﻿{"id":1565,"date":"2017-08-03T08:06:32","date_gmt":"2017-08-03T08:06:32","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=1565"},"modified":"2025-10-24T12:08:38","modified_gmt":"2025-10-24T12:08:38","slug":"zakladka-dane-kadrowe-i-deklaracje","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/zakladka-dane-kadrowe-i-deklaracje\/","title":{"rendered":"Zak\u0142adka [Dane kadrowe i deklaracje]"},"content":{"rendered":"<p><strong>Zak\u0142adka [Dane kadrowe i deklaracje] <\/strong><\/p>\n<p><strong>Koszty uzyskania na deklaracji PIT-11 liczone z\u00a0danych kadrowych <\/strong>&#8211; decyduje o\u00a0tym, jakie koszty zostan\u0105 umieszczone na wydruku PIT. Standardowo parametr nie jest zaznaczony. Gdy jest zaznaczony \u2013 koszty uzyskania pobierane s\u0105 z\u00a0danych kadrowych, jest to wi\u0119c wielokrotno\u015b\u0107 kwoty koszt\u00f3w pracownika. Gdy nie jest zaznaczony \u2013 \u0142\u0105czne koszty uzyskania odczytywane s\u0105 z\u00a0wyp\u0142at.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-example\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--bulb\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-1193.000000, -12329.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(859.000000, 11741.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Things-\/-Bulb\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.9993333,20.6593333 L16.9993333,18.2126667 C18.554,17.7726667 19.702,16.3566667 19.702,14.6633333 C19.702,14.1113333 19.254,13.6633333 18.702,13.6633333 C18.1486667,13.6633333 17.702,14.1113333 17.702,14.6633333 C17.702,15.6033333 16.938,16.3673333 15.9993333,16.3673333 C15.0606667,16.3673333 14.298,15.6033333 14.298,14.6633333 C14.298,14.1113333 13.85,13.6633333 13.298,13.6633333 C12.7446667,13.6633333 12.298,14.1113333 12.298,14.6633333 C12.298,16.3566667 13.446,17.7726667 14.9993333,18.2126667 L14.9993333,20.6593333 C10.8686667,20.1633333 7.65666667,16.6433333 7.65666667,12.382 C7.65666667,7.782 11.3993333,4.03933333 15.9993333,4.03933333 C20.5993333,4.03933333 24.3433333,7.782 24.3433333,12.382 C24.3433333,16.6433333 21.13,20.1633333 16.9993333,20.6593333 L16.9993333,20.6593333 Z M15.9993333,27.9606667 C14.8833333,27.9606667 13.95,27.2126667 13.6433333,26.194 L18.3553333,26.194 C18.05,27.2126667 17.1153333,27.9606667 15.9993333,27.9606667 L15.9993333,27.9606667 Z M12.7406667,24.194 L19.258,24.194 L19.258,23.002 L12.7406667,23.002 L12.7406667,24.194 Z M26.3433333,12.382 C26.3433333,6.678 21.702,2.03933333 15.9993333,2.03933333 C10.2966667,2.03933333 5.65666667,6.678 5.65666667,12.382 C5.65666667,16.366 7.92333333,19.8246667 11.2326667,21.5513333 C10.93,21.8686667 10.742,22.2953333 10.742,22.7673333 L10.742,24.43 C10.742,25.0593333 11.0753333,25.6086667 11.574,25.9206667 C11.794,28.182 13.6833333,29.9606667 16.0006667,29.9606667 C18.3166667,29.9606667 20.206,28.182 20.426,25.9206667 C20.9233333,25.6086667 21.258,25.0593333 21.258,24.43 L21.258,22.7673333 C21.258,22.2953333 21.07,21.8686667 20.766,21.5513333 C24.0753333,19.8246667 26.3433333,16.366 26.3433333,12.382 L26.3433333,12.382 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Przyk\u0142ad<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Przyk\u0142ad: Parametr Koszty uzyskania na deklaracji PIT-11 liczone z danych kadrowych zaznaczony. Pracownik zosta\u0142 zatrudniony 1.12..2022r. Za 12\/2022 zosta\u0142a naliczona wyp\u0142ata, kt\u00f3ra zosta\u0142a wyp\u0142acona 31.12..2022 W wyp\u0142acie naliczy\u0142y si\u0119 koszty w wysoko\u015bci 250. Na deklaracji PIT-11 za 2022 rok, zgodnie z ustawieniem parametru, zostan\u0105 wykazane koszty uzyskania w wysoko\u015bci 3000 z\u0142 (12&#215;250)Na deklaracji zostan\u0105 uwzgl\u0119dnione nale\u017cne koszty uzyskania za ca\u0142y rok, nie jest sprawdzana warto\u015b\u0107 faktycznie odliczonych koszt\u00f3w w wyp\u0142atach..