{"id":16742,"date":"2018-10-30T10:26:44","date_gmt":"2018-10-30T10:26:44","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=16742"},"modified":"2026-04-01T10:46:30","modified_gmt":"2026-04-01T10:46:30","slug":"e-teczka","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/e-teczka\/","title":{"rendered":"e-Teczka"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/cTFyMU39UTc?si=5bFmxUNTZFCaYGTN\" title=\"YouTube video player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-16589\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-teczka.png\" alt=\"\" width=\"56\" height=\"59\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-teczka.png 56w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/e-teczka-47x50.png 47w\" sizes=\"auto, (max-width: 56px) 100vw, 56px\" \/>&#8211; elektroniczna dokumentacja pracownicza dost\u0119pna w programie, s\u0142u\u017cy przechowywaniu dokument\u00f3w kadrowych zwi\u0105zanych z pracownikiem w formie elektronicznej, umo\u017cliwiaj\u0105c jednocze\u015bnie \u0142atwy dost\u0119p do danych pracownika. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna w module <em>P\u0142ace i Kadry<\/em> oraz <em>P\u0142ace i Kadry Plus <\/em>z poziomu listy pracownik\u00f3w oraz z formularza pracownika.<\/p>\n<h3>e-Teczka \u2013 konfiguracja<\/h3>\n<p>W <strong>konfiguracji firmy<\/strong> [<em>Konfiguracja \/ Firma \/ Definicje dokument\u00f3w \/ P\u0142ace \/ e-Teczka<\/em>] U\u017cytkownik ma dost\u0119pne schematy numeracji dla dokument\u00f3w dodawanych do e-Teczki pracownika. Standardowo dost\u0119pny jest schemat <strong>EDOK<\/strong>. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c zdefiniowa\u0107 w\u0142asne schematy.<\/p>\n<p>W konfiguracji programu [<em>Konfiguracja \/ Program \/ P\u0142ace \/ e-Teczka<\/em>] znajduj\u0105 si\u0119 ustawienia zwi\u0105zane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w ramach funkcjonalno\u015bci e-Teczka. S\u0105 one dost\u0119pne do edycji tylko dla operatora posiadaj\u0105cego uprawnienia administratora.<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<p>Z tego poziomu U\u017cytkownik mo\u017ce okre\u015bli\u0107 miejsce zapisywania do\u0142\u0105czanych do dokument\u00f3w w e-Teczce plik\u00f3w. Do wyboru s\u0105 trzy opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> firmowa baza danych (domy\u015blne ustawienie) &#8211; pliki PDF s\u0105 zapisywane jako dane binarne w firmowej bazie danych,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dysk lokalny &#8211; zapis plik\u00f3w PDF we wskazanej lokalizacji na lokalnym dysku,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dysk iBard &#8211; zapis plik\u00f3w PDF we wskazanej lokalizacji na dysku iBard.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku ustawienia opcji dysk lokalny lub iBard nale\u017cy dodatkowo wskaza\u0107 katalog przechowywania plik\u00f3w. W obr\u0119bie wskazanego katalogu, podczas dodawania dokument\u00f3w do e-Teczek pracowniczych, za\u0142\u0105czone pliki b\u0119d\u0105 zapisywane w podkatalogu dla danej firmy i\u00a0dodatkowo w\u00a0podkatalogu dotycz\u0105cym danego pracownika. Nazwa katalogu dla pracownika zawiera numer PESEL, NIP, paszport, zagraniczny numer identyfikacyjny lub akronim, w zale\u017cno\u015bci od danych pracownika.<\/p>\n<p>W sekcji <strong>Parametry zapisu dokument\u00f3w w e-Teczce<\/strong> znajduje si\u0119 lista ze struktur\u0105 e-Teczki. Standardowo dodane s\u0105 w niej pozycje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 A<\/strong> \u2013 cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty zgromadzone w zwi\u0105zku z ubieganiem si\u0119 o zatrudnienie (np. CV, kopie dyplom\u00f3w potwierdzaj\u0105cych wykszta\u0142cenie i \u015bwiadectw pracy od poprzednich pracodawc\u00f3w, kopia za\u015bwiadczenia lekarskiego z bada\u0144 wst\u0119pnych),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 B<\/strong> &#8211; cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty dotycz\u0105ce nawi\u0105zania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (np. umowa o prac\u0119, kopie za\u015bwiadcze\u0144 o uko\u0144czonych szkoleniach w trakcie zatrudnienia, kopie za\u015bwiadcze\u0144 lekarskich z bada\u0144 okresowych),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 C<\/strong> &#8211; cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem zatrudnienia (np. wypowiedzenie umowy, \u015bwiadectwo pracy).