Je\u017celi u\u017cytkownik korzysta z modu\u0142u Handel to zmiana ustawienia parametru powoduje ustawienie tej samej opcji dla parametru Kwota podatku VAT w walucie przeliczona na PLN od warto\u015bci<\/strong> w Konfiguracji Firmy\/ Handel\/ Parametry. Analogicznie, zmiana ustawienia w parametrach modu\u0142u Handel powoduje zmian\u0119 w parametrach w ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n

Przenoszenie numeru w\u0142asnego do identyfikatora ksi\u0119gowego \u2013 <\/strong>wybranie tej opcji powoduje, \u017ce podczas ksi\u0119gowania dokument\u00f3w z\u00a0modu\u0142u Faktury <\/em>(z wyj\u0105tkiem Paragon\u00f3w przenoszonych zbiorczo) do rejestr\u00f3w VAT lub dziennik\u00f3w ksi\u0119gowych nadawany jest identyfikator ksi\u0119gowy odpowiadaj\u0105cy numerowi w\u0142asnemu dokumentu z\u00a0modu\u0142u Faktury. <\/em>Zaznaczenie parametru ma tak\u017ce wp\u0142yw na nadawanie identyfikatora ksi\u0119gowego podczas ksi\u0119gowania do dziennik\u00f3w ksi\u0119gowych raport\u00f3w kasowych\/bankowych, dokument\u00f3w handlowo-magazynowych oraz dokument\u00f3w z\u00a0ewidencji dodatkowej.<\/p>\n

Definiowalny schemat numeracji ID ksi\u0119gowego <\/strong>\u2013 okre\u015bla spos\u00f3b numeracji identyfikatora ksi\u0119gowego. Je\u017celi parametr jest w\u0142\u0105czony \u2013 U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zdefiniowania w\u0142asnego schematu numeracji ID ksi\u0119gowego. Je\u015bli parametr jest wy\u0142\u0105czony, w\u00f3wczas stosowany jest domy\u015blny schemat numeracji ID maj\u0105cy cz\u0142ony nr\/rok\/nazwa rejestru (dziennika). Data obok parametru informuje od kiedy program u\u017cywa definiowalnego schematu numeracji ID ksi\u0119gowego. Je\u015bli zaznaczony jest ten parametr oraz Przenoszenie numeru w\u0142asnego do identyfikatora ksi\u0119gowego<\/strong> to nadrz\u0119dny jest parametr o\u00a0przenoszeniu numeru w\u0142asnego do identyfikatora ksi\u0119gowego.<\/p>\n

Przenoszenie pojedynczych paragon\u00f3w do rejestru VAT<\/strong> \u2013 okre\u015bla spos\u00f3b przenoszenia paragon\u00f3w z\u00a0modu\u0142u Faktury<\/em> do rejestru VAT. Odznaczenie parametru skutkuje przenoszeniem wszystkich zaznaczonych paragon\u00f3w do jednego zapisu zbiorczego w\u00a0rejestrze VAT. Jego zaznaczenie \u2013 przenoszenie ka\u017cdego paragonu do rejestru VAT jako osobnej pozycji.<\/p>\n

Numeracja zapis\u00f3w ksi\u0119gowych ci\u0105g\u0142a w\u00a0roku<\/strong> \u2013 okre\u015bla spos\u00f3b numeracji zapis\u00f3w w\u00a0ewidencji ksi\u0119gowej. Je\u015bli parametr jest wy\u0142\u0105czony, w\u00f3wczas w\u00a0ramach ka\u017cdego miesi\u0105ca zapisy s\u0105 numerowane pocz\u0105wszy od Lp=1. Je\u017celi parametr jest w\u0142\u0105czony \u2013 zapisy w\u00a0ksi\u0119dze numerowane s\u0105 narastaj\u0105co w\u00a0ramach ca\u0142ego roku. Parametr jest dost\u0119pny tylko wtedy, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em> lub Ewidencj\u0119 rycza\u0142tow\u0105<\/em>.<\/p>\n

Zbiorcze ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w (nie podlegaj\u0105 automatycznemu ksi\u0119gowaniu) <\/strong>– sekcja jest dost\u0119pna tylko wtedy, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em> lub Ewidencj\u0119 rycza\u0142tow\u0105<\/em>)<\/span>. Mo\u017cliwe jest zaznaczenie opcji:\u00a0

