ustawiana jako karta nieaktywna. Kod kontrahenta zmieniany jest na: ANONIM<\/em> + numer kolejny(zaczynaj\u0105c od 1), nazwa jest zmieniana na: Dane zanonimizowane. Z karty kontrahenta usuwane s\u0105 wszystkie dane:\u00a0
\n
\n
<\/i> Nazwa<\/li>\n
<\/i> Numer NIP<\/li>\n
<\/i> Dane adresowe<\/li>\n
<\/i> Numery telefon\u00f3w i adresy e-mail<\/li>\n
<\/i> Numery rachunk\u00f3w bankowych<\/li>\n
<\/i> Opis i kategorie<\/li>\n
<\/i> Przedstawiciele kontrahenta<\/li>\n
<\/i> Powi\u0105zania z odbiorcami<\/li>\n
<\/i> Atrybuty kontrahenta<\/li>\n
<\/i> Zgody<\/li>\n
<\/i> Historia w VAT\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Po otwarciu karty kontrahenta w\u00a0nag\u0142\u00f3wku okna wy\u015bwietlany jest napis: Dane kontrahenta zosta\u0142y zanonimizowane w dniu<\/em> (podana data anonimizacji). Je\u017celi anonimizowany kontrahent posiada powi\u0105zanego przedstawiciela, to dane tego przedstawiciela r\u00f3wnie\u017c s\u0105 zanonimizowane. Je\u017celi z anonimizowanym kontrahentem s\u0105 powi\u0105zani scaleni kontrahenci, ich dane r\u00f3wnie\u017c zostan\u0105 zanonimizowane. Je\u015bli anonimizowany kontrahent jest odbiorc\u0105 innego kontrahenta, po zanonimizowaniu zostanie on usuni\u0119ty z listy odbiorc\u00f3w kontrahenta.<\/p>\n
W przypadku anonimizacji przedstawiciela usuwane s\u0105 wszystkie dane zapisane na karcie przedstawiciela. Imi\u0119 i nazwisko takiego przedstawiciela zast\u0119powane jest poprzez s\u0142owo ANONIM<\/em> + numer kolejny. W\u00a0nag\u0142\u00f3wku formularza przedstawiciela umieszczany jest napis: Dane przedstawiciela zosta\u0142y zanonimizowane w dniu<\/em> (podana data anonimizacji).<\/p>\n
Z ka\u017cdego dokumentu<\/strong> wystawionego dla anonimizowanego kontrahenta (jak i z p\u0142atno\u015bci oraz zapisu ksi\u0119gowego) usuwane s\u0105 wszystkie dane z nim zwi\u0105zane (nazwa, numer NIP, adres). Dotyczy to wszystkich miejsc na dokumencie, gdzie dany kontrahent m\u00f3g\u0142 zosta\u0107 wskazany: podmiot g\u0142\u00f3wny (Dostawca\/Nabywca), Nadawca\/ Odbiorca, p\u0142atnik i zaliczkobiorca. Anonimizacja dotyczy dokument\u00f3w zatwierdzonych, w\u00a0buforze, anulowanych, korekt oraz dokument\u00f3w pierwotnych. Je\u017celi dokument zosta\u0142 zanonimizowany, nie ma mo\u017cliwo\u015bci przekszta\u0142cenia go, skopiowania, przeniesienia do rejestr\u00f3w VAT oraz zaksi\u0119gowania.<\/p>\n
Zanonimizowane dokumenty mo\u017cna anulowa\u0107. Mo\u017cna je r\u00f3wnie\u017c skasowa\u0107, je\u017celi s\u0105 zapisane do bufora lub nie s\u0105 zaksi\u0119gowane. Mo\u017cliwe jest usuni\u0119cie zapisu ksi\u0119gowego dla zanonimizowanego dokumentu.<\/p>\n
Po zanonimizowaniu przedstawiciela, na dokumentach handlowo magazynowych, pola Nazwisko osoby wystawiaj\u0105cej dokument<\/strong>, Nazwisko osoby odbieraj\u0105cej dokument<\/strong> (zak\u0142adka [Kontrahent]<\/strong>), s\u0105 puste.<\/p>\n
W przypadku s\u0142ownikowych kont ksi\u0119gowych<\/strong> zanonimizowanego kontrahenta, nazwa konta zmieniana jest na: Nazwa konta zosta\u0142a usuni\u0119ta<\/em> a samo konto oznaczane jest jako nieaktywne. Dotyczy wszystkich kont s\u0142ownikowych kontrahenta w dowolnym okresie obrachunkowym.<\/p>\n
Poni\u017cej lista dokument\u00f3w\/danych s\u0142ownikowych podlegaj\u0105cych anonimizacji:\u00a0
\n
\n
