Przeniesienie tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD umo\u017cliwia przeniesienie maili z bazy konfiguracyjnej i przechowywanie ich na serwerach IBARD. W prosty spos\u00f3b mo\u017cna dotrze\u0107 do maili i sprawdzi\u0107 ich zawarto\u015b\u0107. W bazie danych pozostaje nag\u0142\u00f3wek wiadomo\u015bci oraz zwi\u0105zane z mailem informacje typu historia, dokumenty powi\u0105zane itp. Na serwer IBARD<\/strong>\u00a0przenoszone s\u0105 tre\u015b\u0107 maila oraz za\u0142\u0105czniki.<\/p>\n

W przypadku kont o typie IMAP, wgl\u0105d do Dysku IBARD nie jest mo\u017cliwy z poziomu serwera poczty, czyli inni klienci poczty nie b\u0119d\u0105 mie\u0107 do niego dost\u0119pu. W przypadku subskrypcji samych nag\u0142\u00f3wk\u00f3w wiadomo\u015bci, pobierane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c tre\u015bci wiadomo\u015bci i umieszczane na IBARD.<\/p>\n

Skonfigurowanie skrzynki pocztowej w celu przeniesienia tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD nale\u017cy rozpocz\u0105\u0107 od podania loginu i has\u0142a do konta iBard24<\/strong>. Dane te nale\u017cy wprowadzi\u0107 w menu Start\/Konfiguracja\/ Program\/ CRM\/ Konta e-mail<\/em> w zak\u0142adce [Dysk IBARD<\/strong>].<\/p>\n

