\n
Kod<\/strong> \u2013 kod schematu, widoczny potem podczas wprowadzania dokumentu do Biblioteki.<\/p>\n
Nazwa<\/strong> \u2013 nazwa schematu.<\/p>\n
Nieaktywny<\/strong> \u2013 pozwala na zaznaczenie schemat\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane w\u00a0firmie. Schematy nieaktywne nie s\u0105 widoczne na li\u015bcie schemat\u00f3w podczas wprowadzania dokument\u00f3w do Biblioteki.<\/p>\n
W przypadku, gdy schemat zosta\u0142 przypisany do dokumentu, a\u00a0nast\u0119pnie zaznaczony jako nieaktywny \u2013 dokument nadal b\u0119dzie obs\u0142ugiwany wg tego schematu, natomiast nie b\u0119dzie mo\u017cna wybra\u0107 schematu na nowych dokumentach.<\/p>\n
Formularz schematu procesu zbudowany jest z\u00a0dw\u00f3ch cz\u0119\u015bci:<\/p>\n
\n
<\/i> Etapy,<\/li>\n
<\/i> Etapy kolejne.<\/li>\n<\/ul>\n
Definiuj\u0105c schemat u\u017cytkownik najpierw musi wskaza\u0107 wszystkie etapy, z\u00a0jakich budowany b\u0119dzie schemat. Robi to w\u00a0cz\u0119\u015bci Etapy<\/em>. Dopiero potem mo\u017ce budowa\u0107 powi\u0105zania pomi\u0119dzy nimi. Dla\u00a0\u00a0etapu z\u00a0cz\u0119\u015bci lewej u\u017cytkownik musi wskaza\u0107, jaki etap nast\u0119puje w\u00a0procesie bezpo\u015brednio po nim. S\u0142u\u017cy do tego cz\u0119\u015b\u0107 Kolejne etapy<\/em>.<\/p>\n
Schemat procesu: <\/strong>Etapy<\/em><\/p>\n
W cz\u0119\u015bci Etapy<\/em> u\u017cytkownik musi wskaza\u0107 wszystkie etapy, jakie sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 na dany proces.<\/p>\n
W schemacie procesu funkcjonuj\u0105 dwa typy etap\u00f3w:<\/p>\n
\n
<\/i> g\u0142\u00f3wne<\/strong> \u2013 etapy, w\u00a0oparciu o\u00a0kt\u00f3re buduje si\u0119 proces i\u00a0ustala kolejno\u015b\u0107 \u201eprzechodzenia\u201d przez etapy podczas obs\u0142ugi dokumentu,<\/li>\n
<\/i> powi\u0105zane <\/strong>\u2013 etapy, kt\u00f3re powinny by\u0107 wykonane w\u00a0ramach realizacji danego etapu g\u0142\u00f3wnego.<\/li>\n<\/ul>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
Podczas realizacji procesu zwi\u0105zanego z\u00a0zapytaniem ofertowym wyst\u0119puje etap zwi\u0105zany z\u00a0przygotowaniem oferty. Do tego konieczna jest konsultacja handlowa. Wtedy podczas definiowania schematu procesu jako jeden z\u00a0etap\u00f3w wskazany b\u0119dzie etap przygotowania oferty, natomiast jako etap powi\u0105zany do niego: konsultacja.<\/div><\/div><\/section>\n
Istnie\u0107 mog\u0105 dwa rodzaje etap\u00f3w powi\u0105zanych<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> obowi\u0105zkowe<\/strong> \u2013 bez wykonania etapu powi\u0105zanego obowi\u0105zkowego podczas realizacji procesu u\u017cytkownik nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przekaza\u0107 dokumentu do kolejnego etapu,<\/li>\n
<\/i> nieobowi\u0105zkowe<\/strong> \u2013 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przekaza\u0107 dokument \u201edalej\u201d nawet w\u00a0przypadku, gdy taki etap powi\u0105zany nie b\u0119dzie wykonany.<\/li>\n<\/ul>\n
Na li\u015bcie Etapy<\/em> widoczne s\u0105 kolumny:<\/p>\n
\n
<\/i> Symbol<\/em> \u2013 symbol etapu z\u00a0jego definicji,<\/li>\n
<\/i> Nazwa<\/em> \u2013 nazwa etapu z\u00a0jego definicji,<\/li>\n
<\/i> Obowi\u0105zkowy<\/em> \u2013 w\u00a0kolumnie zapisywana jest informacja, czy wykonanie danego etapu podczas realizacji procesu jest wymagane. Parametr jest zaznaczony zawsze dla etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych i\u00a0u\u017cytkownik nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany zaznaczenia (etapy te s\u0105 zawsze wymagane, je\u015bli zostan\u0105 wskazane podczas realizacji procesu). U\u017cytkownik mo\u017ce zaznacza\u0107 i\u00a0odznacza\u0107 ten parametr tylko w\u00a0przypadku etap\u00f3w powi\u0105zanych, gdzie mo\u017ce zadecydowa\u0107, kt\u00f3ry etap b\u0119dzie wymagany podczas realizacji procesu.<\/li>\n<\/ul>\n
