Ka\u017cdy dokument wprowadzany w\u00a0Bibliotece mo\u017ce mie\u0107 w\u0142asn\u0105 \u015bcie\u017ck\u0119, wg\u00a0kt\u00f3rej jest obs\u0142ugiwany. Schematy proces\u00f3w umo\u017cliwiaj\u0105 definiowanie takich \u015bcie\u017cek. Efektem jest mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli przep\u0142ywu dokumentu w\u00a0firmie \u2013 na tej podstawie wiadomo, kto aktualnie pracuje z\u00a0danym dokumentem oraz jaka by\u0142a historia jego przekazywania pomi\u0119dzy kolejnymi osobami (operatorami).<\/p>\n

Schemat procesu sk\u0142ada si\u0119 z\u00a0poszczeg\u00f3lnych etap\u00f3w. Dla ka\u017cdego etapu istnieje \u015bci\u015ble okre\u015blona grupa operator\u00f3w, kt\u00f3rzy mog\u0105 go wykona\u0107. Budowa schematu polega na wskazaniu relacji (powi\u0105za\u0144) pomi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi etapami.<\/p>\n

Wprowadzaj\u0105c dokument do Biblioteki<\/em> operator mo\u017ce wybra\u0107, wg kt\u00f3rego schematu (\u015bcie\u017cki) b\u0119dzie \u201eobs\u0142ugiwany<\/em>\u201d dany dokument. A obs\u0142uga dokumentu polega na przekazywaniu do kolejnych etap\u00f3w procesu i\u00a0wskazaniu, kt\u00f3ry operator spo\u015br\u00f3d uprawnionych dany etap ma wykona\u0107.<\/p>\n

Ka\u017cdy operator w\u00a0programie ma w\u0142asna skrzynk\u0119, w\u00a0kt\u00f3rej zbierane s\u0105 informacje o\u00a0tym, jakie etapy powinien aktualnie wykona\u0107. Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107, by czas na ich wykonanie rezerwowany by\u0142 w\u00a0Terminarzu, a\u00a0operator otrzymywa\u0142 we w\u0142a\u015bciwym momencie przypomnienie o\u00a0zbli\u017caj\u0105cym si\u0119 terminie.<\/p>\n

Etapy procesu<\/strong><\/h2>\n
Zar\u00f3wno etapy, z\u00a0jakich budowane s\u0105 p\u00f3\u017aniej procesy, jak i\u00a0same schematy proces\u00f3w s\u0105 definiowane w\u00a0Konfiguracji programu<\/em>. Oznacza to, \u017ce schematy s\u0105 wsp\u00f3lne dla wszystkich baz firmowych widocznych z\u00a0poziomu danej bazy konfiguracyjnej.<\/p>\n
Lista etap\u00f3w<\/strong><\/h3>\n
Na li\u015bcie zebrane s\u0105 wszystkie etapy, jakie mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 podczas obs\u0142ugi dokument\u00f3w w\u00a0firmie. Dany etap mo\u017ce by\u0107 wykorzystany w\u00a0wielu r\u00f3\u017cnych schematach proces\u00f3w.<\/p>\n
Lista etap\u00f3w jest dost\u0119pna w\u00a0Start\/ Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Etapy.<\/em> Lista obs\u0142ugiwana jest przez standardowe przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Dodaj<\/em> \u2013 umo\u017cliwia dodanie nowego etapu. Na li\u015bcie etap\u00f3w dzia\u0142a mo\u017cliwo\u015b\u0107 kopiowania, przy czym kopiowana jest r\u00f3wnie\u017c lista z\u00a0zak\u0142adki [Operatorzy]<\/strong> (mo\u017cna ta funkcjonalno\u015b\u0107 wykorzysta\u0107, by skr\u00f3ci\u0107 czas wprowadzania etapu z\u00a0podobn\u0105 list\u0105 os\u00f3b uprawnionych do wykonania).<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Zmie\u0144<\/em> \u2013 umo\u017cliwia podgl\u0105d i\u00a0zmian\u0119 istniej\u0105cego etapu.<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 umo\u017cliwia usuni\u0119cie etapu. Usuni\u0119cie etapu jest mo\u017cliwe tylko w\u00a0przypadku, gdy etap nie by\u0142 wykorzystany w\u00a0\u017cadnym schemacie.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Program blokuje mo\u017cliwo\u015b\u0107 usuni\u0119cia definicji etapu w\u00a0sytuacji, gdy ten jest wykorzystany w\u00a0schemacie. Jednak w\u00a0przypadku, gdy etap nie jest wprowadzony w\u00a0definicji schematu, ale zosta\u0142 dopisany podczas obs\u0142ugi procesu bezpo\u015brednio na dokumencie, program pozwoli na jego usuni\u0119cie<\/strong>. W takim przypadku po otwarciu dokumentu pojawi si\u0119 komunikat o\u00a0braku definicji etapu w\u00a0konfiguracji i\u00a0dalsza obs\u0142uga procesu nie b\u0119dzie mo\u017cliwa.<\/div><\/div><\/section>\n
Formularz etapu<\/strong><\/h3>\n
Formularz etapu sk\u0142ada si\u0119 z\u00a0dw\u00f3ch zak\u0142adek:<\/p>\n
\n
<\/i> [Og\u00f3lne]<\/strong> \u2013 tutaj u\u017cytkownik musi wprowadzi\u0107 kod i\u00a0nazw\u0119 etapu.<\/li>\n<\/ul>\n
Na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> dodatkowo mo\u017cna zaznaczy\u0107 dwa parametry, zwi\u0105zane bezpo\u015brednio z\u00a0realizacj\u0105 proces\u00f3w przypisanych do poszczeg\u00f3lnych dokument\u00f3w w\u00a0Bibliotece:<\/p>\n
Komentarz nieobowi\u0105zkowy<\/strong> \u2013 zaznaczenie spowoduje, \u017ce podczas przekazania dokumentu do realizacji z\u00a0danego etapu do kolejnego nie b\u0119dzie wymagane wpisanie komentarza. Je\u015bli parametr jest odznaczony, podczas przekazania dokumentu operator musi wpisa\u0107 obowi\u0105zkowy komentarz, kt\u00f3ry jest zapami\u0119tany w\u00a0programie i\u00a0wy\u015bwietlany w\u00a0historii obs\u0142ugi dokumentu. Istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 edycji oraz zapisu nowego komentarza w\u00a0przypadku cofania si\u0119 do wcze\u015bniej wykonanego etapu.<\/p>\n
Domy\u015blny termin realizacji <\/strong>\u2013 w\u00a0trakcie realizacji procesu, podczas przekazywania dokumentu z\u00a0etapu poprzedniego do danego, mo\u017cliwe jest ustalenie terminu jego realizacji. Je\u015bli parametr nie jest zaznaczony\u00a0\u2011\u00a0podczas przekazania nie b\u0119dzie proponowany termin realizacji, a\u00a0operator mo\u017ce go ewentualnie ustali\u0107, podaj\u0105c bezpo\u015brednio dat\u0119 realizacji. Je\u015bli na definicji etapu b\u0119dzie podany domy\u015blny termin \u2013 wtedy w\u00a0chwili przekazania dokumentu od razu proponowany b\u0119dzie termin realizacji etapu. Termin wyliczany jest jako: data bie\u017c\u0105ca + ilo\u015b\u0107 dni, wskazana jako domy\u015blny termin realizacji.<\/p>\n
\n
<\/i> [Operatorzy]<\/strong> \u2013 tutaj u\u017cytkownik wprowadza list\u0119 operator\u00f3w, kt\u00f3rzy s\u0105 uprawnieni do wykonania danego etapu.<\/li>\n<\/ul>\n