<\/i> Faktury Sprzeda\u017cy i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury zaliczkowe i korekty<\/li>\n
<\/i> Paragony i korekty<\/li>\n
<\/i> Tax Free<\/li>\n
<\/i> Faktury zakupu i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury RR i korekty<\/li>\n
<\/i> Wydania zewn\u0119trzne, Przyj\u0119cia zewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Rozchody wewn\u0119trzne, Przychody wewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty PKA, WKA i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty wewn\u0119trzne \u2013 Faktura wewn\u0119trzna sprzeda\u017cy oraz Faktura wewn\u0119trzna zakupu<\/li>\n
<\/i> Rejestry VAT sprzeda\u017cy i zakupu \u0142\u0105cznie z dokumentami wewn\u0119trznymi<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa przychod\u00f3w \/ koszt\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Zapisy ksi\u0119gowe w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej i KPiR<\/li>\n
<\/i> Konto ksi\u0119gowe w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej<\/li>\n
<\/i> Bilans otwarcia w ksi\u0119gowo\u015bci kontowej<\/li>\n
<\/i> Noty odsetkowe (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki)<\/li>\n
<\/i> Potwierdzenia salda (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki)<\/li>\n
<\/i> Ponaglenia zap\u0142aty (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki)<\/li>\n
<\/i> Zapisy kasowe\/bankowe<\/li>\n
<\/i> Zdarzenia w preliminarzu p\u0142atno\u015bci<\/li>\n
<\/i> Dokumenty kompensat<\/li>\n
<\/i> Kontakty, zadania<\/li>\n
<\/i> Rezerwacje odbiorcy (zrealizowane)<\/li>\n
<\/i> Zam\u00f3wienia dostawcy (zrealizowane)<\/li>\n
<\/i> Oferty handlowe (zatwierdzone)<\/li>\n
<\/i> Ewidencja wyrob\u00f3w w\u0119glowych<\/li>\n
<\/i> Raport brak\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Deklaracje INTRASTAT<\/li>\n
<\/i> SENT<\/li>\n
<\/i> Wzorzec faktury cyklicznej<\/li>\n
<\/i> Kontakty<\/li>\n
<\/i> Ankiety<\/li>\n
<\/i> SMS<\/li>\n
<\/i> E-mail<\/li>\n
<\/i> Historia zdarze\u0144 windykacyjnych<\/li>\n
<\/i> Archiwum wydruk\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Biblioteka dokument\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Proces w Obiegu dokument\u00f3w (zako\u0144czony)<\/li>\n
<\/i> Zlecenia serwisowe (zamkni\u0119te)<\/li>\n
<\/i> Zlecenia cykliczne<\/li>\n
<\/i> Urz\u0105dzenia<\/li>\n
<\/i> Karta towaru<\/li>\n
<\/i> Rabaty<\/li>\n
<\/i> Atrybuty kontrahenta\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
Przed wykonaniem anonimizacji nale\u017cy zarchiwizowa\u0107 wybrane wiadomo\u015bci e-mail oraz sms anonimizowanego podmiotu (bez danych osobowych), poniewa\u017c po wykonaniu tej operacji zostan\u0105 one usuni\u0119te z bazy. Wiadomo\u015b\u0107 e mail zostanie usuni\u0119ta nawet je\u017celi dotyczy wi\u0119kszego grona odbiorc\u00f3w a nie tylko anonimizowanego podmiotu.<\/div><\/div><\/section>\n
\nNa co nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 po wykonaniu anonimizacji?<\/strong><\/p>\n