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 D <\/strong>\u2013 cz\u0119\u015b\u0107 przeznaczona do przechowywania dokument\u00f3w dotycz\u0105cych kar porz\u0105dkowych nak\u0142adanych na pracownika (np. kara nagany).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 E<\/strong> &#8211; cz\u0119\u015b\u0107 przeznaczona na dokumenty zwi\u0105zane z kontrol\u0105 trze\u017awo\u015bci pracownika lub kontrol\u0105 na obecno\u015b\u0107 w jego organizmie \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Jako domy\u015blna ustawiona jest Cz\u0119\u015b\u0107 B. Dokumenty tworzone podczas wykonywania wydruk\u00f3w b\u0119d\u0105 automatycznie dodawane do tej cz\u0119\u015bci e-Teczki pracownika, kt\u00f3ra jest ustawiona jako domy\u015blna, chyba, \u017ce w definicji wydruk\u00f3w okre\u015blono inaczej. U\u017cytkownik mo\u017ce dodawa\u0107 kolejne cz\u0119\u015bci, a tak\u017ce zmieni\u0107 ustawienie, kt\u00f3ra z cz\u0119\u015bci jest domy\u015blna. Usuni\u0119cie utworzonej cz\u0119\u015bci z konfiguracji jest mo\u017cliwe tylko w przypadku, gdy nie zosta\u0142y przypisane do niej \u017cadne dokumenty.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">W przypadku zmiany bazy konfiguracyjnej, dokumenty znajduj\u0105ce si\u0119 w e-Teczkach pracownik\u00f3w s\u0105 przyporz\u0105dkowywane do nowych cz\u0119\u015bci wed\u0142ug ID cz\u0119\u015bci. Je\u015bli dokument by\u0142 dodany do cz\u0119\u015bci e-Teczki o ID=1, po pod\u0142\u0105czeniu nowej bazy konfiguracyjnej tak\u017ce b\u0119dzie dost\u0119pny w cz\u0119\u015bci, kt\u00f3rej ID=1. Dodatkowo w tabeli CDN.PracTeczka zapisana jest informacja o nazwie cz\u0119\u015bci, w kt\u00f3rej dany dokument si\u0119 znajdowa\u0142.<\/div><\/div><\/section>\n<p>Sekcja <strong>Certyfikaty podpis\u00f3w dla dokument\u00f3w w e-Teczce<\/strong> zawiera ustawienia dotycz\u0105ce podpisywania plik\u00f3w PDF dodawanych do e-Teczki. Z tego poziomu mo\u017cna przypisa\u0107 operatorom domy\u015blne ustawienia dotycz\u0105ce kwalifikowanych podpis\u00f3w elektronicznych. Zaznaczenie parametru<strong> Podpis <\/strong>przy dodanym operatorze spowoduje wy\u015bwietlenie listy certyfikat\u00f3w zainstalowanych na danym stanowisku. Wybrany z listy certyfikat zostanie ustawiony jako domy\u015blny dla operatora i wszystkie dodawane przez niego dokumenty do e-Teczki b\u0119d\u0105 nim podpisywane. W przypadku zaznaczenia dla danego operatora parametru <strong>Podpis<\/strong>, ale bez przypisania konkretnego podpisu podczas dodawanie dokument\u00f3w doe-Teczki ka\u017cdorazowo b\u0119dzie wy\u015bwietlane okno z list\u0105 certyfikat\u00f3w i u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zdecydowa\u0107, kt\u00f3rym certyfikatem dany plik ma by\u0107 podpisany.<\/p>\n<figure id=\"attachment_50528\" aria-describedby=\"caption-attachment-50528\" style=\"width: 1010px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-50528 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025_5\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1.png\" alt=\"\" width=\"1010\" height=\"580\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1.png 1010w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-300x172.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-768x441.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-920x528.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-600x345.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-320x184.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-50528\" class=\"wp-caption-text\">Rys 46. E-Teczka \u2013 formularz<\/figcaption><\/figure>\n<h3>e-Teczka pracownika<\/h3>\n<p>Po wybraniu opcji e-Teczka widoczna jest lista dokument\u00f3w pracownika w kontek\u015bcie, kt\u00f3rego zosta\u0142a wywo\u0142ana w podziale na cz\u0119\u015bci. W standardzie dost\u0119pne s\u0105 predefiniowane cz\u0119\u015bci A, B,C,D i E. W cz\u0119\u015bci A powinny by\u0107 gromadzone dokumenty zwi\u0105zane z ubieganiem si\u0119 o zatrudnienie; w cz\u0119\u015bci B &#8211; dokumenty dotycz\u0105ce nawi\u0105zania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, a w cz\u0119\u015bci C &#8211; dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem zatrudnienia. W cz\u0119\u015bci D \u2013 dokumenty zwi\u0105zane z na\u0142o\u017conymi na pracownika karami porz\u0105dkowymi, w cz\u0119\u015bci E &#8211; dokumenty zwi\u0105zane z kontrol\u0105 trze\u017awo\u015bci pracownika lub kontrol\u0105 na obecno\u015b\u0107 w jego organizmie \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu.