{"id":17066,"date":"2018-10-31T12:33:15","date_gmt":"2018-10-31T12:33:15","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=17066"},"modified":"2024-04-16T10:25:19","modified_gmt":"2024-04-16T10:25:19","slug":"e-teczka-2","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/e-teczka-2\/","title":{"rendered":"e-Teczka"},"content":{"rendered":"<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\"> Ustawienia zwi\u0105zane z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej w ramach funkcjonalno\u015bci e-Teczka. S\u0105 one dost\u0119pne do edycji tylko dla operatora posiadaj\u0105cego uprawnienia administratora.<\/p>\n<p>Z tego poziomu U\u017cytkownik mo\u017ce okre\u015bli\u0107 miejsce zapisywania do\u0142\u0105czanych do dokument\u00f3w w e-Teczce plik\u00f3w. Do wyboru s\u0105 trzy opcje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> firmowa baza danych (domy\u015blne ustawienie) &#8211; pliki PDF s\u0105 zapisywane jako dane binarne w firmowej bazie danych,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dysk lokalny &#8211; zapis plik\u00f3w PDF we wskazanej lokalizacji na lokalnym dysku,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dysk IBARD &#8211; zapis plik\u00f3w PDF we wskazanej lokalizacji na dysku IBARD.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku ustawienia opcji dysk lokalny lub iBard nale\u017cy dodatkowo wskaza\u0107 katalog przechowywania plik\u00f3w. W obr\u0119bie wskazanego katalogu, podczas dodawania dokument\u00f3w do e-Teczek pracowniczych, za\u0142\u0105czone pliki b\u0119d\u0105 zapisywane w podkatalogu dla danej firmy i\u00a0dodatkowo w\u00a0podkatalogu dotycz\u0105cym danego pracownika. Nazwa katalogu dla pracownika zawiera numer PESEL, NIP, paszport, zagraniczny numer identyfikacyjny lub akronim, w zale\u017cno\u015bci od danych pracownika.<\/p>\n<p>W sekcji <strong>Parametry zapisu dokument\u00f3w w e-Teczce<\/strong> znajduje si\u0119 lista ze struktur\u0105 e-Teczki. Standardowo dodane s\u0105\u00a0 pozycje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 A<\/strong> \u2013 cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty zgromadzone w zwi\u0105zku z ubieganiem si\u0119 o zatrudnienie (np. CV, kopie dyplom\u00f3w potwierdzaj\u0105cych wykszta\u0142cenie i \u015bwiadectw pracy od poprzednich pracodawc\u00f3w, kopia za\u015bwiadczenia lekarskiego z bada\u0144 wst\u0119pnych),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 B<\/strong> &#8211; cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty dotycz\u0105ce nawi\u0105zania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika (np. umowa o prac\u0119, kopie za\u015bwiadcze\u0144 o uko\u0144czonych szkoleniach w trakcie zatrudnienia, kopie za\u015bwiadcze\u0144 lekarskich z bada\u0144 okresowych),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 C<\/strong> &#8211; cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem zatrudnienia (np. wypowiedzenie umowy, \u015bwiadectwo pracy),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 D<\/strong> \u2013 cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej powinny by\u0107 przechowywane dokumenty zwi\u0105zane z na\u0142o\u017conymi na pracownika karami porz\u0105dkowymi (np.kara nagany).<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Cz\u0119\u015b\u0107 E <\/strong>&#8211; cz\u0119\u015b\u0107 przeznaczona na dokumenty zwi\u0105zane z kontrol\u0105 trze\u017awo\u015bci pracownika lub kontrol\u0105 na obecno\u015b\u0107 w jego organizmie \u015brodk\u00f3w dzia\u0142aj\u0105cych podobnie do alkoholu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Jako domy\u015blna ustawiona jest Cz\u0119\u015b\u0107 B. Dokumenty tworzone podczas wykonywania wydruk\u00f3w b\u0119d\u0105 automatycznie dodawane do tej cz\u0119\u015bci e-Teczki pracownika, kt\u00f3ra jest ustawiona jako domy\u015blna, chyba, \u017ce w definicji wydruk\u00f3w okre\u015blono inaczej. U\u017cytkownik mo\u017ce dodawa\u0107 kolejne cz\u0119\u015bci, a tak\u017ce zmieni\u0107 ustawienie, kt\u00f3ra z cz\u0119\u015bci jest domy\u015blna. Usuni\u0119cie utworzonej cz\u0119\u015bci z konfiguracji jest mo\u017cliwe tylko w przypadku, gdy nie zosta\u0142y przypisane do niej \u017cadne dokumenty.<\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">W przypadku zmiany bazy konfiguracyjnej, dokumenty znajduj\u0105ce si\u0119 w e-Teczkach pracownik\u00f3w s\u0105 przyporz\u0105dkowywane do nowych cz\u0119\u015bci wed\u0142ug ID cz\u0119\u015bci. Je\u015bli dokument by\u0142 dodany do cz\u0119\u015bci e-Teczki o ID=1, po pod\u0142\u0105czeniu nowej bazy konfiguracyjnej tak\u017ce b\u0119dzie dost\u0119pny w cz\u0119\u015bci, kt\u00f3rej ID=1. Dodatkowo w tabeli CDN.PracTeczka zapisana jest informacja o nazwie cz\u0119\u015bci, w kt\u00f3rej dany dokument si\u0119 znajdowa\u0142.<\/div><\/div><\/section>\n<p>Sekcja <strong>Certyfikaty podpis\u00f3w dla dokument\u00f3w w e-Teczce<\/strong> zawiera ustawienia dotycz\u0105ce podpisywania plik\u00f3w PDF dodawanych do e-Teczki. Z tego poziomu mo\u017cna przypisa\u0107 operatorom domy\u015blne ustawienia dotycz\u0105ce kwalifikowanych podpis\u00f3w elektronicznych. Zaznaczenie parametru<strong> Podpis <\/strong>przy dodanym operatorze spowoduje wy\u015bwietlenie listy certyfikat\u00f3w zainstalowanych na danym stanowisku. Wybrany z listy certyfikat zostanie ustawiony jako domy\u015blny dla operatora i wszystkie dodawane przez niego dokumenty do e-Teczki b\u0119d\u0105 nim podpisywane. W przypadku zaznaczenia dla danego operatora parametru <strong>Podpis<\/strong>, ale bez przypisania konkretnego podpisu podczas dodawanie dokument\u00f3w do e-Teczki ka\u017cdorazowo b\u0119dzie wy\u015bwietlane okno z list\u0105 certyfikat\u00f3w i u\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zdecydowa\u0107, kt\u00f3rym certyfikatem dany plik ma by\u0107 podpisany.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-38243 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka.png\" alt=\"\" width=\"1158\" height=\"884\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka.png 1158w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-300x229.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-1024x782.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-768x586.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-50x38.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-920x702.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-600x458.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/e_teczka-320x244.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1158px) 100vw, 1158px\" \/><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":2,"_ht_kb_post_views_count":2630,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[110],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-17066","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-place-program-konfiguracja-programu"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17066","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17066"}],"version-history":[{"count":15,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17066\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":45599,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17066\/revisions\/45599"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17066"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=17066"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=17066"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}