{"id":2815,"date":"2017-08-09T07:18:43","date_gmt":"2017-08-09T07:18:43","guid":{"rendered":"http:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/?post_type=ht_kb&p=2815"},"modified":"2023-10-17T06:01:18","modified_gmt":"2023-10-17T06:01:18","slug":"opis-dzialania-modulu","status":"publish","type":"ht_kb","link":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/dokumentacja\/opis-dzialania-modulu\/","title":{"rendered":"Opis dzia\u0142ania modu\u0142u"},"content":{"rendered":"

Modu\u0142 ten usprawnia archiwizacj\u0119 dokument\u00f3w i\u00a0zarz\u0105dzanie nimi. Sk\u0142ada si\u0119 na to mo\u017cliwo\u015b\u0107 przypisania dokumentu do katalogu czy te\u017c definiowanie proces\u00f3w obiegu dokument\u00f3w w\u00a0firmie.<\/p>\n

Funkcjonalno\u015b\u0107 modu\u0142u umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c kontrol\u0119 uprawnie\u0144 operator\u00f3w do dost\u0119pu do dokument\u00f3w zebranych w\u00a0poszczeg\u00f3lnych katalogach. Uprawnienia te mog\u0105 dotyczy\u0107 dodawania, podgl\u0105du, edycji oraz usuwania dokument\u00f3w.<\/p>\n

Dokumenty mog\u0105 by\u0107 przechowywane w\u00a0systemie w\u00a0postaci plik\u00f3w. U\u017cytkownik mo\u017ce dowolnie opisa\u0107 plik, nada\u0107 status i\u00a0skojarzy\u0107 z\u00a0elementem systemu Comarch ERP Optima<\/strong> lub dowolnym podmiotem.<\/p>\n

Dodatkowo mo\u017ce wyr\u00f3\u017cni\u0107 dokumenty spo\u015br\u00f3d innych za pomoc\u0105 definiowalnych cech (atrybut\u00f3w). Pozwala to na swobodne wyszukiwanie oraz grupowanie wed\u0142ug zadanego atrybutu.<\/p>\n

Dokumenty mog\u0105 by\u0107 rejestrowane w programie albo poprzez fizyczny zapis pliku w bazie danych, albo tylko poprzez wskazanie \u015bcie\u017cki dost\u0119pu do dokumentu, kt\u00f3ry jest zapisany na dysku komputera, b\u0105d\u017a te\u017c przez zapis dokument\u00f3w w IBARD. Program umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c wsp\u00f3\u0142prace ze skanerami i bezpo\u015bredni zapis dokumentu ze skanera w bazie danych lub na IBARD.<\/p>\n

U\u017cytkownik mo\u017ce rejestrowa\u0107 w\u00a0Bibliotece dwa rodzaje dokument\u00f3w:<\/p>\n

    \n
  1. firmowe<\/strong>, czyli takie, kt\u00f3re s\u0105 skojarzone z\u00a0konkretn\u0105 baz\u0105 firmow\u0105,<\/li>\n
  2. wsp\u00f3lne<\/strong>, czyli takie, kt\u00f3re s\u0105 zapisywane w\u00a0bazie konfiguracyjnej. Dzi\u0119ki temu s\u0105 widoczne we wszystkich bazach firmowych podpi\u0119tych do danej bazy konfiguracyjnej.<\/li>\n<\/ol>\n

    Funkcjonalno\u015b\u0107 ta mo\u017ce by\u0107 wykorzystywana na przyk\u0142ad przez biura rachunkowe lub firmy pracuj\u0105ce na wielu bazach danych. Cz\u0119\u015b\u0107 dokument\u00f3w, kt\u00f3re maja by\u0107 widoczne we wszystkich bazach firmowych, mo\u017ce by\u0107 zapisywana w\u0142a\u015bnie w\u00a0postaci dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych. Dzi\u0119ki temu u\u017cytkownik uniknie wielokrotnego wprowadzania dokument\u00f3w do r\u00f3\u017cnych baz.<\/p>\n