<\/p>\n<p>Z poziomu e-Teczki pracownika mo\u017cna dodawa\u0107 dokumenty, przegl\u0105da\u0107 oraz usuwa\u0107.<\/p>\n<p>Z poziomu listy e-Teczek\u00a0 pracownik\u00f3w U\u017cytkownik mo\u017ce w \u0142atwy spos\u00f3b odszuka\u0107 okre\u015blony dokument po jego tytule, numerze lub dacie dodania.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38250 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika.png\" alt=\"\" width=\"990\" height=\"785\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika.png 990w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-300x238.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-768x609.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-50x40.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-920x729.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-600x476.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka_pracownika-320x254.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 990px) 100vw, 990px\" \/><\/p>\n<h3>Formularz dokumentu w e-Teczce<\/h3>\n<p>Dodawanie dokumentu do e-teczki pracownika jest mo\u017cliwe z poziomu okna e-Teczka za pomoc\u0105 przycisku <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-16575 alignnone\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Przycisk_plus.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>.<\/p>\n<p>Formularz dokumentu w e-Teczce zawiera nast\u0119puj\u0105ce dane:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>numer dokumentu<\/strong>, ze standardowo wskazanym w konfiguracji schematem numeracji,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>tytu\u0142 dokumentu<\/strong> \u2013 w tym polu u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wybrania tytu\u0142u dokumentu z listy s\u0142ownikowej<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>opis<\/strong> \u2013 pole do wpisania dodatkowych informacji dotycz\u0105cych wprowadzanego dokumentu,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>cz\u0119\u015b\u0107 e-Teczki<\/strong>, w kt\u00f3rej jest dany dokument,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>dat\u0119 dokumentu,<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> informacje dotycz\u0105ce do\u0142\u0105czonego do dokumentu pliku w formacie PDF, jego <strong>lokalizacji<\/strong> wraz ze \u015bcie\u017ck\u0105, <strong>operatorze<\/strong>, kt\u00f3ry doda\u0142 plik PDF oraz czy zosta\u0142 opatrzony <strong>podpisem cyfrowym <\/strong>i je\u015bli tak, to <strong>dat\u0105 podpisu<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_50528-2\" aria-describedby=\"caption-attachment-50528-2\" style=\"width: 1010px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-50528 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025_5\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1.png\" alt=\"\" width=\"1010\" height=\"580\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1.png 1010w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-300x172.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-768x441.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-920x528.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-600x345.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka1-320x184.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1010px) 100vw, 1010px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-50528-2\" class=\"wp-caption-text\">Rys 47. Formularz dokumentu e-Teczki<\/figcaption><\/figure>\n<p>Za pomoc\u0105 przycisku<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-50530\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025_5\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2.png\" alt=\"\" width=\"54\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2.png 54w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2-50x36.