\n
\n
<\/i> Rejestry sprzeda\u017cy VAT,<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa przychod\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> R\u00f3\u017cnice kursowe\/ R\u00f3\u017cnice kursowe MW .<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli parametr jest zaznaczony dla danego typu dokument\u00f3w, w\u00f3wczas w\u00a0trakcie ksi\u0119gowania tworzony(e) jest (s\u0105) zbiorcze zapisy ksi\u0119gowe dzienne lub miesi\u0119czne. Je\u015bli parametr jest wy\u0142\u0105czony \u2013 dla ka\u017cdego zapisu tworzony(e) jest (s\u0105) zapisy w\u00a0ewidencji ksi\u0119gowej.<\/p>\n
Po zaznaczeniu w tej sekcji danego rodzaju dokumentu nast\u0119puje jego odznaczenie w sekcji Automatyczne ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w z pomini\u0119ciem zbiorczych ksi\u0119gowa\u0144 <\/strong>(je\u017celi by\u0142 wcze\u015bniej zaznaczony).<\/p>\n
Ksi\u0119gowanie sk\u0142adek ZUS do KP w\u00a0nast\u0119pnym miesi\u0105cu<\/strong>\u00a0w dniu:<\/strong>\u2013 parametr jest dost\u0119pny tylko w\u00a0przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrali\u015bmy Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em>. Standardowo do KP ksi\u0119gowane s\u0105 wszystkie koszty zwi\u0105zane z\u00a0wyp\u0142at\u0105. Ksi\u0119gowanie to zapisane jest pod jedn\u0105 dat\u0105 (dat\u0105 wyp\u0142aty). W\u00a0celu oddzielnego ksi\u0119gowania wyp\u0142at i\u00a0zwi\u0105zanych z\u00a0ni\u0105 sk\u0142adek ZUS nale\u017cy zaznaczy\u0107 parametr i\u00a0poda\u0107 dzie\u0144 ksi\u0119gowania. W\u00a0takim przypadku b\u0119dzie to najcz\u0119\u015bciej dzie\u0144 przekazania sk\u0142adek do ZUS.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
W\u00a0konfiguracji parametr Ksi\u0119gowanie sk\u0142adek ZUS do KP w\u00a0nast\u0119pnym miesi\u0105cu ustawiamy na 15. Wyp\u0142ata za okres pa\u017adziernika zrobiona 31.10.2017. Wyp\u0142aty zostan\u0105 zaksi\u0119gowane z\u00a0dniem wyp\u0142aty (31.10.2017), sk\u0142adki pojawi\u0105 si\u0119 z\u00a0dat\u0105 15.11.2017. Wyp\u0142ata za okres pa\u017adziernika zrobiona 5.11.2017. Wyp\u0142aty zostan\u0105 zaksi\u0119gowane z\u00a0dat\u0105 wyp\u0142aty (5.11.2017), sk\u0142adki za\u015b z\u00a0dat\u0105 15.12.2017<\/div><\/div><\/section>\n
Ksi\u0119gowanie faktur zaliczkowych zafiskalizowanych od razu w\u00a0przychody – <\/strong>opcja dost\u0119pna tylko w\u00a0przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrali\u015bmy Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em>. Znaczenie parametru powoduje, \u017ce wszystkie faktury sprzeda\u017cy zaliczkowe zafiskalizowane z\u00a0poziomu modu\u0142u Handel<\/em> s\u0105 ksi\u0119gowane do Rejestru VAT<\/em> z\u00a0ustawion\u0105 kolumn\u0105 do ksi\u0119gowania 7.\u00a0Sprzeda\u017c<\/em>. Faktury sprzeda\u017cy zaliczkowe niezafiskalizowane s\u0105 ksi\u0119gowane do Rejestru VAT<\/em> z\u00a0ustawion\u0105 kolumn\u0105 do ksi\u0119gowania 15. Zasz\u0142o\u015bci.<\/em> Na fakturze finalnej pozycja dotycz\u0105ca faktur zaliczkowych zar\u00f3wno zafiskalizowanych jak i\u00a0nie-zafiskalizowanych r\u00f3wnie\u017c ma ustawion\u0105 kolumn\u0119 7.\u00a0Sprzeda\u017c.<\/em><\/p>\n