Lista jest obs\u0142ugiwana jest przez przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Dodaj<\/em> – pozwala dopisa\u0107 nowy etap do schematu. Po wci\u015bni\u0119ciu wy\u015bwietlana jest lista etap\u00f3w zdefiniowanych w\u00a0Konfiguracji programu\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Etapy.<\/em><\/p>\n
Po wci\u015bni\u0119ciu strza\u0142ki<\/em>\u00a0z boku przycisku u\u017cytkownik mo\u017ce wybra\u0107 czy dodaje etap g\u0142\u00f3wny<\/em>, czy powi\u0105zany<\/em>. Je\u015bli wybierze etap powi\u0105zany \u2013 wtedy zostanie on dodany do etapu g\u0142\u00f3wnego, na kt\u00f3rym aktualnie ustawiony jest kursor. Je\u015bli kursor ustawiony jest na innym etapie powi\u0105zanym \u2013 do etap zostanie dodany jako powi\u0105zany do skojarzonego z\u00a0nim etapu g\u0142\u00f3wnego.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce etap mo\u017ce by\u0107 dopisany do danego schematu tylko raz<\/strong>. Podczas dodawania kolejnych etap\u00f3w lista jest zaw\u0119\u017cana i\u00a0nie wida\u0107 na niej tych etap\u00f3w, kt\u00f3re ju\u017c zosta\u0142y dopisane do schematu. Zasada ta obowi\u0105zuje tylko podczas dodawania etap\u00f3w<\/strong> g\u0142\u00f3wnych<\/strong>. Etapy powi\u0105zane (na drugim poziomie) mog\u0105 by\u0107 dodawane wielokrotnie, bez ogranicze\u0144.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 etap ze schematu.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
W\u00a0przypadku, gdy etap ma przyporz\u0105dkowane etapy powi\u0105zane (na drugim poziomie) to usuni\u0119cie etapu g\u0142\u00f3wnego spowoduje automatyczne usuni\u0119cie ze schematu podpi\u0119tych etap\u00f3w powi\u0105zanych.<\/div><\/div><\/section>\n
Etap mo\u017ce by\u0107 usuni\u0119ty tylko w\u00a0przypadku, gdy nie zosta\u0142 jeszcze wskazany jako etap kolejny<\/em> w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna. Je\u015bli etap jest ju\u017c wskazany jako kolejny \u2013 nale\u017cy najpierw usun\u0105\u0107 powi\u0105zanie (z cz\u0119\u015bci Etapy<\/em> kolejne<\/em>), a\u00a0dopiero potem mo\u017cna usun\u0105\u0107 etap ze schematu.<\/p>\n
Zasada ta obowi\u0105zuje tylko podczas usuwania etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych. Etapy powi\u0105zane mog\u0105 by\u0107 usuwane bez ogranicze\u0144.<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0 $\"\"$ \u00a0Przesu\u0144 w\u00a0g\u00f3r\u0119<\/em>\/ Przesu\u0144 w\u00a0d\u00f3\u0142<\/em> \u2013 pozwala u\u017cytkownikowi na zmian\u0119 kolejno\u015bci wy\u015bwietlania etap\u00f3w na li\u015bcie.<\/p>\n
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany kolejno\u015bci etap\u00f3w na li\u015bcie dotyczy tylko etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych. Etapy powi\u0105zane, kt\u00f3re z\u00a0za\u0142o\u017cenia s\u0105 r\u00f3wnorz\u0119dne, widoczne s\u0105 na li\u015bcie w\u00a0kolejno\u015bci ich dodawania do schematu.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Je\u015bli dla etapu wskazane s\u0105 ju\u017c etapy kolejne i\u00a0u\u017cytkownik przestawia kolejno\u015b\u0107 etap\u00f3w w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna, to dotychczas ustalone etapy kolejne<\/strong> pozostaj\u0105 bez zmian<\/strong>.<\/div><\/div><\/section>\n
Schemat procesu: <\/strong>Etapy kolejne<\/em><\/p>\n
Je\u015bli na li\u015bcie u\u017cytkownik wskaza\u0142 ju\u017c wszystkie etapy, z\u00a0kt\u00f3rych budowany jest proces mo\u017ce ustala\u0107 kolejno\u015b\u0107 \u201eprzechodzenia\u201d pomi\u0119dzy nimi podczas obs\u0142ugi dokumentu.<\/p>\n
Lista etap\u00f3w kolejnych obs\u0142ugiwana jest przez przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Dodaj<\/em> \u2013 pozwala doda\u0107 etap kolejny,<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 etap kolejny. Usuwane jest tylko powi\u0105zanie pomi\u0119dzy etapami, natomiast sam etap pozostaje w\u00a0definicji procesu.<\/p>\n