Lista operator\u00f3w na zak\u0142adce [Operatorzy]<\/strong> jest obs\u0142ugiwana przez standardowe przyciski: Dodaj<\/em>, Zmie\u0144<\/em>, Usu\u0144<\/em>. Na\u00a0li\u015bcie operator\u00f3w do wybrania nie pojawi\u0105 si\u0119 operatorzy, kt\u00f3rzy maj\u0105 zablokowane konto.<\/p>\n
Do\u00a0danego etapu operator mo\u017ce by\u0107 przypisany tylko raz (je\u015bli operator jest dodany do etapu kilka razy, wtedy przy zapisie etapu pojawi si\u0119 komunikat o\u00a0duplikacji).<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Program nie pozwoli zapisa\u0107 etapu, je\u015bli nie b\u0119dzie do niego przypisany przynajmniej jeden operator (tak, by podczas obs\u0142ugi dokumentu mo\u017cna by\u0142o wskaza\u0107 operatora, kt\u00f3ry ma wykona\u0107 dany etap).<\/div><\/div><\/section>\n
W programie istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 seryjnego przypisania operator\u00f3w<\/strong> do wskazanych etap\u00f3w. Funkcja jest dost\u0119pna z\u00a0poziomu listy etap\u00f3w, w\u00a0menu kontekstowym (pod prawym przyciskiem myszy). Funkcja dzia\u0142a dla etap\u00f3w zaznaczonych na li\u015bcie. Po jej wywo\u0142aniu pojawia si\u0119 lista, gdzie u\u017cytkownik mo\u017ce zaznaczy\u0107, kt\u00f3rych operator\u00f3w chce przypisa\u0107. Je\u015bli na\u00a0kt\u00f3rym\u015b etapie jest ju\u017c przypisany dany operator, zostanie on pomini\u0119ty, a\u00a0proces dopisania b\u0119dzie kontynuowany.<\/p>\n
W menu kontekstowym jest r\u00f3wnie\u017c dost\u0119pna funkcja seryjnego usuwania operator\u00f3w<\/em> z\u00a0zaznaczonych etap\u00f3w. Po jej wywo\u0142aniu operator wybiera, kt\u00f3rzy operatorzy powinni zosta\u0107 usuni\u0119ci. Program kontroluje, czy usuwany operator nie jest jedynym operatorem przypisanym do etapu. W takim przypadku u\u017cytkownik dostanie informacj\u0119, a\u00a0ca\u0142a operacja usuwania zostanie cofni\u0119ta: \u017caden z\u00a0operator\u00f3w nie zostanie usuni\u0119ty na \u017cadnym z\u00a0zaznaczonych etap\u00f3w.<\/p>\n
Schematy procesu<\/strong><\/h2>\n
Budowa schematu procesu jest mo\u017cliwa z poziomu Start\/ Konfiguracja\/ Programu\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Schematy proces\u00f3w. Schematy s\u0105 wsp\u00f3lne dla wszystkich baz firmowych podpi\u0119tych do danej bazy konfiguracyjnej. Oznacza to, \u017ce te same schematy mog\u0105 by\u0107 wykorzystywane na wszystkich dokumentach firmowych i wsp\u00f3lnych.<\/p>\n
Lista schemat\u00f3w<\/strong><\/h3>\n
Na li\u015bcie schemat\u00f3w widoczne s\u0105 symbol i\u00a0nazwa<\/strong> schematu. Schematy, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane firmie, u\u017cytkownik mo\u017ce oznaczy\u0107 jako nieaktywne<\/em>. W zwi\u0105zku z\u00a0tym na li\u015bcie znajduje si\u0119 parametr Pokazuj te\u017c nieaktywne schematy<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> je\u015bli jest zaznaczony – na li\u015bcie widoczne s\u0105 wszystkie schematy,<\/li>\n
<\/i> je\u015bli jest odznaczony \u2013 na li\u015bcie pojawiaj\u0105 si\u0119 tylko schematy aktywne, kt\u00f3re mo\u017cna wskaza\u0107 z\u00a0poziomu dokumentu.<\/li>\n<\/ul>\n
Lista schemat\u00f3w obs\u0142ugiwana jest przez standardowe przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Dodaj <\/em>\u2013 umo\u017cliwia dopisanie nowego schematu.<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Zmie\u0144<\/em> \u2013 umo\u017cliwia podgl\u0105d i\u00a0modyfikacj\u0119 istniej\u0105cego schematu.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0W\u00a0przypadku, gdy operator wska\u017ce schemat na dokumencie, a\u00a0nast\u0119pnie dokona w\u00a0nim zmian \u2013 wtedy dokument b\u0119dzie obs\u0142ugiwany zgodnie ze schematem w\u00a0wersji z\u00a0chwili jego przypisania do dokumentu (nie b\u0119dzie uwzgl\u0119dnia\u0142 zmian).<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 schemat. Podczas usuwania schematu program kontroluje, czy nie zosta\u0142 on przypadkiem wykorzystany na dokumencie wsp\u00f3lnym. Je\u015bli tak \u2013 blokuje usuni\u0119cie. Je\u015bli jednak schemat zosta\u0142 wykorzystany na dokumencie firmowym \u2013 program pozwoli go usun\u0105\u0107, bez ostrze\u017cenia. Wtedy na dokumentach, gdzie taki schemat zosta\u0142 przypisany, pojawi si\u0119 ostrze\u017cenie o\u00a0braku schematu w\u00a0konfiguracji. U\u017cytkownik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 jednak kontynuowa\u0107 obs\u0142ug\u0119 procesu zgodnie z\u00a0wersj\u0105 aktualn\u0105 podczas przypisywania procesu do dokumentu.<\/p>\n
Formularz schematu procesu<\/strong><\/h3>\n
Na formularzu schematu u\u017cytkownik wprowadza:<\/p>\n
Kod<\/strong> \u2013 kod schematu, widoczny potem podczas wprowadzania dokumentu do Biblioteki<\/p>\n
Nazwa<\/strong> \u2013 nazwa schematu<\/p>\n
Nieaktywny<\/strong> \u2013 pozwala na zaznaczenie schemat\u00f3w, kt\u00f3re nie s\u0105 ju\u017c wykorzystywane w\u00a0firmie. Schematy nieaktywne nie s\u0105 widoczne na li\u015bcie schemat\u00f3w podczas wprowadzania dokument\u00f3w do Biblioteki.<\/p>\n
W przypadku, gdy schemat zosta\u0142 przypisany do dokumentu, a\u00a0nast\u0119pnie zaznaczony jako nieaktywny \u2013 dokument nadal b\u0119dzie obs\u0142ugiwany wg tego schematu, natomiast nie b\u0119dzie mo\u017cna wybra\u0107 schematu na nowych dokumentach.<\/p>\n
$\"\"$
Schemat procesu obiegu dokument\u00f3w<\/figcaption><\/figure>\n
Formularz schematu procesu zbudowany jest z\u00a0dw\u00f3ch cz\u0119\u015bci:<\/p>\n
\n
<\/i> Etapy,<\/li>\n
<\/i> Etapy kolejne.<\/li>\n<\/ul>\n
Definiuj\u0105c schemat u\u017cytkownik najpierw musi wskaza\u0107 wszystkie etapy, z\u00a0jakich budowany b\u0119dzie schemat. Robi to w\u00a0cz\u0119\u015bci Etapy<\/em>. Dopiero potem mo\u017ce budowa\u0107 powi\u0105zania pomi\u0119dzy nimi. Dla\u00a0\u00a0etapu z\u00a0cz\u0119\u015bci lewej u\u017cytkownik musi wskaza\u0107, jaki etap nast\u0119puje w\u00a0procesie bezpo\u015brednio po nim. S\u0142u\u017cy do tego cz\u0119\u015b\u0107 Kolejne etapy<\/em>.<\/p>\n