    Rodzaje dokument\u00f3w<\/strong><\/h2>\n

    W programie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 rejestrowania dw\u00f3ch rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w: firmowe i\u00a0wsp\u00f3lne.<\/p>\n

    Dokumenty firmowe<\/strong> s\u0105 widoczne tylko w\u00a0bazie firmowej, w\u00a0kt\u00f3rej zosta\u0142y utworzone (podobnie, jak inne dokumenty i\u00a0transakcje rejestrowane w\u00a0systemie Comarch ERP Optima<\/strong>, na przyk\u0142ad faktury sprzeda\u017cy). Nie ma mo\u017cliwo\u015bci podgl\u0105du dokumentu firmowego z\u00a0poziomu innej bazy danych.<\/p>\n

    Dokumenty firmowe, z\u00a0racji tego, \u017ce s\u0105 powi\u0105zane konkretnie z\u00a0jedn\u0105 baz\u0105 danych, u\u017cytkownik mo\u017ce wi\u0105za\u0107 z\u00a0podmiotami, atrybutami i\u00a0transakcjami zarejestrowanymi w\u00a0obr\u0119bie tej samej bazy.<\/p>\n

    Dokumenty wsp\u00f3lne<\/strong> to dokumenty zapisywane w\u00a0bazie konfiguracyjnej. Dzi\u0119ki temu s\u0105 one widoczne we wszystkich bazach podpi\u0119tych do danej bazy konfiguracyjnej. Funkcjonalno\u015b\u0107 dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych mo\u017ce by\u0107 wykorzystana w\u00a0firmach, kt\u00f3re pracuj\u0105 r\u00f3wnocze\u015bnie na wielu bazach danych (firmowych). W takim wypadku dokumenty \u201eog\u00f3lne\u201d, kt\u00f3re nie s\u0105 zwi\u0105zane z\u00a0konkretn\u0105 firmow\u0105, mog\u0105 by\u0107 zapisane jako dokumenty wsp\u00f3lne i\u00a0b\u0119d\u0105 widoczne we wszystkich bazach.<\/p>\n

    Dokumenty wsp\u00f3lne, z\u00a0racji tego, \u017ce s\u0105 widoczne w\u00a0wielu bazach, nie mog\u0105 by\u0107 wi\u0105zane z\u00a0podmiotami, atrybutami oraz innymi transakcjami. Funkcjonalno\u015b\u0107 dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych polega tylko na rejestrowaniu dokument\u00f3w w\u00a0Bibliotece<\/p>\n

    Katalogi dokument\u00f3w w\u00a0Bibliotece<\/strong><\/h2>\n

    Dokumenty, kt\u00f3re u\u017cytkownik b\u0119dzie gromadzi\u0142 w\u00a0swojej Bibliotece, mog\u0105 by\u0107 przyporz\u0105dkowane do tzw. katalog\u00f3w. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 umieszczania dokument\u00f3w w\u00a0katalogach ma pom\u00f3c w\u00a0sortowaniu i\u00a0wyszukiwaniu dokument\u00f3w w\u00a0module podczas p\u00f3\u017aniejszej pracy. Katalogi mog\u0105 odpowiada\u0107 na przyk\u0142ad segregatorom, w\u00a0kt\u00f3rych gromadzona jest dokumentacja w\u00a0danej firmie w\u00a0rzeczywisto\u015bci.<\/p>\n

    W katalogach mog\u0105 by\u0107 zbierane zar\u00f3wno dokumenty firmowe, jak i\u00a0wsp\u00f3lne (konfiguracyjne). Przy czym dla poszczeg\u00f3lnych rodzaj\u00f3w dokument\u00f3w definiowane s\u0105 odr\u0119bne katalogi.<\/p>\n

    Katalogi dla dokument\u00f3w firmowych s\u0105 definiowane w\u00a0Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Katalogi dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n

    Katalogi dla dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych s\u0105 definiowane w Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Katalogi wsp\u00f3lne.<\/em><\/p>\n

    Na li\u015bcie katalog\u00f3w znajduj\u0105 si\u0119 standardowe przyciski:<\/p>\n