<\/div><\/div><\/section>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-example\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--bulb\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-1193.000000, -12329.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(859.000000, 11741.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Things-\/-Bulb\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.9993333,20.6593333 L16.9993333,18.2126667 C18.554,17.7726667 19.702,16.3566667 19.702,14.6633333 C19.702,14.1113333 19.254,13.6633333 18.702,13.6633333 C18.1486667,13.6633333 17.702,14.1113333 17.702,14.6633333 C17.702,15.6033333 16.938,16.3673333 15.9993333,16.3673333 C15.0606667,16.3673333 14.298,15.6033333 14.298,14.6633333 C14.298,14.1113333 13.85,13.6633333 13.298,13.6633333 C12.7446667,13.6633333 12.298,14.1113333 12.298,14.6633333 C12.298,16.3566667 13.446,17.7726667 14.9993333,18.2126667 L14.9993333,20.6593333 C10.8686667,20.1633333 7.65666667,16.6433333 7.65666667,12.382 C7.65666667,7.782 11.3993333,4.03933333 15.9993333,4.03933333 C20.5993333,4.03933333 24.3433333,7.782 24.3433333,12.382 C24.3433333,16.6433333 21.13,20.1633333 16.9993333,20.6593333 L16.9993333,20.6593333 Z M15.9993333,27.9606667 C14.8833333,27.9606667 13.95,27.2126667 13.6433333,26.194 L18.3553333,26.194 C18.05,27.2126667 17.1153333,27.9606667 15.9993333,27.9606667 L15.9993333,27.9606667 Z M12.7406667,24.194 L19.258,24.194 L19.258,23.002 L12.7406667,23.002 L12.7406667,24.194 Z M26.3433333,12.382 C26.3433333,6.678 21.702,2.03933333 15.9993333,2.03933333 C10.2966667,2.03933333 5.65666667,6.678 5.65666667,12.382 C5.65666667,16.366 7.92333333,19.8246667 11.2326667,21.5513333 C10.93,21.8686667 10.742,22.2953333 10.742,22.7673333 L10.742,24.43 C10.742,25.0593333 11.0753333,25.6086667 11.574,25.9206667 C11.794,28.182 13.6833333,29.9606667 16.0006667,29.9606667 C18.3166667,29.9606667 20.206,28.182 20.426,25.9206667 C20.9233333,25.6086667 21.258,25.0593333 21.258,24.43 L21.258,22.7673333 C21.258,22.2953333 21.07,21.8686667 20.766,21.5513333 C24.0753333,19.8246667 26.3433333,16.366 26.3433333,12.382 L26.3433333,12.382 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Przyk\u0142ad<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Parametr Koszty uzyskania na deklaracji PIT-11 liczone z danych kadrowych niezaznaczony. Wykorzystujemy dane z poprzedniego przyk\u0142adu. Przy niezaznaczonym parametrze na deklaracji PIT-11 za 2022 rok zostan\u0105 wykazane koszty uzyskania w wysoko\u015bci 250. Informacja o kosztach zostanie pobrana z wyp\u0142at pracownika<\/div><\/div><\/section>\n<p><strong>Wykazuj na deklaracji ZUS wyp\u0142at\u0119 pracownika po wyrejestrowaniu z\u00a0kodem 3000<\/strong><em> \u2013<\/em> w\u00a0sytuacji, gdy parametr jest zaznaczony <strong>(domy\u015blne ustawienie) \u2013<\/strong> wszystkie wyp\u0142aty, kt\u00f3re zosta\u0142y wyp\u0142acone (data wyp\u0142aty na formularzu listy p\u0142ac) po dacie wyrejestrowania z\u00a0ubezpiecze\u0144 b\u0119d\u0105 wykazywane na deklaracjach rozliczeniowych z\u00a0kodem 3000XX. Gdy nie jest zaznaczony \u2013 na deklaracjach rozliczeniowych kod ubezpieczenia pracownika b\u0119dzie zgodny z\u00a0informacj\u0105 wpisan\u0105 na formularzu pracownika i\u00a0zapisan\u0105 w\u00a0trakcie generowania wyp\u0142aty.