{"id":18127,"date":"2019-01-23T14:15:56","date_gmt":"2019-01-23T14:15:56","guid":{"rendered":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&#038;p=18127"},"modified":"2025-11-04T07:10:38","modified_gmt":"2025-11-04T07:10:38","slug":"comarch-ocr-poradnik-korzystania-z-uslugi","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/comarch-ocr-poradnik-korzystania-z-uslugi\/","title":{"rendered":"Us\u0142uga Comarch OCR w Comarch ERP Optima"},"content":{"rendered":"<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<div class=\"su-spoiler su-spoiler-style-fancy su-spoiler-icon-caret su-spoiler-closed\" data-scroll-offset=\"0\" data-anchor-in-url=\"no\"><div class=\"su-spoiler-title\" tabindex=\"0\" role=\"button\"><span class=\"su-spoiler-icon\"><\/span>Spis tre\u015bci<\/div><div class=\"su-spoiler-content su-u-clearfix su-u-trim\">\n<h3><a href=\"#wstep\">Wst\u0119p<\/a><\/h3>\n<h3><a href=\"#rodzaj\">Informacje og\u00f3lne<\/a><\/h3>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#rodzaj\">Jakie dokumenty rozpoznajemy i jakie dane z dokument\u00f3w odczytujemy?<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#skany\">Jak robi\u0107 zdj\u0119cia lub skany<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#usluga\">Uruchomienie us\u0142ugi<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#sposoby\">Sposoby dodawania dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#atrybocr\">Atrybuty opisuj\u0105ce dokument<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#werprzet\">Weryfikacja przetworzonych dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#obdocr\">Powi\u0105zanie z modu\u0142em Obieg Dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#werskanow\">Weryfikacja wczytanych skan\u00f3w<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"#rejocr\">Us\u0142uga Comarch OCR w Rejestrze VAT<\/a><\/h3>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#rvatprzetwarzanie\">Przetwarzanie dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#rvatblokdek\">Blokada zmiany dokument\u00f3w je\u017celi zatwierdzona deklaracja VAT-7\/plik JPK_V7<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#rvatbi\">Automatyczne wczytywanie do Rejestru VAT skan\u00f3w podpi\u0119tych w platformie Comarch BI Point<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"#mailocr\">Us\u0142uga Comarch OCR na formularzu e-mail<\/a><\/h3>\n<h3><a href=\"#fzocr\">Us\u0142uga Comarch OCR dla dokument\u00f3w w module Handel<\/a><\/h3>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#licocr\">Licencjonowanie i sugerowane ustawienia<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#fzwer\">Weryfikacja wczytywanych skan\u00f3w dokument\u00f3w<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#ustawieniafz\">Ustawienia na formularzu dokumentu<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#walutaocr\">Dokumenty walutowe<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#oknoocr\">Okno podgl\u0105du wczytanej Faktury Zakupu<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><a href=\"#wbocr\">Us\u0142uga Comarch OCR dla wyci\u0105g\u00f3w bankowych<\/a><\/h3>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#oknopodwb\">Okno podgl\u0105du wczytanego dokumentu<\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#raportatr\">Raport bankowy i atrybuty<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<div class=\"su-list\" style=\"margin-left:0px\">\n<a name=\"wstep\"><\/a><\/p>\n<h2>Wst\u0119p<\/h2>\n<p><strong>OCR \u2013 Optyczne Rozpoznanie Znak\u00f3w<\/strong> (ang. <em>Optical Character Recognition<\/em>) to us\u0142uga, kt\u00f3ra umo\u017cliwia wczytywanie dokument\u00f3w na podstawie skan\u00f3w i zdj\u0119\u0107 do rejestru VAT oraz na listy faktur zakupu, przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych rezerwacji odbiorcy w menu <em>Handel <\/em>oraz wyci\u0105g\u00f3w bankowych w module<em> Kasa\/Bank.<\/em>.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/vij2MKhEpq8\" width=\"722\" height=\"400\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><span data-mce-type=\"bookmark\" style=\"display: inline-block; width: 0px; overflow: hidden; line-height: 0;\" class=\"mce_SELRES_start\">\ufeff<\/span><\/iframe><\/p>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Do uruchomienia us\u0142ugi wystarczy\u00a0<a href=\"https:\/\/www.erp.comarch.pl\/Zgody\/1.2\/ocr\/zatwierdzanie\">zapozna\u0107 si\u0119 z regulaminem, uzupe\u0142ni\u0107 dane, potwierdzi\u0107 zgod\u0119<\/a> i klikn\u0105\u0107 \u201ePrze\u015blij\u201d!. Ka\u017cdy z U\u017cytkownik\u00f3w mo\u017ce skorzysta\u0107 z pakietu DEMO (50 stron na okres pierwszego miesi\u0105ca). Cennik us\u0142ugi dost\u0119pny jest na <a href=\"https:\/\/www.comarch.pl\/ocr\/\">https:\/\/www.comarch.pl\/ocr\/<\/a><\/div><\/div><\/section>\n<p><strong>Dodawanie dokument\u00f3w przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR mo\u017cliwe jest z poziomu:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#rejocr\"><strong>Rejestru VAT<\/strong><\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <a href=\"#mailocr\"><strong>Za\u0142\u0105cznika wiadomo\u015bci mailowej<\/strong><\/a><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Listy faktur zakupu, przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych oraz rezerwacji odbiorcy<strong><a href=\"#fzocr\"> w menu Handel<\/a><\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Listy zapis\u00f3w kasowych\/bankowych<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2>Informacje og\u00f3lne<\/h2>\n<p><a name=\"rodzaj\"><\/a><\/p>\n<h3>Jakie dokumenty rozpoznajemy i jakie dane z dokument\u00f3w odczytujemy?<\/h3>\n<p>Comarch OCR w programie Comarch ERP Optima umo\u017cliwia zaczytanie nast\u0119puj\u0105cych dokument\u00f3w:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktur\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w walucie PLN, EUR, GBP oraz USD,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w j\u0119zyku polskim, angielskim i niemieckim,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z pojedynczych plik\u00f3w (jeden plik = jedna faktura) oraz z plik\u00f3w, w kt\u00f3rych znajduje si\u0119 wiele faktur (jeden plik = wiele faktur),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> do rejestru VAT zakupu, rejestru VAT sprzeda\u017cy oraz na list\u0119 Faktur zakupu w module Handel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Paragon\u00f3w\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w walucie PLN,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w j\u0119zyku polskim,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z pojedynczych plik\u00f3w (jeden plik = jeden paragon) oraz z plik\u00f3w, w kt\u00f3rych znajduje si\u0119 wiele paragon\u00f3w (jeden plik = wiele paragon\u00f3w),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> nie jest mo\u017cliwe zaczytanie kilku paragon\u00f3w, je\u017celi znajduj\u0105 si\u0119 one na jednej stronie,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> do rejestru VAT sprzeda\u017cy oraz rejestru VAT zakupu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Przyj\u0119\u0107 Zewn\u0119trznych\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w walucie PLN, EUR, GBP, USD,\u00a0CHF, RON, RUB, CNY, CZK, DKK, NOK, SEK, BYN, UAH, HUF oraz KRW.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w j\u0119zyku polskim,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z pojedynczych plik\u00f3w (jeden plik = jeden dokument PZ) oraz z plik\u00f3w, w kt\u00f3rych znajduje si\u0119 wiele dokument\u00f3w PZ (jeden plik = wiele dokument\u00f3w PZ),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> na list\u0119 Przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych w module Handel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Rezerwacji odbiorcy\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w walucie PLN, EUR, GBP, USD, CHF, RON, RUB, CNY, CZK, DKK, NOK, SEK, BYN, UAH, HUF oraz KRW.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> wystawionych w j\u0119zyku polskim,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z pojedynczych plik\u00f3w (jeden plik = dokument) oraz z plik\u00f3w, w kt\u00f3rych znajduje si\u0119 wiele dokument\u00f3w (jeden plik = wiele dokument\u00f3w),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> na list\u0119 rezerwacji odbiorcy w module Handel.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Z powy\u017cszych dokument\u00f3w rozpoznawane s\u0105 nast\u0119puj\u0105ce dane:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer NIP oraz prefiks (dane kontrahenta przenoszone s\u0105 z karty kontrahenta lub pobierane z bazy REGON w zale\u017cno\u015bci od zaznaczenia parametru<strong> Przeno\u015b dane adresowe z karty kontrahenta podczas dodawania dokument\u00f3w<\/strong> w menu <em>Start\/Konfiguracja\/Program\/OCR<\/em><strong>),<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer dokumentu,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> data wystawienia i sprzeda\u017cy,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> forma p\u0142atno\u015bci i termin p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> stawki VAT oraz kwoty,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer rachunku bankowego,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> pozycje na dokumencie,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer KSeF (w przypadku dokument\u00f3w zaczytywanych do rejestru VAT).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Faktur sprzeda\u017cy i zakupu w rejestrze VAT<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Wyci\u0105g\u00f3w bankowych\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dla rachunk\u00f3w bankowych prowadzonych w PLN i w walucie obcej,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> na list\u0119 zapis\u00f3w kasowych\\bankowych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Importuj\u0105c wyci\u0105gi bankowe rozpoznajemy:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer rachunku firmowego i okres danego wyci\u0105gu bankowego,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer rachunku bankowego kontrahenta,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> dat\u0119 ksi\u0119gowania przelewu,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kwot\u0119 p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> nazw\u0119 i adres kontrahenta,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> opis przelewu.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"skany\"><\/a><\/p>\n<h3>Jak robi\u0107 zdj\u0119cia lub skany<\/h3>\n<p>Podczas pracy z <strong>Comarch OCR<\/strong>\u00a0aby zmaksymalizowa\u0107 poprawno\u015b\u0107 rozpoznawania danych trzeba zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na poni\u017csze informacje:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> potrzebny jest dobrej jako\u015bci skan dokumentu lub zdj\u0119cie dokumentu w formacie jpg, pdf, tiff, png lub jpeg (w przypadku formatu jpeg potrzebna jest wersja Comarch ERP Optima 2020.0),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> skan dokumentu\/zdj\u0119cie powinny by\u0107 wykonane w pionie zgodnie z orientacj\u0105 tekstu na dokumencie,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> maksymalny rozmiar pliku to 20 MB,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> maksymalna liczba stron w pliku to 200,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> maksymalny rozmiar pojedynczej strony to 5MB, 11,7&#215;16,5 cali co odpowiada formatowi A3 a maksymalna rozdzielczo\u015b\u0107 jednej strony to 20mln pikseli<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Zadbaj o dobr\u0105 jako\u015b\u0107 graficzn\u0105 obrazu faktury. Zdj\u0119cia faktury r\u00f3b przy dobrym o\u015bwietlaniu,<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18401 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e.png\" alt=\"\" width=\"1400\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e.png 1400w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-300x171.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-768x439.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-1024x585.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-920x526.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-600x343.