Uwaga<\/div>
Wymagana wersja IBARD<\/strong>\u00a0co najmniej 2.9.0.<\/div><\/div><\/section>\n
Uwaga<\/div>
Dopuszczalne s\u0105 maksymalnie 2 aktywne logowania<\/strong> na jedno konto IBARD<\/strong>.\u00a0<\/div><\/div><\/section>\n
Skrzynka pocztowa<\/h3>\n
W skrzynce pocztowej w lewym panelu na drzewie folder\u00f3w dost\u0119pna jest ga\u0142\u0105\u017a o nazwie Dysk IBARD. Po otwarciu skrzynki\u00a0 ga\u0142\u0105\u017a ta jest zawsze zwini\u0119ta. Po jej rozwini\u0119ciu Dysk IBARD sk\u0142ada si\u0119 z folder\u00f3w:
\n
\n
<\/i> skrzynka odbiorcza<\/li>\n
<\/i> elementy wys\u0142ane<\/li>\n
<\/i> za\u0142atwione <\/div><\/li>\n<\/ul>\n
W Dysk IBARD mo\u017cna dodawa\u0107, przenosi\u0107 i usuwa\u0107 w\u0142asne foldery. Nie jest mo\u017cliwe przenoszenie folder\u00f3w mi\u0119dzy Dysk IBARD, a kontem pocztowym.<\/p>\n
Podczas przenoszenia maila nag\u0142\u00f3wek maila zostaje w bazie Comarch ERP Optima<\/strong> natomiast tre\u015b\u0107 oraz za\u0142\u0105czniki przenoszone zostan\u0105 na konto wskazane na serwerze IBARD. Mail mo\u017ce by\u0107 przeniesiony poprzez przesuni\u0119cie jednego maila do Dysk IBARD, przesuni\u0119cie kilku wybranych maili do Dysk IBARD lub seryjne przeniesienie maili starszych ni\u017c wskazana data.<\/p>\n
Przeniesienie pojedynczego maila<\/h3>\n
Przeniesienie pojedynczego maila odbywa si\u0119 przez przeci\u0105gni\u0119cie go do wybranego folderu w panelu Dysk IBARD.<\/p>\n
Przeniesienie wybranych maili<\/h3>\n
Przeniesienie wybranych maili odbywa si\u0119 przez zaznaczenie kilku maili i przeci\u0105gni\u0119cie ich do wybranego folderu w panelu Dysk IBARD.<\/p>\n
Seryjna przeniesienie maili<\/h3>\n
W\u00a0skrzynce pocztowej w menu g\u0142\u00f3wnym (wst\u0105\u017cka) znajduje si\u0119 przycisk Przenie\u015b na IBARD<\/em> w grupie Archiwizacja.<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Przenie\u015b na IBARD – <\/em>przycisk pozwala na uruchomienie przeniesienie tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD wed\u0142ug podanych parametr\u00f3w.<\/p>\n
Po wybraniu przycisku Przenie\u015b na IBARD<\/em>\u00a0wy\u015bwietli si\u0119 okno Przeniesienie tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD :<\/p>\n
$\"\"$
Przeniesienie tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD<\/figcaption><\/figure>\n
W\u00a0oknie dost\u0119pne s\u0105 pola:
\n
\n
<\/i> Przenie\u015b na IBARD tre\u015bci i za\u0142\u0105czniki maili dla konta<\/strong> – istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeniesienia maili dla wybranego konta dla kt\u00f3rego opiekunem jest dany operator lub wszystkich (przenoszone s\u0105 maile od razu dla wszystkich kont, kt\u00f3rych operator jest opiekunem)<\/li>\n
<\/i> Przenie\u015b na IBARD tre\u015bci i za\u0142\u0105czniki maili starsze ni\u017c \u2013<\/strong> nale\u017cy wskaza\u0107 dat\u0119 ko\u0144cow\u0105 okresu, za jaki powinny by\u0107 przeniesione maile <\/div><\/li>\n<\/ul>\n
Po uzupe\u0142nieniu powy\u017cszych p\u00f3l i ich zaakceptowaniu nast\u0119puje po\u0142\u0105czenie z IBARD<\/strong> w oparciu o login i has\u0142o podane w konfiguracji, natomiast w skrzynce pocztowej zostan\u0105 odfiltrowane maile, dla kt\u00f3rych data wys\u0142ania lub otrzymania jest mniejsza ni\u017c wskazana data.\u00a0 W ten spos\u00f3b przenoszone s\u0105 maile z folder\u00f3w skrzynka odbiorcza, elementy wys\u0142ane oraz za\u0142atwione. Maile s\u0105 przenoszone do odpowiadaj\u0105cych im folder\u00f3w na IBARD. W przypadku dodania nowych folder\u00f3w lub podfolder\u00f3w do folder\u00f3w g\u0142\u00f3wnych przy seryjnym przenoszeniu wykonywane jest odpowiednie mapowanie ich z folderami na dysku IBARD. Mapowanie odbywa si\u0119 po nazwie folderu tzn. je\u017celi folder o danej nazwie dla danego konta nie istnieje na dysku IBARD zostanie za\u0142o\u017cony.<\/p>\n
Zarz\u0105dzanie mailami na dysku IBARD.<\/h3>\n
Na dysku IBARD dzia\u0142a filtrowanie po nag\u0142\u00f3wku i po tre\u015bci maila. Zasady filtrowania s\u0105 podobne, jak w przypadku skrzynki pocztowej. U\u017cytkownik mo\u017ce wykorzysta\u0107 zar\u00f3wno pole do wpisania tekstu, jak i filtry w konstruktorze filtra.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
Wyszukiwanie w tre\u015bci przeniesionych maili obejmuje te maile, kt\u00f3rych tre\u015b\u0107 w postaci tekstowej jest mniejsza od 10MB.<\/div><\/div><\/section>\n
Filtrowanie na dysku IBARD nie uwzgl\u0119dnia znak\u00f3w specjalnych (podobnie jak w Outlooku) tzn. je\u017celi zostanie podany ci\u0105g znak\u00f3w Kowalski! to wyszukane zostan\u0105 wszystkie maile, kt\u00f3re zawieraj\u0105 ci\u0105g Kowalski. Ze wzgl\u0119d\u00f3w wydajno\u015bciowych zalecana minimalna ilo\u015b\u0107 znak\u00f3w do filtrowania maili w archiwum to 3 znaki.<\/p>\n
Maile na dysku IBARD s\u0105 otwierane w trybie tylko do odczytu, u\u017cytkownik nie mo\u017ce ich modyfikowa\u0107. Je\u015bli u\u017cytkownik chce edytowa\u0107 maila powinien go przenie\u015b\u0107 do folderu w skrzynce pocztowej.<\/p>\n
Przeniesienie maila na dysku IBARD do poczty odbywa si\u0119 przez przeci\u0105gni\u0119cie go do wybranego folderu poczty. W takim przypadku ca\u0142a zawarto\u015b\u0107 maila jest odtwarzana w bazie Comarch ERP Optima<\/strong>, natomiast z IBARD<\/strong>\u00a0zawarto\u015b\u0107 maila jest usuwana.<\/p>\n
Usuni\u0119cie maila na dysku IBARD powoduje jego ostateczne usuni\u0119cie z bazy. Usuwany jest nag\u0142\u00f3wek maila z bazy, a z IBARD<\/strong>\u00a0zar\u00f3wno plik z zawarto\u015bci\u0105 maila, jak i z za\u0142\u0105cznikami.<\/p>\n
Je\u017celi dla konta IBARD nie ma okre\u015blonych parametr\u00f3w archiwizacji (konto IBARD<\/strong>) to przy pr\u00f3bie przeniesienia wy\u015bwietlony zostanie komunikat:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W\u00a0przypadku braku licencji na modu\u0142 CRM\/CRM Plus<\/em> zablokowana jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 przeniesienia maili. Przycisk Przenie\u015b na IBARD<\/em> jest nieaktywny i nie ma mo\u017cliwo\u015bci przeci\u0105gania maili do folder\u00f3w w Dysk IBARD<\/em>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Przeniesienie tre\u015bci i za\u0142\u0105cznik\u00f3w wiadomo\u015bci na IBARD umo\u017cliwia przeniesienie maili z bazy konfiguracyjnej i przechowywanie ich na serwerach IBARD. W prosty spos\u00f3b mo\u017cna dotrze\u0107 do maili i sprawdzi\u0107 ich zawarto\u015b\u0107. W bazie danych pozostaje nag\u0142\u00f3wek wiadomo\u015bci oraz zwi\u0105zane z mailem informacje typu historia, dokumenty powi\u0105zane itp. Na serwer IBARD\u00a0przenoszone s\u0105 tre\u015b\u0107 maila oraz za\u0142\u0105czniki. W […]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":0,"_ht_kb_post_views_count":2275,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":5,"footnotes":""},"ht_kb_category":[96],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-2837","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-skrzynka-pocztowa"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2837","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2837"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2837\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31786,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2837\/revisions\/31786"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2837"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=2837"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=2837"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

Przeniesienie wybranych maili<\/h3>\nPrzeniesienie wybranych maili odbywa si\u0119 przez zaznaczenie kilku maili i przeci\u0105gni\u0119cie ich do wybranego folderu w panelu Dysk IBARD.<\/p>\n

Przeniesienie wybranych maili<\/h3>\n
Przeniesienie wybranych maili odbywa si\u0119 przez zaznaczenie kilku maili i przeci\u0105gni\u0119cie ich do wybranego folderu w panelu Dysk IBARD.<\/p>\n