Podczas anonimizacji danych usuwane s\u0105 SMS<\/strong>y powi\u0105zane z anonimizowanym podmiotem. Je\u017celi istniej\u0105ce w bazie SMSy s\u0105 nie powi\u0105zane z tym podmiotem, nie s\u0105 automatycznie usuwane. W zwi\u0105zku z\u00a0tym zalecamy ich zweryfikowanie i usuni\u0119cie tych, kt\u00f3re nie powinny pozosta\u0107 w bazie. Podobnie w\u00a0przypadku wiadomo\u015bci e-mail<\/strong> \u2013 w gestii U\u017cytkownika jest ich weryfikacja i ewentualne usuni\u0119cie.Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce na dokumentach w module OBD<\/strong> anonimizowany jest sam podmiot. W przypadku kiedy taki dokument OBD ma podpi\u0119te za\u0142\u0105czniki, w\u00f3wczas U\u017cytkownik powinien dokona\u0107 ich weryfikacji. Nale\u017cy zweryfikowa\u0107 czy adres e-mail anonimizowanego podmiotu nie jest uzupe\u0142niony na szablonach e\u2011mail w polu UDW.<\/p>\n
Anonimizacja danych kontrahenta i przedstawiciela wp\u0142ywa tylko na bie\u017c\u0105c\u0105 baz\u0119 danych. Na kopiach bezpiecze\u0144stwa<\/strong> wykonanych przed t\u0105 operacj\u0105 pozostan\u0105 pe\u0142ne dane osobowe tych podmiot\u00f3w. Do U\u017cytkownika kt\u00f3ry odpowiada za kopie bezpiecze\u0144stwa baz danych nale\u017cy weryfikacja informacji w nich si\u0119 znajduj\u0105cych.<\/p>\n
Karty zanonimizowanych kontrahent\u00f3w nie s\u0105 przenoszone ani aktualizowane za pomoc\u0105 pracy rozproszonej. R\u00f3wnie\u017c w przypadku eksportu do pliku MS Excel z poziomu listy kontrahent\u00f3w zanonimizowane podmioty nie s\u0105 eksportowane.<\/p>\n
Anonimizacja danych podmiotu wraz z informacj\u0105 o ka\u017cdym anonimizowanym dokumencie pojawia si\u0119 w\u00a0logach Historii zmian<\/em>.<\/li>\n
Logowanie dzia\u0142a\u0144 operator\u00f3w.<\/strong> Umo\u017cliwiono zapisywanie kolejnych dzia\u0142a\u0144 wykonywanych przez operator\u00f3w w programie. Funkcja rejestruje kolejne akcje wykonywane w programie przez U\u017cytkownika. Taki zapis historii umo\u017cliwia zapami\u0119tywanie os\u00f3b, kt\u00f3re modyfikuj\u0105 lub pobieraj\u0105 dane z programu. Rejestrowane s\u0105 m. in. takie operacje, jak:\u00a0
\n
\n
<\/i> dodanie, modyfikacja i usuni\u0119cie dokument\u00f3w oraz danych s\u0142ownikowych,<\/li>\n
<\/i> zatwierdzanie dokument\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> wysy\u0142anie i odbieranie UPO dla deklaracji oraz plik\u00f3w JPK,<\/li>\n
<\/i> wykonywanie wydruk\u00f3w (wraz z informacj\u0105 jaki wydruk wykonano),<\/li>\n
<\/i> eksportowanie danych (wraz z informacj\u0105 do jakiego pliku nast\u0105pi\u0142 eksport),<\/li>\n
<\/i> wys\u0142anie z programu wiadomo\u015bci e-mail oraz SMS<\/li>\n
<\/i> logowanie do bazy (wraz z informacj\u0105 o modu\u0142ach jakie zosta\u0142y pobrane),<\/li>\n
<\/i> wykonanie kopii bazy danych,<\/li>\n
<\/i> dodanie nowej bazy oraz jej usuni\u0119cie,<\/li>\n
<\/i> wej\u015bcie do konfiguracji programu.<\/li>\n<\/ul>\n
Nie jest rejestrowane jakie pola zosta\u0142y zmodyfikowane na dokumencie b\u0105d\u017a danych s\u0142ownikowych a\u00a0jedynie sam fakt zaistnienia tej czynno\u015bci.<\/p>\n
Dla ka\u017cdej operacji zapisywane s\u0105:<\/p>\n
\n
<\/i> Nazwisko lub Akronim Operatora wykonuj\u0105cego operacj\u0119,<\/li>\n
<\/i> Data i godzina operacji,<\/li>\n
<\/i> Typ s\u0142ownika lub dokumentu z kt\u00f3rym zwi\u0105zany jest wpis (np. Kontrahent, Pracownik, Faktura sprzeda\u017cy, Polecenie ksi\u0119gowania),<\/li>\n
<\/i> Kod podmiotu lub numer dokumentu kt\u00f3rego dotyczy operacja,<\/li>\n
<\/i> Rodzaj wykonanej operacji (np. Dodanie, Modyfikacja, Usuni\u0119cie, Wydrukowanie, Eksport do XML),<\/li>\n