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-wyblak\u0142e-320x183.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/><\/p>\n<p>Generuj obraz w pionie (zgodnie z poprawnym widokiem do czytania) i mo\u017cliwie bez przekrzywie\u0144,<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18398 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona.png\" alt=\"\" width=\"1400\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona.png 1400w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-300x171.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-768x439.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-1024x585.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-920x526.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-600x343.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-odwrocona-320x183.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18402 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie.png\" alt=\"\" width=\"1400\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie.png 1400w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-300x171.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-768x439.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-1024x585.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-920x526.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-600x343.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/przekrzywienie-320x183.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/><\/p>\n<p style=\"margin-bottom: 7.5pt; line-height: 17.4pt; vertical-align: baseline;\">Zadbaj, aby na generowanym obrazie by\u0142y wszystkie informacje i nie ulega\u0142y obci\u0119ciu informacje na marginesie dokumentu (np. NIP, numer faktury).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18399 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144.png\" alt=\"\" width=\"1400\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144.png 1400w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-300x171.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-768x439.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-1024x585.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-920x526.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-600x343.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-cie\u0144-320x183.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-18400 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona.png\" alt=\"\" width=\"1400\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona.png 1400w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-300x171.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-768x439.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-1024x585.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-50x29.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-920x526.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-600x343.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/ocr-pokreslona-320x183.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1400px) 100vw, 1400px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"usluga\"><\/a><\/p>\n<h3>Uruchomienie us\u0142ugi<\/h3>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> W menu<em> Start\/Konfiguracji<\/em>-&gt;<em>Program<\/em>-&gt;<em>OCR <\/em>znajduje si\u0119 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania jednego z trzech miejsc przechowywania skan\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nale\u017cy zdecydowa\u0107, w kt\u00f3rym miejscu b\u0119d\u0105 zapisywane skany dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Domy\u015blnie zaznaczonym parametrem jest <strong>Zapisz w bazie.<\/strong><\/p>\n<p>Decyduj\u0105c si\u0119 na zapisywanie w <em>IBARD<\/em> lub na dysku nale\u017cy wskaza\u0107 taki katalog, do kt\u00f3rego dost\u0119p b\u0119d\u0105 posiada\u0107 u\u017cytkownicy korzystaj\u0105cy z us\u0142ugi Comarch OCR.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-36677 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PrzeniesDaneAdresowe.png\" alt=\"\" width=\"571\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PrzeniesDaneAdresowe.png 571w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PrzeniesDaneAdresowe-300x187.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PrzeniesDaneAdresowe-50x31.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PrzeniesDaneAdresowe-320x200.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 571px) 100vw, 571px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> w <em>Konfiguracji firmy\/Og\u00f3lne\/Parametry<\/em> w sekcji <em>Sprawdzanie wyst. podobnych kontrahent\u00f3w<\/em> nale\u017cy wybra\u0107 opcj\u0119 <strong>Blokuj<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39628 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1.png\" alt=\"\" width=\"1123\" height=\"967\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1.png 1123w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-300x258.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-1024x882.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-768x661.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-50x43.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-920x792.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-600x517.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR1-320x276.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1123px) 100vw, 1123px\" \/><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p><a name=\"sposoby\"><\/a><\/p>\n<h3>Sposoby dodawania dokument\u00f3w<\/h3>\n<p>Na li\u015bcie faktur w rejestrze VAT oraz na li\u015bcie faktur zakupu, przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych oraz rezerwacji odbiorcy w menu Handel oraz na li\u015bcie zapis\u00f3w kasowych\/bankowych w module Kasa\\Bank dost\u0119pna jest ikona OCR, kt\u00f3ra umo\u017cliwia wskazanie jednego lub wiele dokument\u00f3w, kt\u00f3re powinny zosta\u0107 przetworzone.<\/p>\n<p>Po pierwszym klikni\u0119ciu w przycisk <strong>OCR &#8211; Dodaj faktur\u0119 ze zdj\u0119cia, skanu lub PDF<\/strong> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-25093\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/OCR.png\" alt=\"\" width=\"256\" height=\"38\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/OCR.png 256w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/OCR-50x7.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 256px) 100vw, 256px\" \/>, wy\u015bwietlane jest menu dost\u0119pnych opcji. Wyb\u00f3r jest zapami\u0119tywany i przy kolejnym klikni\u0119ciu wywo\u0142ywana jest opcja poprzednio wybrana.<\/p>\n<p>W menu rozwijanym dost\u0119pne s\u0105 opcje:<\/p>\n<p><strong>Wybierz dokumenty z dysku<\/strong> \u2013 otwierane jest okno, na kt\u00f3rym mo\u017cna wskaza\u0107 dokumenty zapisane na dysku. Mo\u017cliwe jest wskazanie wielu dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Wybierz dokumenty z Obiegu dokument\u00f3w<\/strong> \u2013 otwierane jest okno, na kt\u00f3rym mo\u017cna wskaza\u0107 skany zapisane w Bibliotece dokument\u00f3w, maj\u0105ce zaznaczony parametr Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR.<\/p>\n<p><strong>Oznacz dokumenty jako zweryfikowane\/niezweryfikowane<\/strong> &#8211; dokumenty przetworzone przez Comarch OCR, kt\u00f3re trafi\u0142y na list\u0119 dokument\u00f3w, powinny zosta\u0107 zweryfikowane przez U\u017cytkownika pod k\u0105tem poprawno\u015bci zaimportowanych danych. Je\u017celi dokument zostanie zweryfikowany przez U\u017cytkownika i jest poprawny, nale\u017cy zmieni\u0107 na takim dokumencie warto\u015b\u0107 atrybutu OCR-&gt; Niezweryfikowany na Zweryfikowany. Mo\u017cna w tym celu wykorzysta\u0107 przycisk dost\u0119pny na formularzu dokumentu lub opcj\u0119 na li\u015bcie. Weryfikacja z poziomu formularza zosta\u0142a opisana w cz\u0119\u015bci <strong>Atrybuty opisuj\u0105ce dokument<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Sprawd\u017a ilo\u015b\u0107 stron do wykorzystania<\/strong> &#8211; funkcja umo\u017cliwia sprawdzenie, ile stron pozosta\u0142o do wykorzystania w ramach pakietu Comarch OCR.<br \/>\n<a name=\"atrybocr\"><\/a><\/p>\n<h3>Atrybuty opisuj\u0105ce dokument<\/h3>\n<p>Na dokumentach wczytanych poprzez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR, widoczne s\u0105 atrybuty dokumentu:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> NUMER_STRONY \u2013 informacja, na kt\u00f3rej stronie w pliku znajduje si\u0119 dokument, wykorzystywana w celu poprawnego wy\u015bwietlenia pliku, na podstawie kt\u00f3rego powsta\u0142 dokument (nie dotyczy wyci\u0105g\u00f3w bankowych),<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> OBRACANIE i OBRACANIE_ILO\u015a\u0106_STR \u2013 atrybuty techniczne, wykorzystywane w celu poprawnego wy\u015bwietlenia podgl\u0105du skanu (nie dotyczy wyci\u0105g\u00f3w bankowych). Pojawiaj\u0105 si\u0119 tylko, je\u015bli skan wymaga\u0142 obr\u00f3cenia widoku.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> OCR \u2013 atrybut o formacie lista, kt\u00f3ry jest dodawany w celu \u0142atwego odnalezienia dokument\u00f3w przetworzonych za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR. Przyjmuje warto\u015bci Niezweryfikowany\/ Zweryfikowany.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><\/h2>\n<p><a name=\"werprzet\"><\/a><\/p>\n<h3>Weryfikacja przetworzonych dokument\u00f3w<\/h3>\n<p>Bezpo\u015brednio po wczytaniu dokumentu na list\u0119 dokument\u00f3w w programie Comarch ERP Optima, ustawiana jest warto\u015b\u0107 Niezweryfikowany dla atrybutu OCR. Operator mo\u017ce ustawi\u0107 status <em>Zweryfikowany<\/em>, po sprawdzeniu zgodno\u015bci otrzymanego dokumentu z dokumentem utworzonym przez Comarch OCR.<\/p>\n<p>Szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0119 podczas weryfikacji zwracamy na dane, kt\u00f3re s\u0105 rozpoznawane na dokumentach wczytanych w module Handel lub do rejestru VAT::<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer NIP,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer dokumentu,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> daty,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> forma p\u0142atno\u015bci i termin p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> stawki VAT oraz kwoty,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer rachunku bankowego.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Je\u017celi dokument zostanie zweryfikowany przez U\u017cytkownika i jest poprawny, nale\u017cy zmieni\u0107 jego status na Zweryfikowany. Mo\u017cna to zrobi\u0107 na trzy sposoby:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> z poziomu formularza dokumentu, zak\u0142adka <strong>[Atrybuty]<\/strong>:<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31427 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/atrybut-OCR-1.png\" alt=\"\" width=\"593\" height=\"192\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/atrybut-OCR-1.png 593w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/atrybut-OCR-1-300x97.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/atrybut-OCR-1-50x16.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/atrybut-OCR-1-320x104.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 593px) 100vw, 593px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> \u00a0z poziomu formularza dokumentu poprzez przycisk OCR <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-31291\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_niezweryfikowany.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Na formularzu dokumentu przycisk jest dost\u0119pny po prawej stronie. Jest wy\u015bwietlany na dwa sposoby:<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-31291\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_niezweryfikowany.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/> &#8211; dokument niezweryfikowany<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-31292\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_zweryfikowany.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/> &#8211; dokument zweryfikowany<\/p>\n<p>Po ka\u017cdym klikni\u0119ciu w ikon\u0119, warto\u015b\u0107 atrybutu OCR zmienia si\u0119 odpowiednio na Zweryfikowany\/Niezweryfikowany.