    \"\"Dodaj<\/em> \u2013 dodaje nowy katalog,<\/p>\n

    \"\"Zmie\u0144<\/em> \u2013 wy\u015bwietla formularz istniej\u0105cego katalogu,<\/p>\n

    \"\"Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 katalog pod warunkiem, \u017ce nie jest on skojarzony z\u00a0\u017cadnym dokumentem w\u00a0Bibliotece.<\/p>\n

    Na li\u015bcie zawsze znajduje si\u0119 katalog !Domy\u015blny<\/em>!.<\/strong> Jest on tworzony automatycznie podczas kreowania bazy danych. Katalogu tego nie mo\u017cna usun\u0105\u0107, ani za\u0142o\u017cy\u0107 blokad.\u00a0 Trafiaj\u0105 do niego wszystkie dokumenty, kt\u00f3re nie s\u0105 przypisane do \u017cadnego konkretnego katalogu, utworzonego przez u\u017cytkownika.<\/p>\n

    Definiuj\u0105c nowy katalog w\u00a0Bibliotece, zar\u00f3wno firmowy, jak i\u00a0wsp\u00f3lny, u\u017cytkownik podaje:<\/p>\n

    Symbol<\/strong> \u2013 20-znakowa, skr\u00f3cona nazwa katalogu
    \nNazwa<\/strong> \u2013 pe\u0142na nazwa katalogu
    \nSymbol w\u00a0numeracji<\/strong> \u2013 istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 numerowania dokument\u00f3w w\u00a0obr\u0119bie danego katalogu. W tym celu u\u017cytkownik definiuj\u0105c schemat numeracji powinien umie\u015bci\u0107 w\u00a0nim sekcj\u0119 Katalog<\/em>. Podczas numerowania dokument\u00f3w w\u00a0tej sekcji podstawiany b\u0119dzie podany w\u00a0polu symbol katalogu (maksymalnie 5-znakowy). Symbol w\u00a0numeracji jest alfanumeryczny, jednak obowi\u0105zuje zasada, \u017ce wpisany tu ci\u0105g mo\u017ce zawiera\u0107 tylko wielkie litery.
    \nSchemat obiegu <\/strong>\u2013 w\u00a0programie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli przep\u0142ywu dokument\u00f3w w\u00a0firmie przy pomocy tzw.\u00a0proces\u00f3w obiegu. Ka\u017cdy dokument w\u00a0momencie wprowadzania do systemu mo\u017ce by\u0107 skojarzony z\u00a0takim procesem. Je\u015bli dla katalogu b\u0119dzie wprowadzony schemat domy\u015blny, wtedy po przypisaniu dokumentu do katalogu b\u0119dzie ona automatycznie kojarzony ze wskazanym tu procesem obiegu.
    \nFolder dla plik\u00f3w na IBARD<\/strong> \u2013 w programie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 zapisywania plik\u00f3w poza baz\u0105, na koncie IBARD.\u00a0 Z listy folder\u00f3w na koncie IBARD mo\u017cemy wybiera\u0107\u00a0 folder na koncie \u2013 wtedy pliki na koncie b\u0119d\u0105 umieszczane w tym konkretnym folderze, b\u0105d\u017a konto g\u0142\u00f3wne \u2013 wtedy piki b\u0119d\u0105 zapisywane bezpo\u015brednio na koncie. Szczeg\u00f3\u0142y wsp\u00f3\u0142pracy programu z IBARD zosta\u0142y opisane w odr\u0119bnym rozdziale dotycz\u0105cym wsp\u00f3\u0142pracy z innymi modu\u0142ami systemu.<\/p>\n

    Zakazy do katalog\u00f3w<\/strong><\/h3>\n

    Na formularzu katalogu znajduje si\u0119 zak\u0142adka [Zakazy]<\/strong>, z\u00a0tego poziomu u\u017cytkownik mo\u017ce zdefiniowa\u0107 dla poszczeg\u00f3lnych operator\u00f3w uprawnienia dotycz\u0105ce dokument\u00f3w zebranych w\u00a0tym katalogu. Mo\u017cliwe jest tak\u017ce kopiowanie tych uprawnie\u0144 za pomoc\u0105 skr\u00f3tu <CRTL>+<INSERT><\/strong> .<\/p>\n