<\/p>\n<p><strong>Generuj zerowe RCA dla nowo zatrudnionych pracownik\u00f3w &#8211; <\/strong>raporty ZUS RCX z\u00a0zerowymi pozycjami podstaw wymiaru i\u00a0sk\u0142adek wymagane s\u0105 przez ZUS w\u00a0sytuacji, gdy w\u00a0miesi\u0105cu deklaracji firma zatrudnia pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych pierwsza wyp\u0142ata zostanie naliczona w\u00a0miesi\u0105cu nast\u0119pnym (firma wyp\u0142aca wynagrodzenie z\u00a0przesuni\u0119ciem do 10-go nast\u0119pnego miesi\u0105ca). Dzia\u0142anie parametru: <div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Nie jest zaznaczony [ ]<\/strong> \u2013 \u00a0Program na podstawie wyp\u0142at generuje raporty ZUS RCX. Nie powstan\u0105 zerowe raporty ZUS RCX dla pracownik\u00f3w, kt\u00f3rych zatrudnili\u015bmy w\u00a0miesi\u0105cu deklaracji i\u00a0nie maj\u0105 wyp\u0142at.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Zaznaczony [v] (domy\u015blne ustawienie)\u00a0<\/strong>&#8211; dla ubezpieczonego, kt\u00f3ry zosta\u0142 zatrudniony w\u00a0danym miesi\u0105cu deklaracji i\u00a0nie ma naliczonej wyp\u0142aty dla tego miesi\u0105ca deklaracji, program wygeneruje zerowy raport ZUS RCX.<\/li>\n<\/ul>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Program sprawdza dat\u0119 zatrudnienia ubezpieczonego z\u00a0zapisu historycznego aktualnego na ostatni dzie\u0144 miesi\u0105ca deklaracji.<\/p>\n<p>W przypadku ubezpieczonych, kt\u00f3rzy maj\u0105 ju\u017c wcze\u015bniejsze wyp\u0142aty, ale w\u00a0danym miesi\u0105cu deklaracji nie otrzymali wynagrodzenia, wymiar etatu odczytywany jest z\u00a0zapisu historycznego aktualnego w\u00a0momencie naliczania deklaracji.<\/div><\/div><\/section>\n<p><strong>Generuj zerowe RCA dla um\u00f3w cywilnoprawnych bez wyp\u0142at \u2013 <\/strong>parametr pozwalaj\u0105cy na generowanie zerowych deklaracji ZUS RCA\u00a0 dla um\u00f3w cywilnoprawnych, w miesi\u0105cach, w kt\u00f3rych nie ma dla nich wyp\u0142at. Zaznaczenie parametru <strong>(domy\u015blne ustawienie)\u00a0<\/strong>skutkuje uwzgl\u0119dnieniem przy wyliczeniu deklaracji ZUS rozliczeniowych zerowych deklaracji RCA na podstawie danych zapisanych w formularzu umowy. W przypadku, gdy umowa cywilnoprawna nie ma w danym miesi\u0105cu, na kt\u00f3ry generowana jest deklaracja rozliczeniowa, naliczonej wyp\u0142aty, sprawdzane s\u0105 daty zawarcia, rozwi\u0105zania umowy oraz to, czy umowa jest ca\u0142kowicie sp\u0142acona. W zale\u017cno\u015bci od tych danych dla um\u00f3w terminowych (czyli z okre\u015blon\u0105 dat\u0105 rozwi\u0105zania) tworzone s\u0105 zerowe deklaracje dla ka\u017cdego miesi\u0105ca w okresie trwania umowy oraz dla um\u00f3w bezterminowych (czyli bez okre\u015blonej daty rozwi\u0105zania) tworzone s\u0105 zerowe deklaracje tylko dla um\u00f3w, kt\u00f3re nie zosta\u0142y ca\u0142kowicie sp\u0142acone (wy\u015bwietlane na li\u015bcie um\u00f3w cywilnoprawnych pracownika w kolorze zielonym) dla ka\u017cdego miesi\u0105ca pocz\u0105wszy od miesi\u0105ca z daty zawarcia umowy. Zerowy raport RCA dla zleceniobiorcy tworzony jest tak\u017ce w pierwszym miesi\u0105cu trwania umowy w przypadku, gdy umowa ma warto\u015b\u0107 0 (ma kolor czarny).<\/p>\n<p><strong>Nie generuj zerowych RCA dla nieobecnych ca\u0142y miesi\u0105c \u2013 <\/strong>gdy parametr jest zaznaczony &#8211; dla pracownika nieobecnego ca\u0142y miesi\u0105c nie zostanie wygenerowany zerowy raport ZUS RCA, je\u015bli podstawa wymiaru sk\u0142adek z\u00a0danego tytu\u0142u ubezpieczeniowego b\u0119dzie zerowa (tj. brak osk\u0142adkowanych wyp\u0142at w\u00a0miesi\u0105cu) i\u00a0r\u00f3wnocze\u015bnie zachodzi warunek, \u017ce pracownik ma do tej samej deklaracji (ZUS DRA) naliczony raport RSA, z\u00a0nieobecno\u015bci\u0105 trwaj\u0105c\u0105 ca\u0142y miesi\u0105c (np. jest na urlopie wychowawczym). Je\u015bli parametr pozostaje nie zaznaczony powstan\u0105 dodatkowo zerowe raporty ZUS RCA.