<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> \u00a0seryjnie, korzystaj\u0105c z opcji Oznacz dokumenty jako zweryfikowane\/ Oznacz dokumenty jako niezweryfikowane dost\u0119pnej na li\u015bcie dokument\u00f3w w rozwini\u0119ciu przycisku OCR:<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31293 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_seryjnie_oznacz.png\" alt=\"\" width=\"295\" height=\"161\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_seryjnie_oznacz.png 295w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_seryjnie_oznacz-50x27.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 295px) 100vw, 295px\" \/><\/p>\n<p>Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 wy\u015bwietlenia kolumny OCR na li\u015bcie dokument\u00f3w w celu \u0142atwiejszej weryfikacji wczytanych dokument\u00f3w. W tym celu nale\u017cy klikn\u0105\u0107 prawym przyciskiem myszy na dowolnym nag\u0142\u00f3wku kolumny na li\u015bcie, a nast\u0119pnie wybra\u0107 z menu opcj\u0119 Wyb\u00f3r kolumn. Kolumn\u0119 OCR nale\u017cy odszuka\u0107 na li\u015bcie kolumn, a nast\u0119pnie przenie\u015b\u0107 na list\u0119 dokument\u00f3w poprzez dwukrotne klikni\u0119cie lub metod\u0105 \u201eprzeci\u0105gnij i upu\u015b\u0107\u201d.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<p><a name=\"obdocr\"><\/a><\/p>\n<h3>Powi\u0105zanie z modu\u0142em Obieg Dokument\u00f3w<\/h3>\n<p>Je\u015bli wskazywany jest plik z dysku, w\u00f3wczas przed dodaniem go na list\u0119 dokument\u00f3w w Comarch ERP Optima, tworzony jest w tle dokument w module Obieg Dokument\u00f3w wraz z podpi\u0119tym skanem. W kolejnym kroku, skan ten jest za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR wczytywany na list\u0119 dokument\u00f3w. Na formularzu wczytanego dokumentu, na zak\u0142adce <strong>[Dokumenty]<\/strong> widoczne jest powi\u0105zanie z dokumentem Biblioteki dokument\u00f3w, je\u015bli operator zalogowany jest do modu\u0142u Obieg Dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Na formularzu operatora (<em>Start\/Konfiguracja\/ Program\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em>), na zak\u0142adce <strong>[Parametry cd]<\/strong> znajduje si\u0119 parametr <strong>Prawo do udost\u0119pniania plik\u00f3w dla us\u0142ugi OCR<\/strong>. Dla operator\u00f3w, kt\u00f3rzy w konfiguracji maj\u0105 zaznaczony ten parametr, na formularzu dokumentu firmowego w sekcji Archiwum plik\u00f3w widoczna jest kolumna Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR. Kolumna nie jest dost\u0119pna na dokumentach, dla kt\u00f3rych wskazano Typ: <em>Wsp\u00f3lny<\/em>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31423 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie.png\" alt=\"\" width=\"783\" height=\"547\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie.png 783w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie-300x210.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie-768x537.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie-50x35.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie-600x419.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OBD_udostepnienie-320x224.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 783px) 100vw, 783px\" \/><\/p>\n<p>W kolumnie Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR mo\u017cna zaznaczy\u0107 parametr udost\u0119pnienia , kt\u00f3ry jest widoczny tylko dla plik\u00f3w obs\u0142ugiwanych przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR (obecnie s\u0105 to pliki o rozszerzeniu *.jpg, *tiff, *png, *jpeg, *.pdf.). Po zaznaczeniu parametru, za\u0142\u0105cznik b\u0119dzie dost\u0119pny dla funkcji OCR, uruchamianej z poziomu listy dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>Je\u015bli na li\u015bcie dokument\u00f3w wybrana zostanie opcja <strong>OCR &#8211; Wybierz dokumenty z Obiegu dokument\u00f3w<\/strong>, w\u00f3wczas pojawi si\u0119 okno Pliki zapisane w Obiegu dokument\u00f3w \u2013 Wybierz. Je\u015bli w Bibliotece dokument\u00f3w nie ma \u017cadnego dokumentu spe\u0142niaj\u0105cego kryteria, w\u00f3wczas pojawi si\u0119 informuj\u0105cy o tym komunikat.<\/p>\n<h2><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31434 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1.png\" alt=\"\" width=\"786\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1.png 786w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1-300x190.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1-768x486.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1-50x32.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1-600x379.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_pliki_OBD-1-320x202.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 786px) 100vw, 786px\" \/><\/h2>\n<p>Na li\u015bcie wyboru widoczne b\u0119d\u0105 skany, dla kt\u00f3rych zaznaczono parametr <strong>Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR<\/strong>. Je\u017celi dla danego katalogu w Bibliotece dokument\u00f3w jest za\u0142o\u017cony dla operatora zakaz na podgl\u0105d, w\u00f3wczas pliki powi\u0105zane z tym katalogiem nie b\u0119d\u0105 widoczne na li\u015bcie.<\/p>\n<p><a name=\"werskanow\"><\/a><\/p>\n<h3>Weryfikacja wczytanych skan\u00f3w<\/h3>\n<p>Podczas wczytywania dokumentu do modu\u0142u Handel lub do rejestru VAT weryfikowane s\u0105:<\/p>\n<p><strong>Dane sprzedawcy<\/strong><\/p>\n<p>Sprawdzana jest zgodno\u015b\u0107 numeru NIP nabywcy na wczytywanym dokumencie z numerem NIP z aktualnej piecz\u0105tki firmy. Weryfikacja odbywa si\u0119 wed\u0142ug poni\u017cszych za\u0142o\u017ce\u0144:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Sprawdzany jest NIP z aktualnej piecz\u0105tki. Piecz\u0105tki historyczne nie s\u0105 weryfikowane<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dodaj\u0105c dokument przychodowy sprawdzany jest NIP nabywcy z NIP w piecz\u0105tce<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dodaj\u0105c dokument rozchodowy sprawdzany jest NIP sprzedawcy z NIP w piecz\u0105tce<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Je\u017celi nie s\u0105 one zgodne, w\u00f3wczas wy\u015bwietlony zostanie komunikat:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31425 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Weryfikacja_NIP.png\" alt=\"\" width=\"533\" height=\"185\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Weryfikacja_NIP.png 533w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Weryfikacja_NIP-300x104.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Weryfikacja_NIP-50x17.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Weryfikacja_NIP-320x111.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 533px) 100vw, 533px\" \/><\/p>\n<p>Je\u015bli wybierzemy:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> TAK &#8211; dokument zostanie dodany na list\u0119 dokument\u00f3w,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> NIE &#8211; dokument nie zostanie dodany na list\u0119 dokument\u00f3w, w podsumowaniu wy\u015bwietlony zostanie komunikat informuj\u0105cy, \u017ce dokument nie zosta\u0142 dodany ze wzgl\u0119du na niezgodno\u015b\u0107 numeru NIP z numerem w piecz\u0105tce firmy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Duplikacja<\/strong><\/p>\n<p>Niezale\u017cnie od ustawie\u0144 parametru Kontrola duplikacji zapis\u00f3w na fakturach zakupu w menu Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Og\u00f3lne, przy rozpoznawaniu dokument\u00f3w wprowadzona jest kontrola duplikacji, kt\u00f3ra sprawdza, czy w bazie danych znajduje si\u0119 ju\u017c dokument o takich samych danych:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer dokumentu<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> numer NIP<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kwota netto<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> data wystawienia<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Je\u015bli dokument zostanie zidentyfikowany jako duplikat, w\u00f3wczas wy\u015bwietlony zostanie komunikat:<br \/>\n<em>W bazie istnieje dokument o takich samych danych: numer_dokumentu. Czy doda\u0107 dokument ponownie?<\/em><br \/>\nJe\u015bli wybierzemy NIE, w\u00f3wczas dokument nie zostanie dodany, a w podsumowaniu pojawi si\u0119 informacja:<br \/>\n<em>Nie dodano dokumentu numer_dokumentu z dnia XXXX-XX-XX. Dokument jest ju\u017c na li\u015bcie faktur zakupu.<\/em> (dotyczy dokument\u00f3w w menu Handel).<br \/>\nW Rejestrze VAT nie pojawia si\u0119 komunikat, duplikaty nie s\u0105 wczytywane na list\u0119 dokument\u00f3w.<\/p>\n<p>W ramach posiadanego pakietu Comarch OCR z puli wykupionych stron odejmowane s\u0105 wszystkie strony dokument\u00f3w, kt\u00f3re by\u0142y przetwarzane przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR, r\u00f3wnie\u017c te, kt\u00f3re zosta\u0142y odczytane jako duplikaty.<\/p>\n<p><strong>Kontrahent<\/strong><\/p>\n<p>Weryfikacja kontrahenta przeprowadzana jest na podstawie numeru NIP.<\/p>\n<p>W przypadku kiedy na li\u015bcie kontrahent\u00f3w znajduje si\u0119 ju\u017c kontrahent, kt\u00f3ry\u00a0 widnieje na skanie\u00a0 dokumentu, w\u00f3wczas do rozpoznanego dokumentu przenoszone s\u0105 dane z jego karty je\u017celi w menu <em>Start\/Konfiguracja\/Program\/OCR<\/em> zaznaczony jest parametr <strong>Przeno\u015b dane adresowe z karty kontrahenta podczas dodawania dokument\u00f3w<\/strong><em>. <\/em><\/p>\n<p>Je\u017celi parametr nie jest zaznaczony w\u00f3wczas nazwa i adres pobierane s\u0105 z bazy REGON.<\/p>\n<p>Dla nowych kontrahent\u00f3w dane pobierane s\u0105 zawsze z bazy REGON. Je\u015bli kontrahenta nie ma w bazie, zostanie on automatycznie dodany. Wyj\u0105tkiem jest sytuacja, kiedy operator ma blokad\u0119 procedury Formularz danych kontrahenta \u2013 Dodawanie. W\u00f3wczas dane na dokumencie w module Handel uzupe\u0142ni\u0105 si\u0119 zgodnie z informacjami pobranymi z GUS, ale jako Dostawca\/ Nadawca\/ Domy\u015blny p\u0142atnik zostanie ustawiony kontrahent !NIEOKRE\u015aLONY!.<\/p>\n<p>Podczas tworzenia karty nowego kontrahenta, w zale\u017cno\u015bci od ustawie\u0144 parametru<strong> Autonumeracja akronim\u00f3w kontrahent\u00f3w przy dodawaniu<\/strong> w menu <em>Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Og\u00f3lne\/ Parametry<\/em>, je\u015bli:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> parametr nie jest zaznaczony, w\u00f3wczas w pole Kod na formularzu kontrahenta wstawiany jest numer NIP kontrahenta,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> parametr jest zaznaczony, w\u00f3wczas pole Kod na formularzu kontrahenta wype\u0142niane jest zgodnie z ustawieniami parametr\u00f3w autonumeracji.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sprawdzanie wyst\u0119powania podobnych kontrahent\u00f3w<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli w menu <em>Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Og\u00f3lne\/ Parametry<\/em> ustawiono <strong>Sprawdzanie wyst. podobnych kontrahent\u00f3w<\/strong> jako <strong>Brak<\/strong> lub <strong>Ostrzegaj<\/strong>, w\u00f3wczas po klikni\u0119ciu na przycisk OCR pojawia si\u0119 komunikat<\/p>\n<p><em>Aktualne ustawienia firmy pozwalaj\u0105 dublowa\u0107 karty kontrahent\u00f3w. Czy chcesz zmieni\u0107 te ustawienia i zablokowa\u0107 dodawanie kontrahenta gdy podany kontrahent ju\u017c istnieje?<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31430 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_dublowanie_kontrahentow-1.png\" alt=\"\" width=\"539\" height=\"188\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_dublowanie_kontrahentow-1.png 539w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_dublowanie_kontrahentow-1-300x105.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_dublowanie_kontrahentow-1-50x17.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/OCR_dublowanie_kontrahentow-1-320x112.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 539px) 100vw, 539px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Tak, we wszystkich firmach \u2013 zostanie ustawiona opcja Blokuj, we wszystkich bazach firmowych,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Tak, w tej firmie \u2013 zostanie ustawiona opcja Blokuj, w firmie, do kt\u00f3rej operator jest aktualnie zalogowany,<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Nie \u2013 nie zostanie dokonana \u017cadna zmiana w parametrach.