Firma wielozak\u0142adowa<\/strong> \u2013 parametr widoczny tylko w\u00a0przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105. Po zaznaczeniu parametru pojawia si\u0119 formularz zak\u0142adu domy\u015blnego, na kt\u00f3rym u\u017cytkownik uzupe\u0142ni\u0107 musi symbol zak\u0142adu (maksymalnie 30 znak\u00f3w). Pozosta\u0142e dane pobierane s\u0105 z\u00a0Konfiguracji Firmy\/ Dane firmy\/ Piecz\u0105tka firmy<\/em> i\u00a0nie podlegaj\u0105 edycji. Po zapisaniu formularza zak\u0142adu pojawia si\u0119 okno z\u00a0domy\u015blnie zaznaczonymi opcjami umo\u017cliwiaj\u0105cymi ustawienie zak\u0142adu na kartach pracownik\u00f3w, formularzach \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych\/\u00a0 WNiP oraz kartach samochod\u00f3w. Po zmianie danych w\u00a0piecz\u0105tce firmy, automatycznie s\u0105 one aktualizowanie na formularzu zak\u0142adu domy\u015blnego.<\/p>\n
Ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w z\u00a0dat\u0105<\/strong> (nie dotyczy dokument\u00f3w z kasowym PIT) \u2013 <\/strong>okre\u015bla dat\u0119 zapisu ksi\u0119gowego dla zapis\u00f3w ksi\u0119gowanych z\u00a0ewidencji pomocniczych: bie\u017c\u0105c\u0105<\/em>, wystawienia<\/em>, operacji<\/em> lub zapisu<\/em>:<\/p>\n
\n
<\/i> Data bie\u017c\u0105ca <\/strong>\u2013 oznacza, \u017ce dokumenty b\u0119d\u0105 ksi\u0119gowane z\u00a0dat\u0105 bie\u017c\u0105c\u0105 ustawion\u0105 w\u00a0menu Narz\u0119dzia\/ Data bie\u017c\u0105ca.<\/li>\n
<\/i> Data operacji<\/strong> dla Faktur Sprzeda\u017cy oznacza dat\u0119 sprzeda\u017cy, dla Faktur Zakupu \u2013 dat\u0119 zakupu.<\/li>\n
<\/i> Data zapisu<\/strong> dla Faktur Sprzeda\u017cy oznacza dat\u0119 wystawienia, dla Faktur Zakupu \u2013 dat\u0119 wp\u0142ywu.<\/li>\n<\/ul>\n
Gdy wybrano jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em>, pojawia si\u0119 dodatkowa opcja: Przychody: Operacji\/Koszty: Wystawienia<\/strong> co oznacza, \u017ce Faktury Sprzeda\u017cy oraz dokumenty przychodowe b\u0119d\u0105 ksi\u0119gowane z\u00a0dat\u0105 sprzeda\u017cy\/operacji, natomiast\u00a0Faktury Zakupu oraz dokumenty kosztowe z\u00a0dat\u0105 wystawienia.<\/p>\n
Niezale\u017cnie od ustawienia tego parametru dokumenty uwzgl\u0119dniane w kasowym PIT s\u0105 ksi\u0119gowane do Ksi\u0119gi podatkowej<\/b> i Ewidencji rycza\u0142towej<\/b> wed\u0142ug daty rozliczenia.<\/p>\n
Pozwalaj na ksi\u0119gowanie faktur przekszta\u0142conych z\u00a0zaksi\u0119gowanego paragonu<\/strong> \u2013 zaznaczenie parametru powoduje, \u017ce u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zaksi\u0119gowa\u0107 faktur\u0119 wystawion\u0105 do paragonu, kt\u00f3ry zosta\u0142 wcze\u015bniej przeniesiony do rejestru VAT i\/lub zaksi\u0119gowany na konta (lub do ewidencji rycza\u0142towej\/KPiR). Dodatkowo nale\u017cy wtedy r\u0119cznie wyksi\u0119gowa\u0107 paragon, je\u015bli zosta\u0142 on wcze\u015bniej zaksi\u0119gowany. Domy\u015blnie parametr ten jest odznaczony dla nowych oraz konwertowanych baz i\u00a0program zachowa si\u0119 tak w\u00a0wersjach, w\u00a0kt\u00f3rych parametr ten nie wyst\u0119powa\u0142, czyli nie pozwoli na ksi\u0119gowanie takich faktur \u2013 wtedy nale\u017cy zaksi\u0119gowa\u0107 paragon (o\u00a0ile nie zosta\u0142 on wcze\u015bniej zaksi\u0119gowany).<\/p>\n