    Tak wi\u0119c dost\u0119p do dokument\u00f3w dla poszczeg\u00f3lnych operator\u00f3w ustawiany jest na poziomie katalogu, nie za\u015b pojedynczego dokumentu. Zakazy dotycz\u0105 wtedy wszystkich dokument\u00f3w zebranych w\u00a0tym katalogu. Dlatego definiuj\u0105c katalogi dokument\u00f3w w\u00a0module warto od razu uwzgl\u0119dni\u0107 uprawnienia operator\u00f3w do dost\u0119pu do zebranych tam dokument\u00f3w.<\/p>\n

    Domy\u015blnie ka\u017cdy operator ma dost\u0119p do wszystkich dokument\u00f3w w\u00a0katalogu. Aby te prawa zaw\u0119zi\u0107 – na zak\u0142adce [Zakazy]<\/strong> u\u017cytkownik mo\u017ce wskaza\u0107 operatora i\u00a0przydzieli\u0107 mu zakazy dost\u0119pu:<\/p>\n

    Dodawanie<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator nie b\u0119dzie mia\u0142 prawa zapisu dokumentu w\u00a0danym katalogu. Je\u017celi operator ma zakaz zapisu dokument\u00f3w do katalogu, to katalog ten nie jest widoczny na li\u015bcie katalog\u00f3w podczas dodawania oraz edycji dokument\u00f3w zapisanych w\u00a0 innym katalogu.<\/p>\n

    Je\u017celi na li\u015bcie w Bibliotece w sekcji Katalogi<\/em> wybrany jest katalog, do kt\u00f3rego operator ma zakaz dodawania dokument\u00f3w, to przy pr\u00f3bie dodania nowego dokumentu wy\u015bwietlany jest komunikat: Operator nie ma prawa zapisu dokument\u00f3w w katalogu<\/em>, a w polu Katalog<\/strong> podstawiany jest katalog !Domy\u015blny!.<\/strong> Podobnie w\u00a0przypadku, gdy operator kopiuje dokument z katalogu, w kt\u00f3rym ma zakaz dodawania.<\/p>\n

    W przypadku, gdy dokument b\u0119dzie wprowadzany do katalogu przez operatora, kt\u00f3ry nie ma zakazu w\u00a0danym katalogu, ale jako opiekuna dokumentu (osob\u0119 odpowiedzialn\u0105) przypisze operatora, kt\u00f3ry ma jakiekolwiek ograniczenia dost\u0119pu do katalogu \u2013 przy zapisie dokumentu program poinformuje o\u00a0istniej\u0105cych zakazach i\u00a0zapyta operatora wprowadzaj\u0105cego, czy na pewno chce wprowadzi\u0107 dokument.<\/p>\n

    Operator, kt\u00f3ry nie ma prawa dodawania dokumentu w katalogu, ale ma prawo edycji, mo\u017ce modyfikowa\u0107 ju\u017c istniej\u0105ce dokumenty w tym katalogu.<\/p>\n

    Podgl\u0105d<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator nie b\u0119dzie mia\u0142 prawa na podgl\u0105d istniej\u0105cych dokument\u00f3w w\u00a0danym katalogu (po wci\u015bni\u0119ciu przycisku lupki). Zakaz ten b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142 zar\u00f3wno na li\u015bcie Biblioteka dokument\u00f3w, jak i\u00a0przy pr\u00f3bie podgl\u0105du dokumentu z\u00a0poziomu innej transakcji zarejestrowanej w\u00a0systemie (na przyk\u0142ad z\u00a0poziomu Faktury sprzeda\u017cy, kontaktu CRM itp.).<\/p>\n