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Komunikat nie wy\u015bwietli si\u0119 je\u015bli operator ma blokad\u0119 dost\u0119pu do parametr\u00f3w og\u00f3lnych firmy.<\/p>\n<p>Je\u015bli w bazie znajduje si\u0119 wi\u0119cej ni\u017c jeden kontrahent o takim samym numerze NIP, jak wczytany z pliku, w\u00f3wczas program wy\u015bwietli list\u0119 uwzgl\u0119dniaj\u0105c\u0105 wszystkie te kartoteki kontrahent\u00f3w. Przed importem nale\u017cy dokona\u0107 wyboru, kt\u00f3ry kontrahent ma zosta\u0107 wskazany na tworzonym dokumencie.<\/p>\n<p><strong>Forma p\u0142atno\u015bci<\/strong><\/p>\n<p>Je\u017celi rozpoznana forma p\u0142atno\u015bci znajduje si\u0119 w bazie to jest ona podstawiana na rozpoznany dokument. W przypadku jej braku podstawiana jest forma p\u0142atno\u015bci ustawiona na karcie kontrahenta. Je\u017celi nie ma karty kontrahenta podstawiana jest got\u00f3wka lub przelew. Przelew ustawiany jest, gdy na dokumencie widnieje numer rachunku bankowego. Termin p\u0142atno\u015bci zostanie wczytany ze skanowanego dokumentu.<\/p>\n<p>Na formularzu nowo dodawanego kontrahenta r\u00f3wnie\u017c zostanie ustawiona domy\u015blna forma p\u0142atno\u015bci rozpoznana przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR.<\/p>\n<p>W przypadku rejestru VAT kontrahent dodaje si\u0119 z form\u0105 p\u0142atno\u015bci przelew.<\/p>\n<p><strong>Numer rachunku bankowego<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli us\u0142uga Comarch OCR rozpozna numer rachunku bankowego w pliku, w\u00f3wczas numer ten zostanie wprowadzony na dokumencie Faktury Zakupu na zak\u0142adce <strong>[Kontrahent]<\/strong> w polu <strong>Nr rach. bankowego<\/strong> w sekcji <em>Domy\u015blny p\u0142atnik<\/em> (dotyczy dokument\u00f3w w menu Handel). W przypadku rejestru VAT numer rachunku bankowego zostanie dodany na zak\u0142adce <strong>[Og\u00f3lne]<\/strong> w polu <strong>Nr rach. bankowego<\/strong>.<\/p>\n<p><a name=\"rejocr\"><\/a><\/p>\n<h2>Us\u0142uga Comarch OCR w Rejestrze VAT<\/h2>\n<p><a name=\"rvatprzetwarzanie\"><\/a><\/p>\n<h3>Przetwarzanie dokument\u00f3w<\/h3>\n<p>Comarch OCR pozwala na przetwarzanie jednocze\u015bnie wielu plik\u00f3w.<br \/>\nPo klikni\u0119ciu w ikon\u0119 <strong>OCR<\/strong> jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania <strong>dokument\u00f3w z dysku<\/strong> lub <strong>Obiegu Dokument\u00f3w\/ BI Point<\/strong>.<\/p>\n<p>W momencie rozpocz\u0119cia wczytywania dokumentu pojawi si\u0119 komunikat informuj\u0105cy u\u017cytkownika, do kt\u00f3rego rejestru zostanie zapisany dokument. Informacja pojawi si\u0119 zar\u00f3wno w przypadku rejestru sprzeda\u017cy jak i zakupu.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31424 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pytanie_rejestr.png\" alt=\"\" width=\"537\" height=\"186\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pytanie_rejestr.png 537w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pytanie_rejestr-300x104.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pytanie_rejestr-50x17.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Pytanie_rejestr-320x111.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 537px) 100vw, 537px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Komunikat pojawia si\u0119 dla ka\u017cdego z Operator\u00f3w. Wybieraj\u0105c Tak zostanie otwarte okno z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 wybrania skanu dokumentu. Je\u017celi natomiast Operator wybierze Zapami\u0119taj odpowied\u017a i nie pokazuj wi\u0119cej a nast\u0119pnie Tak w\u00f3wczas przy kolejnym rozpoznawaniu faktur w rejestrze VAT sprzeda\u017cy komunikat nie b\u0119dzie pojawia\u0142 si\u0119 dla tego Operatora.<\/p>\n<p>Po rozpocz\u0119ciu przetwarzania dokument\u00f3w na ekranie widoczne jest okno, kt\u00f3re wy\u015bwietla przetwarzane dokumenty. U\u017cytkownik widzi nazwy plik\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 aktualnie przetwarzane i czy przetwarzanie zako\u0144czy\u0142o si\u0119 poprawnie czy z b\u0142\u0119dem. Wyniki rozpoznania ikon\u0105 dyskietki <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-27173\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/DyskietkaEksport.png\" alt=\"\" width=\"38\" height=\"39\" \/> mo\u017cna zapisa\u0107 do pliku.<\/p>\n<p>Poprawnie przetworzony dokument zostaje zapisany w rejestrze VAT wskazanym na li\u015bcie.<\/p>\n<p>Us\u0142uga Comarch OCR umo\u017cliwia rozpoznawanie dokument\u00f3w z pliku, kt\u00f3ry posiada maksymalnie 200 stron. Je\u017celi do rozpoznania wskazany zostanie plik, kt\u00f3ry ma wi\u0119cej ni\u017c 200 stron pojawi si\u0119 nast\u0119puj\u0105cy komunikat:\u00a0 <em>Wskazany plik zawiera ponad 200 stron. Prosz\u0119 podzieli\u0107 plik na mniejsze.<\/em><\/p>\n<p>Podczas dodawania dokumentu za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR weryfikowane s\u0105 daty na dokumencie. Sprawdzane jest czy data wystawienia jest z bie\u017c\u0105cego b\u0105d\u017a poprzedniego miesi\u0105ca czy z innych miesi\u0119cy.<\/p>\n<p>Je\u017celi data wystawienia jest z innego miesi\u0105ca ni\u017c bie\u017c\u0105cy lub poprzedni to przed dodaniem dokumentu pojawi si\u0119 komunikat ostrzegaj\u0105cy o tre\u015bci:<\/p>\n<p><em>Na dokumencie \u2018numer dokumentu\u2019 rozpoznana zosta\u0142a data wystawienia \u2018data wystawienia\u2019. <\/em><em>Domy\u015blnie dokument zostanie zapisany z rozpoznan\u0105 dat\u0105. Czy chcesz zmieni\u0107 dat\u0119 i doda\u0107 dokument z dat\u0105 bie\u017c\u0105c\u0105<\/em><\/p>\n<p>U\u017cytkownik mo\u017ce zdecydowa\u0107 i wybra\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Tak \u2013 dokument zostanie dodany z dat\u0105 bie\u017c\u0105c\u0105. Oznacza to, \u017ce dla faktur zakupu zostanie ustawiona bie\u017c\u0105ca data wp\u0142ywu a dla faktur sprzeda\u017cy data wystawienia jako data bie\u017c\u0105ca.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Nie \u2013 dokument zostanie dodany z dat\u0105 rozpoznan\u0105.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Je\u017celi w <em>Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Og\u00f3lne\/ Praca rozproszona <\/em> zaznaczony jest parametr <strong>Pobieranie kategorii z karty kontrahenta<\/strong> i w bazie jest ju\u017c karta kontrahenta z uzupe\u0142nionymi kategoriami, to po rozpoznaniu kontrahenta kategoria zostanie przeniesiona na dokument w rejestrze VAT.<\/p>\n<p>Niezale\u017cnie od stawki vat wybranej na kategorii przenoszona jest stawka vat ze skanu dokumentu.<br \/>\nKody dotycz\u0105ce JPK_V7 przenoszone s\u0105 na rozpoznany dokument automatycznie i s\u0105 to:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> w przypadku faktur sprzeda\u017cy <strong>kody GTU, procedury i typy dokumentu<\/strong> umieszczone na skanie dokumentu oraz kody umieszczone na karcie kontrahenta w zak\u0142adce JPK i z przypisanej do niego kategorii<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kod <strong>TP<\/strong> przypisywany jest dla faktur sprzeda\u017cy, je\u017celi na karcie kontrahenta zaznaczono parametr <strong>Kontrahent powi\u0105zany<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kod <strong>RO<\/strong> przypisywany jest dla faktur sprzeda\u017cy, je\u017celi na karcie kontrahenta przypisano kategori\u0119 z zaznaczonym parametrem R\u00f3wnie\u017c na fakturze sprzeda\u017cy zaznacza si\u0119 parametr <strong>Sprzeda\u017c detaliczna<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kod <strong>VAT_RR<\/strong> przypisywany jest dla faktur zakupu, je\u017celi na karcie kontrahenta zaznaczono parametr <strong>Rolnik<\/strong><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> kod <strong>MPP<\/strong> przypisywany jest dla faktur sprzeda\u017cy i zakupu je\u017celi na karcie kontrahenta w zak\u0142adce<strong> [JPK]<\/strong> zosta\u0142a wybrana Procedura <strong>MPP<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>W przypadku wyst\u0105pienia tych samych kod\u00f3w na karcie kontrahenta w zak\u0142adce <strong>[JPK]<\/strong> oraz na kategorii i skanie dokumentu po rozpoznaniu faktury przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR przeniesione zostan\u0105 na dokument w rejestrze VAT tylko unikalne warto\u015bci kod\u00f3w JPK bez ich duplikacji.<\/p>\n<p><strong>Rodzaj<\/strong> oraz <strong>Kolumna<\/strong> na fakturze ustawiane s\u0105 takie, jakie zosta\u0142y ustawione na formularzu kategorii. Przenoszony jest r\u00f3wnie\u017c <strong>Podzia\u0142 odlicze\u0144<\/strong> co powoduje, \u017ce po wczytaniu faktury nast\u0119puje automatyczny podzia\u0142 pozycji w takich proporcjach, jaki zosta\u0142 ustalony na kategorii. Z kategorii przenoszone jest Odliczenie, je\u017celi jego warto\u015b\u0107 wynosi Warunkowo. <strong>Odliczenia<\/strong> TAK\/NIE ustawiane s\u0105 w zale\u017cno\u015bci od weryfikacji w bazie Podatnik\u00f3w VAT czynnych, kt\u00f3ra odbywa si\u0119 automatycznie w momencie wys\u0142ania dokumentu do rozpoznania.<\/p>\n<p>Brak ustawienia kategorii na karcie Kontrahenta powoduje wczytanie faktury z rodzajem <em>Towar<\/em>.<\/p>\n<p>Je\u017celi form\u0105 p\u0142atno\u015bci jest got\u00f3wkowa, czyli w<em> Start\/Konfiguracja\/Firma\/Kasa Bank\/Formy p\u0142atno\u015bci<\/em> dla p\u0142atno\u015bci przypisany jest typ: <strong>Got\u00f3wka<\/strong> lub <strong>Karta<\/strong> oraz w <em>Start\/Konfiguracja\/Firma\/Kasa Bank\/Parametry<\/em> zaznaczone jest <strong>Automatyczna generacja kasy dla rejestru VAT <\/strong>i<strong> Automatycznie generuj dokumenty zap\u0142aty kart\u0105 kredytow\u0105<\/strong> to przy dodawaniu takiej faktury zostanie automatycznie utworzony zapis kasowy i dokument zostanie rozliczony. Raport kasowy utworzy si\u0119 automatycznie za okres, za kt\u00f3ry dodawany jest zapis kasowy rozliczaj\u0105cy dokument.<\/p>\n<p>Wraz z dodaniem wpisu w Rejestrze VAT tworzony jest powi\u0105zany dokument OBD, gdzie podpinany jest plik z zeskanowan\u0105 faktur\u0105.<\/p>\n<p>Je\u017celi na dokumencie w rejestrze VAT nie jest widoczny panel z podgl\u0105dem faktury, to na dokumencie nale\u017cy nacisn\u0105\u0107 przycisk <em>Podgl\u0105d dokumentu z biblioteki<\/em> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39481\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Podglad-dokumentu-z-biblioteki.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/> \u00a0Ustawienie zostanie zapami\u0119tane dla kolejnych dokument\u00f3w w rejestrze VAT.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39629 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2.png\" alt=\"\" width=\"1106\" height=\"760\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2.png 1106w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-300x206.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-1024x704.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-768x528.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-50x34.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-920x632.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-600x412.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ZrzutOCR2-320x220.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1106px) 100vw, 1106px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W <em>Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ OCR\/ Parametry<\/em> dost\u0119pny jest parametr <strong>Ustawiaj odliczenia na NIE w rejestrze VAT zakupu<\/strong>. Po zaznaczeniu tego\u00a0 parametru dla wszystkich faktur zaczytywanych do Rejestru VAT za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR odliczenia s\u0105 ustawiane na NIE, bez wzgl\u0119du na wynik weryfikacji podatnika w bazie podatnik\u00f3w VAT oraz na ustawienia odlicze\u0144 na kategorii wybranej na dokumencie.<\/p>\n<h3><a name=\"rvatblokdek\"><\/a>Blokada zmiany dokument\u00f3w je\u017celi zatwierdzona deklaracja VAT-7\/plik JPK_V7<\/h3>\n<p>Na formularzu operatora <em>(Start\/ Konfiguracja Program\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em>) na zak\u0142adce <strong>[Parametry]<\/strong> dost\u0119pny jest parametr <em>Blokada zmiany dokument\u00f3w je\u017celi zatwierdzona deklaracja VAT-7\/plik JPK_V7. <\/em>Je\u017celi\u00a0plik JPK_V7 jest zatwierdzony i wybrana jest opcja:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Ostrzegaj<\/strong> \u2013 w\u00f3wczas dokument jest dodawany do rejestru z komunikatem informacyjnym w logu o tre\u015bci <em>Rozpoznano i dodano dokument \u2018numer dokumentu\u2019 z dnia \u2018data wystawienia\u2019. \u2018nazwa pliku\u2019. Deklaracja VAT-7\/JPK_V7 za podany okres zosta\u0142a zatwierdzona. Nale\u017cy ponownie sporz\u0105dzi\u0107 deklaracje lub korekt\u0119 do deklaracji.