{"id":17288,"date":"2018-11-21T13:45:11","date_gmt":"2018-11-21T13:45:11","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=17288"},"modified":"2026-07-08T14:07:14","modified_gmt":"2026-07-08T14:07:14","slug":"w-jaki-sposob-nalezy-dodac-dokumenty-do-elektronicznej-teczki-pracownika","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/w-jaki-sposob-nalezy-dodac-dokumenty-do-elektronicznej-teczki-pracownika\/","title":{"rendered":"W jaki spos\u00f3b nale\u017cy doda\u0107 dokumenty do elektronicznej teczki pracownika?"},"content":{"rendered":"<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/0KkAZ54pSuA?si=R3r8BDTGlYdeS8n1\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<p>Funkcjonalno\u015b\u0107 e-Teczka, czyli elektroniczna dokumentacja pracownicza dost\u0119pna w programie, s\u0142u\u017cy przechowywaniu dokument\u00f3w kadrowych zwi\u0105zanych z pracownikiem w formie elektronicznej, umo\u017cliwiaj\u0105c jednocze\u015bnie \u0142atwy dost\u0119p do danych pracownika. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna w module <em>P\u0142ace i Kadry<\/em> oraz <em>P\u0142ace i Kadry Plus <\/em>z poziomu listy pracownik\u00f3w oraz z formularza pracownika.<\/p>\n<p>Dodawanie dokumentu do e-teczki pracownika jest mo\u017cliwe z poziomu okna e-Teczka za pomoc\u0105 przycisku\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-17293\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/plus.png\" alt=\"\" width=\"37\" height=\"37\" \/><\/p>\n<p>Formularz dokumentu w e-Teczce zawiera nast\u0119puj\u0105ce dane:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Numer dokumentu<\/strong>, ze standardowo wskazanym w konfiguracji schematem numeracji,<\/li>\n<li><strong>Tytu\u0142 dokumentu<\/strong> \u2013 w tym polu u\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wybrania tytu\u0142u dokumentu z listy s\u0142ownikowej<\/li>\n<li><strong>Opis<\/strong> \u2013 pole do wpisania dodatkowych informacji dotycz\u0105cych wprowadzanego dokumentu,<\/li>\n<li><strong>Cz\u0119\u015b\u0107 e-Teczki <\/strong>&#8211;\u00a0informacja, w kt\u00f3rej cz\u0119\u015bci e-Teczki znajduje si\u0119 dany dokument (standardowo program obs\u0142uguje teczki w podziale na cz\u0119\u015bci od A do E),<\/li>\n<li><strong>Dat\u0119 dokumentu <\/strong>&#8211; data wystawienia lub dodania dokumentu,<\/li>\n<li><strong>Archiwum plik\u00f3w<\/strong> \u2013 zawiera informacje dotycz\u0105ce do\u0142\u0105czonego do dokumentu pliku w formacie PDF oraz, jego lokalizacji wraz ze \u015bcie\u017ck\u0105. W sekcji tej znajduj\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c dane o operatorze, kt\u00f3ry doda\u0142 plik PDF oraz o tym czy zosta\u0142 opatrzony podpisem cyfrowym (je\u015bli dokument zosta\u0142 podpisany podpisem cyfrowym to r\u00f3wnie\u017c znajduje si\u0119 informacja o dacie podpisu).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Za pomoc\u0105 ikony dodawania (dost\u0119pnej w sekcji <em>Archiwum plik\u00f3w<\/em>) wykonuje si\u0119 operacje zwi\u0105zane z fizycznym do\u0142\u0105czeniem pliku PDF do dokumentu oraz zmian\u0105 lokalizacji pliku do\u0142\u0105czonego wcze\u015bniej. Pliki mo\u017cna dodawa\u0107 z dysku lokalnego lub dysku iBard. Dodatkowo, za pomoc\u0105 opcji <strong>Skanuj i zapisz<\/strong>\u2026, jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 jednoczesnego skanowania i dodawania plik\u00f3w bezpo\u015brednio do dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Menu dost\u0119pne pod przyciskiem dodawania jest automatycznie dostosowywane w zale\u017cno\u015bci od ustawie\u0144 wprowadzonych w konfiguracji programu (<em>Start\/ Konfiguracja\/ Program\/ P\u0142ace\/ e-Teczka<\/em>). Z tego poziomu mo\u017cliwe jest r\u00f3wnie\u017c opatrzenie pliku PDF kwalifikowanym podpisem cyfrowym.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-53867 size-full\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2026_5\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka.png\" alt=\"\" width=\"1009\" height=\"581\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka.png 1009w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-300x173.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-768x442.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-920x530.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-600x345.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/FAQ_2026_5_PiK_JP_eTeczka-320x184.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1009px) 100vw, 1009px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\ufeff Funkcjonalno\u015b\u0107 e-Teczka, czyli elektroniczna dokumentacja pracownicza dost\u0119pna w programie, s\u0142u\u017cy przechowywaniu dokument\u00f3w kadrowych zwi\u0105zanych z pracownikiem w formie elektronicznej, umo\u017cliwiaj\u0105c jednocze\u015bnie \u0142atwy dost\u0119p do danych pracownika. Funkcjonalno\u015b\u0107 jest dost\u0119pna w module P\u0142ace i Kadry oraz P\u0142ace i Kadry Plus z poziomu listy pracownik\u00f3w oraz z formularza pracownika. Dodawanie dokumentu do e-teczki pracownika jest mo\u017cliwe [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":3,"_ht_kb_post_views_count":1610,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":3,"footnotes":""},"ht_kb_category":[368],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-17288","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-kadry-place-i-kadry-faq"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17288","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=17288"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17288\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53868,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/17288\/revisions\/53868"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17288"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=17288"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=17288"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}