<\/i> Dodatkowy opis operacji (np. nazwa wykonanego wydruku, lokalizacja dla eksportu danych).\u00a0\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Zapis operacji nast\u0119puje w momencie zaistnienia zmiany dla danego dokumentu\/danej w bazie \u2013 w\u00a0szczeg\u00f3lno\u015bci jego dodania, zmodyfikowania b\u0105d\u017a usuni\u0119cia. Tak wi\u0119c samo podejrzenie danych bez \u017cadnej ich zmiany nie jest zapisywane. Je\u017celi jednak wykonano wydruk (podgl\u0105d wydruku) b\u0105d\u017a jakikolwiek eksport danych (np. do PDF, Excel, XML, za pomoc\u0105 pracy rozproszonej b\u0105d\u017a IWD, eksport p\u0142atno\u015bci z\u00a0preliminarza, itp), to pomimo \u017ce taka operacja mo\u017ce nie powodowa\u0107 zmian w bazie, jest ona rejestrowana w\u00a0Historii zmian<\/em>. Ma to na celu zaewidencjonowanie wszelkich operacji pobrania danych z programu w\u00a0dowolnej formie (drukowanej b\u0105d\u017a elektronicznej).<\/p>\n
W przypadku operacji seryjnych b\u0105d\u017a innych operacji wp\u0142ywaj\u0105cych jednocze\u015bnie na wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015b\u0107 danych w\u00a0bazie, zapisywana jest informacja dotycz\u0105ca ka\u017cdej pozycji (kontrahenta, pracownika, dokumentu, kategorii, itp) kt\u00f3ra w efekcie tej operacji uleg\u0142a zmianie. Tak wi\u0119c przyk\u0142adowo seryjna zmiana kategorii dla 100 kontrahent\u00f3w spowoduje zapis do Historii zmian<\/em> 100 operacji modyfikacji danych dla ka\u017cdego ze 100 kontrahent\u00f3w.<\/p>\n
Dla operacji wykonywanych dla danych\/dokument\u00f3w powi\u0105zanych z pracownikiem (takich jak: dodatki, nieobecno\u015bci, wyp\u0142aty pracownika), w opisie operacji prezentowany jest kod pracownika wraz z jego imieniem i nazwiskiem. W opisie pojawia si\u0119 r\u00f3wnie\u017c informacja o dodaniu oraz usuni\u0119ciu zapisu historycznego pracownika wraz z dat\u0105 jego aktualizacji.<\/p>\n
Operacje wykonywane automatycznie (jak cho\u0107by pobieranie notowa\u0144 kurs\u00f3w walut) r\u00f3wnie\u017c s\u0105 zapisywane.<\/p>\n
Wej\u015bcie Operatora do Konfiguracji, nawet je\u017celi nie wi\u0105za\u0142o si\u0119 z dokonaniem przez niego jakichkolwiek zmian, pojawia si\u0119 jako zdarzenie w Historii zmian<\/em>.<\/p>\n
Zapisywane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c operacje zwi\u0105zane z bazami danych, jak logowanie do bazy, dodanie bazy i jej usuni\u0119cie, konwersja oraz wykonanie kopii bezpiecze\u0144stwa. Podobnie logowane jest wykonanie funkcji z\u00a0menu Narz\u0119dzia<\/em> z ga\u0142\u0119zi Korekty danych<\/em>, Serwer bazy danych<\/em> oraz Kasowanie danych<\/em>.<\/p>\n
W Konfiguracji Programu\/ Og\u00f3lne\/ Parametry <\/em>dodany zosta\u0142 parametr Zapisuj histori\u0119 dzia\u0142a\u0144 Operator\u00f3w<\/strong>. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony. Jest on dost\u0119pny wy\u0142\u0105cznie dla operatora z\u00a0uprawnieniami administratora. W\u0142\u0105czenie oraz wy\u0142\u0105czenie parametru jest zapisywane w historii zmian.<\/p>\n
Historia zmian<\/strong> dost\u0119pna jest z poziomu formularza ka\u017cdego dokumentu poprzez klikni\u0119cie na wst\u0105\u017cce programu przycisku $\"\"$ \u00a0Historia zmian<\/em>. Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku otwierane jest nowe okno, na kt\u00f3rym widoczna jest lista zmian dotycz\u0105ca wy\u0142\u0105cznie tego dokumentu. Na li\u015bcie widoczne s\u0105 takie informacje, jak: Data operacji, Numer dokumentu, Rodzaj operacji, Operator oraz Opis. Domy\u015blnie zdarzenia posortowane s\u0105 po dacie operacji.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Historia zmian dost\u0119pna jest opr\u00f3cz dokument\u00f3w r\u00f3wnie\u017c dla danych s\u0142ownikowych, takich jak kontrahenci, pracownicy, konta ksi\u0119gowe, pozycje cennikowe, itd.<\/p>\n