<\/em><\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Blokuj<\/strong> \u2013 w\u00f3wczas dokument nie zostanie dodany do rejestru VAT i pojawi si\u0119 komunikat. <em>Wyst\u0105pi\u0142 b\u0142\u0105d przy imporcie sk\u0142adnika. \u2018numer dokumentu\u2019. Dokument nie zosta\u0142 dodany. Dotyczy deklaracji VAT-7\/JPK_V7, kt\u00f3ra zosta\u0142a ju\u017c zatwierdzona. Administrator zablokowa\u0142 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wprowadzania zmian na takich dokumentach. \u2018nazwa pliku\u2019. <\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Przy wybraniu opcji <strong>Blokuj<\/strong> dokumenty ze skanu zostaj\u0105 rozpoznane i zmniejsza si\u0119 liczba stron do wykorzystania. Jednak ze wzgl\u0119du na blokad\u0119 dodawania nie zostan\u0105 one wczytane do rejestru.<br \/>\n<a name=\"rvatbi\"><\/a><\/p>\n<h3>Automatyczne wczytywanie do Rejestru VAT skan\u00f3w podpi\u0119tych w platformie Comarch BI Point<\/h3>\n<p>W Biurze Rachunkowym umo\u017cliwili\u015bmy tworzenie faktur zakupu i sprzeda\u017cy w rejestrze VAT na podstawie skan\u00f3w dokument\u00f3w umieszczonych w <strong>Comarch BI Point <\/strong>przez klient\u00f3w Biura Rachunkowego. Skany dokument\u00f3w umieszczone w Comarch BI Point zaczytywane s\u0105 automatycznie do IBARD.<\/p>\n<p>Po rozwini\u0119ciu listy dost\u0119pnej obok przycisku OCR w rejestrze VAT, je\u017celi u\u017cytkownik wybierze opcj\u0119 Wybierz dokumenty z Obiegu Dokument\u00f3w, przy odpowiedniej konfiguracji program po\u0142\u0105czy si\u0119 z IBARD, gdzie przechowywane s\u0105 pliki wgrywane przez klienta Biura Rachunkowego w Comarch BI Point i pobierze je do Comarch ERP Optima. Pliki zostan\u0105 zapisane jako nowe dokumenty w Obiegu Dokument\u00f3w i udost\u0119pnione dla us\u0142ugi Comarch OCR. Pojawi\u0105 si\u0119 od razu na li\u015bcie plik\u00f3w z Obiegu Dokument\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119dzie mo\u017cna zaznaczy\u0107 do przetworzenia przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-25054\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Lista_rozwijana_OBD.png\" alt=\"\" width=\"269\" height=\"157\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Lista_rozwijana_OBD.png 269w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Lista_rozwijana_OBD-50x29.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 269px) 100vw, 269px\" \/><\/p>\n<p>Je\u017celi firma po\u0142\u0105czona jest z Comarch BI Point, ale nie jest po\u0142\u0105czona z IBARD to pojawi si\u0119 stosowny komunikat. Nale\u017cy wpisa\u0107 login oraz has\u0142o do IBARD.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-23353 alignnone\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/skonfigurowana_ibard.png\" alt=\"\" width=\"325\" height=\"216\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/skonfigurowana_ibard.png 325w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/skonfigurowana_ibard-300x199.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/skonfigurowana_ibard-50x33.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/skonfigurowana_ibard-320x213.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 325px) 100vw, 325px\" \/><\/p>\n<p>W przypadku prawid\u0142owej autoryzacji wy\u015bwietli si\u0119 lista plik\u00f3w z Obiegu Dokument\u00f3w, na kt\u00f3rej b\u0119d\u0105 ju\u017c zaimportowane pliki z Comarch BI Point klienta. Je\u017celi logowanie nie powiedzie si\u0119, w\u00f3wczas pliki z Comarch BI Point klienta nie zostan\u0105 pobrane do Comarch ERP Optima i wy\u015bwietli si\u0119 lista plik\u00f3w z Obiegu Dokument\u00f3w, kt\u00f3re do tej pory znajdowa\u0142y si\u0119 w programie.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-23354\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA.png\" alt=\"\" width=\"784\" height=\"497\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA.png 784w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA-300x190.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA-768x487.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA-50x32.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA-600x380.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/OCR_VAT_OBD_lista_FA-320x203.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 784px) 100vw, 784px\" \/><\/p>\n<p>Po wybraniu dokument\u00f3w z listy zostan\u0105 one przetworzone przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR i nie b\u0119d\u0105 wy\u015bwietlane ponownie. Je\u017celi jednak u\u017cytkownik usunie faktur\u0119 w rejestrze VAT to pojawi si\u0119 ona automatycznie na li\u015bcie do ponownego rozpoznania.<\/p>\n<p>Funkcjonalno\u015b\u0107 automatycznego wczytywania dokument\u00f3w jest dedykowana dla Biur Rachunkowych.<\/p>\n<p>W celu poprawnej konfiguracji <strong>Comarch ERP Optima \u2013&gt; Comarch BI Point<\/strong> nale\u017cy w Comarch ERP Optima w \u00a0<em>Start\/Konfiguracja\/Program\/Biuro Rachunkowe\/Parametry<\/em> wskaza\u0107 baz\u0119 firmow\u0105 Biura Rachunkowego.<\/p>\n<p>Dodatkowo w bazie Biura Rachunkowego nale\u017cy do listy kontrahent\u00f3w doda\u0107 klienta Biura Rachunkowego.<\/p>\n<p>Na karcie tego kontrahenta w zak\u0142adce <strong>[Ksi\u0119gowe] <\/strong>w polu <em>Firma<\/em> z listy nale\u017cy wskaza\u0107 baz\u0119 firmow\u0105 tego kontrahenta.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-43594 size-post aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-920x473.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"473\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-920x473.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-300x154.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-1024x527.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-768x395.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-50x26.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-600x309.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta-320x165.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Zakladka-Ksiegowe-na-formularzu-kontrahenta.png 1174w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<p>W celu poprawnej konfiguracji <strong>Comarch BI Point -&gt; Comarch ERP Optima<\/strong> nale\u017cy zarejestrowa\u0107 konto dla Biura Rachunkowego, a po zalogowaniu wybra\u0107 pakiet BI Point Manager. Po klikni\u0119ciu w poni\u017csz\u0105 zaznaczon\u0105 ikon\u0119 <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23356\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Ikona.png\" alt=\"\" width=\"43\" height=\"45\" \/>nale\u017cy wybra\u0107 <em>Firma<\/em> i przej\u015b\u0107 do zak\u0142adki <strong>[Ustawienia]<\/strong><em>. <\/em>Zaznaczenie parametru <strong>Aktywuj dla klient\u00f3w us\u0142ug\u0119 wysy\u0142ania skan\u00f3w i zdj\u0119\u0107 faktur<\/strong> umo\u017cliwi klientom Biura Rachunkowego zaczytywanie skan\u00f3w do Comarch BI Point.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-post wp-image-23357\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-920x181.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-920x181.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-300x59.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-1024x202.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-768x151.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-50x10.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-1536x302.png 1536w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-600x118.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia-320x63.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/BI_Point_Firma_Ustawienia.png 1864w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<p>Po rozwini\u0119ciu <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23356\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Ikona.png\" alt=\"\" width=\"43\" height=\"45\" \/> i wybraniu <em>Pakiety <\/em>nale\u017cy doda\u0107 firmy <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23358\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dodaj-firme.png\" alt=\"\" width=\"178\" height=\"38\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dodaj-firme.png 178w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dodaj-firme-50x11.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 178px) 100vw, 178px\" \/>, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mog\u0142y umieszcza\u0107 skany dokument\u00f3w z rozszerzeniem pdf, jpg, tiff, jpeg, png w Comarch BI Point. Maksymalny rozmiar jednego dokumentu to 5MB.<\/p>\n<p>Na oknie dodawania firmy (klienta Biura Rachunkowego) nale\u017cy wpisa\u0107 nazw\u0119 oraz g\u0142\u00f3wny e-mail firmy.<\/p>\n<p>Adres ten nale\u017cy p\u00f3\u017aniej wpisa\u0107 w Comarch ERP Optima jako <em>Login Comarch Cloud.<\/em><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-post wp-image-23359\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-920x195.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"195\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-920x195.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-300x64.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-1024x217.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-768x163.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-50x11.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-600x127.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma-320x68.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowa_firma.png 1234w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<p>Do ka\u017cdej dodanej firmy nale\u017cy doda\u0107 u\u017cytkownik\u00f3w, np. pracownik\u00f3w klienta Biura Rachunkowego, poprzez wyb\u00f3r ikony <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23360\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/uzytkownik.png\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"31\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/uzytkownik.png 150w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/uzytkownik-50x10.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/>\u00a0a nast\u0119pnie wpisanie danych u\u017cytkownik\u00f3w\/pracownik\u00f3w. Jeden u\u017cytkownik mo\u017ce mie\u0107 ten sam e-mail, kt\u00f3ry zosta\u0142 podany jako g\u0142\u00f3wny dla firmy. Kolejne e-maile u\u017cytkownik\u00f3w musz\u0105 mie\u0107 unikaln\u0105 nazw\u0119.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-post wp-image-23361\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-920x343.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"343\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-920x343.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-300x112.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-1024x382.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-768x286.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-50x19.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-600x224.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika-320x119.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/dodanie_uzytkownika.png 1110w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<p>W momencie automatycznego tworzenia katalogu w IBARD wysy\u0142ana jest r\u00f3wnie\u017c automatycznie widomo\u015b\u0107 na adres e-mail klienta Biura Rachunkowego z informacj\u0105 o za\u0142o\u017ceniu konta w us\u0142udze BI Point. W celu doko\u0144czenia rejestracji klient Biura rachunkowego w otrzymanej wiadomo\u015bci wybiera Potwierd\u017a adres e-mail i zostaje przekierowany na stron\u0119 https:\/\/sso.comarch.com, gdzie zostaje poproszony o nadanie w\u0142asnego has\u0142a dost\u0119pu do Comarch BI Point. W kolejnym etapie zostaje zalogowany do Comarch BI Point.<\/p>\n<p>Po zalogowaniu do Comarch BI Point w celu dodania skan\u00f3w\/zdj\u0119\u0107 dokument\u00f3w nale\u017cy otworzy\u0107 <em>Repozytorium<\/em><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23362\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/repozytorium.png\" alt=\"\" width=\"273\" height=\"37\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/repozytorium.png 273w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/repozytorium-50x7.