Etapy<\/strong><\/h4>\n
W cz\u0119\u015bci Etapy<\/em> u\u017cytkownik musi wskaza\u0107 wszystkie etapy, jakie sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 na dany proces.<\/p>\n
W schemacie procesu funkcjonuj\u0105 dwa typy etap\u00f3w:<\/p>\n
\n
<\/i> g\u0142\u00f3wne<\/strong> \u2013 etapy, w\u00a0oparciu o\u00a0kt\u00f3re buduje si\u0119 proces i\u00a0ustala kolejno\u015b\u0107 \u201eprzechodzenia\u201d przez etapy podczas obs\u0142ugi dokumentu,<\/li>\n
<\/i> powi\u0105zane <\/strong>\u2013 etapy, kt\u00f3re powinny by\u0107 wykonane w\u00a0ramach realizacji danego etapu g\u0142\u00f3wnego.<\/li>\n<\/ul>\n
Przyk\u0142adowo podczas realizacji procesu zwi\u0105zanego z\u00a0zapytaniem ofertowym wyst\u0119puje etap zwi\u0105zany z\u00a0przygotowaniem oferty. Do tego konieczna jest konsultacja handlowa. Wtedy podczas definiowania schematu procesu jako jeden z\u00a0etap\u00f3w wskazany b\u0119dzie etap przygotowania oferty, natomiast jako etap powi\u0105zany do niego: konsultacja. <\/em><\/p>\n
Istnie\u0107 mog\u0105 dwa rodzaje etap\u00f3w powi\u0105zanych<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> obowi\u0105zkowe<\/strong> \u2013 bez wykonania etapu powi\u0105zanego obowi\u0105zkowego podczas realizacji procesu u\u017cytkownik nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przekaza\u0107 dokumentu do kolejnego etapu,<\/li>\n
<\/i> nieobowi\u0105zkowe<\/strong> \u2013 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przekaza\u0107 dokument \u201edalej\u201d nawet w\u00a0przypadku, gdy taki etap powi\u0105zany nie b\u0119dzie wykonany.<\/li>\n<\/ul>\n
Na li\u015bcie Etapy<\/em> widoczne s\u0105 kolumny:<\/p>\n
\n
<\/i> Symbol<\/em> \u2013 symbol etapu z\u00a0jego definicji.<\/li>\n
<\/i> Nazwa<\/em> \u2013 nazwa etapu z\u00a0jego definicji.<\/li>\n
<\/i> Obowi\u0105zkowy<\/em> \u2013 w\u00a0kolumnie zapisywana jest informacja, czy wykonanie danego etapu podczas realizacji procesu jest wymagane. Parametr jest zaznaczony zawsze dla etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych i\u00a0u\u017cytkownik nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany zaznaczenia (etapy te s\u0105 zawsze wymagane, je\u015bli zostan\u0105 wskazane podczas realizacji procesu). U\u017cytkownik mo\u017ce zaznacza\u0107 i\u00a0oznacza\u0107 ten parametr tylko w\u00a0przypadku etap\u00f3w powi\u0105zanych, gdzie mo\u017ce zadecydowa\u0107, kt\u00f3ry etap b\u0119dzie wymagany podczas realizacji procesu.<\/li>\n
<\/i> Lp<\/em> \u2013 kolumna umo\u017cliwia sortowanie etap\u00f3w w kolejno\u015bci ich dodawania.<\/li>\n<\/ul>\n
Lista jest obs\u0142ugiwana jest przez przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ Dodaj<\/em> – pozwala dopisa\u0107 nowy etap do schematu. Po wci\u015bni\u0119ciu wy\u015bwietlana jest lista etap\u00f3w zdefiniowanych w Start\/ Konfiguracja\/ Programu\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Etapy.<\/em><\/p>\n
Po wci\u015bni\u0119ciu strza\u0142ki<\/em> bok przycisku u\u017cytkownik mo\u017ce wybra\u0107 czy dodaje etap g\u0142\u00f3wny<\/em>, czy powi\u0105zany<\/em>. Je\u015bli wybierze etap powi\u0105zany \u2013 wtedy zostanie on dodany do etapu g\u0142\u00f3wnego, na kt\u00f3rym aktualnie ustawiony jest kursor. Je\u015bli kursor ustawiony jest na innym etapie powi\u0105zanym \u2013 do etap zostanie dodany jako powi\u0105zany do skojarzonego z\u00a0nim etapu g\u0142\u00f3wnego.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce eta<\/strong>p mo\u017ce by\u0107 dopisany do danego schematu tylko raz<\/strong>. Podczas dodawania kolejnych etap\u00f3w lista jest zaw\u0119\u017cana i\u00a0nie wida\u0107 na niej tych etap\u00f3w, kt\u00f3re ju\u017c zosta\u0142y dopisane do schematu.<\/p>\n
Zasada ta obowi\u0105zuje tylko podczas dodawania etap\u00f3w<\/strong> g\u0142\u00f3wnych<\/strong>. Etapy powi\u0105zane (na\u00a0drugim poziomie) mog\u0105 by\u0107 dodawane wielokrotnie, bez ogranicze\u0144.<\/div><\/div><\/section>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 etap ze schematu.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0W\u00a0przypadku, gdy etap ma przyporz\u0105dkowane etapy powi\u0105zane (na drugim poziomie) to usuni\u0119cie etapu g\u0142\u00f3wnego spowoduje automatyczne usuni\u0119cie ze schematu podpi\u0119tych etap\u00f3w powi\u0105zanych.<\/div><\/div><\/section>\n
Etap mo\u017ce by\u0107 usuni\u0119ty tylko w\u00a0przypadku, gdy nie zosta\u0142 jeszcze wskazany jako etap kolejny<\/strong> w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna. Je\u015bli etap jest ju\u017c wskazany jako kolejny \u2013 nale\u017cy najpierw usun\u0105\u0107 powi\u0105zanie (z cz\u0119\u015bci Etapy<\/em> kolejne<\/em>), a\u00a0dopiero potem mo\u017cna usun\u0105\u0107 etap ze schematu.<\/p>\n
Zasada ta obowi\u0105zuje tylko podczas usuwania etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych. Etapy powi\u0105zane mog\u0105 by\u0107 usuwane bez ogranicze\u0144.<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0 $\"\"$ \u00a0 Przesu\u0144 w\u00a0g\u00f3r\u0119<\/em>\/ Przesu\u0144 w\u00a0d\u00f3\u0142<\/em> \u2013 pozwala u\u017cytkownikowi na zmian\u0119 kolejno\u015bci wy\u015bwietlania etap\u00f3w na li\u015bcie.<\/p>\n
Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany kolejno\u015bci etap\u00f3w na li\u015bcie dotyczy tylko etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych. Etapy powi\u0105zane, kt\u00f3re z\u00a0za\u0142o\u017cenia s\u0105 r\u00f3wnorz\u0119dne, widoczne s\u0105 na li\u015bcie w\u00a0kolejno\u015bci ich dodawania do schematu.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Je\u015bli dla etapu wskazane s\u0105 ju\u017c etapy kolejne i\u00a0u\u017cytkownik przestawia kolejno\u015b\u0107 etap\u00f3w w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna, to dotychczas ustalone etapy kolejne<\/strong> pozostaj\u0105 bez zmian<\/strong>.<\/div><\/div><\/section>\n