<\/p>\n<p><strong>Pe\u0142na lista kod\u00f3w ubezpiecze\u0144 dla um\u00f3w-zlece\u0144 \u2013 <\/strong>gdy parametr jest zaznaczony wy\u015bwietlana jest pe\u0142na lista kod\u00f3w ubezpiecze\u0144 (analogicznie jak w\u00a0etacie). Domy\u015blnie parametr ten nie jest zaznaczony, co powoduje wy\u015bwietlanie zaw\u0119\u017conej listy kod\u00f3w do um\u00f3w zlece\u0144.<\/p>\n<p><strong>Limit urlopu pierwsza praca \u2013 up\u0142yw miesi\u0105ca w dniu, kt\u00f3ry dat\u0105 poprzedza dzie\u0144 zatrud.- <\/strong>\u00a0parametr dotyczy sposobu ustalania miesi\u0105ca pracy dla pracownika podejmuj\u0105cego pierwsz\u0105 prac\u0119, zatrudnionego w trakcie miesi\u0105ca, podczas wyliczania limitu urlopu wypoczynkowego. <div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\"><\/div>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Parametr zaznaczony <\/strong>- up\u0142yw miesi\u0105ca pracy nast\u0119puje w dniu bezpo\u015brednio poprzedzaj\u0105cym dzie\u0144, kt\u00f3ry nazw\u0105 lub dat\u0105 odpowiada pocz\u0105tkowemu dniowi terminu np. pracownik, kt\u00f3ry podj\u0105\u0142 prac\u0119 6 lipca otrzyma 1\/12 z 20 dni limitu z dniem 5 sierpnia, 5 wrze\u015bnia, 5 pa\u017adziernika, 5 listopada i 5 grudnia.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Parametr niezaznaczony (domy\u015blne ustawienie) <\/strong>- przy wyliczaniu limit\u00f3w miesi\u0119cznych dla pracownik\u00f3w podejmuj\u0105cych pierwsz\u0105 prac\u0119 zatrudnionych w trakcie miesi\u0105ca za pe\u0142ny miesi\u0105c pracy przyjmuje si\u0119 30 dni kalendarzowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Limit urlopu dla pracow. tymczasowego \/ pierwsza praca \u2013 miesi\u0105c r\u00f3wny 30 dni \u2013 <\/strong>parametr s\u0142u\u017cy do okre\u015blenia interpretacji okresu, za kt\u00f3ry przys\u0142uguj\u0105 2 dni limitu urlopu wypoczynkowego dla pracownik\u00f3w tymczasowych i\u00a0podejmuj\u0105cych pierwsz\u0105 prac\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>parametr nie zaznaczony (domy\u015blne ustawienie)<\/strong> - przy wyliczaniu limit\u00f3w miesi\u0119cznych pe\u0142ny miesi\u0105c, dla okresu zaczynaj\u0105cego si\u0119 pierwszego dnia miesi\u0105ca obejmuje ca\u0142y dany miesi\u0105c kalendarzowy, w\u00a0pozosta\u0142ych przypadkach miesi\u0105c liczy si\u0119 jako 30 dni np. limit ma <em>dat\u0119 Od<\/em> inn\u0105 ni\u017c pierwszy dzie\u0144 miesi\u0105ca.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Parametr zaznaczony<\/strong> \u2013 przy wyliczaniu limit\u00f3w miesi\u0119cznych dla pracownik\u00f3w tymczasowych i\u00a0pracownik\u00f3w podejmuj\u0105cych pierwsz\u0105 prac\u0119 za pe\u0142ny miesi\u0105c zawsze przyjmuje si\u0119 30 dni kalendarzowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ustawiaj parametr \u2018Limit urlopu - pierwsza praca\u2019 zgodnie z histori\u0105 zatrudnienia<\/strong> \u2013 parametr s\u0142u\u017cy do automatycznego ustawiania statusu parametru <strong>Limit urlopu - pierwsza praca <\/strong>na formularzu pracownika zgodnie z odnotowan\u0105 histori\u0105 zatrudnienia. Dzia\u0142anie parametru:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>zaznaczony<\/strong> \u2013 podczas zapisu formularza danych kadrowych nowo zatrudnionego pracownika, kt\u00f3ry nie ma odnotowanej historii zatrudnienia, b\u0105d\u017a odnotowane zapisy w historii wskazuj\u0105, \u017ce nie pracowa\u0142 w latach wcze\u015bniejszych, ni\u017c