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 54px) 100vw, 54px\" \/>\u00a0 \u00a0mo\u017cna wykona\u0107 operacje zwi\u0105zane z dodaniem pliku PDF do dokumentu oraz zmian\u0105 lokalizacji do\u0142\u0105czonego wcze\u015bniej pliku. Pliki mo\u017cna dodawa\u0107 z dysku lokalnego lub dysku iBard. Dodatkowo za pomoc\u0105 opcji <strong>Skanuj i zapisz\u2026<\/strong> jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 jednoczesnego skanowania i dodawania plik\u00f3w do dokument\u00f3w. Dokumenty dodawane do e-Teczki mog\u0105 by\u0107 zapisywane w bazie firmowej, na dysku lokalnym lub dysku iBard. Menu dost\u0119pne pod przyciskiem<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-50530\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025_5\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2.png\" alt=\"\" width=\"54\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2.png 54w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka2-50x36.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 54px) 100vw, 54px\" \/> \u00a0jest automatycznie dostosowywane w zale\u017cno\u015bci od ustawie\u0144 w konfiguracji. <\/div>\n<figure id=\"attachment_50531\" aria-describedby=\"caption-attachment-50531\" style=\"width: 301px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-50531 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025_5\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka3.png\" alt=\"\" width=\"301\" height=\"113\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka3.png 301w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/eteczka3-50x19.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 301px) 100vw, 301px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-50531\" class=\"wp-caption-text\">e-Teczka &#8211; dodawanie dokumentu<\/figcaption><\/figure>\n<p>Funkcjonalno\u015b\u0107 umo\u017cliwia tak\u017ce podpisywanie podpisem cyfrowym dodawanych plik\u00f3w. Je\u015bli dany operator ma przypisany certyfikat w konfiguracji, plik podczas dodawania do dokumentu zostanie automatycznie podpisany. Gdy operator dodaje dokument do e-Teczki po raz pierwszy i w konfiguracji nie ma ustawie\u0144 odno\u015bnie podpisu, wy\u015bwietli si\u0119 lista podpis\u00f3w zainstalowanych na danym stanowisku, z kt\u00f3rej b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107 odpowiedni podpis &#8211; wybrany w ten spos\u00f3b podpis zostanie do\u0142\u0105czony do pliku PDF w zapisywanym dokumencie. Z tego poziomu U\u017cytkownik mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zdecydowa\u0107, czy wybrany certyfikat ma zosta\u0107 domy\u015blnym dla danego operatora.<\/p>\n<p>Istnieje tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodania podpisu cyfrowego do pod\u015bwietlonego pliku PDF, kt\u00f3ry zosta\u0142 wcze\u015bniej zapisany do e-Teczki bez do\u0142\u0105czenia podpisu cyfrowego za pomoc\u0105 przycisku <em>Dodaj podpis cyfrowy<\/em>\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-16591 alignnone\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Dodawanie-podpisu-cyfrowego-ikona.png\" alt=\"\" width=\"40\" height=\"39\" \/>.<\/p>\n<p>U\u017cytkownik z poziomu formularza dokumentu ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podgl\u0105du dodanego pliku za pomoc\u0105 przycisku <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-11566\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/lupa.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>\u00a0oraz usuwa\u0107 <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-11712\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/kosz.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>.<\/p>\n<p>Na oknie e-Teczka (P\u0142ace i Kadry\/ Kadry\/e-Teczka) mo\u017cliwe jest wyszukanie dokument\u00f3w na podstawie metadanych. Dane te znajduj\u0105 si\u0119 w kolumnach:<\/p>\n<p>\u25a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PESEL<br \/>\n\u25a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rodzaj dokumentu \u2013 zawiera numer kolejny dokumentu,<br \/>\n\u25a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Data podpisu \u2013 data opatrzenia piecz\u0119ci\u0105 elektroniczn\u0105<br \/>\n\u25a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Data eksportu &#8211; data utworzenia uporz\u0105dkowanego zbioru dokument\u00f3w<\/p>\n<p>Kolumny domy\u015blnie s\u0105 ukryte, ale mo\u017cna je doda\u0107 za pomoc\u0105 opcji Wyb\u00f3r kolumn.