Etapy kolejne<\/strong><\/h4>\n
Je\u015bli na li\u015bcie u\u017cytkownik wskaza\u0142 ju\u017c wszystkie etapy, z\u00a0kt\u00f3rych budowany jest proces mo\u017ce ustala\u0107 kolejno\u015b\u0107 \u201eprzechodzenia\u201d pomi\u0119dzy nimi podczas obs\u0142ugi dokumentu.<\/p>\n
Lista etap\u00f3w kolejnych obs\u0142ugiwana jest przez przyciski:<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Dodaj<\/em> \u2013 pozwala doda\u0107 etap kolejny<\/p>\n
$\"\"$ \u00a0Usu\u0144<\/em> \u2013 pozwala usun\u0105\u0107 etap kolejny. Usuwane jest tylko powi\u0105zanie pomi\u0119dzy etapami, natomiast sam etap pozostaje w\u00a0definicji procesu.<\/p>\n
Istniej\u0105 dwa sposoby definiowania kolejno\u015bci etap\u00f3w w\u00a0schemacie:<\/p>\n
\n
<\/i> automatycznie po wci\u015bni\u0119ciu ikony pioruna \u00a0\u00a0<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Spos\u00f3b ten mo\u017cna zastosowa\u0107 w\u00a0przypadku prostych proces\u00f3w, gdzie poszczeg\u00f3lne etapy nast\u0119puj\u0105 kolejno po sobie. W takim przypadku u\u017cytkownik powinien ustawi\u0107 etapy w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna w\u00a0kolejno\u015bci, w\u00a0jakiej po sobie nast\u0119puj\u0105. Nast\u0119pnie po wci\u015bni\u0119ciu przycisku pioruna<\/em> program sam wygeneruje powi\u0105zania pomi\u0119dzy etapami g\u0142\u00f3wnymi, w\u00a0kolejno\u015bci ich ustawienia na li\u015bcie.<\/p>\n
\n
<\/i> r\u0119cznie<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n
Spos\u00f3b ten musi by\u0107 stosowany podczas tworzenia bardziej skomplikowanych proces\u00f3w, gdzie:<\/p>\n
\n
<\/i> nie ma mo\u017cliwo\u015bci ustawienia etap\u00f3w w\u00a0kolejno\u015bci ich realizacji,<\/li>\n
<\/i> operator po zrealizowaniu etapu musi mie\u0107 wyb\u00f3r, kt\u00f3ry z\u00a0kilku etap\u00f3w b\u0119dzie realizowany nast\u0119pnie (w\u0119z\u0142y decyzyjne).<\/li>\n<\/ul>\n
Aby zdefiniowa\u0107 etap kolejny lub w\u0119ze\u0142 decyzyjny w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna Etapy<\/em> u\u017cytkownik ustawia kursor na etapie, dla kt\u00f3rego wskazywany b\u0119dzie etap kolejny. Nast\u0119pnie w\u00a0prawej cz\u0119\u015bci okna przyciskiem Dodaj<\/em> mo\u017ce wskaza\u0107 etap kolejny.<\/p>\n
\n
<\/i> Lista etap\u00f3w podczas dodawania etapu kolejnego jest zaw\u0119\u017cana do etap\u00f3w wpisanych wcze\u015bniej w\u00a0oknie lewym. Nie mo\u017cna jako etapu kolejnego wskaza\u0107 etapu, kt\u00f3ry nie jest uj\u0119ty w\u00a0definicji procesu.<\/li>\n
<\/i> Do jednego etapu mo\u017cna wskaza\u0107 wiele etap\u00f3w kolejnych. Wtedy podczas realizacji procesu ko\u0144cz\u0105c wykonanie \u201eswojego\u201d etapu operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, kt\u00f3ry ze wskazanych etap\u00f3w kolejnych b\u0119dzie w\u00a0ramach danego procesu realizowany.<\/li>\n
<\/i> Je\u015bli etap nie b\u0119dzie mia\u0142 skazanego etapu kolejnego \u2013 program potraktuje go jako etap ko\u0144cowy i\u00a0podczas realizacji procesu operator nie b\u0119dzie mia\u0142 mo\u017cliwo\u015bci przekazania dokumentu \u201edalej\u201d.<\/li>\n
<\/i> Etap, kt\u00f3ry w\u00a0procesie wyst\u0119puje jako ostatni, nie powinien mie\u0107 wskazanego etapu kolejnego.<\/li>\n<\/ul>\n
Podczas zapisywania\u00a0 $\"\"$ zdefiniowanego schematu procesu program sprawdza tylko podstawowe powi\u0105zania pomi\u0119dzy etapami. Je\u015bli w\u00a0schemacie zdefiniowanych jest wi\u0119cej ni\u017c jeden etap g\u0142\u00f3wny \u2013 program sprawdza, czy s\u0105 zdefiniowane jakiekolwiek relacje pomi\u0119dzy etapami (bez kontroli ich logiki).<\/p>\n
Jak budowa\u0107 schematy – przyk\u0142ady<\/strong><\/h3>\n
Budowanie schemat\u00f3w proces\u00f3w polega g\u0142ownie na wskazaniu powi\u0105za\u0144 pomi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi etapami procesu. W oparciu o\u00a0powi\u0105zania program b\u0119dzie p\u00f3\u017aniej proponowa\u0142, do jakiego etapu kolejnego u\u017cytkownik mo\u017ce przekaza\u0107 dokument po zrealizowaniu \u201eswojego\u201d.<\/p>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Najprostszy przypadek to przekazywanie dokumentu od jednego etapu do kolejnego, bez mo\u017cliwo\u015bci wyboru spo\u015br\u00f3d kilku etap\u00f3w:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3, ETAP 4, ETAP 5.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, a w\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etapy kolejne: ETAP 2.<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 3.<\/p>\n
Z ETAPU 3 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 3, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 4.<\/p>\n
Z ETAPU 4 mo\u017cna przej\u015b\u0107 tylko do ETAPU5. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 4, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 5.<\/p>\n
\n
<\/i> ETAP 5 nie b\u0119dzie mia\u0142 wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce ten etap jest ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n
<\/i> Ten sam efekt uzyska U\u017cytkownik, je\u015bli w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna ustawi etapy w\u00a0kolejno\u015bci: 1, 2, 3, 4 i\u00a05, a\u00a0nast\u0119pnie wci\u015bnie przycisk pioruna. Program sam w\u00a0takim przypadku ustali powi\u0105zania wg kolejno\u015bci ustawienia na li\u015bcie.<\/div><\/div><\/section><\/li>\n<\/ul>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Bardziej skomplikowany przypadek dotyczy schematu, gdzie operator ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wyboru na pewnym etapie, jaki etap kolejny powinien by\u0107 wykonany (spo\u015br\u00f3d kilku wskazanych):<\/span><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3, ETAP 4, ETAP 5.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2 lub 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, a\u00a0w\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etapy kolejne: ETAP 2 oraz etap 3<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 4.<\/p>\n