rok zgodny z dat\u0105 zatrudnienia, automatycznie zostanie zaznaczony na jego formularzu parametr <strong>Limit urlopu \u2013 pierwsza praca<\/strong>. Je\u015bli pracownik ma odnotowane zatrudnienie we wcze\u015bniejszych latach w historii zatrudnienia powy\u017cszy parametr nie zostanie zaznaczony. Automatyczne ustawianie odpowiedniego statusu parametru <strong>Limit urlopu \u2013pierwsza praca <\/strong>jest wykonywane podczas zapisu formularza nowo dodanego pracownika oraz pracownika wprowadzonego ju\u017c wcze\u015bniej, je\u015bli by\u0142a edytowana historia zatrudnienia.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>nie zaznaczony (domy\u015blne ustawienie)<\/strong> \u2013 parametr <strong>Limit urlopu \u2013 pierwsza praca<\/strong> nie b\u0119dzie mia\u0142 automatycznie zmienianego statusu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Automatyczne korygowanie sta\u017cu pracy o nak\u0142adaj\u0105ce si\u0119 okresy nauki i pracy<\/b> \u2013 parametr\u00a0 umo\u017cliwiaj\u0105cy\u00a0 wyliczanie sta\u017cu pracy z wy\u0142\u0105czeniem pokrywaj\u0105cych si\u0119 okres\u00f3w nauki i zatrudnienia.\u00a0 Gdy parametr jest zaznaczony (domy\u015blne ustawienie) podczas naliczania wysoko\u015bci przys\u0142uguj\u0105cego pracownikowi limitu urlopu wypoczynkowego oraz dodatk\u00f3w sta\u017cowych za pomoc\u0105 algorytmu 3 i 12 sta\u017c pracy jest wyliczany z pomini\u0119ciem pokrywaj\u0105cych si\u0119 okres\u00f3w wynikaj\u0105cych z historii zatrudnienia w naszej firmie, z historii zatrudnienia u poprzednich pracodawc\u00f3w (na podstawie dat 'od' 'do\" w formularzu historii zatrudnienia) oraz z historii wykszta\u0142cenia. Sta\u017c wynikaj\u0105cy z historii wykszta\u0142cenia zostanie uwzgl\u0119dniony tylko w przypadku, gdy jest w niej zaznaczony parametr <strong>Wlicza\u0107 do sta\u017cu pracy<\/strong>. Przy wyliczaniu sta\u017cu pracy, bior\u0105c pod uwag\u0119 histori\u0119 wykszta\u0142cenia, sta\u017c pracy wynikaj\u0105cy z historii wykszta\u0142cenia uwzgl\u0119dniamy zawsze w ca\u0142o\u015bci dlatego, je\u017celi okres nauki pokrywa si\u0119 <strong>w ca\u0142o\u015bci<\/strong> z okresem zatrudnienia to wliczany jest tylko sta\u017c wynikaj\u0105cy z nauki. Natomiast je\u017celi okres pracy pokrywa si\u0119 <strong>w cz\u0119\u015bci<\/strong> z okresem nauki \u2013 przyjmowany jest sta\u017c pracy z historii wykszta\u0142cenia w ca\u0142o\u015bci oraz cz\u0119\u015b\u0107 okresu pracy, kt\u00f3ra przypada przed lub po okresie nauki. Je\u017celi w historii wykszta\u0142cenia U\u017cytkownik uzupe\u0142ni\u0142 jedynie liczb\u0119 lat sta\u017cu bez podawania okresu nauki, nie jest sprawdzane czy okres nauki pokrywa si\u0119 z okresem pracy i wliczany jest sta\u017c pracy wynikaj\u0105cy z uko\u0144czonej szko\u0142y oraz pe\u0142ny okres zatrudnienia. Je\u015bli pracownik w kilku szko\u0142ach ma oznaczone, \u017ce powinny by\u0107 wliczane do sta\u017cu pracy zostanie uwzgl\u0119dniona jedynie ta, kt\u00f3rej sta\u017c pracy w niej wprowadzony jest najwi\u0119kszy.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-tip\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--check\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\">\r\n    <path d=\"M16 2.795c7.281 0 13.205 5.922 13.205 13.204 0 7.281-5.924 13.206-13.205 13.206S2.795 23.28 2.795 16C2.795 8.717 8.719 2.795 16 2.795zm0 2c-6.179 0-11.205 5.026-11.205 11.204 0 6.178 5.026 11.206 11.205 11.206S27.205 22.177 27.205 16 22.18 4.795 16 4.795zm4.905 6.82c.496.402.572 1.129.171 1.624l-5.386 6.975a1.154 1.154 0 0 1-1.848-.073l-2.93-2.886a1.154 1.154 0 1 1 1.818-1.42l1.946 