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 273px) 100vw, 273px\" \/> w rozwijanej ga\u0142\u0119zi wybra\u0107 <em>Dokumenty <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23363\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dokumenty.png\" alt=\"\" width=\"114\" height=\"24\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dokumenty.png 114w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Dokumenty-50x11.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 114px) 100vw, 114px\" \/><\/em>a nast\u0119pnie <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23364\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/utworz.png\" alt=\"\" width=\"82\" height=\"33\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/utworz.png 82w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/utworz-50x20.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 82px) 100vw, 82px\" \/><em>\u00a0<\/em>i <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-23365\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowy_dokument.png\" alt=\"\" width=\"142\" height=\"86\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowy_dokument.png 142w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/nowy_dokument-50x30.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 142px) 100vw, 142px\" \/>.<\/p>\n<p>Po pojawieniu si\u0119 poni\u017cszego okna klient Biura Rachunkowego mo\u017ce przes\u0142a\u0107 skany dokument\u00f3w, kt\u00f3re nast\u0119pnie mog\u0105 zosta\u0107 wczytane do Comarch ERP Optima przez Biuro Rachunkowe.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-post wp-image-23366\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-920x298.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-920x298.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-300x97.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-1024x332.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-768x249.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-50x16.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-600x194.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie-320x104.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/wstawianie.png 1228w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p><a name=\"mailocr\"><\/a><\/p>\n<h2>Us\u0142uga Comarch OCR na formularzu e-mail<\/h2>\n<p>Z poziomu wiadomo\u015bci e-mail mo\u017cliwe jest wczytanie do <em>Rejestru VAT<\/em> dokumentu, kt\u00f3ry zosta\u0142 do\u0142\u0105czony do zak\u0142adki <strong>[Za\u0142\u0105czniki]<\/strong>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31419 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR.png\" alt=\"\" width=\"845\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR.png 845w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR-300x186.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR-768x476.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR-50x31.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR-600x372.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Email_OCR-320x198.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 845px) 100vw, 845px\" \/><\/p>\n<p>Wybranie tej opcji uruchomi okno, w kt\u00f3rym nale\u017cy wskaza\u0107, do kt\u00f3rego Rejestru VAT powinien zosta\u0107 wczytany dokument. Po utworzeniu zapisu w Rejestrze VAT zostanie automatycznie utworzony dokument w <em>Obiegu dokument\u00f3w<\/em>. Utworzony dokument w<em> Obiegu dokument\u00f3w<\/em> posiada powi\u0105zanie zar\u00f3wno do <em>Rejestru VAT<\/em> oraz wiadomo\u015bci <em>e-mail<\/em>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31426 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Zalacznik_ocr.png\" alt=\"\" width=\"411\" height=\"119\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Zalacznik_ocr.png 411w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Zalacznik_ocr-300x87.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Zalacznik_ocr-50x14.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/Zalacznik_ocr-320x93.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 411px) 100vw, 411px\" \/><\/p>\n<h2><\/h2>\n<p><a name=\"fzocr\"><\/a><\/p>\n<h2>Us\u0142uga Comarch OCR dla dokument\u00f3w w module Handel<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W module Handel, za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR mo\u017cliwe jest wczytywanie:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> faktur zakupu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/pt5HKM9lRu4?si=Y_PQXGZhPeeOfSQP\" width=\"760\" height=\"415\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kppmHdsjgpo?si=WCYc2l8kl3NZLIEt\" width=\"760\" height=\"415\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> rezerwacji odbiorcy<a name=\"licocr\"><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/DIqYwiRFaaI?si=1RrTzZlq6Le1IKd8\" width=\"760\" height=\"415\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h3>Licencjonowanie i sugerowane ustawienia<\/h3>\n<p>W celu skorzystania z mo\u017cliwo\u015bci wczytywania skan\u00f3w poprzez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR, konieczne jest posiadanie wykupionego pakietu Comarch OCR. Dodatkowo wymagany jest jeden z modu\u0142\u00f3w \u2013 <em>Faktury (w module Faktury mo\u017cliwe b\u0119dzie dodawanie faktur zakupu, ale nie b\u0119dzie mo\u017cliwo\u015bci dodania przyj\u0119\u0107 zewn\u0119trznych ani rezerwacji odbiorcy)<\/em>, <em>Handel<\/em> lub <em>Handel<\/em> <em>Plus<\/em>. Modu\u0142 <em>Obieg Dokument\u00f3w<\/em> nie jest konieczny do wczytywania dokument\u00f3w\u00a0na podstawie skan\u00f3w.<\/p>\n<p>Przed rozpocz\u0119ciem korzystania z funkcji Comarch OCR nale\u017cy zweryfikowa\u0107 ustawienia w programie:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Blokady operatora, kt\u00f3re nie powinny by\u0107 w\u0142\u0105czone:\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> \u00a0Formularz pozycji cennika \u2013 Dodawanie<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Formularz danych kontrahenta \u2013 Dodawanie<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Formularz faktury zakupu \u2013 Dodawanie<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Formularz przyj\u0119cia zewn\u0119trznego \u2013 Dodawanie<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Formularz rezerwacji odbiorcy \u2013 Dodawanie<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Parametry importu towar\u00f3w z dokumentu PEF\/ OCR \u2013 Zmiana<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Dla dokument\u00f3w walutowych \u2013 ustawienia parametr\u00f3w w menu Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Handel\/ Parametry, sekcja Waluty zalecane jest w\u0142\u0105czenie parametr\u00f3w Zezwalaj na zmian\u0119 waluty oraz VAT na fakturach w walucie lub umo\u017cliwienie operatorowi w\u0142\u0105czenia tych parametr\u00f3w (brak blokady na formularzu operatora Parametry pracy modu\u0142u handlowego &#8211; firma \u2013 Zmiana).<\/li>\n<\/ul>\n<section class=\"msp-alert-box msp-alert-warning\"><div class=\"msp-alert-icon\"><svg width=\"16\" height=\"16\" class=\"kb-icon kb-icon--warn\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\" viewBox=\"0 0 32 32\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" xmlns:xlink=\"http:\/\/www.w3.org\/1999\/xlink\">\r\n    <g id=\"[AP]-Iconography\" stroke=\"none\" stroke-width=\"1\" fill=\"none\" fill-rule=\"evenodd\">\r\n        <g id=\"Iconography_sortowanie-po-kategorii\" transform=\"translate(-552.000000, -10695.000000)\" fill=\"currentColor\">\r\n            <g id=\"Group-8\" transform=\"translate(286.000000, 548.000000)\">\r\n                <g id=\"Iconography-Card-\" transform=\"translate(218.000000, 10107.000000)\">\r\n                    <g id=\"0-Icons\/-24-\/-Status-\/-Alert-\/-Outline\" transform=\"translate(48.000000, 40.000000)\">\r\n                        <path d=\"M16.0008333,3.91866667 C16.3568333,3.91866667 16.6875,4.10933333 16.8661667,4.41866667 L29.6608333,26.5813333 C29.8408333,26.8906667 29.8408333,27.272 29.6608333,27.5813333 C29.4821667,27.8906667 29.1528333,28.0813333 28.7955,28.0813333 L3.2035,28.0813333 C2.8475,28.0813333 2.51683333,27.8906667 2.33816667,27.5813333 C2.1595,27.272 2.1595,26.8906667 2.33816667,26.5813333 L15.1328333,4.41866667 C15.3128333,4.10933333 15.6421667,3.91866667 16.0008333,3.91866667 Z M16.0008333,6.91866667 L4.93683333,26.0813333 L27.0635,26.0813333 L16.0008333,6.91866667 Z M15.9993667,21.9445333 C16.7353667,21.9445333 17.3327,22.5418667 17.3327,23.2778667 C17.3327,24.0138667 16.7353667,24.6112 15.9993667,24.6112 C15.2647,24.6112 14.6660333,24.0138667 14.6660333,23.2778667 C14.6660333,22.5418667 15.2647,21.9445333 15.9993667,21.9445333 Z M15.9997667,11.762 C16.7344333,11.762 17.3171,12.3833333 17.2704333,13.118 L16.9464333,19.0366667 C16.9161303,19.4984848 16.566268,19.8666391 16.1212392,19.9297596 L15.9851,19.9393333 C15.4744333,19.9393333 15.0544333,19.542 15.0224333,19.0326667 L14.7291,13.1113333 C14.6851,12.3793333 15.2664333,11.762 15.9997667,11.762 Z\" id=\"Color\"><\/path>\r\n                    <\/g>\r\n                <\/g>\r\n            <\/g>\r\n        <\/g>\r\n    <\/g>\r\n<\/svg><\/div><div class=\"msp-alert-body\"><div class=\"msp-alert-title\">Uwaga<\/div><div class=\"msp-alert-content\">Brak zalecanych ustawie\u0144 mo\u017ce skutkowa\u0107 podj\u0119ciem pr\u00f3by wczytania skanu i tym samym zmniejszeniem ilo\u015bci dokument\u00f3w dost\u0119pnych w pakiecie, je\u015bli w trakcie weryfikacji oka\u017ce si\u0119, \u017ce operator nie ma uprawnie\u0144 niezb\u0119dnych do zapisu dokumentu.<\/div><\/div><\/section>\n<a name=\"fzwer\"><\/a><\/p>\n<h3>Weryfikacja wczytywanych skan\u00f3w dokument\u00f3w<\/h3>\n<p>Po wskazaniu skanu do wczytania na list\u0119 dokument\u00f3w, wy\u015bwietlane jest okno, w kt\u00f3rym prezentowane s\u0105 informacje na temat procesu wczytywania dokument\u00f3w. Na ko\u0144cu widnieje informacja o aktualno\u015bci us\u0142ugi OCR oraz ilo\u015bci dokument\u00f3w dost\u0119pnych jeszcze w pakiecie.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-31429 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/log_OCR-1.png\" alt=\"\" width=\"547\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/log_OCR-1.png 547w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/log_OCR-1-300x256.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/log_OCR-1-50x43.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/log_OCR-1-320x273.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 547px) 100vw, 547px\" \/><\/p>\n<p>Podczas wczytywania dokumentu, opr\u00f3cz danych wymienionych w punkcie og\u00f3lnym \u201eWeryfikacja wczytanych skan\u00f3w\u201d, weryfikowane s\u0105:<\/p>\n<p><strong>Uprawnienia operatora<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli operator ma za\u0142o\u017con\u0105 blokad\u0119 na dodawanie dokument\u00f3w , w\u00f3wczas w podsumowaniu wy\u015bwietlony zostanie komunikat informuj\u0105cy o tym. Dokument nie zostanie wczytany na list\u0119.<\/p>\n<p><strong>Niezgodno\u015bci na dokumencie<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli na wczytanym dokumencie nie uda\u0142o si\u0119 odczyta\u0107 danych kontrahenta, numeru dokumentu, danych z tabelki VAT lub je\u015bli suma warto\u015bci pozycji nie jest zgodna z warto\u015bci\u0105 dokumentu, w\u00f3wczas w podsumowaniu zostanie wy\u015bwietlony komunikat:<\/p>\n<p><em>Dodano dokument numer_dokumentu z dnia XXXX-XX-XX ale nie uda\u0142o si\u0119 rozpozna\u0107 wszystkich element\u00f3w.<\/em><\/p>\n<p>Dokument taki nale\u017cy zweryfikowa\u0107 ze szczeg\u00f3ln\u0105 uwag\u0105 przed zatwierdzeniem.<\/p>\n<p>Je\u015bli na dokumencie nieprawid\u0142owo zosta\u0142y odczytane pozycje, np. nie wszystkie pozycje zosta\u0142y poprawnie rozpoznane przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR lub te\u017c wczytane zosta\u0142y nieprawid\u0142owe warto\u015bci, a suma warto\u015bci pozycji nie zgadza si\u0119 z warto\u015bci\u0105 dokumentu, w\u00f3wczas warto\u015bci w tabelce VAT zostan\u0105 na nowo wyliczone zgodnie z algorytmami programu. Nale\u017cy zweryfikowa\u0107 ceny i warto\u015bci dokumentu.