Z ETAPU 3 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 3, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 4.<\/p>\n
Z ETAPU 4 mo\u017cna przej\u015b\u0107 tylko do ETAPU5. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 4, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 5.<\/p>\n
\n
<\/i> ETAP 5 nie b\u0119dzie mia\u0142 wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce ten etap jest ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n<\/ul>\n
Przy tak skonstruowanym schemacie, po wykonaniu ETAPU 1 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, czy kolejnym etapem b\u0119dzie ETAP 2 czy ETAP 3. Niezale\u017cnie od tego, kt\u00f3ry wybierze \u2013 po jego wykonaniu b\u0119dzie mo\u017cna przekaza\u0107 dokument dalej tylko do ETAPU 4.<\/div><\/div><\/section>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Jeszcze inny przypadek to mo\u017cliwo\u015b\u0107 definiowania zupe\u0142nie niezale\u017cnych \u015bcie\u017cek obs\u0142ugi dokumentu, w\u00a0zale\u017cno\u015bci od wybranej opcji. Taki schemat mo\u017ce mie\u0107 wiele r\u00f3\u017cnych \u201ezako\u0144cze\u0144\u201d:<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3, ETAP 4, ETAP 5.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2 lub 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, a\u00a0w\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etapy kolejne: ETAP 2 oraz etap 3<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 4.<\/p>\n
Z ETAPU 3 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 5. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 3, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 5.<\/p>\n
\n
<\/i> ETAP 4 oraz ETAP 5 nie b\u0119d\u0105 mia\u0142y wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce jeden z\u00a0tych etap\u00f3w b\u0119dzie ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n<\/ul>\n
Przy tak skonstruowanym schemacie, po wykonaniu ETAPU 1 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, czy kolejnym etapem b\u0119dzie ETAP 2 czy ETAP 3. W zale\u017cno\u015bci od tego, co wybierze, dalsza obs\u0142uga dokumentu b\u0119dzie realizowana jedn\u0105 z\u00a0dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych \u015bcie\u017cek: ETAP 2 -> ETAP 4 lub ETAP 3 -> ETAP 5.<\/div><\/div><\/section>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 takiego skonstruowania schematu, by dokument by\u0142 obs\u0142ugiwany jedn\u0105 z\u00a0dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych \u015bcie\u017cek, natomiast ko\u0144czy\u0142 si\u0119 zawsze na tym samym etapie: $\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3, ETAP 4, ETAP 5, ETAP 6.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2 lub 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, a\u00a0w\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etapy kolejne: ETAP 2 oraz etap 3<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 4.<\/p>\n
Z ETAPU 4 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 6. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 4, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 6.<\/p>\n
Z ETAPU 3 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 5. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 3, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 5.<\/p>\n
Z ETAPU 5 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 6. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 5, a\u00a0w\u00a0prawej dodajemy etap kolejny ETAP 6.<\/p>\n
\n
<\/i> ETAP 6 nie b\u0119dzie mia\u0142 wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce ten etap b\u0119dzie ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n<\/ul>\n
Przy tak skonstruowanym schemacie, po wykonaniu ETAPU 1 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, czy kolejnym etapem b\u0119dzie ETAP 2 czy ETAP 3. W zale\u017cno\u015bci od tego, co wybierze, dalsza obs\u0142uga dokumentu b\u0119dzie realizowana jedn\u0105 z\u00a0dw\u00f3ch r\u00f3\u017cnych \u015bcie\u017cek: ETAP 2 -> ETAP 4 lub ETAP 3 -> ETAP 5, natomiast zawsze na ko\u0144cu operator dotrze do ETAPU 6.<\/div><\/div><\/section>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Je\u015bli w\u00a0ramach realizacji jednego z\u00a0etap\u00f3w konieczne jest wykonanie kilku \u201eczynno\u015bci\u201d (na przyk\u0142ad zgromadzenie kilku dokument\u00f3w, przeprowadzenie konsultacji itp.) w\u00a0schemacie mo\u017cna takie etapy dodatkowe wprowadzi\u0107 w\u00a0jako tzw. etapy powi\u0105zane. W poni\u017cszym przyk\u0142adzie podczas realizacji ETAPU 2 konieczne jest wykonanie dw\u00f3ch etap\u00f3w dodatkowych (powi\u0105zanych):<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3.<\/li>\n
<\/i> Nast\u0119pnie dodajemy etapy powi\u0105zane: ustawiamy kursor na ETAPIE 2 i\u00a0wybieramy opcj\u0119 Etap powi\u0105zany (z menu obok przycisku Dodaj). W ten spos\u00f3b dodajemy ETAP 4 oraz ETAP 5 (s\u0105 ustawiane na drugim poziomie). Dla ETAPU 4 i\u00a05 zaznaczamy parametr Obowi\u0105zkowy.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, a w\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etap kolejny: ETAP 2<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, aw\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 3.<\/p>\n
\n
<\/i> Pomi\u0119dzy etapami powi\u0105zanymi nie ma ustalanych relacji.<\/li>\n
<\/i> W taki sam spos\u00f3b zostan\u0105 wygenerowane powi\u0105zania automatycznie, po wci\u015bni\u0119ciu przycisku \u201epioruna\u201d.<\/li>\n
<\/i> ETAP 3 nie b\u0119dzie mia\u0142 wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce ten etap b\u0119dzie ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n<\/ul>\n
Przy tak skonstruowanym schemacie, po wykonaniu ETAPU 1 operator przeka\u017ce proces do realizacji ETAPU 2. Ale operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wykona\u0107 ETAP 2 dopiero w\u00a0przypadku, gdy ETAP 4 i\u00a0ETAP 5 zostan\u0105 wykonane (s\u0105 obowi\u0105zkowe).<\/div><\/div><\/section>\n