1.914 4.606-5.963a1.154 1.154 0 0 1 1.623-.17z\" fill=\"currentColor\" fill-rule=\"evenodd\"\/>\r\n<\/svg>\r\n<\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Wskaz\u00f3wka<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Je\u015bli parametr <strong>Automatyczne korygowanie sta\u017cu pracy o nak\u0142adaj\u0105ce si\u0119 okresy nauki i pracy<\/strong> jest zaznaczony to sta\u017c pracy wynikaj\u0105cy z danej pozycji historii zatrudnienia obliczany jest na podstawie dat \u2018od\u2019 \u2018do\u2019 wpisanych w okresie pracy danej pozycji historii zatrudnienia.<br \/>\nJe\u015bli parametr nie jest zaznaczony to sta\u017c pracy wyliczany jest na podstawie liczby lat, miesi\u0119cy i dni wpisanych w sekcji \u2018Sta\u017c pracy\u2019 danej pozycji historii zatrudnienia.<\/div><\/div><\/section>\n<p>W przypadku, gdy zatrudnienie w naszej firmie pokrywa si\u0119 z histori\u0105 zatrudnienia u poprzednich pracodawc\u00f3w lub pracownik ma odnotowanych kilka pokrywaj\u0105cych si\u0119 ze sob\u0105 okres\u00f3w zatrudnienia w innych firmach sta\u017c pracy wyliczany jest na podstawie wprowadzonych okres\u00f3w od-do w poszczeg\u00f3lnych pozycjach w historii zatrudnienia z wy\u0142\u0105czeniem okres\u00f3w pokrywaj\u0105cych si\u0119. Je\u015bli pracownik ma wprowadzony w historii zatrudnienia zbiorczy 10-letni sta\u017c z poprzednich zak\u0142ad\u00f3w pracy jest on wliczany do sta\u017cu bez sprawdzania okres\u00f3w pokrywaj\u0105cych si\u0119. Sta\u017c pracy korygowany jest tak\u017ce o nieobecno\u015bci, kt\u00f3re pomniejszaj\u0105 sta\u017c pracy np. urlop bezp\u0142atny wprowadzony w okresie zatrudnienia w naszej firmie oraz o okresy niewliczane do sta\u017cu pracy wprowadzone w historii zatrudnienia.<\/p>\n<p><strong>Automatyczne generowanie hase\u0142 plik\u00f3w PDF nowo zatrudnionym pracownikom<em>.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>Dzia\u0142anie parametru:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Zaznaczony - \u00a0 podczas zapisu formularza danych kadrowych nowo zatrudnionego pracownika automatycznie jest generowane has\u0142o do odczytu plik\u00f3w PDF. W sytuacji, w kt\u00f3rej zalogowany operator, nie posiada uprawnienia do tworzenia hase\u0142 dla plik\u00f3w PDF, a jednocze\u015bnie zaznaczony jest parametr w tle zostanie utworzone has\u0142o dla pracownika i zapisane w bazie. Sekcja <em>Has\u0142o plik\u00f3w PDF<\/em> b\u0119dzie wy\u015bwietlane w trybie do odczytu, jedynie operator z nadanym uprawnieniem, po zalogowaniu mo\u017ce wydrukowa\u0107 oraz wys\u0142a\u0107 has\u0142o SMS-em.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> nie zaznaczony (domy\u015blne ustawienie)\u00a0\u2013 has\u0142o nie jest generowane automatycznie po wprowadzeniu pracownika<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Roczny limit pracy zdalnej okazjonalnej.<\/strong> Gdy parametr jest zaznaczony, to podczas wprowadzania na planie pracy i kalendarzu (Nie)obecno\u015bci pracy w strefie \u2018Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie\u2019, program sprawdza czy pracownik nie przekroczy\u0142 przys\u0142uguj\u0105cego w roku limitu. W przypadku przekroczenia pojawia si\u0119 odpowiedni komunikat. Domy\u015blnie ustawiony limit to 24 dni. U\u017cytkownik mo\u017ce go zmieni\u0107.