Kontrola duplikacji zapis\u00f3w w Ksi\u0119dze podatkowej <\/strong>\u2013 parametr widoczny tylko w przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony wraz z opcjami: NIP Kontrahenta<\/strong>, Numer dokumentu<\/strong> oraz Kwota dokumentu<\/strong>. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany parametr\u00f3w kontroli i wybrania opr\u00f3cz wy\u017cej wymienionych opcji: Akronim podmiotu<\/strong>, Data ksi\u0119gowania<\/strong>, Data operacji<\/strong>. Kontrola duplikacji wymaga wskazania co najmniej dw\u00f3ch parametr\u00f3w kontroli.<\/p>\n
Kontrola duplikacji zapis\u00f3w w Ewidencji rycza\u0142towej <\/strong>\u2013 parametr widoczny tylko w przypadku, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ewidencj\u0119 rycza\u0142tow\u0105. Parametr jest domy\u015blnie zaznaczony wraz z opcjami: Numer dokumentu<\/strong> oraz Kwota dokumentu<\/strong>. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany parametr\u00f3w kontroli i wybrania opr\u00f3cz wy\u017cej wymienionych opcji: Data wpisu do ewidencji<\/strong>, Data uzyskania przychodu<\/strong>. Kontrola duplikacji wymaga wskazania co najmniej dw\u00f3ch parametr\u00f3w kontroli.<\/p>\n
Renumeracja rejestru VAT wg <\/strong>\u2013 parametr okre\u015blaj\u0105cy spos\u00f3b numeracji liczby porz\u0105dkowej dla dokument\u00f3w w\u00a0rejestrach VAT. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru pomi\u0119dzy dat\u0105 wystawienia\/wp\u0142ywu a\u00a0dat\u0105 obowi\u0105zku podatkowego\/prawa do odliczenia.<\/p>\n
Podzia\u0142 odlicze\u0144 w\u00a0rejestrze VAT zakupu <\/strong>– parametr okre\u015blaj\u0105cy spos\u00f3b podzia\u0142u pozycji na dokumencie w\u00a0rejestrze VAT zakupu na cz\u0119\u015b\u0107 podlegaj\u0105c\u0105 i\u00a0niepodlegaj\u0105c\u0105 odliczeniu. U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru pomi\u0119dzy podzia\u0142em zar\u00f3wno kwoty Netto i\u00a0VAT, jak r\u00f3wnie\u017c samej kwoty VAT.<\/p>\n
Zak\u0142adka [Operacje automatyczne] <\/strong>zawiera nast\u0119puj\u0105ce informacje:<\/p>\n
Automatyczne przenoszenie dokument\u00f3w z Handlu do rejestr\u00f3w VAT<\/strong> \u2013 w sekcji mo\u017cliwe jest zaznaczenie opcji:<\/p>\n
\n
<\/i> Dowody wewn\u0119trzne zakupu,<\/li>\n
<\/i> Faktury zakupu.<\/li>\n<\/ul>\n
Po zaznaczeniu danego rodzaju dokument\u00f3w istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania rejestru VAT, do kt\u00f3rego maj\u0105 by\u0107 przenoszone dokumenty. Je\u015bli parametr jest zaznaczony dla danego rodzaju dokument\u00f3w, w\u00f3wczas w\u00a0trakcie zatwierdzania dokumentu automatycznie przenoszony jest on do rejestru VAT zakupu.<\/p>\n
Automatyczne ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w z pomini\u0119ciem zbiorczych ksi\u0119gowa\u0144 – <\/strong>sekcja jest dost\u0119pna tylko wtedy, gdy jako rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci wybrano Ksi\u0119g\u0119 podatkow\u0105<\/em> lub Ewidencj\u0119 rycza\u0142tow\u0105)<\/em>. Mo\u017cliwe jest zaznaczenie opcji:<\/p>\n