Przyk\u0142ad<\/div>
\u00a0Definiuj\u0105c proces nie mo\u017cna wskaza\u0107, czy etap g\u0142\u00f3wny jest obowi\u0105zkowy do wykonania, czy nie. Istnieje natomiast mo\u017cliwo\u015b\u0107 takiego zbudowania schematu, by w\u00a0trakcie realizacji poszczeg\u00f3lnych proces\u00f3w U\u017cytkownik m\u00f3g\u0142 zdecydowa\u0107, czy etap b\u0119dzie w\u00a0tym procesie wykonywany, czy nie.<\/span><\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
W takim przypadku:<\/p>\n
\n
<\/i> Na list\u0119 etap\u00f3w w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna wpisujemy wszystkie etapy: ETAP 1, ETAP 2, ETAP 3, ETAP 4.<\/li>\n
<\/i> Ustalamy powi\u0105zania:<\/li>\n<\/ul>\n
Z ETAPU 1 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 2 lub 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci na ETAP 1, aw\u00a0cz\u0119\u015bci prawej wskazujemy etapy kolejne: ETAP 2 oraz etap 3<\/p>\n
Z ETAPU 2 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 3. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 2, aw\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 3.<\/p>\n
Z ETAPU 3 mo\u017cna przej\u015b\u0107 do ETAPU 4. Ustawiamy kursor w\u00a0lewej cz\u0119\u015bci okna na ETAP 3, aw\u00a0prawej dodajemy etap kolejny: ETAP 4.<\/p>\n
\n
<\/i> ETAP 4 nie b\u0119dzie mia\u0142 wskazanego etapu kolejnego. Dla programu b\u0119dzie to informacja, \u017ce ten etap b\u0119dzie ostatnim w\u00a0procesie.<\/li>\n<\/ul>\n
Przy tak skonstruowanym schemacie, po wykonaniu ETAPU 1 operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wybra\u0107, czy kolejnym etapem b\u0119dzie ETAP 2 czy ETAP 3. Tym samym b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 omin\u0105\u0107 wykonanie ETAPU 2. Je\u015bli jednak zadecyduje o\u00a0wykonaniu ETAPU 2 to i\u00a0tak kolejnym etapem b\u0119dzie ETAP 3.<\/div><\/div><\/section>\n
Uprawnienia operatora<\/strong><\/h3>\n
Na karcie operatora (Start\/ Konfiguracja\/ Program\/ U\u017cytkowe\/ Operatorzy<\/em>), na zak\u0142adce [Parametry] <\/strong>na podzak\u0142adce [Wsp\u00f3lne]<\/strong> znajduj\u0105 si\u0119 parametry, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na ograniczenie dost\u0119pu operatora do pewnych danych zwi\u0105zanych z\u00a0obiegiem dokumentu.<\/p>\n
Prawo zmiany procesu domy\u015blnego<\/strong> \u2013 dotyczy dost\u0119pu do pola Schemat obiegu<\/strong>\u00a0na zak\u0142adce [Obieg dokumentu].<\/strong><\/p>\n
Je\u015bli dokument jest przypisany do katalogu, dla kt\u00f3rego przypisany jest schemat domy\u015blny \u2013 schemat ten jest proponowany po przypisaniu dokumentu do katalogu i\u00a0operator nie mo\u017ce go zmieni\u0107.<\/p>\n
Je\u015bli katalog nie ma schematu domy\u015blnego \u2013 wtedy operator po wprowadzeniu dokumentu mo\u017ce wskaza\u0107 schemat, ale\u00a0nast\u0119pnie pole jest blokowane.<\/p>\n
Prawo modyfikacji proces\u00f3w<\/strong> \u2013 dotyczy mo\u017cliwo\u015bci edycji etap\u00f3w powi\u0105zanych podczas realizacji procesu. Je\u015bli operator ma nadane prawo mo\u017ce:<\/p>\n
\n
<\/i> dodawa\u0107 nowe etapy powi\u0105zane podczas realizacji etapu g\u0142\u00f3wnego,<\/li>\n
<\/i> usuwa\u0107 istniej\u0105ce etapy powi\u0105zane, pod warunkiem, \u017ce nie s\u0105 obowi\u0105zkowe,<\/li>\n
<\/i> na formularzu etapu powi\u0105zanego zaznacza\u0107\/ odznacza\u0107 parametr Obowi\u0105zkowy<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n
Dost\u0119p do skrzynek innych operator\u00f3w<\/strong> \u2013 dotyczy mo\u017cliwo\u015bci podgl\u0105du oraz realizacji etap\u00f3w przypisanych do innych operator\u00f3w. Je\u015bli operator ma blokad\u0119 dost\u0119pu do skrzynek innych operator\u00f3w wtedy:<\/p>\n
\n
<\/i> Wy\u015bwietlaj\u0105c skrzynk\u0119 operatora zawsze widzi tylko swoje zadania i\u00a0nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany operatora, dla kt\u00f3rego wy\u015bwietlane s\u0105 informacje (pole Skrzynka<\/strong> jest zablokowane).<\/li>\n
<\/i> W Terminarzu nie ma mo\u017cliwo\u015bci zmiany operatora, dla kt\u00f3rego wy\u015bwietlane s\u0105 zadania\/ czynno\u015bci\/ etapy (zawsze widzi tylko swoje).<\/li>\n
<\/i> Podgl\u0105daj\u0105c formularz dokumentu, na zak\u0142adce [Obieg]<\/strong> ma zablokowany przycisk podgl\u0105du dla etap\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 przypisane do innych operator\u00f3w.<\/li>\n
<\/i> Wyj\u0105tkiem jest sytuacja, kiedy dany operator jest przypisany do etapu g\u0142\u00f3wnego. Wtedy zawsze ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 podejrzenia formularza etapu powi\u0105zanego i\u00a0ustalenia, kto ma go wykona\u0107. Etapy powi\u0105zane s\u0105 wykonywane w\u00a0ramach realizacji etapu g\u0142\u00f3wnego, st\u0105d mo\u017cliwo\u015b\u0107 ingerowania operatora w\u00a0etapy z\u00a0nim powi\u0105zane, nawet, je\u015bli s\u0105 przypisane do innego operatora.<\/li>\n<\/ul>\n
Prawo do udost\u0119pniania plik\u00f3w dla us\u0142ugi OCR<\/strong> \u2013 pozwala nada\u0107 operatorowi uprawnienie do udost\u0119pniania skan\u00f3w faktur dodawanych w Archiwum Plik\u00f3w na dokumencie OBD. Parametr domy\u015blnie nie jest zaznaczony.\u00a0 Jego zaznaczenie spowoduje wy\u015bwietlenie kolumny Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR<\/em> na dokumencie OBD oraz opcji Udost\u0119pnij dla OCR<\/em> dost\u0119pnej pod prawym klawiszem myszy na li\u015bcie dokument\u00f3w OBD.<\/p>\n
Udost\u0119pniaj domy\u015blnie<\/strong> \u00ad\u2013 pozwala na domy\u015blne udost\u0119pnianie skan\u00f3w faktur dla us\u0142ugi OCR poprzez automatyczne zaznaczanie parametru w kolumnie Udost\u0119pnij dla us\u0142ugi OCR <\/em>na dokumencie OBD dla dodawanych plik\u00f3w.\u00a0 Parametr dost\u0119pny jest po zaznaczeniu parametru Prawo do udost\u0119pniania plik\u00f3w dla us\u0142ugi OCR.<\/strong><\/p>\n
Przypisanie schematu do dokumentu<\/strong><\/h3>\n