Dodatkowo w menu Narz\u0119dzia<\/em> dodana zosta\u0142a grupa Historia<\/em> z dost\u0119pnym na niej przyciskiem Historia zmian\u00a0 $\"\"$ <\/strong>. Jest ona dost\u0119pna wy\u0142\u0105cznie dla Administratora systemu. Po naci\u015bni\u0119ciu przycisku \u00a0uruchamiane jest okno z pe\u0142n\u0105 list\u0105 historii zmian zawieraj\u0105ce dwie zak\u0142adki:\u00a0
\n
\n
<\/i> Dzia\u0142ania w obr\u0119bie firmy [Nazwa firmy],<\/li>\n
<\/i> Dzia\u0142ania w obszarze wsp\u00f3lnym dla wszystkich firm.\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
$\"\"$
\nNa obydwu zak\u0142adach lista zawiera takie same kolumny: Data operacji, Typ s\u0142ownika\/dokumentu, Kod\/Numer dokumentu, Rodzaj operacji, Operator oraz Opis.<\/p>\n
Mo\u017cliwe jest filtrowanie listy zar\u00f3wno za pomoc\u0105 filtra prostego w nag\u0142\u00f3wku kolumny, jak i filtra zaawansowanego. Wy\u015bwietlon\u0105 list\u0119 dzia\u0142a\u0144 mo\u017cna wyeksportowa\u0107 do pliku lub wydrukowa\u0107.<\/p>\n
W przypadku pod\u015bwietlenia wpis\u00f3w dotycz\u0105cych danego dokumentu\/s\u0142ownika, klikni\u0119cie Ikony lupy $\"\"$ \u00a0powoduje otwarcie okna z histori\u0105 tego wybranego dokumentu.<\/p>\n
Klikni\u0119cie przycisku \u00a0 $\"\"$ \u00a0Archiwizuj<\/em> powoduje otwarcie okna Archiwizacja historii zmian<\/strong> umo\u017cliwiaj\u0105cego zapisanie historii zmian w pliku Excel \u2013 zar\u00f3wno na dysku lokalnym jak i IBARD. Na oknie nale\u017cy okre\u015bli\u0107 zakres dat dla archiwizowanych danych.\u00a0Jako data do<\/strong> podpowiadana jest data wcze\u015bniejsza o miesi\u0105c w stosunku do daty bie\u017c\u0105cej. Zaznaczenie parametru Usu\u0144 wyeksportowane wpisy<\/strong> powoduje usuni\u0119cie z bazy historii zmian kt\u00f3ra zostanie wyeksportowana do pliku. Przycisk $\"\"$ \u00a0Archiwizuj <\/em>powoduje wykonanie archiwizacji i zamkni\u0119cie okna. Tworzony jest plik o nazwie Historia_zmian_[Firma]<\/em> b\u0105d\u017a Historia_zmian_wsp\u00f3lnych<\/em> z okre\u015blonym na oknie archiwizacji zakresem dat. Przycisk $\"\"$ \u00a0Zamknij<\/em> zamyka okno bez wykonania \u017cadnej operacji.<\/p>\n
$\"\"$ <\/li>\n
Dane osobowe kontrahenta. <\/strong>Z poziomu formularza kontrahenta umo\u017cliwiono eksport<\/strong> jego danych osobowych do pliku XML. W tym celu na formularzu kontrahenta dodany zosta\u0142 przycisk\u00a0 $\"\"$ \u00a0Eksport danych osobowych do XML<\/em>. Jego naci\u015bni\u0119cie powoduje otwarcie okna, na kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107 lokalizacj\u0119 dla tworzonego pliku: $\"\"$
\nPlik XML z danymi osobowymi kontrahenta mo\u017ce zosta\u0107 zapisany zar\u00f3wno na lokalnym dysku komputera, jak i na IBARD. Plik tworzony jest o nazwie zgodnej z akronimem kontrahenta.<\/li>\n
Automatyczne aktualizacje programu.<\/strong> Umo\u017cliwiono wgrywanie drobnych poprawek do programu z\u00a0poziomu samej aplikacji. Wprowadzony mechanizm umo\u017cliwia automatyczne pobranie poprawek przez U\u017cytkownika, a\u00a0nast\u0119pnie ich zainstalowanie.