<br \/>\n<a name=\"ustawieniafz\"><\/a><\/p>\n<h3>Ustawienia na formularzu dokumentu<\/h3>\n<p>Wczytywane dokumenty zawsze zapisywane s\u0105 z parametrem<strong> bufor<\/strong>. Wymagana jest weryfikacja przed zapisaniem dokumentu na trwa\u0142e. Przy pr\u00f3bie zapisu dokumentu niezweryfikowanego pojawi si\u0119 komunikat:<\/p>\n<p><em>Dokument jest wprowadzony po rozpoznaniu przez OCR. Zweryfikuj dokument zanim zostanie zatwierdzony.<\/em><\/p>\n<p>Warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na poni\u017csze ustawienia:<\/p>\n<p><strong>Daty na dokumencie<\/strong><\/p>\n<p>Na fakturze zakupu oraz przyj\u0119ciu zewn\u0119trznym &#8211; data wystawienia na skanie b\u0119dzie dat\u0105 wystawienia na formularzu dokumentu, a data sprzeda\u017cy zostanie przeniesiona do pola data zakupu\/ przyj\u0119cia. Data wp\u0142ywu ustawiona zostanie zgodnie z dat\u0105 wczytania dokumentu.<\/p>\n<p>Na rezerwacji odbiorcy \u2013 data wystawienia pobierana jest z dokumentu, a termin rezerwacji proponowany jest zgodnie z ustawieniami domy\u015blnego terminu rezerwacji w menu <em>Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Handel\/ Parametry Domy\u015blne terminy rezerwacji<\/em><\/p>\n<p><strong>Magazyn<\/strong><\/p>\n<p>Na dokumencie pobierany jest magazyn domy\u015blny z karty operatora. Je\u017celi operator nie ma przypisanego magazynu domy\u015blnego, w\u00f3wczas ustawiony zostanie magazyn domy\u015blny stanowiska (ustawiony w menu Start\/Konfiguracja\/ Stanowisko\/ Handel\/ Parametry). Natomiast je\u015bli nie zosta\u0142 wskazany magazyn operatora ani stanowiska, w\u00f3wczas ustawiony zostanie magazyn, kt\u00f3ry zosta\u0142 wybrany na li\u015bcie dokument\u00f3w. Je\u017celi nie ma r\u00f3wnie\u017c tego magazynu, na dokumencie zostanie wskazany magazyn g\u0142\u00f3wny.<\/p>\n<p><strong>Algorytm netto\/brutto<\/strong><\/p>\n<p>Algorytm dokumentu ustawiany jest na podstawie danych zwr\u00f3conych przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR. Na formularzu nowo tworzonego kontrahenta ustawiany jest zawsze algorytm domy\u015blny \u201eod netto\u201d.<\/p>\n<p><strong>Kody JPK_V7<\/strong><\/p>\n<p>Kody JPK_V7 nadawane s\u0105 automatycznie, zgodnie z mechanizmami dzia\u0142aj\u0105cymi przy dodawaniu dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Parametr MPP<\/strong><\/p>\n<p>W tym zakresie dzia\u0142aj\u0105 mechanizmy takie jak przy wystawianiu dokument\u00f3w.<\/p>\n<p><strong>Pozycje dokumentu<\/strong><\/p>\n<p>Przy wyszukiwaniu pozycji w pierwszej kolejno\u015bci weryfikujemy, czy w bazie istnieje produkt o kodzie EAN odczytanym ze skanu. Je\u017celi nie ma takiego kodu EAN w bazie, w\u00f3wczas weryfikujemy po nazwie. Je\u017celi w cenniku znajduje si\u0119 pozycja o wskazanym kodzie EAN lub nazwie, w\u00f3wczas dodajemy j\u0105 na dokument.<\/p>\n<p>Je\u017celi w bazie nie ma pasuj\u0105cej pozycji, podczas wczytywania dokumentu proponujemy za\u0142o\u017cenie kart towar\u00f3w\/us\u0142ug. Pojawia si\u0119 w\u00f3wczas okno <strong>Wybierz parametry dodawanych towar\u00f3w<\/strong>, na kt\u00f3rym widoczne s\u0105 wszystkie pozycje dokumentu, kt\u00f3re nie zosta\u0142y odnalezione w bazie:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39630 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1.png\" alt=\"\" width=\"1161\" height=\"808\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1.png 1161w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-300x209.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-1024x713.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-768x534.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-50x35.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-920x640.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-600x418.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr1-320x223.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1161px) 100vw, 1161px\" \/><\/p>\n<p>Przy pierwszym otwarciu okna pozycje sortowane s\u0105 zgodnie z kolejno\u015bci\u0105 na wczytywanym skanie. Zmiany sortowania s\u0105 pami\u0119tane przy kolejnym otwarciu okna. Niezale\u017cnie od sortowania na tym oknie, pozycje wczytywane s\u0105 na formularz dokumentu zgodnie z kolejno\u015bci\u0105 na wczytywanym skanie.<\/p>\n<p>Domy\u015blnie proponowany jest <strong>Typ<\/strong>: t<em>owar prosty<\/em>. Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany w zakresie <em>towar\/us\u0142uga prosty\/z\u0142o\u017cony<\/em>. W kolumnie <em>Przypisz towar z bazy<\/em> mo\u017cna wywo\u0142a\u0107 cennik gdzie wskazujemy, kt\u00f3ry towar z bazy ma zosta\u0107 przypisany do produktu nierozpoznanego przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR lub u\u017cywaj\u0105c ikony zielonego plusa za\u0142o\u017cy\u0107 now\u0105 kartotek\u0119 towarow\u0105, kt\u00f3ra zostanie przypisana do nierozpoznanego produktu. Kartoteka towarowa w tym przypadku zostanie automatycznie uzupe\u0142niona o odczytane dane i konieczne do za\u0142o\u017cenia nowej karty cennikowej tj. <strong>Kod<\/strong>, <strong>Nazwa<\/strong>, <strong>Jednostka miary<\/strong> oraz domy\u015blna <strong>Stawka VAT<\/strong> dla sprzeda\u017cy i zakupu.<\/p>\n<p>Je\u015bli wskazana zostanie kartoteka, mapowanie to jest zapami\u0119tywane i przy kolejnym imporcie zmapowana zostanie ta sama kartoteka, kt\u00f3ra zosta\u0142a wskazana poprzednio. W przypadku oznaczenia kartoteki cennikowej jako nieaktywnej,\u00a0przy wczytywaniu dokumentu ponownie pojawi si\u0119 okno <strong>Wybierz parametry dodawanych towar\u00f3w<\/strong>, na kt\u00f3rym mo\u017cna ustawi\u0107 mapowanie do innej karty cennikowej.<\/p>\n<p>W kolumnie <em>Przenie\u015b na dokument<\/em> mo\u017cliwe jest okre\u015blenie, kt\u00f3re pozycje maj\u0105 zosta\u0107 przeniesione na zaimportowany dokument. Domy\u015blnie w kolumnie dla ka\u017cdej pozycji ustawiona jest warto\u015bci TAK.<\/p>\n<p>W sytuacji, gdy w bazie zostanie zidentyfikowany produkt zaczytany przez Comarch OCR, ale r\u00f3\u017cni si\u0119 jednostk\u0105 miary, w\u00f3wczas mapowanie w tabelce zostanie utworzone automatycznie, a jedynie nale\u017cy wskaza\u0107 przeliczniki dla jednostki miary, kt\u00f3ra nie jest powi\u0105zana z tym produktem. Przeliczniki mo\u017cna ustawi\u0107 po rozwini\u0119ciu przycisku plusa przed nazw\u0105 towaru.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39631 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2.png\" alt=\"\" width=\"1253\" height=\"775\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2.png 1253w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-300x186.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-1024x633.png 1024w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-768x475.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-50x31.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-920x569.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-600x371.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr2-320x198.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1253px) 100vw, 1253px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Na li\u015bcie dost\u0119pne s\u0105 kolumny:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Rodzaj jednostki<\/strong> \u2013 w pierwszym wierszu wy\u015bwietlana jest jednostka podstawowa, natomiast w kolejnych \u2013 jednostki pomocnicze. Je\u015bli wskazano towar w kolumnie Przypisz towar z bazy, w\u00f3wczas pojawia si\u0119 dodatkowy wiersz i jako podstawowa jednostka prezentowana jest jednostka z karty towaru, a pomocnicza \u2013 z pliku.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Nazwa j.m<\/strong> \u2013 nazwa jednostki z pliku lub z karty towaru.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Licznik\/ Mianownik<\/strong> \u2013 domy\u015blnie ustawiana jest warto\u015b\u0107 1 dla obydwu tych p\u00f3l. Dla jednostki podstawowej pola nie podlegaj\u0105 edycji. Dla jednostek pomocniczych mo\u017cemy okre\u015bli\u0107 relacj\u0119 do jednostki podstawowej.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Przelicznik<\/strong> \u2013 pole puste dla jednostki podstawowej, natomiast dla jednostek pomocniczych prezentowany jest wynik na podstawie danych wprowadzonych w polach licznik\/ mianownik.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <strong>Przypisz j.m. z bazy<\/strong> \u2013 dla jednostki z pliku lub jednostki pomocniczej mo\u017cemy wskaza\u0107, do kt\u00f3rej jednostki z bazy ma by\u0107 mapowanie. Wyb\u00f3r mo\u017cliwy jest tylko je\u015bli jednostki o takiej nazwie nie rozpoznano w bazie. Wyb\u00f3r jest niedost\u0119pny dla jednostki podstawowej towaru wskazanego w kolumnie Przypisz towar z bazy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Po zatwierdzeniu okna przyciskiem\u00a0<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-31438\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/zatwierdzenie-okna-towarow-1.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>\u00a0nast\u0119puje utworzenie brakuj\u0105cych pozycji cennikowych i wprowadzenie ich na dokument.<\/p>\n<p>Podczas zak\u0142adania kart towarowych weryfikowane jest ustawienie parametru <strong>Autonumeracja kart towar\u00f3w<\/strong> w menu <em>Start\/Konfiguracja\/ Firma\/ Autonumeracja i kody EAN<\/em>:<\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> je\u017celi parametr jest zaznaczony, w\u00f3wczas pole<strong> Kod<\/strong> na formularzu towaru uzupe\u0142niane jest zgodnie ze schematem autonumeracji.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> je\u017celi parametr jest nie zaznaczony, a w pliku znajduje si\u0119 informacja o kodzie EAN, w\u00f3wczas pole <strong>Kod<\/strong> uzupe\u0142niane jest kodem EAN<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> je\u017celi parametr nie jest zaznaczony i w pliku nie znajduje si\u0119 informacja o kodzie EAN, w\u00f3wczas pole <strong>Kod<\/strong> uzupe\u0142niane jest fragmentem nazwy produktu (maksymalnie 50 znak\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Kod EAN, je\u015bli zosta\u0142 rozpoznany na skanie, przenoszony jest na formularz towaru do pola <strong>EAN.<\/strong><\/p>\n<p>Je\u015bli operator ma za\u0142o\u017con\u0105 blokad\u0119 procedury Formularz pozycji cennika \u2013 Dodawanie, w\u00f3wczas okno <em>Wybierz parametry dodawanych towar\u00f3w<\/em> nie pojawi si\u0119, a dokument zostanie wczytany bez pozycji, kt\u00f3rych nie rozpoznano w Cenniku. . W podsumowaniu pojawi si\u0119 informacja Nie dodano karty cennikowej nazwa_pozycji. Operator posiada blokad\u0119 dodawania kart cennikowych.<\/p>\n<p>Podobnie program zachowa si\u0119, je\u015bli operator ma blokad\u0119 <em>Parametry importu towar\u00f3w z dokumentu PEF\/ OCR \u2013 Zmiana<\/em>. Dokument zostanie wczytany bez brakuj\u0105cych pozycji.<\/p>\n<p><a name=\"walutaocr\"><\/a><\/p>\n<h3>Dokumenty walutowe<\/h3>\n<p>Poprzez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR mo\u017cliwe jest wczytanie dokument\u00f3w w walutach EUR, GBP, USD.<\/p>\n<p>Przed wczytaniem dokumentu na list\u0119, weryfikowane jest ustawienie parametru: <strong>Zezwalaj na zmian\u0119 waluty<\/strong>, znajduj\u0105cego si\u0119 w <em>Konfiguracja\/ Firma\/ Handel\/ Parametry<\/em>, w sekcji <em>Waluty<\/em>. Dokument mo\u017ce zosta\u0107 wczytany na list\u0119 tylko w przypadku, gdy ten parametr jest zaznaczony. Je\u017celi parametr:<strong> Zezwalaj na zmian\u0119 waluty<\/strong> nie jest zaznaczony, w\u00f3wczas pojawi si\u0119 komunikat:<\/p>\n<p><em>Dokument jest wystawiony w walucie. Aby wczyta\u0107 dokument nale\u017cy w Konfiguracji\/ Firma\/ Handel\/ Parametry zaznaczy\u0107 parametr: Zezwalaj na zmian\u0119 waluty dokumentu. Czy chcesz zmieni\u0107 ustawienia tego parametru?<\/em><\/p>\n<p>Wyb\u00f3r opcji Tak spowoduje zaznaczenie parametru w Konfiguracji. Je\u015bli wybierzemy Nie, w\u00f3wczas dokument nie zostanie wczytany na list\u0119, a w podsumowaniu pojawi si\u0119 informacja <em>Nie dodano dokumentu numer_dokumentu z dnia XXXX-XX-XX. Nie ustawiono parametru w konfiguracji: Zezwalaj na zmian\u0119 waluty dokumentu.