\n
<\/i> Amortyzacje (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Delegacje (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa koszt\u00f3w (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Ewidencja dodatkowa przychod\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> Faktury zakupu (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Likwidacje (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Lista p\u0142ac (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Rejestr sprzeda\u017cy VAT,<\/li>\n
<\/i> Rejestr zakupu VAT (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> R\u00f3\u017cnice kursowe,<\/li>\n
<\/i> R\u00f3\u017cnice kursowe MW,<\/li>\n
<\/i> Spis z natury (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej),<\/li>\n
<\/i> Zapisy kasowe\/bankowe (opcja dost\u0119pna tylko dla Ksi\u0119gi Podatkowej).<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli parametr jest zaznaczony dla danego rodzaju dokument\u00f3w, w\u00f3wczas w\u00a0trakcie zapisu\/ zatwierdzania dokumentu nast\u0119puje jego ksi\u0119gowanie do Ksi\u0119gi Podatkowej\/ Ewidencji Rycza\u0142towej.<\/p>\n
Po zaznaczeniu danego rodzaju dokumentu w sekcji Zbiorcze ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w (nie podlegaj\u0105 automatycznemu ksi\u0119gowaniu)<\/strong> nie jest mo\u017cliwe zaznaczenie tego rodzaju dokumentu w sekcji Automatyczne ksi\u0119gowanie dokument\u00f3w z pomini\u0119ciem zbiorczych ksi\u0119gowa\u0144<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Lista podzielona jest na dwie zak\u0142adki: [Parametry] oraz [Operacje automatyczne]. Zak\u0142adka [Parametry] zawiera nast\u0119puj\u0105ce informacje: Rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci \u2013 okre\u015bla rodzaj ksi\u0119gowo\u015bci prowadzonej przez podatnika: Ewidencja rycza\u0142towa, Ksi\u0119ga podatkowa lub Ksi\u0119gowo\u015b\u0107 kontowa. Numeracja rejestr\u00f3w VAT ci\u0105g\u0142a w\u00a0roku \u2013 okre\u015bla spos\u00f3b numeracji zapis\u00f3w w\u00a0rejestrach VAT. Je\u015bli parametr jest wy\u0142\u0105czony, w\u00f3wczas w\u00a0ramach ka\u017cdego miesi\u0105ca zapisy s\u0105 numerowane pocz\u0105wszy […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":2,"_ht_kb_post_views_count":7265,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":6,"footnotes":""},"ht_kb_category":[75],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-1417","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ksiegowosc-firma-konfiguracja-programu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1417","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1417"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1417\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47262,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1417\/revisions\/47262"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1417"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=1417"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=1417"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}