\n
Uwaga<\/div>
W przypadku Comarch ERP Optima w modelu us\u0142ugowym funkcjonalno\u015b\u0107 automatycznych aktualizacji programu nie jest dost\u0119pna.<\/div><\/div><\/section>\nW przypadku dost\u0119pnych aktualizacji, po zalogowaniu do programu Operatora nie b\u0119d\u0105cego administratorem Comarch ERP Optima zostanie pokazany komunikat:\u00a0Dost\u0119pne s\u0105 nowe aktualizacje programu. Skontaktuj si\u0119 z administratorem aby zainstalowa\u0107.\u00a0<\/em>Aktualizacje nie b\u0119d\u0105 w takim przypadku instalowane. Je\u017celi natomiast do programu zalogowany zostanie Operator z uprawnieniami administratora, w\u00f3wczas zostanie pokazane okno O programie<\/em>, na kt\u00f3rym po prawej stronie wy\u015bwietlona zostanie lista aktualizacji. Na li\u015bcie pokazywane s\u0105\u00a0 zar\u00f3wno aktualizacje ju\u017c zainstalowane, jak i te oczekuj\u0105ce na instalacj\u0119. Pod list\u0105 dost\u0119pny jest przycisk Zainstaluj aktualizacje<\/strong>, kt\u00f3ry umo\u017cliwia zainstalowanie aktualizacji je\u017celi takie s\u0105 dost\u0119pne. $\"\"$ <\/p>\n
Podczas otwierania okna Pomoc\/ O programie<\/em> uruchamiany jest proces sprawdzania dost\u0119pnych aktualizacji. Sprawdzanie dost\u0119pnych aktualizacji odbywa si\u0119 raz na cztery godziny. W tym czasie na znajduj\u0105cym si\u0119 pod list\u0105\u00a0aktualizacji przycisku pojawia si\u0119 opis: Trwa sprawdzanie aktualizacji\u2026<\/em>
\nJe\u017celi \u017cadne aktualizacje do programu nie b\u0119d\u0105 dost\u0119pne, w\u00f3wczas na przycisku wy\u015bwietlana jest informacja: Nie znaleziono nowych aktualizacji<\/em> i jest on w\u00f3wczas nieaktywny.
\nJe\u017celi dost\u0119pne s\u0105 aktualizacje i wybrany zostanie przycisk Zainstaluj aktualizacje<\/strong>, w\u00f3wczas zostaje otwarte okno, na kt\u00f3rym nale\u017cy poda\u0107 dane potrzebne do zalogowania si\u0119 do serwera SQL z uprawnieniami administratora \u2013 poprzez login SQL b\u0105d\u017a przez domen\u0119 NT.
\n $\"\"$ Po poprawnym zalogowaniu otwierane jest okno z list\u0105 zalogowanych do programu Operator\u00f3w. U g\u00f3ry okna widoczna jest informacja: Przed instalacj\u0105 zako\u0144cz prac\u0119 na wszystkich stanowiskach. Mo\u017cesz kontynuowa\u0107, ale niezapisane zmiany zostan\u0105 utracone.
\n $\"\"$ <\/em>Na oknie dost\u0119pne s\u0105 przyciski:\u00a0
\n
\n
<\/i> Zamknij i zainstaluj<\/strong> \u2013 powoduje zamkni\u0119cie po\u0142\u0105cze\u0144 do baz danych programu Comarch ERP Optima i\u00a0rozpocz\u0119cie procesu aktualizacji,<\/li>\n
<\/i> Od\u015bwie\u017c<\/strong> \u2013 powoduje ponowne pobranie z serwera informacji o aktualnie pracuj\u0105cych Operatorach,<\/li>\n
<\/i> Anuluj <\/strong>\u2013 zamyka okno przerywaj\u0105c proces aktualizacji.\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Po wybraniu opcji Zamknij i zainstaluj<\/strong> otwierane jest okno prezentuj\u0105ce post\u0119p procesu aktualizacji. Po jego zako\u0144czeniu program Comarch ERP Optima na tym stanowisku zostaje uruchomiony ponownie i\u00a0pokazywane jest okno Rejestracja w\u00a0programie<\/em>.<\/p>\n
W przypadku instalacji wielostanowiskowej, je\u017celi na jednym ze stanowisk wykonana zostanie aktualizacja, w\u00f3wczas podczas uruchamiania programu na innym stanowisku pojawi si\u0119 podczas logowania komunikat: Na innym stanowisku zosta\u0142a zaktualizowana wersja programu, nale\u017cy wykona\u0107 aktualizacj\u0119 na tym komputerze. Wymagane s\u0105 uprawnienia administratora do tego komputera. Czy wykona\u0107 aktualizacj\u0119?<\/em><\/p>\n