<\/em><\/p>\n<p>Je\u015bli zaznaczono parametr <strong>Zezwalaj na zmian\u0119 waluty<\/strong>, a na dokumencie walutowym naliczony jest podatek VAT, w\u00f3wczas weryfikowane jest ustawienie parametru: <strong>VAT na fakturach w walucie<\/strong>. Je\u017celi parametr nie jest zaznaczony, w\u00f3wczas pojawi si\u0119 komunikat:<\/p>\n<p><em>Dokument jest wystawiony w walucie z naliczonym podatkiem VAT. Aby wczyta\u0107 dokument nale\u017cy w Konfiguracji\/ Firma\/ Handel\/ Parametry zaznaczy\u0107 parametr: VAT na fakturach w walucie. Czy chcesz zmieni\u0107 ustawienia tego parametru?<\/em><\/p>\n<p>Wyb\u00f3r opcji Tak spowoduje zaznaczenie parametru w Konfiguracji. Je\u015bli wybierzemy Nie, w\u00f3wczas dokument nie zostanie wczytany na list\u0119, a w podsumowaniu pojawi si\u0119 informacja<em> Nie dodano dokumentu numer_dokumentu z dnia XXXX-XX-XX. Nie ustawiono parametru w konfiguracji: VAT na fakturach w walucie.<\/em><\/p>\n<p>Je\u015bli w menu w Konfiguracja\/ Firma\/ Handel\/ Parametry, w sekcji Waluty zaznaczony jest parametr <strong>P\u0142atno\u015b\u0107 VAT w PLN na fakturach krajowych w walucie<\/strong>, w\u00f3wczas dla dokument\u00f3w z naliczonym VATem, p\u0142atno\u015b\u0107 rozbijana jest na kwot\u0119 netto w walucie oraz warto\u015b\u0107 VAT w PLN.<\/p>\n<p>Je\u015bli operator ma za\u0142o\u017con\u0105 blokad\u0119 <em>Parametry pracy modu\u0142u handlowego &#8211; firma \u2013 Zmiana,<\/em> w\u00f3wczas nie pojawi\u0105 si\u0119 komunikaty z poziomu, kt\u00f3rych mo\u017cna zmieni\u0107 ustawienia parametr\u00f3w w konfiguracji.<\/p>\n<p>Kurs waluty przenoszony jest na dokument z danych dostarczanych przez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR. Typ kursu waluty ustawiamy jako Kurs \u015bredni NBP. Warto\u015bci walutowe na dokumencie przeliczane s\u0105 na PLN po kursie wskazanym na dokumencie. Na podstawie tych wylicze\u0144 uzupe\u0142niana jest tabelka VAT na zak\u0142adce<strong> [P\u0142atno\u015bci]<\/strong>.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<p><a name=\"oknoocr\"><\/a><\/p>\n<h3>Okno podgl\u0105du wczytanego dokumentu<\/h3>\n<p>Na podgl\u0105dzie formularza dokumentu wczytanego ze skanu poprzez us\u0142ug\u0119 Comarch OCR, z lewej strony wy\u015bwietlany jest podgl\u0105d skanu. Okno mo\u017cna zamkn\u0105\u0107, natomiast przy ponownym podniesieniu formularza, b\u0119dzie ono ponownie widoczne. Zapami\u0119tywane jest ustawienie wielko\u015bci okna, natomiast nie ma mo\u017cliwo\u015bci jego zamkni\u0119cia na sta\u0142e.<\/p>\n<p>Okno mo\u017cna zamkn\u0105\u0107, natomiast ponowne jego otwarcie mo\u017cliwe jest po naci\u015bni\u0119ciu przycisku <em>Podgl\u0105d dokumentu z biblioteki<\/em> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39481\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Podglad-dokumentu-z-biblioteki.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>, dost\u0119pnego na wszystkich zak\u0142adkach dokumentu. Jego klikni\u0119cie umo\u017cliwia wy\u015bwietlenie za\u0142\u0105cznika w oknie podgl\u0105du widocznym z lewej strony formularza dokumentu. Je\u015bli powi\u0105zanych jest kilka dokument\u00f3w OBD z kilkoma za\u0142\u0105cznikami, w\u00f3wczas po klikni\u0119ciu przycisku pojawi si\u0119 menu z list\u0105 dost\u0119pnych do wy\u015bwietlenia za\u0142\u0105cznik\u00f3w:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-39632 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2023_5\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr-b.png\" alt=\"\" width=\"281\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr-b.png 281w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/ocr-b-50x35.png 50w\" sizes=\"auto, (max-width: 281px) 100vw, 281px\" \/><\/p>\n<p>Wy\u015bwietlane mog\u0105 by\u0107 za\u0142\u0105czniki w formacie PDF, TIFF oraz pliki graficzne (PNG, JPG, BMP). Za\u0142\u0105czniki w innych formatach, jak np. XLSX, DOCX nie b\u0119d\u0105 dost\u0119pne do wyboru. Domy\u015blnie w oknie podgl\u0105du wy\u015bwietlany jest pierwszy plik z listy.<br \/>\n<a name=\"wbocr\"><\/a><\/p>\n<h2>Us\u0142uga Comarch OCR dla wyci\u0105g\u00f3w bankowych<\/h2>\n<p>Z poziomu listy zapis\u00f3w kasowych\\bankowych mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 wczytania wyci\u0105g\u00f3w bankowych. Wyci\u0105g mo\u017ce by\u0107 zaimportowany z zapisanego na dysku pliku (*.jpg, *.png, *.tiff, *.jpeg, *.pdf) lub pliku zapisanego w Obiegu dokument\u00f3w. Zalecamy uruchomienie importu w kontek\u015bcie danego raportu (rachunku firmowego) z pliku zawieraj\u0105cego wyci\u0105g tylko tego konkretnego rachunku bankowego.<\/p>\n<p>Po rozpoznaniu pliku mo\u017cemy ustawi\u0107 parametry importu przelew\u00f3w:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-post wp-image-47382 aligncenter\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-920x566.png\" alt=\"\" width=\"920\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-920x566.png 920w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-300x185.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-768x473.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-50x31.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-600x369.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1-320x197.png 320w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_import_przelewow1.png 999w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Rejestr<\/em> \u2013 wskazujemy rejestr zwi\u0105zany z rachunkiem bankowym dla kt\u00f3rego chcemy wykona\u0107 import przelew\u00f3w. Domy\u015blnie podpowiadany jest rejestr wskazany na Li\u015bcie zapis\u00f3w kasowych\/bankowych.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Raport<\/em> \u2013 wybieramy konkretny raport, domy\u015blnie podpowiadany jest raport wskazany na Li\u015bcie zapis\u00f3w kasowych\/bankowych. Poni\u017cej informacyjnie wy\u015bwietlany jest zakres dat tego raportu.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Wybierz spos\u00f3b automatycznego rozliczenia przelew\u00f3w<\/em> \u2013 w momencie importu program automatycznie rozliczy przelewy, stosuj\u0105c domy\u015blne kryterium: podmiot oraz kwota. W programie mamy 4 kryteria rozliczania przelew\u00f3w, s\u0105 to:\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>wg podmiotu i kwoty<\/em> \u2013 rozliczenie nast\u0105pi, gdy w <em>Preliminarzu p\u0142atno\u015bci<\/em> znajduje si\u0119 nierozliczona p\u0142atno\u015b\u0107 na ten sam podmiot (rachunek bankowy) i tak\u0105 sam\u0105 kwot\u0119 co w importowanym przelewie oraz zgadza si\u0119 kierunek przych\u00f3d\/ rozch\u00f3d.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>wg kwoty i opisu<\/em> \u2013 program wyszukuje nierozliczone p\u0142atno\u015bci o takiej samej kwocie jak na importowanym przelewie, je\u017celi znajdzie tak\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107 to dalej sprawdzane jest czy pole Opis na importowanym przelewie zawiera ci\u0105g znak\u00f3w z pola <em>Numer obcy\/ Opis do banku<\/em> ze zdarzenia. W przypadku gdy uda si\u0119 znale\u017a\u0107 odpowiedni\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107, nast\u0119puje ich rozliczenie.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>wg podmiotu i opisu<\/em> \u2013 program wyszukuje nierozliczone p\u0142atno\u015bci na ten sam podmiot jaki jest na importowanym przelewie, je\u017celi znajdzie tak\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107 to dalej sprawdzane jest czy pole Opis na importowanym przelewie zawiera ci\u0105g znak\u00f3w z pola <em>Numer obcy\/ Opis do banku<\/em> ze zdarzenia. W przypadku gdy uda si\u0119 znale\u017a\u0107 odpowiedni\u0105 p\u0142atno\u015b\u0107, nast\u0119puje ich rozliczenie.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>chronologicznie wg podmiotu<\/em> \u2013 wyszukiwane s\u0105 nierozliczone p\u0142atno\u015bci na ten sam podmiot, jaki jest na importowanym przelewie i nast\u0119puje ich rozliczanie chronologicznie, zaczynaj\u0105c od najstarszego.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> U\u017cytkownik mo\u017ce wykona\u0107 import bez automatycznego rozliczenia. W tym przypadku nale\u017cy wskaza\u0107 opcj\u0119: nie rozliczaj.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> Wybierz <em>definicj\u0119 dokumentu dla importowanych przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w<\/em> &#8211; wskazujemy definicj\u0119 dokumentu dla przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w. Program zapami\u0119tuje wybran\u0105 przez U\u017cytkownika definicj\u0119 i b\u0119dzie j\u0105 podpowiada\u0142 przy kolejnym imporcie.<\/li>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> <em>Dalej<\/em> \u2013 po wybraniu przycisku <em>Dalej<\/em> pojawi si\u0119 lista przelew\u00f3w, kt\u00f3re b\u0119dziemy mogli zapisa\u0107 w programie.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"oknopodwb\"><\/a><\/p>\n<h3>Okno podgl\u0105du wczytanego dokumentu<\/h3>\n<p>Na raporcie bankowym, kt\u00f3ry zawiera zaimportowane za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR przelewy, po lewej stronie okna widoczny jest podgl\u0105d dokumentu z kt\u00f3rego wykonano import. Okno z podgl\u0105dem mo\u017cna zamkn\u0105\u0107, natomiast ponowne jego otwarcie mo\u017cliwe jest po naci\u015bni\u0119ciu przycisku Podgl\u0105d dokumentu z biblioteki <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-39481\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Podglad-dokumentu-z-biblioteki.png\" alt=\"\" width=\"36\" height=\"37\" \/>. Je\u015bli z raportem powi\u0105zanych jest kilka dokument\u00f3w OBD z kilkoma za\u0142\u0105cznikami, w\u00f3wczas po klikni\u0119ciu przycisku pojawi si\u0119 menu z list\u0105 dost\u0119pnych do wy\u015bwietlenia za\u0142\u0105cznik\u00f3w.<br \/>\n<a name=\"raportatr\"><\/a><\/p>\n<h3>Raport bankowy i atrybuty<\/h3>\n<p>Na formularzu raportu bankowego, kt\u00f3rego przelewy zosta\u0142y zaimportowane za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR pojawi si\u0119 zak\u0142adka Atrybuty z list\u0105 atrybut\u00f3w opisuj\u0105cych ten raport.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-47383\" src=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2025\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty.png\" alt=\"\" width=\"855\" height=\"434\" srcset=\"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty.png 855w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty-300x152.png 300w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty-768x390.png 768w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty-50x25.png 50w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty-600x305.png 600w, https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/OCR_raport_atrybuty-320x162.png 320w\" sizes=\"auto, (max-width: 855px) 100vw, 855px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><i class=\"sui sui-check\" style=\"color:#009de0\"><\/i> OCR \u2013 atrybut o formacie lista, kt\u00f3ry jest dodawany w celu \u0142atwego odnalezienia wyci\u0105g\u00f3w przetworzonych za pomoc\u0105 us\u0142ugi Comarch OCR. Przyjmuje warto\u015bci Niezweryfikowany\/ Zweryfikowany.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>W przypadku kiedy dane nie zosta\u0142y rozpoznane b\u0105d\u017a zosta\u0142y rozpoznane niepoprawnie prosimy wysy\u0142a\u0107 zg\u0142oszenie poprzez <a href=\"https:\/\/www.asysta.comarch.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">System Obs\u0142ugi zg\u0142osze\u0144<\/a> wraz z przes\u0142aniem skanu dokumentu i opisem problemu.<\/p>\n<p>W spos\u00f3b cykliczny i automatyczny udost\u0119pniane s\u0105 rozszerzenia aplikacji Comarch OCR bez konieczno\u015bci zamykania i ponownego otwierania Comarch ERP Optima.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":55,"_ht_kb_post_views_count":8196,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[462],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-18127","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-ocr-jak-zaczac"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/18127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18127"}],"version-history":[{"count":97,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/18127\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":51186,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/18127\/revisions\/51186"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=18127"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=18127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}