<\/p>\n<h3>Zapis wydruk\u00f3w bezpo\u015brednio do e-Teczki<\/h3>\n<p>Wydruki generowane dla pracownik\u00f3w mog\u0105 by\u0107 dodawane do e-Teczki na dwa sposoby. W menu wydruk\u00f3w jest dost\u0119pna opcja <strong>Dodaj do e-Teczki<\/strong>. Wywo\u0142any w ten spos\u00f3b wydruk zapisze si\u0119 jako plik PDF w dodanym automatycznie dokumencie w e-Teczce pracownika b\u0119d\u0105cego podmiotem danego wydruku, bez konieczno\u015bci wykonania wydruku na drukark\u0119.<\/p>\n<figure id=\"attachment_16748\" aria-describedby=\"caption-attachment-16748\" style=\"width: 969px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-16748\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku.png\" alt=\"\" width=\"969\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku.png 969w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-300x152.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-768x390.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-50x25.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-920x467.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-600x305.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/zapis-wydruku-320x162.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 969px) 100vw, 969px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-16748\" class=\"wp-caption-text\">e-Teczka \u2013 zapis wydruku do e-Teczki<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wykonanie wydruku na drukark\u0119 tak\u017ce mo\u017ce automatycznie dodawa\u0107 dokument do e-Teczki. Jest to zale\u017cne od ustawienia parametr\u00f3w <strong>Kopia elektroniczna<\/strong> i \u00a0<strong>Zapisuj wydruk w formacie PDF w e-Teczkach pracownik\u00f3w w cz\u0119\u015bci<\/strong> znajduj\u0105cych si\u0119 w definicji wydruku. Po zaznaczeniu parametr\u00f3w\u00a0dodatkowo nale\u017cy ustawi\u0107, w kt\u00f3rej cz\u0119\u015bci e-teczki dokument ma by\u0107 dodany. Domy\u015blnie podpowiada si\u0119 ta cz\u0119\u015b\u0107 e-Teczki, kt\u00f3ra jest w konfiguracji ustawiona jako domy\u015blna, ale operator mo\u017ce j\u0105 zmieni\u0107.<\/p>\n<p>Podczas dodawania dokument\u00f3w do e-Teczki podczas wykonywania wydruk\u00f3w ustawienia dotycz\u0105ce cz\u0119\u015bci e\u2011Teczki, do kt\u00f3rej dokument zostanie dodany oraz podpisywania b\u0119d\u0105 pobierane z definicji wydruku lub konfiguracji programu (gdy nie ma ustawie\u0144 w definicji wydruku). W\u00a0przypadku wydruk\u00f3w wywo\u0142ywanych z listy, zapisywanie w e-Teczkach wykona si\u0119 wy\u0142\u0105cznie wtedy, gdy wybrany wydruk b\u0119dzie wydrukiem kaskadowym tworz\u0105cym wiele plik\u00f3w PDF z\u00a0oddzielnymi wydrukami dotycz\u0105cymi poszczeg\u00f3lnych zaznaczonych pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-41219 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2024\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1.png\" alt=\"\" width=\"794\" height=\"636\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1.png 794w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1-300x240.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1-768x615.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1-50x40.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1-600x481.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/1-1-320x256.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 794px) 100vw, 794px\" \/><\/p>\n<h3>\u00a0Eksport e-Teczki pracownika wraz z metadanymi<\/h3>\n<p>Z poziomu okna e-Teczka\u00a0 mo\u017cna wyeksportowa\u0107 dokumentacj\u0119 pracownika wraz\u00a0 z metadanymi. U\u017cytkownik mo\u017ce wyeksportowa\u0107 dokumentacj\u0119 wybranego pracownika lub wszystkich. Po rozwini\u0119ciu strza\u0142ki przy przycisku eksportu dost\u0119pne s\u0105 do wyboru dwie opcje: eksport dokumentacji pracownika oraz eksport dokumentacji wszystkich pracownik\u00f3w. Na formularzu eksportu dokumentacji nale\u017cy wskaza\u0107 lokalizacj\u0119, gdzie dokumentacja zostanie zapisana oraz okre\u015bli\u0107, z kt\u00f3rych cz\u0119\u015bci e-Teczki maj\u0105 zosta\u0107 wyeksportowane dokumenty. Dodatkowo dost\u0119pny jest parametr <strong>Podpisz cyfrowo plik<\/strong>, kt\u00f3rego zaznaczenie spowoduje opatrzenie skompresowanego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<\/p>\n<p>Eksport dokumentacji spowoduje:<\/p>\n<ul>\n<li>utworzenie uporz\u0105dkowanego zbioru dokument\u00f3w, wraz z kompletem metadanych dla ka\u017cdego dokumentu,<\/li>\n<li>zapisanie zbioru dokument\u00f3w w postaci skompresowanego pliku o nast\u0119puj\u0105cych nazwach:<\/li>\n<li>Teczka_pracownika_imie_nazwisko_pesel.zip (gdy wybrana opcja dla jednego pracownika)<\/li>\n<li>Teczka_pracownikow_NIP.zip (gdy wybrana opcja dla wszystkich), a w nim foldery dla poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w<\/li>\n<li>opatrzenie skompresowanego pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym (je\u017celi zaznaczono parametr \u2018Podpisz cyfrowo plik\u2019).