    Zmiana<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator nie b\u0119dzie mia\u0142 prawa do zmian dokument\u00f3w w\u00a0danym katalogu. Przy podgl\u0105dzie dokumenty i\u00a0ich za\u0142\u0105czniki b\u0119d\u0105 wy\u015bwietlane w\u00a0trybie \u201etylko do odczytu\u201d. B\u0119dzie to dotyczy\u0142o wszystkich dokument\u00f3w katalogu, zar\u00f3wno tych, gdzie opiekunem jest dany operator, jak i\u00a0inny. Zakaz ten b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142 r\u00f3wnie\u017c przy podgl\u0105dzie dokumentu z\u00a0poziomu innej transakcji zarejestrowanej w\u00a0systemie Comarch ERP Optima<\/strong>.<\/p>\n

    Zmiana cudzych<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator b\u0119dzie mia\u0142 prawa do zmiany dokument\u00f3w, dla kt\u00f3rych jest przypisany jako opiekun. Natomiast w\u00a0przypadku dokument\u00f3w, gdzie opiekunem jest inny operator\/ pracownik\u00a0\u2011\u00a0dokument i\u00a0jego za\u0142\u0105cznik b\u0119dzie otwierany w\u00a0trybie \u201etylko do odczytu\u201d. Zakaz ten b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142 r\u00f3wnie\u017c przy podgl\u0105dzie dokument\u00f3w z\u00a0poziomu innych transakcji zarejestrowanych w\u00a0systemie.<\/p>\n

    Usuwanie<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator nie b\u0119dzie mia\u0142 prawa do usuwania dokument\u00f3w w\u00a0katalogu, niezale\u017cnie od tego, kto jest opiekunem dokumentu.<\/p>\n

    Usuwanie cudzych<\/strong> \u2013 przy za\u0142o\u017conym zakazie operator nie b\u0119dzie mia\u0142 prawa do usuwania dokument\u00f3w, gdzie opiekunem jest inny operator\/ pracownik. Natomiast b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 usuwa\u0107 dokumenty, do kt\u00f3rych jest przypisany jako opiekun.<\/p>\n

    Statusy dokument\u00f3w w\u00a0Bibliotece<\/h2>\n

    Dla ka\u017cdego dokumentu w\u00a0Bibliotece u\u017cytkownik mo\u017ce nada\u0107 status. Status dokumentu pomo\u017ce podczas p\u00f3\u017aniejszej pracy w\u00a0zarz\u0105dzaniu bibliotek\u0105, umo\u017cliwiaj\u0105c filtrowanie dokument\u00f3w wg statusu.<\/p>\n

    List\u0119 status\u00f3w u\u017cytkownik tworzy sam, w zale\u017cno\u015bci od potrzeb, z poziomu Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Statusy dokument\u00f3w.<\/em><\/p>\n

    \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n \r\n <\/path>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n <\/g>\r\n<\/svg><\/div>
    Uwaga<\/div>
    \u00a0Status mo\u017ce by\u0107 nadawany tylko dla dokument\u00f3w firmowych.<\/div><\/div><\/section>\n

    Definiuj\u0105c status u\u017cytkownik podaje Kod (20 znak\u00f3w) oraz szerszy Opis statusu. Lista jest obs\u0142ugiwana przez standardowe przyciski:<\/p>\n

    \"\"Dodaj<\/em> \u2013 dodanie nowego statusu,<\/p>\n

    \"\"Zmie\u0144<\/em> \u2013 edycja istniej\u0105cego statusu. Je\u015bli u\u017cytkownik zmieni w\u00a0Konfiguracji<\/em> kod statusu, kt\u00f3ry zosta\u0142 ju\u017c przypisany do dokumentu \u2013 status zmieni si\u0119 r\u00f3wnie\u017c na wszystkich dokumentach<\/p>\n

    \"\"Usu\u0144<\/em> \u2013 usun\u0105\u0107 mo\u017cna tylko status, kt\u00f3ry nie zosta\u0142 wykorzystany na \u017cadnym dokumencie w\u00a0Bibliotece.<\/p>\n

    Statusy pojawiaj\u0105 si\u0119 na li\u015bcie wyboru w\u00a0kolejno\u015bci ustalonej w\u00a0Konfiguracji<\/em>. Za\u00a0pomoc\u0105 przycisk\u00f3w\u00a0\"\" i\u00a0\"\" u\u017cytkownik mo\u017ce ustali\u0107 poprawn\u0105 kolejno\u015b\u0107 status\u00f3w tak, by wy\u015bwietla\u0142y si\u0119 one na dokumencie zgodnie z\u00a0potrzebami.<\/p>\n

