Dotyczy wersji: 2018.5.1<\/strong><\/div>
Ga\u0142\u0105\u017a widoczna jest wy\u0142\u0105cznie dla operator\u00f3w maj\u0105cych zaznaczony parametr Prawo do anonimizacji danych osobowych<\/strong>. Mo\u017cna na niej wskaza\u0107 okres za jaki maj\u0105 by\u0107 sprawdzane dokumenty przed wykonaniem anonimizacji danych.<\/p>\n
Zablokuj mo\u017cliwo\u015b\u0107 anonimizacji, je\u015bli wyst\u0119puj\u0105 dokumenty wystawione w ci\u0105gu ostatnich<\/strong> – parametr domy\u015blnie przyjmuje warto\u015b\u0107 5 lat. Wynika to z faktu, \u017ce okres minimalnego przechowywania dokument\u00f3w prawno-podatkowych w Polsce wynosi 5 lat. W zwi\u0105zku z tym dokumenty wystawione do 5 lat wstecz nie powinny by\u0107 anonimizowane. Warto\u015b\u0107 parametru mo\u017ce zosta\u0107 zmieniona przez operatora. Przy pr\u00f3bie jego zmiany pojawia si\u0119 informacja dla U\u017cytkownika dotycz\u0105ca powy\u017cej opisanych wymaga\u0144. Warto\u015b\u0107 parametru podawana jest w latach i odnosi si\u0119 do daty dokumentu rozumianej jako wcze\u015bniejsza ni\u017c 1 stycznia roku sprzed podanej w parametrze ilo\u015bci lat w stosunku do daty bie\u017c\u0105cej ustawionej w systemie. Przyk\u0142adowo dla standardowego okresu 5 lat w przypadku anonimizacji wykonanej w 2018 roku, procesowi temu mo\u017ce zosta\u0107 poddany dokument z\u00a0datami wcze\u015bniejszymi ni\u017c 1 stycznia 2013 roku.<\/p>\n
Podczas wykonywania anonimizacji danych, ka\u017cdorazowo sprawdzana jest ilo\u015b\u0107 lat ustawiona w tym parametrze w Konfiguracji i w zale\u017cno\u015bci od wpisanej tam warto\u015bci za ten okres czasu s\u0105 sprawdzane dokumenty. Dopiero po wykonaniu takiej weryfikacji je\u017celi nie b\u0119dzie dokument\u00f3w blokuj\u0105cych anonimizacj\u0119 (a wi\u0119c \u017caden dokument nie b\u0119dzie zawiera\u0142 si\u0119 w okresie kr\u00f3tszym ni\u017c podana ilo\u015b\u0107 lat), b\u0119dzie mo\u017cliwe wykonanie operacji anonimizacji danych. Je\u017celi dokument zawiera kilka dat, sprawdzana jest najp\u00f3\u017aniejsza z nich. Przyk\u0142adowo dla standardowego okresu 5 lat w przypadku anonimizacji wykonanej w 2018 roku, faktura zakupu z dat\u0105 wystawienia i zakupu 2012-12-28, a dat\u0105 wp\u0142ywu 2013-01-02 b\u0119dzie blokowa\u0142a proces anonimizacji z racji tego, \u017ce najp\u00f3\u017aniejsza z dat (w tym przypadku data wp\u0142ywu) jest p\u00f3\u017aniejsza ni\u017c wskazany w Konfiguracji okres.<\/p>\n
W przypadku ustawienia dla parametru warto\u015bci 0 lat, \u017cadne\u00a0 dokumenty nie b\u0119d\u0105 weryfikowane, w zwi\u0105zku z\u00a0czym nie b\u0119d\u0105 blokowa\u0142y mo\u017cliwo\u015bci wykonania anonimizacji danych.<\/p>\n
Dokumenty wa\u017cne dla cel\u00f3w podatkowych, dla kt\u00f3rych sprawdzany jest okres zgodnie z ustawieniami w\u00a0Konfiguracji (kt\u00f3re zgodnie z\u00a0przepisami powinny by\u0107 przechowywane 5 lat) to:\u00a0
\n
\n
<\/i> Faktury Sprzeda\u017cy i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury zaliczkowa i korekty<\/li>\n
<\/i> Paragony i korekty<\/li>\n
<\/i> Tax Free<\/li>\n
<\/i> Faktury zakupu i korekty<\/li>\n
<\/i> Faktury RR i korekty<\/li>\n
<\/i> Wydania zewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Przyj\u0119cia zewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Rozchody wewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Przychody wewn\u0119trzne i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty PKA i korekty<\/li>\n
<\/i> Dokumenty WKA i korekty<\/li>\n
<\/i> Dowody wewn\u0119trzne \u2013 Faktura wewn\u0119trzna sprzeda\u017cy<\/li>\n
<\/i> Dowody wewn\u0119trzne \u2013 Faktura wewn\u0119trzna zakupu<\/li>\n
<\/i> Rejestr VAT sprzeda\u017cy \u0142\u0105cznie z dowodami wewn\u0119trznymi<\/li>\n
<\/i> Rejestr VAT zakupu \u0142\u0105cznie z dowodami wewn\u0119trznymi<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa przychod\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa koszt\u00f3w<\/li>\n
<\/i> Zapisy ksi\u0119gowe w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej i KPiR<\/li>\n
<\/i> Bilans otwarcia w ksi\u0119gowo\u015bci kontowej<\/li>\n