W przypadku, gdy u\u017cytkownik gromadzi dokumenty w\u00a0Bibliotece w\u00a0katalogach, to dla ka\u017cdego katalogu mo\u017ce przypisa\u0107 domy\u015blny schemat procesu<\/strong>. Podczas dodawania dokumentu, w\u00a0momencie, gdy na zak\u0142adce [Og\u00f3lne]<\/strong> wska\u017ce katalog, wtedy na zak\u0142adce [Obieg]<\/strong> automatycznie zaproponuje si\u0119 w\u0142a\u015bciwy proces.<\/p>\n
Schemat domy\u015blny mo\u017cna wskaza\u0107 na formularzu katalogu w\u00a0Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Obieg dokumentu\/ Katalogi dokument\u00f3w<\/em> (dla katalog\u00f3w firmowych) oraz w\u00a0Start\/ Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokumentu\/ Katalogi wsp\u00f3lne<\/em> (dla dokument\u00f3w wsp\u00f3lnych). Domy\u015blny schemat procesu mo\u017cna wybra\u0107 w\u00a0polu Schemat domy\u015blny<\/strong>.<\/p>\n
Podczas wprowadzania dokumentu do Biblioteki<\/em> na zak\u0142adce [Obieg dokumentu].<\/strong> U\u017cytkownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 wskazania procesu, wg\u00a0kt\u00f3rego obs\u0142ugiwany b\u0119dzie dany dokument.<\/p>\n
Je\u015bli dokument jest przypisany do katalogu ze schematem domy\u015blnym \u2013 wtedy proces jest proponowany automatycznie. Je\u015bli nie \u2013 u\u017cytkownik musi wybra\u0107 w\u0142a\u015bciwy proces z\u00a0listy w\u00a0polu Schemat obiegu<\/strong>.<\/p>\n
Po zmianie katalogu na dokumencie, proponowana jest zmiana schematu obiegu na zak\u0142adce [Obieg dokumentu]<\/strong> na domy\u015blny dla katalogu. Zmiana mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 tylko je\u015bli poprzednio ustawiony schemat nie zosta\u0142 rozpocz\u0119ty (\u017caden etap nie ma statusu: wykonany).<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany schematu zale\u017cy od parametru na karcie operatora: Prawo zmiany procesu domy\u015blnego.\u00a0<\/strong><\/div><\/div><\/section>\n
\n
<\/i> Je\u015bli parametr jest zaznaczony<\/strong> \u2013 Operator mo\u017ce wybra\u0107 schemat lub zmieni\u0107 schemat wcze\u015bniej przypisany.<\/li>\n
<\/i> Je\u015bli parametr jest odznaczony<\/strong> \u2013 w\u00a0momencie dodawania dokumentu operator b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 wskaza\u0107 schemat, ale po pierwszym wype\u0142nieniu pola zostanie ono zablokowane. W przypadku, gdy okre\u015blony jest schemat domy\u015blny to w\u00a0momencie wybrania katalogu przypisywany jest proces i\u00a0pole jest blokowane.<\/li>\n<\/ul>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany schematu na dokumencie jest blokowana zawsze po wykonaniu jakiegokolwiek etapu tego procesu.<\/div><\/div><\/section>\n
Obs\u0142uga procesu<\/strong><\/h3>\n
Po przypisaniu schematu do dokumentu w\u00a0tabeli Etap bie\u017c\u0105cy<\/em> pojawia si\u0119 pierwszy etap procesu. Je\u015bli do tego etapu przypisany jest operator aktualnie zalogowany (Start\/ Konfiguracja\/ Program\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Etapy<\/em>: zak\u0142adka [Operatorzy]<\/strong>) to automatycznie jest on proponowany jako osoba odpowiedzialna za jego wykonanie. Je\u015bli etap ten ma by\u0107 wykonany przez innego operatora \u2013 mo\u017cna go zmieni\u0107 na formularzu etapu, po wci\u015bni\u0119ciu\u00a0 $\"\"$ .<\/p>\n
Operator, kt\u00f3ry ma przydzielony do wykonania etap g\u0142\u00f3wny, ma r\u00f3wnocze\u015bnie prawo wgl\u0105du i\u00a0okre\u015blenia operator\u00f3w dla skojarzonych etap\u00f3w powi\u0105zanych (niezale\u017cnie od tego, czy ma dost\u0119p do skrzynek innych operator\u00f3w).<\/p>\n
Realizacja proces\u00f3w polega na przekazywaniu dokumentu do kolejnych etap\u00f3w. Przekazywane nast\u0119puje zawsze pomi\u0119dzy etapami g\u0142\u00f3wnymi, dla kt\u00f3rych w\u00a0schemacie ustalane s\u0105 powi\u0105zania. Dlatego nie mo\u017cna usuwa\u0107 ani dopisywa\u0107 nowych etap\u00f3w g\u0142\u00f3wnych do realizowanego procesu.<\/p>\n
Z etapem g\u0142\u00f3wnym mog\u0105 by\u0107 skojarzone tzw. etapy powi\u0105zane. Etapy powi\u0105zane mog\u0105 by\u0107 zawsze wykonywane \u201er\u00f3wnolegle\u201d w\u00a0ramach realizacji danego etapu g\u0142\u00f3wnego i\u00a0nie tworzy si\u0119 pomi\u0119dzy nimi \u017cadnych powi\u0105za\u0144.<\/p>\n
Je\u015bli z\u00a0etapem g\u0142\u00f3wnym nie s\u0105 skojarzone \u017cadne etapy powi\u0105zane \u2013 dokument mo\u017cna przekaza\u0107 do kolejnego etapu po jego wykonaniu, bez \u017cadnych dodatkowych dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n
Je\u015bli z\u00a0etapem g\u0142\u00f3wnym skojarzone s\u0105 etapy powi\u0105zane<\/strong> \u2013 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekazania dokumentu do realizacji kolejnego etapu jest zale\u017cna od wykonania etap\u00f3w powi\u0105zanych. Operator realizuj\u0105cy etap g\u0142\u00f3wny nie b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 przekaza\u0107 dokumentu \u201edalej\u201d dop\u00f3ki nie zostan\u0105 zrealizowane wszystkie etapy powi\u0105zane obowi\u0105zkowe<\/strong>. Je\u015bli etapy powi\u0105zane nie s\u0105 obowi\u0105zkowe \u2013 mog\u0105 by\u0107 pomini\u0119te podczas realizacji procesu i\u00a0operator mo\u017ce przekaza\u0107 dokument do kolejnego etapu, je\u015bli nie s\u0105 wykonane.<\/p>\n
Uwaga<\/div>
\u00a0Aby operator w\u00a0trakcie realizacji etapu m\u00f3g\u0142 decydowa\u0107, czy poszczeg\u00f3lne etapy powi\u0105zane s\u0105 obowi\u0105zkowe, powinien mie\u0107 na karcie zaznaczone prawo do modyfikacji proces\u00f3w. Wtedy na formularzu etapu powi\u0105zanego b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zaznacza\u0107\/ odznacza\u0107 parametr Obowi\u0105zkowy, <\/strong>kt\u00f3ry domy\u015blnie zawsze jest ustawiany w\u00a0taki sam spos\u00f3b jak w\u00a0schemacie procesu.<\/div><\/div><\/section>\n
Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 usuni\u0119cia zb\u0119dnych etap\u00f3w powi\u0105zanych. Aby to by\u0142o mo\u017cliwe:<\/p>\n
\n