    Numeracja dokument\u00f3w w\u00a0Bibliotece<\/strong><\/h2>\n

    Numeracja dokument\u00f3w jest ustalana odr\u0119bnie dla dokument\u00f3w firmowych, a\u00a0odr\u0119bnie dla dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych (konfiguracyjnych).<\/p>\n

    Dla dokument\u00f3w firmowych schematy numeracji ustalane s\u0105 w Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Definicje dokument\u00f3w\/ Obieg dokumentu\/ Biblioteka dokument\u00f3w<\/em>. Domy\u015blny schemat numeracji to OBD\/numer bez zer\/rok.<\/p>\n

    Schematy numeracji dla dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych s\u0105 ustalane w Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Program\/ Definicje dokument\u00f3w\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Dokumenty wsp\u00f3lne.<\/em> Domy\u015blny schemat numeracji to WSP\/numer bez zer\/rok.<\/p>\n

    Zasady definiowania schemat\u00f3w numeracji s\u0105 podobne jak w\u00a0przypadku pozosta\u0142ych dokument\u00f3w w\u00a0systemie.<\/p>\n

    R\u00f3\u017cnic\u0105 jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 zastosowania katalogu<\/strong> podczas numerowania. Ustalaj\u0105c schemat numeracji mo\u017cna wskaza\u0107 cz\u0142on KATALOG. W takim przypadku dokumenty b\u0119d\u0105 numerowanie odr\u0119bnie w\u00a0ramach poszczeg\u00f3lnych katalog\u00f3w. Nadaj\u0105c numer dla wprowadzanego dokumentu w\u00a0sekcji KATALOG pojawi si\u0119 symbol katalogu, kt\u00f3ry u\u017cytkownik wprowadza na jego formularzu w\u00a0Konfiguracji<\/em>.<\/p>\n

    U\u017cytkownik mo\u017ce utworzy\u0107 wiele schemat\u00f3w numeracji dla dokument\u00f3w. Jeden z\u00a0nich powinien by\u0107 zdefiniowany jako domy\u015blny. Domy\u015blny schemat numeracji nale\u017cy wskaza\u0107:<\/p>\n

    \n
      \n
    • <\/i> dla dokument\u00f3w firmowych w Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Dokumenty,<\/em><\/li>\n
    • <\/i> dla dokument\u00f3w firmowych utworzonych w wyniku dodawania zapis\u00f3w w ewidencjach ksi\u0119gowych na podstawie dokument\u00f3w zewn\u0119trznych w Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Dokumenty powi\u0105zane,<\/em><\/li>\n
    • <\/i> dla dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych w Start<\/em>\/ Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Dokumenty<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
      <\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Modu\u0142 ten usprawnia archiwizacj\u0119 dokument\u00f3w i\u00a0zarz\u0105dzanie nimi. Sk\u0142ada si\u0119 na to mo\u017cliwo\u015b\u0107 przypisania dokumentu do katalogu czy te\u017c definiowanie proces\u00f3w obiegu dokument\u00f3w w\u00a0firmie. Funkcjonalno\u015b\u0107 modu\u0142u umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c kontrol\u0119 uprawnie\u0144 operator\u00f3w do dost\u0119pu do dokument\u00f3w zebranych w\u00a0poszczeg\u00f3lnych katalogach. Uprawnienia te mog\u0105 dotyczy\u0107 dodawania, podgl\u0105du, edycji oraz usuwania dokument\u00f3w. Dokumenty mog\u0105 by\u0107 przechowywane w\u00a0systemie w\u00a0postaci plik\u00f3w. U\u017cytkownik […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":2,"_ht_kb_post_views_count":3038,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":12,"footnotes":""},"ht_kb_category":[92],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-2815","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-obieg-dokumentow-crm-serwis"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2815","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2815"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2815\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":39989,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2815\/revisions\/39989"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2815"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=2815"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=2815"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}