<\/p>\n<p><strong>U\u017cywanie RCP do ewidencji czasu pracy<\/strong> - parametr ten umo\u017cliwia rozliczenie czasu pracy pracownik\u00f3w w\u00a0oparciu o\u00a0RCP (<strong>Rejestr<\/strong><strong>ator Czasu Pracy<\/strong>). Zaznaczenie tego parametru uaktywni funkcje z\u00a0nim powi\u0105zane. W\u00a0<em>Konfiguracji<\/em> pojawi\u0105 si\u0119: RCP format importu, RCP regu\u0142y wyg\u0142adzania, a w\u00a0<em>Kadrach<\/em>: Lista kart RCP, Import danych RCP oraz pole na etacie pracownika <strong>RCP regu\u0142y wyg\u0142adzania<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Zast\u0105p obecno\u015b\u0107\/nieobecno\u015b\u0107 pracownika zwolnieniem pobranym z eZUS \u2013<\/strong> dla zaznaczonego\u00a0 parametru zwolnienie zostanie zaimportowane, je\u015bli pracownik nie posiada w tym okresie rozliczonej innej nieobecno\u015bci. Je\u015bli okres importowanego e-zwolnienia pokrywa si\u0119 w ca\u0142o\u015bci lub jest d\u0142u\u017cszy ni\u017c okres wyst\u0119puj\u0105cej u pracownika nieobecno\u015bci i ta nieobecno\u015b\u0107 nie jest rozliczona, zwolnienie zostanie zaimportowane, a inna nieobecno\u015b\u0107 automatycznie usuni\u0119ta. W przypadku, gdy zwolnienie tylko cz\u0119\u015bciowo pokrywa si\u0119 z wprowadzon\u0105 u pracownika nieobecno\u015bci\u0105 i ten pokrywaj\u0105cy si\u0119 okres nie jest rozliczony w wyp\u0142acie, pierwotna nieobecno\u015b\u0107 zostanie automatycznie skr\u00f3cona i zostanie wprowadzone zwolnienie<\/p>\n<p>Je\u015bli w okresie zwolnienia pracownik ma wprowadzon\u0105 obecno\u015b\u0107 w kalendarzu (Nie)obecno\u015b\u0107 i za ten miesi\u0105c wyp\u0142ata etatowa nie jest naliczona obecno\u015b\u0107 zostanie usuni\u0119ta i zostanie dodane zwolnienie. Je\u015bli wyst\u0119puj\u0105ca u pracownika nieobecno\u015b\u0107 lub jej cz\u0119\u015b\u0107 pokrywaj\u0105ca si\u0119 ze zwolnieniem b\u0119dzie rozliczona w wyp\u0142acie to zwolnienie nie zostanie zaimportowanie. W logu zostanie wy\u015bwietlona informacja: <em>B\u0142\u0105d zapisu nieobecno\u015bci: Istnieje ju\u017c rozliczona nieobecno\u015b\u0107 w tym okresie.<\/em><\/p>\n<p>Pomimo zaznaczenia parametru <strong>Zast\u0105p obecno\u015b\u0107\/nieobecno\u015b\u0107 pracownika zwolnieniem pobranym z eZUS <\/strong>w przypadku pr\u00f3by zaimportowania e-zwolnienia b\u0119d\u0105cego zwolnieniem chorobowym\/zasi\u0142kiem opieku\u0144czym obejmuj\u0105cego okres, na kt\u00f3ry wprowadzono: <em>Urlop bezp\u0142atny (111)\/wniosek pracownika, Urlop bezp\u0142atny (112)\/odr\u0119bne ustawy, Urlop bezp\u0142atny (111)\/s\u0142u\u017cba wojskowa, Urlop bezp\u0142atny (m\u0142odociany), Urlop macierzy\u0144ski, Urlop macierzy\u0144ski dodatkowy, Urlop ojcowski, Urlop rodzicielski nie \u0142\u0105czony z prac\u0105 na cz\u0119\u015b\u0107 etatu, Urlop wychowawczy (121), Urlop wychowawczy (122), s\u0142u\u017cb\u0119 wojskow\u0105 <\/em>oraz dodatkowo w przypadku zwolnienia b\u0119d\u0105cego zasi\u0142kiem opieku\u0144czym przypadaj\u0105cym w okresie urlopu wypoczynkowego zwolnienie nie zostanie zaimportowane.<\/p>\n<p>W przypadku odznaczenia parametru podczas importu zwolnienia na dzie\u0144 z wprowadzon\u0105 nieobecno\u015bci\u0105 w logu pojawi si\u0119 komunikat: <em>B\u0142\u0105d zapisu nieobecno\u015bci: Istnieje ju\u017c nieobecno\u015b\u0107 w tym dniu<\/em>. Taka nieobecno\u015b\u0107 nie zostanie zaczytana.<\/p>\n<p><strong>Uwzgl\u0119dniaj zleceniobiorc\u00f3w w analizach dotycz\u0105cych ko\u0144cz\u0105cych si\u0119 bada\u0144 oraz kwalifikacji. <\/strong>Zaznaczenie tej opcji spowoduje, \u017ce analizy\u00a0<strong>Wygasaj\u0105ce uprawnienia pracownik\u00f3w<\/strong>\u00a0oraz\u00a0<strong>Pracownicy do badania<\/strong> (raporty dost\u0119pne w sekcji <strong>Informacje bie\u017c\u0105ce<\/strong>) b\u0119d\u0105 uwzgl\u0119dnia\u0107 r\u00f3wnie\u017c zleceniobiorc\u00f3w (osoby z aktywn\u0105 na dzie\u0144 wykonywania analizy umow\u0105 cywilnoprawn\u0105) w