Wybranie odpowiedzi Tak<\/strong> spowoduje rozpocz\u0119cie procesu aktualizacji na tym stanowisku.<\/p>\n
Po wybraniu opcji Nie<\/strong> nast\u0119puje powr\u00f3t do okna logowania. Praca w Comarch ERP Optima na tym stanowisku nie b\u0119dzie mo\u017cliwa bez przeprowadzenia aktualizacji programu.<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Zmiany<\/strong><\/h3>\n
\n
Numer NIP.<\/strong> Na formularzu kontrahenta oraz na dokumentach umo\u017cliwiono wpisanie do 20 znak\u00f3w w\u00a0polu NIP<\/strong>. D\u0142u\u017cszy numer NIP zosta\u0142 uwzgl\u0119dniony na wydrukach, jak r\u00f3wnie\u017c podczas import\u00f3w i\u00a0eksport\u00f3w (w\u00a0tym do plik\u00f3w JPK).<\/li>\n
Pliki JPK_VAT.<\/strong> Umo\u017cliwiono wykazywanie w plikach JPK_VAT dokument\u00f3w z rejestru sprzeda\u017cy VAT zawieraj\u0105cych pozycje ze stawk\u0105 4% (faktury taks\u00f3wkarzy). Pozycje wykazywane s\u0105 w polach K_17 (warto\u015b\u0107 netto) oraz K_18 (warto\u015b\u0107 VAT).<\/li>\n
Podpisywanie plik\u00f3w JPK.<\/strong> Na oknie Podpisywanie pliku JPK Profilem Zaufanym ePUAP\/eGO<\/em> przycisk Skopiuj link do schowka<\/strong> powoduje skopiowanie pe\u0142nej \u015bcie\u017cki do katalogu (bez nazwy pliku), co wi\u0105\u017ce si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 wskazania przez U\u017cytkownika wybranego pliku JPK do podpisu na stronie ePUAP.<\/li>\n
Pliki JPK.<\/strong> Na li\u015bcie plik\u00f3w JPK w obszarze filtra dodano pole Rok<\/strong> umo\u017cliwiaj\u0105ce wyfiltrowanie plik\u00f3w JPK dotycz\u0105cych wybranego roku.<\/li>\n
Menu nawigacji.<\/strong> Dodano pozycje z menu JPK<\/em> do Menu nawigacji.<\/li>\n
Wydruk danych osobowych kontrahenta.<\/strong> Z poziomu formularza kontrahenta dodany zosta\u0142 wydruk Karta kontrahenta\/ Dane osobowe<\/em> prezentuj\u0105cy dane osobowe kontrahenta przetwarzane na dzie\u0144 wykonania wydruku.<\/li>\n
Przedstawiciel kontrahenta.<\/strong> Podczas kopiowania przedstawiciela na karcie kontrahenta, je\u017celi kopiowany przedstawiciel ma w\u0142\u0105czony mailing seryjny<\/strong>, na utworzonej kopii przedstawiciela parametr dotycz\u0105cy mailingu seryjnego jest niezaznaczony. Podobnie podczas kopiowania karty kontrahenta z\u00a0przypisanym przedstawicielem maj\u0105cym w\u0142\u0105czony mailing seryjny \u2013 na kopii kontrahenta przedstawiciel ma ten parametr niezaznaczony.<\/li>\n
Formularz przedstawiciela.<\/strong> Na formularzu przedstawiciela dodane zosta\u0142y informacje dotycz\u0105ce operatora, kt\u00f3ry doda\u0142 tego przedstawiciela jak i go zmodyfikowa\u0142, wraz z datami jego utworzenia i\u00a0modyfikacji.<\/li>\n
Formularz operatora.<\/strong> Na formularzu operatora na zak\u0142adce [Parametry cd]<\/strong> dodano informacje dotycz\u0105ce operatora, kt\u00f3ry za\u0142o\u017cy\u0142 t\u0119 kart\u0105 jak i j\u0105 zmodyfikowa\u0142, wraz z datami jej utworzenia i\u00a0modyfikacji<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
<\/a><\/p>\n
Poprawiono<\/strong><\/h3>\n
\n
Zmiana firmy.<\/strong> Umo\u017cliwiono zmian\u0119 firmy (System\/ Zmiana firmy<\/em>) w przypadku pracy programu w trybie tylko do odczytu.<\/li>\n
Blokady operatora.<\/strong> Umo\u017cliwiono operatorowi z w\u0142\u0105czon\u0105 blokad\u0105 tylko do wynagrodze\u0144 na dost\u0119p do ponagle\u0144 zap\u0142aty, potwierdze\u0144 salda oraz not odsetkowych dotycz\u0105cych pracownik\u00f3w.<\/li>\n