<\/i> operator musi mie\u0107 prawo modyfikacji proces\u00f3w,<\/li>\n
<\/i> etap powi\u0105zany nie mo\u017ce mie\u0107 zaznaczonej opcji obowi\u0105zkowy (usuwane mog\u0105 by\u0107 tylko etapy powi\u0105zane nieobowi\u0105zkowe).<\/li>\n<\/ul>\n
Je\u015bli podczas realizacji etapu g\u0142\u00f3wnego oka\u017ce si\u0119, \u017ce jego realizacja wymaga dodatkowych dzia\u0142a\u0144 \u2013 mo\u017cna taki dodatkowy etap wpisa\u0107 jako etap powi\u0105zany. Aby Operator m\u00f3g\u0142 dopisywa\u0107 nowe etapy podczas realizacji procesu, na karcie powinien mie\u0107 zaznaczony parametr o\u00a0prawie modyfikacji proces\u00f3w.<\/p>\n
Realizacja procesu polega na przekazywaniu dokumentu do kolejnych etap\u00f3w. Je\u015bli wszystkie warunki s\u0105 spe\u0142nione \u2013 wtedy operator mo\u017ce przekaza\u0107 dokument do dalszego etapu. Robi to wciskaj\u0105c $\"\"$ . Po wci\u015bni\u0119ciu pojawia si\u0119 okno, gdzie mo\u017ce wskaza\u0107, do kt\u00f3rego etapu dokument b\u0119dzie przekazany. W ten spos\u00f3b obs\u0142ugiwane s\u0105 procesy, gdzie istnieje wi\u0119cej ni\u017c jedna \u201e\u015bcie\u017cka\u201d obs\u0142ugi dokumentu.<\/p>\n
W polu Kolejny etap<\/strong> operator mo\u017ce wybra\u0107 jeden z\u00a0etap\u00f3w, kt\u00f3re zosta\u0142y wskazane jako kolejne w\u00a0schemacie. Po\u00a0wskazaniu etapu kolejnego nale\u017cy wskaza\u0107 operatora, kt\u00f3ry b\u0119dzie go wykonywa\u0142. Po zatwierdzeniu okna\u00a0\u2011\u00a0etap aktualny jest traktowany jako zrealizowany, natomiast wskazany etap kolejny \u2013 jest etapem bie\u017c\u0105cym i\u00a0trafia do skrzynki wskazanego operatora.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Podczas przekazania dokumentu u\u017cytkownik mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c ustali\u0107 termin jego wykonania. Zaznaczaj\u0105c parametr Termin wykonania<\/strong> operator mo\u017ce poda\u0107 konkretn\u0105 dat\u0119 realizacji. Istnieje r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107, by termin dla danego etapu proponowa\u0142 si\u0119 automatycznie. Je\u015bli w\u00a0Start\/ Konfiguracja\/ Firma\/ Program\/ Obieg dokument\u00f3w\/ Etapy<\/em> na formularzu etapu jest zaznaczony parametr Domy\u015blny termin realizacji<\/strong>, podczas przekazania proponowany b\u0119dzie od razu termin jego realizacji, wyliczany jako: data bie\u017c\u0105ca + wskazana ilo\u015b\u0107 dni.<\/p>\n
Je\u015bli oka\u017ce si\u0119, \u017ce realizacj\u0119 procesu trzeba cofn\u0105\u0107 do poprzedniego etapu \u2013 mo\u017cna to zrobi\u0107 wciskaj\u0105c przycisk $\"\"$ .\u00a0Jest to robione automatycznie \u2013 program nie pyta ani o\u00a0etap, ani o\u00a0operatora, do kt\u00f3rego ma przekaza\u0107. Proces jest przekazywany z\u00a0powrotem do operatora, kt\u00f3ry realizowa\u0142 poprzedni etap. Cofni\u0119cie etapu jest mo\u017cliwe tylko wtedy, gdy jeszcze \u017caden etap powi\u0105zany nie zosta\u0142 wykonany.<\/p>\n
W chwili, gdy podczas realizacji procesu program trafi na etap, kt\u00f3ry nie ma w\u00a0schemacie wskazanego etapu kolejnego \u2013 traktuje proces jako zako\u0144czony<\/strong>. Wtedy operator nie ma mo\u017cliwo\u015bci przekazania procesu do kolejnego etapu, a\u00a0jedynie po podniesieniu formularza procesu g\u0142\u00f3wnego ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zaznaczenia opcji Proces zako\u0144czony<\/strong>.<\/p>\n
Historia obs\u0142ugi procesu<\/strong><\/h3>\n
Podczas realizacji procesu automatycznie zapisywana jest historia. W historii zapisywany fakt:<\/p>\n
\n
<\/i> przekazania procesu do kolejnego etapu,<\/li>\n
<\/i> cofni\u0119cia procesu do kolejnego etapu,<\/li>\n
<\/i> wykonania etapu powi\u0105zanego,<\/li>\n
<\/i> odznaczenia opcji wykonano na etapie powi\u0105zanym,<\/li>\n
<\/i> dopisania nowego etapu powi\u0105zanego,<\/li>\n
<\/i> usuni\u0119cia etapu powi\u0105zanego,<\/li>\n
<\/i> zako\u0144czenia procesu.<\/li>\n<\/ul>\n
W tabeli z\u00a0histori\u0105 zapisywana jest informacja, pomi\u0119dzy kt\u00f3rymi etapami nast\u0105pi\u0142o przej\u015bcie. Informacja ta jest widoczna w\u00a0kolumnach z\u00a0etapu<\/strong>\/ Do\u00a0etapu<\/strong>:<\/p>\n
\n
<\/i> w przypadku wykonania etapu powi\u0105zanego w\u00a0obu kolumnach widoczny jest ten sam symbol etapu,<\/li>\n
<\/i> w przypadku dodania etapu powi\u0105zanego widoczny jest symbol tylko w\u00a0kolumnie Do etapu.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Podczas zapisywania historii program wykorzystuje komentarze wprowadzane i\u00a0modyfikowane przez operatora w\u00a0trakcie realizacji procesu. Pole komentarz jest wymagane podczas realizacji etap\u00f3w: przekazywania procesu do etapu kolejnego czy realizacji etapu powi\u0105zanego.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":9,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","format":"standard","meta":{"_ht_kb_usefulness":1,"_ht_kb_post_views_count":2646,"_ht_kb_article_order":0,"_ht_kb_reading_time":1,"footnotes":""},"ht_kb_category":[166],"ht_kb_tag":[],"class_list":["post-2941","ht_kb","type-ht_kb","status-publish","format-standard","hentry","ht_kb_category-biblioteka-dokumentow"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2941","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb"}],"about":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/types\/ht_kb"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2941"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2941\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":47450,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb\/2941\/revisions\/47450"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2941"}],"wp:term":[{"taxonomy":"ht_kb_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_category?post=2941"},{"taxonomy":"ht_kb_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pomoc.comarch.pl\/optima\/pl\/2027\/wp-json\/wp\/v2\/ht_kb_tag?post=2941"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}