zakresie ko\u0144cz\u0105cych si\u0119 w okre\u015blonym terminie<\/p>\n<p><strong>Autonumeracja akronim\u00f3w pracownik\u00f3w przy dodawaniu \u2013 <\/strong>zaznaczenie parametru i\u00a0zdefiniowanie poszczeg\u00f3lnych p\u00f3l pozwala na automatyczne nadawanie akronim\u00f3w nowo dodawanym pracownikom zgodnie ze\u00a0zdefiniowanym schematem numeracji. Akronim zostanie nadany podczas zapisywania formularza pracownika pod warunkiem, \u017ce nie zostanie wcze\u015bniej uzupe\u0142niony przez u\u017cytkownika. W\u00a0przypadku, gdy pozostaje on\u00a0odznaczony, wtedy na formularzu danych kadrowych dodawanego pracownika nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 pole <strong>Akronim. <\/strong><\/p>\n<p>Zaznaczenie parametru <strong>Autonumeracji<\/strong> wymaga od u\u017cytkownika wype\u0142nienia poszczeg\u00f3lnych p\u00f3l:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Schemat numeracji<\/strong> \u2013 dost\u0119pne s\u0105 3 cz\u0142ony: <em>firma, wydzia\u0142, numer<\/em>. Ka\u017cdy cz\u0142on schematu numeracji mo\u017ce by\u0107 u\u017cyty tylko raz. W\u00a0schemacie numeracji musi wyst\u0119powa\u0107 numer. Pomi\u0119dzy cz\u0142onami schematu numeracji nie mo\u017ce wyst\u0119powa\u0107 <strong>&lt;BRAK&gt;.<\/strong> Je\u015bli w\u00a0schemacie numeracji u\u017cyto cz\u0142onu <em>wydzia\u0142 <\/em>- to w\u00a0miejsce tego cz\u0142onu podstawiony zostanie w\u00a0akronimie pracownika ci\u0105g znak\u00f3w zapisany w\u00a0polu <strong>Symbol listy p\u0142ac <\/strong>na formularzu danych wydzia\u0142u .<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Separator p\u00f3l <\/strong>\u2013 najcz\u0119\u015bciej stosowany jest \u201e<strong>\/<\/strong>\u201d (ang. Slash).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Ilo\u015b\u0107 cyfr w\u00a0autonumerze <\/strong>\u2013 maksymalnie 6 cyfr.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Symbol firmy <\/strong>\u2013 je\u015bli w\u00a0schemacie numeracji u\u017cyto cz\u0142onu <em>Firma i\u00a0<\/em>uzupe\u0142niono symbol firmy, to w akronimie pracownika w miejsce tego cz\u0142onu podstawiony zostanie ci\u0105g znak\u00f3w zapisany w tym polu. Symbol firmy mo\u017ce zawiera\u0107 maksymalnie 5 znak\u00f3w.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zak\u0142adka [Dane kadrowe i deklaracje] Koszty uzyskania na deklaracji PIT-11 liczone z\u00a0danych kadrowych &#8211; decyduje o\u00a0tym, jakie koszty zostan\u0105 umieszczone na wydruku PIT. Standardowo parametr nie jest zaznaczony. Gdy jest zaznaczony \u2013 koszty uzyskania pobierane s\u0105 z\u00a0danych kadrowych, jest to wi\u0119c wielokrotno\u015b\u0107 kwoty koszt\u00f3w pracownika. Gdy nie jest zaznaczony \u2013 \u0142\u0105czne koszty uzyskania odczytywane s\u0105 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":7057,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":2,"footnotes":""},"ht_kb_category":[230],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-1565","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-parametry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1565","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1565"}],"version-history":[{"count":66,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1565\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":51132,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/1565\/revisions\/51132"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1565"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=1565"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=1565"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}