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ka\u017cdy dokument znajduj\u0105cy si\u0119 w e-Teczce pracownika zostanie zapisany jako odr\u0119bny plik PDF. Do ka\u017cdego dokumentu zostanie utworzony zestaw nast\u0119puj\u0105cych metadanych, zapisanych w odr\u0119bnym pliku XML z metadanymi:<\/p>\n<ul>\n<li>identyfikator dokumentu, kt\u00f3ry stanowi numer pe\u0142ny dokumentu,<\/li>\n<li>identyfikator dokumentacji \u2013 b\u0119d\u0105cy akronimem pracownika,<\/li>\n<li>rodzaj dokumentu \u2013 numer dokumentu w danej cz\u0119\u015bci e-Teczki,<\/li>\n<li>data powstania dokumentu;<\/li>\n<li>data opatrzenia odwzorowania cyfrowego kwalifikowan\u0105 piecz\u0119ci\u0105 elektroniczn\u0105 pracodawcy albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy, albo osoby upowa\u017cnionej przez pracodawc\u0119 \u2013 w przypadku, gdy jest to odwzorowanie cyfrowe dokumentu w postaci papierowej;<\/li>\n<li>numer PESEL pracownika, do kt\u00f3rego dokumentacji pracowniczej zosta\u0142 w\u0142\u0105czony dokument, a w przypadku jego braku \u2013 rodzaj i numer dokumentu potwierdzaj\u0105cego to\u017csamo\u015b\u0107;<\/li>\n<li>imi\u0119 i nazwisko pracownika;<\/li>\n<li>nazwa pracodawcy;<\/li>\n<li>data utworzenia uporz\u0105dkowanego zbioru dokument\u00f3w przeznaczonych do przekazania, w kt\u00f3rym znajduje si\u0119 dokument.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Plik XML z metadanymi b\u0119dzie mia\u0142 tak\u0105 sam\u0105 nazw\u0119, jak\u0105 ma pe\u0142na nazwa pliku, do kt\u00f3rego si\u0119 odnosi.<\/p>\n<p>W danych dokumentu zapisywana jest data wykonania jego eksportu.<\/p>\n<p>W przypadku, gdy dokumentacja pracownicza jest przechowywana przez pracodawc\u0119 w postaci elektronicznej, pracodawca wydaje kopi\u0119 ca\u0142o\u015bci lub cz\u0119\u015bci dokumentacji pracowniczej:<\/p>\n<ul>\n<li>w postaci elektronicznej albo<\/li>\n<li>w postaci papierowej stanowi\u0105cej wydruk z dokumentacji pracowniczej prowadzonej w postaci elektronicznej, zawieraj\u0105cy opr\u00f3cz tre\u015bci r\u00f3wnie\u017c metadane.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na potrzeby konieczno\u015bci wydania w postaci papierowej dokumentacji w programie z poziomu formularza dokumentu znajduj\u0105cego si\u0119 w e-Teczce mo\u017cliwe jest wykonanie wydruku metadanych dla plik\u00f3w [<em>Podgl\u0105d wydruku lub Wydruk danych\/ Dokumentacja pracownicza\/ Dokumentacja pracownicza &#8211; metadane<\/em>].<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&#8211; elektroniczna dokumentacja pracownicza dost\u0119pna w programie, s\u0142u\u017cy przechowywaniu dokument\u00f3w kadrowych zwi\u0105zanych z pracownikiem w formie elektronicznej, umo\u017cliwiaj\u0105c jednocze\u015bnie \u0142atwy dost\u0119p do danych pracownika. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna w module P\u0142ace i Kadry oraz P\u0142ace i Kadry Plus z poziomu listy pracownik\u00f3w oraz z formularza pracownika. e-Teczka \u2013 konfiguracja W konfiguracji firmy [Konfiguracja \/ Firma \/ [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":23,"_ht_kb_post_views_count":5996,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":7,"footnotes":""},"ht_kb_category":[128],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-16742","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kadry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/16742","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16742"}],"version-history":[{"count":23,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/16742\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52674,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/16742\/revisions\/52674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16742"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=16742"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=16742"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}