Filtry obowi\u0105zkowe.<\/strong> Na rozwijalnej li\u015bcie filtr\u00f3w na listach w programie widoczne by\u0142y obowi\u0105zkowe filtry operator\u00f3w. Dzia\u0142anie poprawiono.<\/li>\n
Potwierdzenie zamkni\u0119cia programu.<\/strong> W przypadku zminimalizowania programu Comarch ERP Optima do paska Windows i pr\u00f3bie jego zamkni\u0119cia za pomoc\u0105 funkcji Zamknij okno<\/em>, okno programu jest przywracane i pojawia si\u0119 pytanie o potwierdzenie ch\u0119ci wyj\u015bcia z programu.<\/li>\n
Import z pliku JPK_VAT.<\/strong> Poprawiono import z plik\u00f3w JPK_VAT do rejestr\u00f3w VAT dokument\u00f3w dotycz\u0105cych odwrotnego obci\u0105\u017cenia. Dokumenty z kwotami w polach K_34 i K_35 importowane s\u0105 do rejestr\u00f3w VAT z\u00a0rodzajem transakcji: Krajowa – podatnikiem jest nabywca.<\/em><\/li>\n
Migrator.<\/strong> Umo\u017cliwiono import z pliku MS Excel oraz programu FPP towar\u00f3w zawieraj\u0105cych apostrof w\u00a0kodzie b\u0105d\u017a nazwie.<\/li>\n
Funkcje dodatkowe.<\/strong> Umo\u017cliwiono wywo\u0142ywanie wydruk\u00f3w tekstowych z poziomu automatycznie wykonywanych funkcji dodatkowych.<\/li>\n<\/ol>\n<\/a><\/p>\n
Kasa\/Bank<\/b><\/h1>\n<\/a><\/p>\n
Poprawiono<\/strong><\/h3>\n
\n
Wydruk przelewu US. <\/strong>Na wydruku przelewu do urz\u0119du skarbowego, pomimo wpisania w oknie Ustalenie warto\u015bci parametr\u00f3w wydruku<\/em> dodatkowej kwoty w polu \u2018Powi\u0119ksz kwot\u0119 przelewu o\u2019, w polu 06 kwota s\u0142ownie drukowana by\u0142a kwota z deklaracji. Dzia\u0142anie poprawiono.<\/li>\n
Eksport polece\u0144 przelewu. Formaty XML.<\/strong> Przy eksporcie przelew\u00f3w formatami Przelewy krajowe (xml) (standardowy)<\/em>, Przelewy SEPA (xml) (standardowy)<\/em>, Przelewy SEPA BZWBK (xml) (standardowy)<\/em>, Przelewy walutowe (xml) (standardowy)<\/em> i zaznaczonym parametrze Przelewy zbiorczo dla poszczeg\u00f3lnych podmiot\u00f3w<\/em>, plik XML z przelewami by\u0142 b\u0142\u0119dnie generowany (nie by\u0142o mo\u017cliwo\u015bci zaimportowania go do systemu bankowego). Dzia\u0142anie poprawiono.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Og\u00f3lne Nowo\u015bci Rejestry danych osobowych. W programie Comarch ERP Optima dodano funkcje u\u0142atwiaj\u0105ce zarz\u0105dzanie danymi osobowymi podlegaj\u0105cymi przetwarzaniu w systemie oraz umo\u017cliwiono prowadzenie ewidencji wszelkich czynno\u015bci zwi\u0105zanych z przetwarzaniem tych danych. Ma to na celu u\u0142atwienie U\u017cytkownikom programu dostosowanie si\u0119 do wymaga\u0144 RODO (Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych Osobowych). W menu Og\u00f3lne w sekcji Dane osobowe […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":24,"_ht_kb_post_views_count":2384,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":36,"footnotes":""},"ht_kb_category":[398],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-12124","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-nowosci-i-zmiany-w-wersji-2018-5-1"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12124"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12124\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12642,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12124\/revisions\/12642"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12124"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=12124"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=12124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}