<\/i> Noty odsetkowe (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Potwierdzenia salda (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Ponaglenia zap\u0142aty (zar\u00f3wno w module Kasa\/Bank<\/em> i w Ksi\u0119gowo\u015b\u0107\/ Rozrachunki<\/em>)<\/li>\n
<\/i> Dokumenty kompensat<\/li>\n<\/ul>\n
Dokumenty anulowane nie blokuj\u0105 procesu anonimizacji.<\/p>\n
Niezrealizowane procesy blokuj\u0105ce anonimizacj\u0119 niezale\u017cnie od okresu wprowadzonego w Konfiguracji:<\/p>\n
\n
<\/i> Kontakty, zadania (tylko w buforze)<\/li>\n
<\/i> Rezerwacje odbiorcy (zar\u00f3wno niezrealizowane jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Zam\u00f3wienia dostawcy (zar\u00f3wno niezrealizowane jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Zlecenia serwisowe (zar\u00f3wno otwarte jak i w buforze)<\/li>\n
<\/i> Oferty handlowe (tylko w buforze)<\/li>\n
<\/i> Proces w Obiegu dokument\u00f3w (musi zosta\u0107 zako\u0144czony)\u00a0<\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Dla powy\u017cszych dokument\u00f3w nie jest weryfikowane ustawienie parametru dotycz\u0105cego dat, tylko blokuj\u0105 one zawsze proces anonimizacji danych. U\u017cytkownik powinien przed przeprowadzeniem anonimizacji uporz\u0105dkowa\u0107 dokumenty w bazie tak, aby proces z nimi zwi\u0105zany zosta\u0142 zako\u0144czony. Oznacza to ich usuni\u0119cie, zamkni\u0119cie, zrealizowanie b\u0105d\u017a anulowanie.<\/p>\n
Anonimizuj pomimo nierozliczonych p\u0142atno\u015bci\/ rozrachunk\u00f3w – <\/strong>fakt wyst\u0119powania nierozliczonych p\u0142atno\u015bci\/zapis\u00f3w w module Kasa\/Bank<\/em> b\u0105d\u017a nierozrachowanych rozrachunk\u00f3w w\u00a0przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej dla danego kontrahenta uniemo\u017cliwia przeprowadzenie jego anonimizacji niezale\u017cnie od daty takiej p\u0142atno\u015bci\/zapisu\/rozrachunku. Zaznaczenie tego parametru pozwala na anonimizacj\u0119 danych w takim przypadku. W\u00f3wczas nierozliczone p\u0142atno\u015bci\/zapisy\/rozrachunki wy\u015bwietlane s\u0105 jako dokumenty na kt\u00f3rych zostan\u0105 usuni\u0119te dane osobowe. Je\u017celi ten parametr jest niezaznaczony, w\u00f3wczas blokowana jest anonimizacja w\u00a0sytuacji gdy w\u00a0bazie znajduj\u0105 si\u0119 nierozliczone p\u0142atno\u015bci\/zapisy\/rozrachunki dla okre\u015blonego podmiotu. Ka\u017cda taka p\u0142atno\u015b\u0107\/zapis\/rozrachunek wy\u015bwietlana jest jako dokument blokuj\u0105cy wykonanie anonimizacji.<\/p>\n
w przypadku ksi\u0119gowo\u015bci kontowej nierozliczone p\u0142atno\u015bci sprawdzaj wg modu\u0142u <\/strong>\u2013 parametr ma mo\u017cliwe do zaznaczenia opcje: KH<\/strong> (domy\u015blnie zaznaczona opcja) lub Kasa\/Bank<\/strong>.<\/p>\n
Przy zaznaczonej opcji Kasa\/Bank<\/strong> \u2013 sprawdzane jest czy istniej\u0105 jakie\u015b nierozliczone lub cz\u0119\u015bciowo rozliczone p\u0142atno\u015bci w preliminarzu i zapisy kasowe\/bankowe dla kontrahenta.<\/p>\n
Przy zaznaczonej opcji KH<\/strong> sprawdzane jest czy istniej\u0105 jakie\u015b nierozrachowane lub cz\u0119\u015bciowo rozrachowane rozrachunki na kontach okre\u015blonego kontrahenta (nie s\u0105 weryfikowane p\u0142atno\u015bci\/zapisy w module Kasa\/Bank<\/em>).<\/p>\n
W przypadku innych rodzaj\u00f3w ksi\u0119gowo\u015bci (Ewidencja rycza\u0142towa oraz Ksi\u0119ga podatkowa) zawsze weryfikowany jest stan p\u0142atno\u015bci\/zapis\u00f3w w module Kasa\/Bank<\/em>.<\/p>\n
Wi\u0119cej informacji na temat anonimizacji danych osobowych znajduje si\u0119 tutaj<\/a>.<\/p><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":2106,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[78],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-12207","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ogolne-firma-konfiguracja-programu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12207"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":37056,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/12207\/revisions\/37056"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=12207"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=12207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}