Istniej\u0105 dwa sposoby definiowania kolejno\u015bci etap\u00f3w w\u00a0schemacie:<\/p>\n
\n
<\/i> automatycznie\u00a0<\/em>poprzez klikni\u0119cie ikony pioruna<\/li>\n<\/ul>\n
Spos\u00f3b ten mo\u017cna zastosowa\u0107 w\u00a0przypadku prostych proces\u00f3w, gdzie poszczeg\u00f3lne etapy nast\u0119puj\u0105 kolejno po sobie. W\u00a0takim przypadku u\u017cytkownik powinien ustawi\u0107 etapy w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna w\u00a0kolejno\u015bci, w\u00a0jakiej po sobie nast\u0119puj\u0105. Nast\u0119pnie po wci\u015bni\u0119ciu przycisku pioruna<\/em> program sam wygeneruje powi\u0105zania pomi\u0119dzy etapami g\u0142\u00f3wnymi, w\u00a0kolejno\u015bci ich ustawienia na li\u015bcie.<\/p>\n
\n
<\/i> r\u0119cznie.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Spos\u00f3b ten musi by\u0107 stosowany podczas tworzenia bardziej skomplikowanych proces\u00f3w, gdzie:<\/p>\n
\n
<\/i> nie ma mo\u017cliwo\u015bci ustawienia etap\u00f3w w\u00a0kolejno\u015bci ich realizacji,<\/li>\n
<\/i> operator po zrealizowaniu etapu musi mie\u0107 wyb\u00f3r, kt\u00f3ry z\u00a0kilku etap\u00f3w b\u0119dzie realizowany nast\u0119pnie (w\u0119z\u0142y decyzyjne).<\/li>\n<\/ul>\n
Aby zdefiniowa\u0107 etap kolejny lub w\u0119ze\u0142 decyzyjny w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna Etapy<\/em> u\u017cytkownik ustawia kursor na etapie, dla kt\u00f3rego wskazywany b\u0119dzie etap kolejny. Nast\u0119pnie w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna przyciskiem Dodaj<\/em> mo\u017ce wskaza\u0107 etap kolejny.<\/p>\n
\n
<\/i> Lista etap\u00f3w podczas dodawania etapu kolejnego jest zaw\u0119\u017cana do etap\u00f3w wpisanych wcze\u015bniej w\u00a0oknie lewym. Nie mo\u017cna jako etapu kolejnego wskaza\u0107 etapu, kt\u00f3ry nie jest uj\u0119ty w\u00a0definicji procesu.<\/li>\n
<\/i> Do jednego etapu mo\u017cna wskaza\u0107 wiele etap\u00f3w kolejnych. Wtedy podczas realizacji procesu ko\u0144cz\u0105c wykonanie \u201eswojego\u201d etapu operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, kt\u00f3ry ze wskazanych etap\u00f3w kolejnych b\u0119dzie w\u00a0ramach danego procesu realizowany.<\/li>\n
<\/i> Je\u015bli etap nie b\u0119dzie mia\u0142 skazanego etapu kolejnego \u2013 program potraktuje go jako etap ko\u0144cowy i\u00a0podczas realizacji procesu operator nie b\u0119dzie mia\u0142 mo\u017cliwo\u015bci przekazania dokumentu \u201edalej\u201d.<\/li>\n
<\/i> Etap, kt\u00f3ry w\u00a0procesie wyst\u0119puje jako ostatni, nie powinien mie\u0107 wskazanego etapu kolejnego.<\/li>\n<\/ul>\n
Podczas zapisywania $\"\"$ \u00a0zdefiniowanego schematu procesu program sprawdza tylko podstawowe powi\u0105zania pomi\u0119dzy etapami. Je\u015bli w\u00a0schemacie zdefiniowanych jest wi\u0119cej ni\u017c jeden etap g\u0142\u00f3wny \u2013 program sprawdza, czy s\u0105 zdefiniowane jakiekolwiek relacje pomi\u0119dzy etapami (bez kontroli ich logiki). <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Formularz schematu procesu Na formularzu schematu u\u017cytkownik wprowadza:<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":1801,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[247],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-2159","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-schematy-procesow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2159","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2159"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2159\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":26839,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2159\/revisions\/26839"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2159"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=2159"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=2159"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}